Guía para la subsanación de las Cuentas Anuales (V 1.1)

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Enrique San Martín Crespo
hace 6 años
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1 Guía para la subsanación de las Cuentas Anuales (V 1.1)

2 La Fundación recibe un Oficio para la subsanación de cuentas 2

3 En el anexo se le indican los reparos que deben ser subsanados. 3

4 Debe entrar en la aplicación de cuentas y planes y seleccionar el ejercicio económico del que se trate Nº de REGISTRO SU FUNDACIÓN 4

Modifique y/o introduzca la información que le hayan requerido en la/s nota/s correspondiente/s. Solamente podrá introducir nueva información en los apartado o las notas requeridos.

5 Modifique y/o introduzca la información que le hayan requerido en la/s nota/s correspondiente/s. Solamente podrá introducir nueva información en los apartado o las notas requeridos. Los campos que le aparecen en gris no pueden ser modificados. Si desea modificar algún campo de los bloqueados, póngase en contacto con el Protectorado ( ó cuentas.fundaciones@mecd.es) Cuando haga la primera modificación le dirá que la referencia va a ser eliminada. Pulse en aceptar. Cuando usted termine de subsanar sus cuentas y no tengan errores podrá generar una nueva referencia. 5

6 Una vez que haya consignado la información requerida y finalice la subsanación de los errores debe generar una nueva referencia Pulse aceptar 6

7 7 Obtendrá un nuevo PDF con la nueva memoria

FIRMA DE LA DOCUMENTACIÓN Lea las indicaciones y seleccione una de las opciones de firma: Con certificado digital ó Sin certificado Digital En el caso de firmar con certificado digital deberán

8 FIRMA DE LA DOCUMENTACIÓN Lea las indicaciones y seleccione una de las opciones de firma: Con certificado digital ó Sin certificado Digital En el caso de firmar con certificado digital deberán utilizar tanto el Presidente como el Secretario sus certificados digitales personales (No el de la Fundación o un tercero). Los certificados pueden estar instalados en ordenadores diferentes 8

Si elige presentar sin certificado digital. Descargue el PDF de las cuentas (y el certificado de aprobación y/o la hoja de firmas si hubieran sido también requeridos).

9 Si elige presentar sin certificado digital. Descargue el PDF de las cuentas (y el certificado de aprobación y/o la hoja de firmas si hubieran sido también requeridos). Puede imprimir y firmar Presidente y Secretario en todas las hojas o únicamente imprimir y firmar las hojas de las notas requeridas en la subsanación Escanee esos PDF y selecciónelos para reemplazar los generados por la aplicación sin firmar. Puede escanear en blanco y negro. Debe tener calidad suficiente para ser legible, pero recuerde que cada PDF no puede superar 20MB. Si no le han requerido el certificado de aprobación y la hoja de firmas, adjunte los presentados la primera vez. CADA VEZ QUE SELECCIONE UN PDF DEBE PULSAR ADJUNTAR DOCUMENTOS Puede también añadir otros documentos adjuntos si fuera necesario NO OLVIDE pulsar en adjuntar documentos cada vez que seleccione UN archivo 9

Debe seleccionar el PDF que desee adjuntar y pulsar PARA CADA ARCHIVO que adjunte en Si desea eliminar algún

10 Una vez reemplazadas las Cuentas Anuales, el Certificado de aprobación y la Hoja de firmas aparece el icono en situación de FIRMADO Puede añadir otros PDF adjuntos. Debe seleccionar el PDF que desee adjuntar y pulsar PARA CADA ARCHIVO que adjunte en Si desea eliminar algún adjunto pulse en el icono Puede revisar los PDFs que va a presentar pulsando sobre los mismos Cuando tenga todos los archivos PDF que quiere presentar pulse en Recuerde 20MB cada archivo 10

1) Ya están los documentos de la subsanación de las Cuentas Anuales preparados para presentar en SEDE ELECTRÓNICA Si quisiera añadir algún otro documento o modificar algún dato, podrá hacerlo pero

11 1) Ya están los documentos de la subsanación de las Cuentas Anuales preparados para presentar en SEDE ELECTRÓNICA Si quisiera añadir algún otro documento o modificar algún dato, podrá hacerlo pero TENDRÁ QUE GENERAR UNA NUEVA REFERENCIA y volver al paso de la página 6 2) Antes de pulsar el enlace a la Sede Electrónica compruebe los datos consignados en la pestaña de Datos de presentación del menú de opciones Puede cambiar el nombre y NIF/CIF del presentador y ESO NO MODIFICARÁ LA REFERENCIA * 3) Pulse el enlace y tenga en ese ordenador EL CERTIFICADO ELECTRÓNICO de la persona que haya consignado como PRESENTADOR ATENCIÓN Si usa el certificado de una persona jurídica (la propia fundación o una asesoría) NO consigne como presentador al representante sino a la persona jurídica con su CIF 11

12 PULSE * Si tiene problemas técnicos con la sede electrónica puede poner un mail a soporte.fundaciones@mecd.es 12

PULSE y acceda por cualquiera de las opciones No olvide tener en ese ordenador EL CERTIFICADO ELECTRÓNICO de la persona que hayan consignado como PRESENTADOR ATENCIÓN Si usa el certificado de una

13 PULSE y acceda por cualquiera de las opciones No olvide tener en ese ordenador EL CERTIFICADO ELECTRÓNICO de la persona que hayan consignado como PRESENTADOR ATENCIÓN Si usa el certificado de una persona jurídica (la propia fundación o una asesoría) NO consigne como presentador al representante sino a la persona jurídica con su CIF) Puede cambiar el nombre y NIF/CIF del presentador y ESO NO MODIFICARÁ LA REFERENCIA 13

14 PULSE y acceda por cualquiera de las opciones No olvide tener en ese ordenador EL CERTIFICADO ELECTRÓNICO de la persona que hayan consignado como PRESENTADOR ATENCIÓN Si usa el certificado de una persona jurídica (la propia fundación o una asesoría) NO consigne como presentador al representante sino a la persona jurídica con su CIF) Puede cambiar el nombre y NIF/CIF del presentador y ESO NO MODIFICARÁ LA REFERENCIA 14

15 15 PULSE y seleccione el certificado del presentador

16 Aparecerá el listado de sus trámites. Tenga en cuenta que la SOLICITUD CREADA AUTOMÁTICAMENTE aparecerá en ÚLTIMO LUGAR VERIFIQUE LA FECHA DEL TRAMITE Una vez localizado el trámite Pulse en SU FUNDACIÓN 16

17 1)PULSE en Revisar 2) Compruebe los datos del trámite y si son correctos PULSE en Confirmar 3) Y nuevamente pulse en Aceptar 17

18 4)PULSE en Registrar 5)PULSE en Registro electrónico 6)PULSE en Firmar y registrar 18

19 Si tiene problemas utilizando el navegador Internet Explorer, puede utilizar el navegador Google Chrome. Si utiliza Google Chrome descargue e instale el software autofirma. En caso de utilizar Google Chrome aparecerá la siguiente ventana y debe pulsar en 19

puede descargar su justificante pulsando aquí Si tiene problemas

20 Le pedirá seleccionar el certificado electrónico del PRESENTADOR Al pulsar aceptar, el proceso de solicitud ha finalizado con éxito y puede descargar su justificante pulsando aquí Si tiene problemas técnicos con la sede electrónica puede poner un mail a soporte.fundaciones@mecd.es 20

21 RESPUESTA DE LA ADMINISTRACIÓN Cuando su solicitud sea tramitada recibirá en el correo electrónico del PRESENTADOR una notificación y podrá recogerla entrando en la SEDE ELECTRÓNICA con el certificado electrónico del PRESENTADOR 21

INFORMACIÓN Y CONTACTO Área Económico Contable-Protectorado: Teléfono 91 362 52 71 E-mail:

22 INFORMACIÓN Y CONTACTO Área Económico Contable-Protectorado: Teléfono cuentas.fundaciones@mecd.es Soporte técnico Sede Electrónica soporte.fundaciones@mecd.es

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