Servicios de asesoría y Gestión Fiscal

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2 Servicios de asesoría y Gestión Fiscal En la empresa actual, no es suficiente con llevar una contabilidad. Debe ser analizada profundamente para poder obtener los máximos beneficios fiscales y sus desgravaciones, lo que a menudo, no es posible por la gran cantidad de cambios y disposiciones oficiales que cada día deben ser revisadas, con la consiguiente pérdida de tiempo para el empresario. Tenemos como objetivo en éste área, además de confeccionar los diferentes impuestos que a nivel de sociedad y empresario individual, hace falta, presentar y en su caso, (ante Hacienda, Generalitat o Ayuntamientos), las siguientes declaraciones: Confección de Declaraciones mensuales o trimestrales del Impuesto sobre el Valor Añadido y así como los Resúmenes anuales del IVA y de Adquisiciones y Entregas Intracomunitarias. Confección de Declaraciones por operaciones con terceros. Presentación ante la Hacienda Pública de todos aquellos documentos que por parte de la empresa haya que tramitar a lo largo del ejercicio. En el supuesto de sociedades, confección del Impuesto sobre Sociedades, así como sus correspondientes pagos fraccionados. En el caso de autónomos y Comunidades de Bienes, confección de la Declaración sobre la Renta de las Personas Físicas, así como de sus pagos fraccionados, Confección de los libros Fiscales de llevanza obligatoria. Elaboración de los certificados de Retenciones de Profesionales, Certificaciones para partícipes de entidades en Régimen de Atribución de Rentas. Planificación anual de la cobertura fiscal de la empresa Consultas relacionadas con el área fiscal de la Empresa. Representación de la Empresa ante la Inspección Hacienda, en inspecciones de mero trámite. PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO, asistencia y representación en Procedimientos de Gestión, Comprobación y Recaudación. Recursos y Reclamaciones Económico-administrativas contra actos de la administración tributaria. Contencioso tributario. Otros impuestos: Impuesto sobre transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, Impuestos locales y Autonómicos. Formalización de la iniciación de la actividad y modificación en general de datos fiscales y gestiones fiscales. Herencias: Liquidación del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones. Cálculos de bonificaciones y minimizar el coste fiscal de la renta distribuida a la familia. Confección y presentación ante los organismos competentes de los escritos que impliquen cualquier tipo de modificación fiscal de la Empresa. ESPECIALIZACIONES Fusiones, ampliaciones de capital, disoluciones y liquidaciones de empresas. Auditoría fiscal, análisis de la repercusión de los tributos en los estados financieros Representación ante la administración de Hacienda Solicitud de aplazamientos y fraccionamientos tributarios Contestación a requerimientos realizados por Hacienda Adquisiciones y venta de empresas

3 Compra venta de empresas Desde el momento en que el cliente contrata nuestros servicios, comienza un proceso claramente estructurado orientado a obtener el mayor valor posible en la operación. La confidencialidad resulta decisiva en este tipo de operaciones, por ello garantizamos la máxima confidencialidad en nuestro trabajo, con el compromiso de preservar los intereses y la generación de valor para nuestros clientes. Nuestra misión será identificar el comprador idóneo, con un planteamiento estructurado y flexible que se divide en las 3 fases siguientes: Firma del mandato Se firma el mandato de venta, en el cual, se reflejan las condiciones del acuerdo de colaboración (trabajo a desarrollar, honorarios, exclusividad, resolución de conflictos etc) en el que GESTORIA MATIFOLL actuará como asesora en relación con el proyecto de enajenación de la empresa. En esta fase se generará la documentación necesaria para que cualquier potencial candidato realice el análisis necesario para evaluar la oportunidad de inversión propuesta. Fase de selección Una vez el proceso esté en marcha se realizará una selección de los posibles candidatos en conformidad con el cliente y se comenzarán la realización de los contactos iniciales con los potenciales compradores. Fase de marketing Una vez que los interesados en la operación de compra han presentado las ofertas vinculantes, el cliente seleccionará de entre todos, aquéllos que mejor se ajusten a los requerimientos exigidos. Todo el proceso será finalizado calculando los efectos fiscales que en la operación puedan devengarse. Se realizarán los trámites administrativos, fiscales y legales necesarios para consolidar dicha operación.

4 Asesoría y Gestión Laboral Confección de nóminas y boletines de la Seguridad Social (presentación de los TC2 y TC1 a través del Sistema Red de la Seg. Social) Documentos de alta y baja de los trabajadores (igualmente a través del Sistema Red), incluidos contratos, prórroga, cartas de aviso de finalización de contrato, propuestas de finiquito, finiquitos, certificados de empresa... Confección de las Declaraciones y Liquidaciones periódicas y anuales de retenciones de los trabajadores. Control y aviso de la vigencia de los contratos en vigor de cada momento. Despidos, Expedientes de Regulación de Empleo. Asesoramiento de los tipos de contratos más convenientes para cada caso concreto. Presentación de toda la documentación que se confecciona en las oficinas Públicas pertinentes: Hacienda, INEM, Seguridad Social... Asesoramiento respecto a cualquier incidencia que pueda haber con los empleados, así como con los Organismos Públicos con los que habitualmente se trabaja: INEM, SEGURIDAD SOCIAL, MINISTERIO DE TRABAJO, HACIENDA... Tramitación de prestaciones de desempleo, jubilación, prestaciones de viudedad, orfandad, invalidez, etc. Gestión Contable y Financiera Con frecuencia, las pequeñas empresas no disponen del personal administrativo necesario para poder llevar una contabilidad, por lo que a menudo ésta se atrasa y no dispone de datos fiables sobre la situación de la empresa. El objetivo que nos hemos marcado en esta área consiste básicamente en dar respuesta a la necesidad de confeccionar la contabilidad, nacida de la obligación legal, pretendiendo que usted tenga a tiempo resultados fiables para poder tomar decisiones sobre datos actuales. Le ofrecemos confeccionar la contabilidad diaria y los libros oficiales: libro diario, balance de situación, libro de pérdidas y ganancias, libro de facturas emitidas, libro de facturas recibidas, libro de ingresos y gastos, libro de bienes de inversión. Todos nuestros servicios están completamente informatizados, lo que permite una mayor rapidez y agilidad en nuestro servicio: Contabilización, grabación y supervisión de los documentos del cliente en nuestros ordenadores. Colaboración con las empresas para la adecuación de las contabilidades atrasadas. Presentación de los Balances y Cuentas de Explotación periódicamente y con el asesoramiento contable, administrativo y financiero que se precisa. Le asesoramos desde un punto de vista financiero, analizando la rentabilidad del negocio, la liquidez, los recursos financieros y las inversiones. Se confeccionan contabilidades analíticas y presupuestarias de costes de la empresa. A través de la PLATAFORMA DE GESTIÓN ONLINE se puede confeccionar la contabilidad necesaria para un autónomo de libros de ingresos y gastos a través de Internet. Elaboración de su contabilidad oficial y de costes. Elaboración del presupuesto anual y seguimiento trimestral, analizando las posibles desviaciones. Asesoramiento sobre posibles opciones de financiación a corto plazo y largo plazo. Tramitación ante instituciones competentes. Análisis de los principales ratios económico-financieros de la empresa. Análisis de datos. Asesoramiento en operaciones de leasing, renting, factoring, confirming... ESPECIALIZACIONES Adaptación de contabilidades atrasadas.

5 Gestión de Seguros Realizamos en el área de los seguros, una importante labor informativa con la finalidad que el usuario tenga los datos suficientes para contratar la póliza más adecuada a sus características personales y patrimoniales, de manera que los riesgos asegurados sean exactamente los que querían contratar, sin que la letra pequeña suponga aspectos no concertados y que provoquen sorpresas. SEGUROS PERSONALES. Aquellos que permiten, a los beneficiarios que los contratan, mantener el nivel de vida solicitado, pase lo que pase. Se incluyen dentro de este apartado : SEGUROS DE ACCIDENTES. Se garantiza la estabilidad económica familiar mediante la correspondiente indemnización, que vendrá determinada también por la prima que se está dispuesto a desembolsar. SEGUROS DE VIDA. Este tipo de seguro incluye los productos de vida riesgo y vida ahorro. Los primeros sólo dan derecho al capital acumulado en caso de muerte, los siguientes básicamente al producirse la jubilación. SEGUROS DE SALUD. La búsqueda de una atención más detallada, más personalizada, más rápida, constituye la principal inquietud que cubren las pólizas de salud. SEGUROS PATRIMONIALES. El objetivo consiste en sustituir las pérdidas económicas que como resultado de un robo, un incendio, una inundación, un accidente, una explosión, una fuga de agua o de gas... se puedan producir. Forman parte de este apartado: Seguros del hogar, vehículos, comercios, responsabilidad civil, etc. El punto más importante a la hora de formalizar la póliza de este tipo es el fijar el valor de los bienes asegurados, ya que lo que se contrata en definitiva es una indemnización que en caso de siniestro, tiene que permitir recuperar el bien asegurado. Nuestro propósito, es facilitar al cliente la información necesaria y suficiente para que contrate la póliza más adecuada a sus características y necesidades. Área de Gestión de Seguros y Administración de Comunidades Cada vez hay un marco legal más complejo y las comunidades de propietarios precisan de asesoramiento legal. Les ofrecemos nuestra profesionalidad administrando detenidamente las comunidades siempre dentro de la legalidad presente. Se realiza un servicio directo, personal y responsable dentro de todas las problemáticas que se presenten en las fincas. Procurando reducir los costes que cada día son más elevados por la elevación de las tarifas de los suministros y los servicios. Servicios Área Mercantil El objetivo es dar respuesta a la necesidad de adecuarse a la normativa mercantil.los servicios más habituales son: Estudio y constitución de sociedades mercantiles, anónimas, limitadas, civiles, etc. Modificaciones de estatutos: traslado del domicilio social, modificaciones en los órganos sociales, creación del objeto social, ampliaciones de capital, etc. Fusiones y Disoluciones de sociedades mercantiles. Legalización de Libros de contabilidad (Diarios, balances y Registros) Depósito de Cuentas Anuales, Memoria e informe de gestión. Seguimiento de la caducidad de los cargos y preparación de nombramientos (administradores, apoderados, miembros del consejo de administración) Confección de las Actas Ordinarias de todas las Juntas que hayan de celebrarse o se celebren durante el ejercicio social, por lo órganos que representen a la Sociedad. Informar a los representantes de la Empresa de los derechos y obligaciones en los que puedan estar inmersos, según la legalidad vigente. Elaborar el Orden del día de la Junta General Ordinaria anual de accionistas, así como redactar las actas correspondientes a la misma. Confeccionar la Memoria y el informe de gestión y Cuentas anuales que por imperativo legal la Empresa está obligada a realizar en cada ejercicio social. Aconsejar a la sociedad y elaborar los documentos necesarios respecto de cualquier modificación legal que surja en el transcurso de la vida de la misma. ESPECIALIZACIONES Constitución, disolución y liquidación de sociedades. Aumentos y disminución de capital.

6 Gestoria Matifoll más de 15 años en el asesoramiento integral de pequeñas y medianas empresas. Trabajamos con un equipo de profesionales especializados en su materia y dedicados a hacer fácil aquello que parece imposible de conseguir. Dada la situación económica que estamos viviendo es muy importante realizar un asesoramiento analizado con profundidad para que ustedes tomen las decisiones más óptimas y correctas en su empresa. Su beneficio es el objetivo principal de nuestro despacho y esta finalidad se consigue siguiendo unas pautas de trabajo muy relevantes: Reducir costes en su empresa por medio del PORTAL DEL CLIENTE ONLINE (acceda al banner donde se explica el funcionamiento), y realizando un asesoramiento ÓPTIMO. Analizando sus recursos y optimizarlos para hacer su empresa más competitiva. Racionalizar los recursos financieros para tener una mejor financiación y liquidez. Gestionar eficazmente para obtener una rentabilidad en su inversión y en su patrimonio, tanto a nivel personal como empresarial. Hacer una correcta planificación fiscal que dentro de la legalidad obtenga la mejor solución económica. Todos estos retos se consiguen siguiendo unas pautas de trabajo que nuestro despacho respeta y sigue: Trato Personalizado No todos tenemos la misma problemática, por tanto nuestro servicio ha de ser adecuado a cada persona individualmente, compartiendo preocupaciones y buscando soluciones. Actualización legal diariamente Esto significa adelantarnos a todos los cambios normativos y realizar un asesoramiento correcto para evitar problemas futuros. Calidad en el servicio Rapidez en las respuestas Ética profesional El comportamiento ético dentro del équipo y con los clientes son cualidades primordiales para el funcionamiento diario. Confidencialidad Estamos adecuados a la ley de protección de datos y el personal garantiza el secreto profesional, entendiendo que es un deber y una obligación en nuestra profesión. Rda Ibèrica, baixos Vilanova i la Geltrú T / F gestoria@matifoll.com