1. The Erasmus Mundus Master s Programme in Information Technologies for Business Intelligence (IT4BI) CONSORTIUM AGREEMENT

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1 Erasmus Mundus Master s Programme in Information Technologies for Business Intelligence (IT4BI) CONSORTIUM AGREEMENT The Université Libre de Bruxelles (hereinafter ULB), represented by Prof. Didier Vivier, Rector, Coordinating Institution of the Consortium, of the one part, and Université François Rabelais Tours (hereinafter UFRT), represented by Prof. Loic Vaillant, President, and Ecole Centrale Paris (hereinafter ECP), represented by Prof. Hervé Biauser, President, and Universitat Politècnica de Catalunya (hereinafter UPC), represented by Prof. Antoni Giró Roca, Rector, and Technische Universität Berlin (hereinafter TUB), represented by Prof. Dr. Ing. Jörg Steinbach, President, recognised partner institutions of the consortium (the Partners ) of the other part HAVE AGREED to the following terms and conditions, including those in the annexes, which form an integral part of this Consortium Agreement. Article 1 Objective of the present Consortium Agreement On the basis of the present Consortium Agreement the Partners shall together contribute to the achievement of the requirements of the Framework Partnership Agreement (Annex 1). Article 2 - Entry into force and duration 1. The Erasmus Mundus Master s Programme in Information Technologies for Business Intelligence (IT4BI) comes into force on September 2012 and 5 biennial editions will be offered by the Consortium ( , , , , and ). 2. The present Consortium Agreement shall enter into force after its signature by all parts. It shall be valid as long as the Framework Partnership Agreement (Annex 1) is active. It shall be renewable and modifiable by mutual agreement of the Partner institutions, and following any new proposal selected by the EACEA. All changes and modifications shall be done in writing and shall be signed by the authorised representatives of each Partner. 3. Should a Partner want to leave the agreement before the end of the Framework Partnership Agreement, this Partner shall discuss this with the Consortium and shall follow the rules stipulated in the Framework Partnership Agreement (Annex 1). This is not the case if the Partner should leave by force majeure. Article 3 Scope and definitions 1. ULB is the Coordinating Institution of a Consortium of five HEIs that agreed to organise an Erasmus Mundus Masters Course (EMMC) named Information Technologies for Business Intelligence (IT4BI), approved and funded by the Education, Audiovisual & Culture Executive Agency (EACEA) of the Commission of the European Communities (CEC) under the Erasmus Mundus Framework programme. 2. The IT4BI Consortium is composed of the five European partners: ULB, UFRT, ECP, UPC, and TUB. 3. The activities to be developed by the Consortium, and approved by the EACEA, are fully described in the Proposal (Annex 2). Each Partner has approved its relative contribution to the realisation of the described activities in compliance with the Erasmus Mundus programme rules and policies. Any divergence from this Proposal must be approved by all the Partners and, if necessary, must be validated by the EACEA. 1

2 4. All the responsibilities related to the management of the grant allocated to the Consortium by the European Commission are formalised through a contract between the EACEA and the Coordinating Institution: the Framework Partnership Agreement (Annex 1). 5. The present Consortium Agreement describes the financial rules, other than specified in 4, approved by the Partners and the Coordinating Institution and summarises the responsibilities of each Partner within the programme. 6. The IT4BI EMMC will welcome European (EU) and Third-Country (TC) graduate students, following the Framework Partnership Agreement (Annex 1). These categories are defined by the EACEA as follows: Third-country graduate student means a national of a third country other than those from EEA-EFTA States and candidate countries for accession to the European Union; who has already obtained a first higher education degree; who is not a resident of any of the member States or the participating countries; who has not carried out his or her main activity (studies, work, etc.) for more than a total of 12 months over the last five years in any of the Member States or the participating countries; and who has been accepted to register or is registered in an Erasmus Mundus Master s Course. European graduate student means a national of a country from EEA-EFTA States and candidate countries for accession to the European Union; who has already obtained a first higher education degree; and who has been accepted to register or is registered in an Erasmus Mundus Master s Course. Article 4 Description of IT4BI 1. The European Master s Programme in Information Technologies for Business Intelligence (IT4BI) is designed to provide understanding, knowledge and skills in those particular areas of computer science that are vital for decision makers. Its main objective is to train computer scientists who understand the strategies of modern enterprise managers. It will prepare the graduates not only to answer today s professional challenges by a strong connection with the needs coming from the industry, but also to pursue their studies into doctorate programmes, through strong connections with the researchers and innovators views. 2. IT4BI is an integrated master s programme designed by five HEIs with a wide-range leadership in Computer Science: ULB, UFRT, ECP, UPC, and TUB. 3. IT4BI is a two-year (4 semesters, 120 ECTS) programme prepared in four European countries. Enrolled students integrate ULB during their first semester and UFRT during their second semester to follow a fundamental programme. After the first year, students attend a Summer School organized by the Consortium. During their third semester, students choose a specialisation among the ones offered in the programme by enrolling at either ECP, UPC, or TUB. For their fourth semester, students either do a placement in industry, for instance in one of the industrial partners, or write a master s thesis in a partner laboratory. They complete their studies by attending a Final Workshop organized by the Consortium. The tuition language for the technical courses is English only, while French, German, Spanish, and Catalan language courses are given as humanity courses. 4. The program targets students with a Bachelor s degree (i.e., the equivalent of 180 ECTS) with major in Computer Science, as well as an English proficiency equivalent to Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) level B2. The consortium will rely on how certification bodies evaluate their own equivalences against this framework, e.g., IELTS (academic) minimum 5.5, TOEFL (paper based) minimum 570, TOEFL (computer based) minimum 230, TOEFL (internet based) minimum 88, etc. 5. Upon completion of the programme, graduates are awarded with a multiple degree, the degrees from ULB (Master of Science in Computer science and engineering) and UFRT (Master Sciences et technologies, mention Informatique, spécialité Systèmes d information pour l aide à la décision) and that of the institution they visited for the third semester, namely: Master Erasmus Mundus in Information Technologies for Business Intelligence (UPC) International Master s Degree in Data Semantics and User-Centric Business Intelligence (ECP) 2

3 Master of Science in Informatik (TUB) Article 5 - Responsibilities of the Coordinator 1. The Coordinating Institution (ULB) has the financial responsibility of the programme. 2. The Coordinator is the representative of the Coordinating Institution. He shall organise the collaboration between Partners in compliance with the Proposal (Annex 2). He is the link between the EACEA and the Partners and shall see to the effective application of the Proposal. 3. The Coordinating Institution will provide the EACEA with all the required reports on the project evolution and its financial management, according to the Framework Partnership Agreement (Annex 1). 4. The Coordinating Institution shall manage in particular the following activities: the overall coordination and management of the programme, including the programme promotion and services to students, the financial management of the programme, distribution of the income among all partners, according to the rules set by the consortium, and the monthly payment of scholarships to grantees and scholars and contribution to travel. Article 6 - Responsibilities of the Partners (including the Coordinator) 1. The Partners shall perform and complete their share of the IT4BI programme activities, as stated in the Proposal (Annex 2) in accordance with the requirements set out in the Framework Partnership Agreement (Annex 1). Each Partner shall carry out the work in such a way that no act or omission in relation thereto shall constitute, cause, or contribute to any breach or non-compliance by the Coordinating Institution or by other Partner of any of their respective obligations under the Framework Partnership Agreement. 2. The Partners shall provide in due time the Coordinator with the information necessary to prepare the reports required by the EACEA (Annex 1). The Partners shall be aware that the payment of the studenships and of the funds allocated to each Partner are subjected to the timely submission of the financial reports by the Partners to the Coordinating Institution, then by the Coordinating Institution to the EACEA. The payments of the EACEA are pre-financings: instalments account for 70% of the financing (Annex 1). Further payment is made only when 70% of the pre-financing have been spent, and within 90 days from the submission of the financial report, if approved by the EACEA (Annex 1). 3. Each Partner shall organise and realise the IT4BI programme activities in its own institution, as stated in the Proposal (Annex 2). 4. For each Partner, a Partner Coordinator, named in the Framework Partnership Agreement (Annex 1), shall organise and coordinate with his/her collaborator(s) the activities and the organisation of IT4BI programme in the Partner institution. He/she is the link between Partner institution and the Coordinator. 5. The Partners are further assigned specific tasks, as specified in the Proposal (Annex 2), that they shall manage and supervise in compliance with the Consortium decision. Article 7 Management of the programme 1. The management of the programme will be handled by a multi-level and shared responsibility organisation: a Coordination Office, a Steering Committee, a Selection Committee, an Internal Evaluation Committee, and an External Evaluation Committee. The responsibilities of these committees are explained below. 3

4 2. In addition, and in order to ensure equal commitment of partners, the IT4BI programme is implemented through the following five work-packages: WP1: Overall management of the programme, including the academic aspects, coordinated by ULB, WP2: Programme promotion and services to students, coordinated by UFRT, WP3: Connection with socio-economic/industrial/scientific partners, including programme s sustainability, coordinated by ECP, WP4: Application, selection, admission, and examination procedures, coordinated by UPC, and WP5: Continuous quality assurance and evaluation, coordinated by TUB. 3. The Coordination Office (CO) is headed by the coordinating HEI, ULB, and includes the Local Programme Coordinators and the Local Administrative Managers (those appointed by the consortium) from all full partners. It is responsible for managing and running the programme professionally with appropriate human resources, equipment, and infrastructures. In particular, it will be responsible for the following: Coordination and daily running of the programme Development of a public web site and an e-application tool for the candidates, as well as common documentation Creation of a collaborative communication platform for the partnership, including the e-learning platform and the BI application for the continuous programme assessment, Working out a Consortium Agreement that defines duties and rights of all the consortium stakeholders, Coordination of the selection campaign and the SeCo meeting, i.e., coordinate the call, provide assistance for the applicants, collect the applications and coordinate the screening and selection of the applicants, Implementing the Student Agreement for the selected candidates, Implementing the student flow, in collaboration with each partner, Locally preparing for incoming students (including assistance for visa/residence permits, housing, etc.), Financial management and budget follow-up, Preparation of progress and final reports, Coordination of external communications and public relations (publicity of the call, visibility of the partnership, etc.), Preparation and coordination of the meetings of the Steering Committee and the Internal and External Evaluation Committees. 4. The Steering Committee (StrCo) is the decision-making body of the consortium, which gathers the advices and recommendations of all the other committees. It is headed by the Coordinator, ULB, and involves one staff member per full partner. The elegible staff members are all professors and researchers involved in the programme. In addition, all associate partners and a student representative will be invited to this committee as an external advisory body. The StrCo is responsible for defining the overall strategy and policies of the programme, the curriculum set up and running, and its scientific quality in particular. The role of the StrCo is to: Define and discuss the strategy of the consortium, Define and discuss the IT4BI curriculum, its set-up and follow up, its quality evaluation, Define and discuss the promotion policy and related needs (including the web site and any other means) Discuss and approve programme agenda and its progress, Discuss and approve the pedagogical and scientific contents of the programme, Discuss and approve the financial budget and its follow-up, Define and discuss CO actions in respect with its here-above responsibilities Appoint one member per HEI for the Selection Committee, Propose corrective actions when necessary, Investigate and discuss the evolution of the curriculum and its sustainability, especially regarding the research aspects and possible follow-up toward a doctoral programme. StrCo members will also be responsible for locally implementing the programme with their local structures, taking decisions linked to local procedures as needed. In particular, they will be responsible for: Participating in the local awareness and promotion of the programme, Participating in the preparation and publication of the call for candidates, 4

5 Following up the selection campaign and providing assistance when needed, Giving feedback to the StrCo and the CO throughout the action, In general, cooperating in a trustworthy manner with the other partners and remaining in close contact with the CO and partners through the collaborative platform, s, phone, post, etc. The StrCo will meet at least once a year and possibly more upon member request, especially for quality follow-up and corrective actions. Because the consortium is quite small (five full partners), and in an equity and democratic perspective, decisions will be taken as much as possible by a consensus of the whole StrCo. In case of disagreement or deadlock situation, any dispute shall be amicably settled through discussion between the partners and, if needed, with external consultation (with associate members for example). At last, if needed, a vote procedure may be requested and decision at the majority of the votes shall be taken, each participant having one vote. This overall procedure ensures the full commitment of each partner in any decision and gives a way for solving disputes if any. 5. The Selection Committee (SeCo) is composed of one member per full partner. To ensure equal commitment of the partners and transparency, it is headed by a turning head, with first year UPC, second year ECP, third year TUB, fourth year ULB, and at last UFRT. The SeCo will be responsible for each edition of the screening and ranking of all the applicants and scholars. It will propose a list of eligible students (including the reserve list) and scholars for an EM scholarship. It will meet once a year for the selection process. 6. The Internal Evaluation Committee (IntEvCo) is made up of 2 student representatives (one from each year of the master), one representative of the CO, one representative of the StrCo, one representative of the SeCo, and two representatives of the associated partners (one from a HEI and another from an industrial partner). Each group/committee elects its representative(s), except the associated partners, which are appointed by the CO. The IntEvCo is responsible for a continuous assessment of all processes in the programme, including academic evaluation, resources, services, etc. The committee meets once a year, e.g., during the workshop. As a start-up condition, in the first year of the program ( ) the IntEvCo will only have 1 student representative from the first year of the programme. 7. The External Evaluation Committee (ExtEvCo) is made up of four external actors and one IT4BI former student to ensure independence in the evaluation. Mainly chosen for their expertise and their national representation in the academic sector, research, or industry, the committee will evaluate the quality of the programme, promote good practices and propose evolution if needed. In particular, it is forecasted also to ask other EMMC programme Coordinators to take part to that committee. To ensure equal commitment of the partners and transparency, the ExtEvCo will be appointed by a turning head, with first year ECP, second year TUB, third year UFRT, fourth year UPC, and at last ULB. A publically accessible evaluation report will be published each year. The committee shall meet once per edition of the programme, e.g., during the workshop. A specific amount of money has been put into the budget for paying the work realised by external evaluators. As a start-up condition, in the first two years of the program ( and ) the ExtEvCo will not have a former student representative. Article 8 Funding distribution and use 1. The EACEA, acting under powers delegated by the CEC, is funding the Consortium yearly. The funds, referenced in the Framework Partnership Agreement (Annex 1), are paid to the Coordinating Institution. 2. The students involved in the IT4BI programme pay tuition fees. The annual rate of the latter are determined for the duration of the Consortium Agreement, i.e e for TC students and 4000 e for EU students. 3. The tuition fees shall be paid to the Coordinating Institution. 4. The funds shall cover for expenses resulting from the organisation and the logistics of the IT4BI programme and shall be distributed between the Partners, including the Coordinating Institution, according to the initial budget given in Tables

6 Direct costs ULB UFRT ECP UPC TUB Total Staff costs Local Administrative Manager (LAM) 50,000 e 20,000 e 7,800 e 7,727 e 15,000 e 100,527 e Lecturers for specific courses 23,400 e 18,400 e 20,000 e 10,125 e 71,925 e External evaluators 1,500 e 1,500 e Communication (global) Web site, e-mundus application 4,000 e 4,000 e Leaflets (in English, French, Spanish, German) 1,500 e 1,500 e Promotion (in newspaper, press, etc.) 2,884 e 2,884 e Travel, subsistence Annual meetings for applicant selection 3,000 e 3,000 e Joint seminar at UFRT 600 e 600 e 600 e 600 e 2,400 e Summer school and workshop participation 3,000 e 3,000 e Equipment and material Global web server and laptop for LAMs 500 e 1,000 e 500 e 500 e 500 e 3,000 e Specific activities Summer School and Workshop organisation 2,000 e 2,000 e Total 84,000 e 47,784 e 28,900 e 18,952 e 16,100 e 195,736 e Table 1: Annual fixed expenses. Direct costs per student ULB UFRT ECP UPC TUB Fees Registration fees 418 e 271 e 543 e 2,203 e 500 e Insurance Student insurance 359 e 359 e 359 e 359 e Travel costs Summer school 500 e Workshop 320 e 320 e 320 e Total 777 e 771 e 1,222 e 2,882 e 1,179 e Tuition fees per student European students Third-country students Other fundings Lump Sum 4,000 e 8,000 e 30,000 e Table 3: Annual income. Table 2: Annual variable expenses. 5. Should an enrolled student fail to participate to part or the totality the IT4BI programme and he/she is not replaced by another student, the Coordinating Institution shall have to return part or the totality of the grant to the EACEA. If clearly required by EACEA, the Partners shall renounce to the funds due, and/or shall return the corresponding funds to the Coordinating Institution, including those corresponding to Registration if the enrolled student never came to the Partner institution. Article 9 - Liability 1. Each Partner shall be solely liable toward the other Partners and toward third parties for loss, destruction, damage or injury resulting from its own actions in the execution of this Consortium Agreement. Notwithstanding the foregoing, a Partners aggregate liability shall be limited to once the Partner s share of the total cost of the project, provided such damage was not caused by a wilful act or gross negligence. 2. Each Partner shall be solely liable toward the Coordinating Institution for any breach or non-compliance as described in Article 6 of the present Consortium Agreement. If the Coordinating Institution has to pay any damages or penalties to the EACEA for such breach or non-compliance by a Partner, the Coordinating Institution shall be entitled to full reimbursement from the said Partner. 3. Each Partner shall be fully responsible for the performance of any part of its share of the Consortium Agreement and for the requirements of Insurance and Social Security for its personnel, involved herein. Article 10 Regulation 1. This Consortium Agreement shall in all respect be in compliance with the terms of the related Framework Partnership Agreement (Annex 1) and be governed by Belgian law. The settlement of any difference or conflict 6

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12 Máster universitario Erasmus Mundus en Tecnologías de la Información para la Inteligencia Empresarial (IT4BI) ACUERDO DE CONSORCIO De una parte, la Universidad Libre de Bruselas (en adelante, ULB), representada por el profesor Didier Vivier, rector de dicha Universidad, como universidad coordinadora del consorcio, y, de otra parte, la Universidad François Rabelais de Tours (en adelante, UFRT), representada por el profesor Loïc Vaillant, presidente de dicha Universidad; la Escuela Central de París (en adelante, ECP), representada por el profesor Hervé Biausser, director de dicha Escuela; la Universitat Politècnica de Catalunya (en adelante, UPC), representada por el catedrático Antoni Giró Roca, rector de dicha Universidad, y la Universidad Técnica de Berlín (en adelante, TUB), representada por el profesor Dr. Ing. Jörg Steinbach, rector de dicha Universidad, como universidades participantes en el consorcio (las «universidades participantes»), ACUERDAN los términos y condiciones establecidos en este documento, incluidos sus anexos, que forman parte del presente acuerdo de consorcio. Artículo 1. Objeto del acuerdo De conformidad con los términos del presente acuerdo de consorcio, las universidades participantes trabajarán conjuntamente para cumplir con los requisitos establecidos en el Acuerdo marco de colaboración (Framework Partnership Agreement) (anexo 1). Artículo 2. Entrada en vigor y duración 2.1. El máster universitario Erasmus Mundus en Tecnologías de la Información para la Inteligencia Empresarial (en adelante, IT4BI, abreviatura del inglés Information Technologies for Business Intelligence) empezará a impartirse en septiembre de 2012 y el consorcio ofrecerá 5 ediciones bienales ( , , , y ) El presente acuerdo de consorcio entrará en vigor cuando haya sido firmado por todas las partes y será válido mientras el Acuerdo marco de colaboración (anexo 1) siga vigente. Este acuerdo podrá renovarse y ser modificado de forma consensuada por las universidades participantes y una vez la Agencia Ejecutiva en el Ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural (EACEA) haya seleccionado una nueva propuesta. Cualquier cambio o modificación deberá hacerse por escrito y deberá contar con la firma de los representantes legales de cada universidad participante Si alguna de las universidades participantes desease abandonar el consorcio antes de la finalización del Acuerdo marco de colaboración, deberá comunicárselo al resto de miembros del consorcio y se procederá según lo estipulado en el Acuerdo marco de colaboración (anexo 1). Este punto no será de aplicación si la universidad participante tuviese que abandonar el consorcio por fuerza mayor.

13 Artículo 3. Alcance y definiciones 3.1. La ULB es la universidad coordinadora de un consorcio formado por cinco instituciones de educación superior que han acordado organizar el máster universitario Erasmus Mundus en Tecnologías de la Información para la Inteligencia Empresarial (IT4BI), aprobado y financiado por la EACEA de la Comisión Europea en el marco del programa Erasmus Mundus El consorcio está formado por cinco universidades europeas: la ULB, la UFRT, la ECP, la UPC y la TUB Las actividades desarrolladas por el consorcio, con la aprobación de la EACEA, se describen en detalle en la Propuesta (anexo 2). Cada una de las universidades participantes ha aprobado su contribución relativa a la realización de las actividades descritas de conformidad con las normas y las políticas del programa Erasmus Mundus. Cualquier cambio relativo a la Propuesta deberá contar con la aprobación de todas las universidades participantes y con la de la EACEA, en su caso El Acuerdo marco de colaboración suscrito entre la EACEA y la universidad coordinadora (anexo 1) establece las responsabilidades relativas a la administración de la subvención asignada al consorcio por la Comisión Europea El presente acuerdo de consorcio describe las normas financieras que han sido aprobadas por las universidades participantes y la universidad coordinadora, además de las referidas en el punto 4, y resume las responsabilidades de cada una de las universidades participantes con respecto al programa de máster Según lo establecido en el Acuerdo marco de colaboración (anexo 1), el máster universitario IT4BI está abierto a estudiantes de posgrado europeos y también procedentes de terceros países, conforme a la definición de la EACEA: «Por estudiantes de posgrado de terceros países se entienden los ciudadanos de países que no pertenecen al EEE ni a la AELC y que tampoco son países candidatos a la Unión Europea, que ya disponen de un título de educación superior, no son residentes de ninguno de los Estados miembros ni de los países participantes, no han desarrollado su actividad principal (estudio, trabajo, etc.) durante más de 12 meses en los últimos cinco años en ninguno de los Estados miembros ni en los países participantes y han sido aceptados o se han matriculado en un máster universitario Erasmus Mundus.» «Por estudiantes de posgrado europeos se entienden los ciudadanos de países que pertenecen al EEE o a la AELC o que son países candidatos a la Unión Europea, que ya disponen de un título de educación superior y han sido aceptados o se han matriculado en un máster universitario Erasmus Mundus.» Artículo 4. Descripción del máster universitario en Tecnologías de la Información para la Inteligencia Empresarial (IT4BI) 4.1. El máster universitario IT4BI se ha diseñado para aportar conocimiento, compresión y competencias en áreas concretas de la informática que resultan cruciales para la toma de decisiones. Su principal objetivo es formar especialistas de la informática que comprendan las estrategias de los administradores de empresas de hoy en día. Tras cursar el máster, los estudiantes de posgrado no solo estarán preparados para dar respuesta a los retos profesionales del presente gracias a una sólida vinculación con las necesidades de la industria, sino que también podrán acceder a programas de doctorado gracias al profundo conocimiento de las opiniones de los investigadores y los innovadores El máster universitario IT4BI ha sido diseñado por cinco instituciones de educación superior con un liderazgo probado en el ámbito de la informática: la ULB, la UFRT, la ECP, la UPC y la TUB.

14 4.3. El máster universitario IT4BI es un programa de dos años (4 semestres, 120 ECTS) en el que participan universidades de cuatro países europeos. Los estudiantes del máster cursarán el primer semestre en la ULB y el segundo semestre en la UFRT, donde recibirán formación en las asignaturas troncales. Al finalizar el primer año, asistirán a la escuela de verano organizada por el consorcio y luego escogerán una de las especializaciones que ofrece el programa, que cursarán durante el tercer trimestre en la ECP, la UPC o la TUB. Durante el cuarto trimestre, los estudiantes podrán realizar unas prácticas profesionales (por ejemplo, con alguno de los socios del ámbito de la industria) o redactar una tesis de máster en un laboratorio asociado. El máster finalizará con un taller organizado por el consorcio. Las asignaturas técnicas se impartirán únicamente en inglés, pero las asignaturas de humanidades incluirán clases de francés, alemán, español y catalán Este máster universitario está dirigido a estudiantes que posean un título universitario (equivalente a 180 ECTS) en Informática y una competencia en lengua inglesa equivalente al nivel B2 del Marco Común Europeo de Referencia (MCER) del Consejo de Europa. En referencia al MCER, el consorcio aceptará las equivalencias establecidas por los distintos organismos de certificación, por ejemplo: una nota mínima de 5,5 en el IELTS (académico); una nota mínima de 570 en el examen TOEFL en papel, de 230 en el examen TOEFL por ordenador o de 88 en el examen TOEFL en línea; etc Tras completar el programa de máster, los estudiantes recibirán una triple titulación: el Master of Science in Computer Science and Engineering de la ULB, el Master Sciences et Technologies, mention Informatique, specialité Systemes d'information pour l'aide a la decision de la UFRT y el título de la institución en la que cursaron el tercer trimestre: Máster universitario Erasmus Mundus en Tecnologías de la Información para la Inteligencia Empresarial (UPC) International Master's Degree in Data Semantics and User-Centric Business Intelligence (ECP) Master of Science in Informatics (TUB) Artículo 5. Responsabilidades de la universidad coordinadora 5.1. La responsabilidad financiera del programa recae sobre la universidad coordinadora (ULB) El coordinador representa a la universidad coordinadora y es responsable de organizar la colaboración entre las universidades participantes según lo establecido en la Propuesta (anexo 2). Además, actuará como persona de contacto entre la EACEA y las universidades participantes y supervisará que la Propuesta se lleve a cabo de forma efectiva La universidad coordinadora remitirá a la EACEA los informes correspondientes a la evolución y la gestión financiera del proyecto, según lo establecido en el Acuerdo marco de colaboración (anexo 1) Concretamente, la universidad coordinadora se encargará de las siguientes actividades: la coordinación y la administración general del programa, incluidas la promoción del máster y los servicios a estudiantes; la gestión financiera del programa; el reparto de fondos entre las universidades participantes, conforme a las normas establecidas por el consorcio, y el pago mensual de las becas a estudiantes y profesorado y el reembolso de los gastos de transporte. Artículo 6. Responsabilidades de las universidades participantes (incluida la universidad coordinadora)

15 6.1. Será responsabilidad de las universidades participantes llevar a cabo y completar las actividades del programa de máster IT4BI que les correspondan, según lo establecido en la Propuesta (anexo 2) y de conformidad con los requisitos establecidos en el Acuerdo marco de colaboración (anexo 1). Cada una de las universidades participantes desarrollará su trabajo de forma que ningún acto u omisión con respecto al mismo constituya, cause o contribuya al incumplimiento o la no conformidad por parte de la universidad coordinadora o de otra universidad participante de sus respectivas obligaciones, según se establece en el Acuerdo marco de colaboración Las universidades participantes deberán remitir a la universidad coordinadora la información necesaria para preparar los informes que exige la EACEA (anexo 1). Las universidades participantes son conscientes de que el pago de las becas de estudio y los fondos asignados a cada universidad participante están sujetos a la presentación puntual de los informes financieros de las universidades participantes ante la universidad coordinadora y, posteriormente, ante la EACEA. La EACEA abonará por adelantado una cantidad equivalente al 70 % de la financiación total (anexo 1). El último pago se realizará cuando se haya agotado el 70 % del pago anticipado, en los 90 días posteriores a la presentación del informe financiero y siempre que éste reciba la aprobación de la EACEA (anexo 1) Cada una de las universidades participantes organizará y llevará a cabo las actividades del máster universitario IT4BI en su propia institución, según lo establecido en la Propuesta (anexo 2) Cada universidad participante designará a una persona, cuyo nombre se incluirá en el Acuerdo marco de colaboración (anexo 1), para que organice y coordine con sus colaboradores las actividades y la organización del máster en la universidad participante. Además, actuará como persona de contacto entre la universidad participante y la universidad coordinadora Las universidades participantes tienen asignadas otras tareas concretas, que se detallan en la Propuesta (anexo 2), y serán responsables de la gestión y la supervisión de las mismas, de conformidad con las decisiones adoptadas por el consorcio. Artículo 7. Administración del programa 7.1. La administración del programa estará repartida entre los distintos órganos del consorcio, que compartirán responsabilidades: la oficina de coordinación, el comité directivo, el comité de selección, el comité de evaluación interna y el comité de evaluación externa. Las responsabilidades de estos comités se detallan más adelante Además, para garantizar el mismo nivel de compromiso entre las universidades participantes, las responsabilidades del máster universitario IT4BI se repartirán en cinco paquetes de trabajo (PT): PT1: Administración general del programa, incluidos los aspectos académicos; coordinado por la ULB. PT2: Promoción del programa y servicios a estudiantes; coordinado por la UFRT. PT3: Relaciones con los socios científicos/industriales/socioeconómicos, incluida la sostenibilidad del programa; coordinado por la ECP. PT4: Procedimientos de preinscripción, selección, admisión y evaluación; coordinado por la UPC. PT5: Control de calidad y evaluación continua; coordinado por la TUB La universidad coordinadora (ULB) será la responsable de la oficina de coordinación, que incluirá a los coordinadores locales del máster y a los gestores administrativos locales (designados por el consorcio) de cada una de las universidades participantes. La oficina de coordinación se encargará de gestionar y ejecutar el programa de forma profesional mediante el uso de los recursos humanos, el equipamiento y las infraestructuras apropiadas. Concretamente, se encargará de:

16 Realizar la coordinación y gestión diaria del programa. Desarrollar un sitio web y una aplicación informática que permita realizar telemáticamente la preinscripción, así como la documentación de referencia. Crear una plataforma colaborativa de comunicación para el consorcio que incluya la plataforma de aprendizaje en línea (e-learning) y la aplicación BI para la evaluación continua del programa. Redactar un acuerdo de consorcio que defina los derechos y obligaciones de los participantes. Coordinar la campaña de selección de estudiantes y las reuniones del comité directivo, es decir: coordinar la convocatoria, prestar asistencia a los solicitantes, recibir las solicitudes y coordinar la selección y la admisión de estudiantes. Formalizar el contrato para estudiantes con los estudiantes admitidos. Definir, conjuntamente con las universidades participantes, el itinerario académico para cada estudiante. Realizar los trámites necesarios para acoger a los nuevos estudiantes (ayuda con la solicitud de visados/permisos de residencia, información sobre alojamiento, etc.). Supervisar el presupuesto y llevar la gestión financiera. Preparar los informes de progreso y el informe final. Coordinar las comunicaciones externas y las relaciones públicas (publicidad de las convocatorias, visibilidad del consorcio, etc.). Organizar y coordinar las reuniones del comité directivo y de los comités de evaluación interna y externa El comité directivo será el encargado de adoptar las decisiones en el seno del consorcio, para lo cual recabará consejos y recomendaciones del resto de comités. El comité directivo estará compuesto por un representante de cada universidad participante y la dirección del mismo corresponderá a la universidad coordinadora (ULB). Los representantes de cada universidad podrán ser personal docente o de investigación que participe en el programa de máster. Asimismo, se invitará a los socios y a un representante estudiantil a participar en el comité directivo en calidad de consultor externo. El comité directivo se encargará de definir, en general, la estrategia y las políticas del programa así como el plan de estudios, y la calidad científica del máster, en particular. Concretamente, el comité directivo se encargará de: Definir y comentar la estrategia del consorcio. Definir y comentar el plan de estudios del máster, su ejecución y seguimiento, y la evaluación de la calidad. Definir y comentar la política de promoción y las necesidades asociadas (incluidos el sito web y cualquier otro medio). Debatir y aprobar la agenda y el progreso del programa. Debatir y aprobar los contenidos pedagógicos y científicos del programa. Debatir y aprobar el presupuesto y los informes de seguimiento. Definir y comentar las acciones de la oficina de coordinación con respecto a las responsabilidades mencionadas. Designar a un representante de cada una de las universidades participantes en el consorcio para el comité de selección. Proponer, en su caso, las acciones correctivas necesarias. Evaluar y debatir la evolución y la sostenibilidad del plan de estudios, en particular en lo referente a la investigación y la posibilidad de que el máster pueda conducir posteriormente a un programa de doctorado.

17 Además, los miembros del comité directivo se encargarán de adaptar el programa a sus correspondientes estructuras locales y adoptarán las decisiones necesarias en referencia a los procedimientos locales. Concretamente, se encargarán de: Participar en las campañas locales de promoción del programa. Participar en la preparación y publicación de las convocatorias. Hacer un seguimiento de la campaña de selección de estudiantes y proporcionar asistencia cuando sea necesario. Compartir sus impresiones con el comité directivo y la oficina de coordinación a lo largo de todo el proceso. En general, cooperar abiertamente con las otras universidades participantes y mantenerse en contacto con la oficina de coordinación y las universidades participantes mediante la plataforma colaborativa o por correo electrónico, teléfono, correo postal, etc. El comité directivo se reunirá al menos una vez al año, aunque podrá reunirse más veces si los miembros lo solicitan, en particular para tratar cuestiones relativas a la evaluación continua de la calidad y las acciones correctivas. Como el consorcio está formado por un reducido número de miembros (solo cinco universidades) y con objeto de fomentar la equidad y el espíritu democrático, en la medida de lo posible las decisiones se consensuarán entre todos los miembros del comité directivo. En caso de desacuerdo o de empate, el conflicto se resolverá de forma amistosa entre las partes o, si fuese necesario, se podrá recurrir a consultores externos (los socios del consorcio, por ejemplo). Como último recurso, se procederá a una votación, en la que cada participante dispondrá de un voto y se adoptará la decisión más votada. Este procedimiento garantiza el compromiso de todos los miembros del consorcio con la toma de decisiones y facilita la resolución de los conflictos que pudiesen surgir El comité de selección estará compuesto por un representante de cada universidad participante. Para garantizar la transparencia y el mismo nivel de compromiso por parte de las universidades participantes, los miembros del comité de selección se irán turnando como responsables del mismo, empezando por la UPC el primer año, la ECP el segundo año, la TUB el tercero, la ULB el cuarto y la UFRT el quinto y último. Para cada edición del máster, el comité de selección se encargará de seleccionar y clasificar tanto a los solicitantes como al profesorado y presentará una lista de estudiantes (incluidos los de la lista de reserva) y profesores que cumplan los requisitos para solicitar una beca Erasmus Mundus. El comité de selección se reunirá una vez al año con motivo del proceso de selección El comité de evaluación interna estará compuesto por 2 representantes estudiantiles (un representante por cada año del máster), un representante de la oficina de coordinación, un representante del comité directivo, un representante del comité de selección y dos representantes de los socios (un representante de una de las instituciones de educación superior y otro de un socio industrial). Cada grupo o comité elegirá a sus representantes excepto en el caso de los socios, que serán designados por la oficina de coordinación. El comité de evaluación interna se encargará de la evaluación continua de todos los procesos del programa, incluidos la evaluación académica, los recursos, los servicios, etc. El comité de evaluación interna se reunirá una vez al año, durante el taller final, por ejemplo. Como condición inicial, durante el primer año del programa ( ) el comité de evaluación interna solo contará con 1 representante estudiantil, correspondiente al primer año del máster El comité de evaluación externa estará compuesto, como máximo, por cuatro agentes externos y un antiguo alumno o una antigua alumna del máster universitario en IT4BI, de forma que se garantice la independencia de la evaluación. Los miembros del comité de evaluación externa, que se elegirán principalmente por su experiencia y su pertinencia en el ámbito académico, de la investigación o industrial, se encargarán de evaluar la calidad del programa de máster, promover buenas prácticas y sugerir cambios, en su caso. También estará prevista la participación de otros

18 coordinadores del programa de máster universitario Erasmus Mundus. Para garantizar la transparencia y el mismo nivel de compromiso por parte de las universidades participantes, los miembros del comité de evaluación externa serán designados por la dirección de turno, empezando por la ECP el primer año, la TUB el segundo año, la UFRT el tercero, la UPC el cuarto y la ULB el quinto y último. El informe de evaluación se publicará anualmente y estará disponible para su consulta por el público en general. El comité de evaluación externa se reunirá una vez por cada edición del máster, durante el taller final, por ejemplo. El presupuesto incluirá una partida para remunerar el trabajo de los evaluadores externos. Como condición inicial, durante los dos primeros años del programa ( y ) el comité de evaluación externa no contará con ningún antiguo alumno. Artículo 8. Reparto y utilización de fondos 8.1. La EACEA, por delegación de la Comisión Europea, asignará fondos al consorcio de forma anual. Los fondos, a los que se hace referencia en el Acuerdo marco de colaboración (anexo 1), se transferirán a la universidad coordinadora Los estudiantes que participen en el máster universitario IT4BI estarán sujetos al pago de tasas académicas. Durante la vigencia del presente acuerdo de consorcio, el importe anual de las tasas académicas se establece en para los estudiantes procedentes de terceros países y en para los estudiantes europeos Las tasas académicas se abonarán a la universidad coordinadora Los fondos cubrirán los gastos de organización y logística del máster universitario IT4BI y se repartirán entre las universidades participantes, incluida la universidad coordinadora, con arreglo al presupuesto inicial estipulado en las tablas 1-3. Costes directos ULB UFRT ECP UPC TUB Total Costes de personal Gestor administrativo local (GAL) Profesorado para asignaturas específicas Evaluadores externos Comunicación (global) Sitio web, aplicación e-mundus Folletos (en inglés, francés, español y alemán) Promoción (diarios, prensa, etc.) Dietas Reunión anual para la selección de estudiantes Seminario conjunto en la UFRT Participación en la escuela de verano y el taller final Equipamiento y materiales Servidor global y portátil para

19 los GAL Actividades específicas Organización de la escuela de verano y el taller final Total Tabla 1. Gastos fijos anuales Costes directos por estudiante ULB UFRT ECP UPC TUB Tasas académicas por estudiante Tasas Estudiantes europeos Tasas de Estudiantes de terceros matrícula países Seguro Otros fondos Seguro escolar Pago único Costes de Tabla 3: Renta anual transporte Escuela de 500 verano Taller final Total Tabla 2. Gastos variables anuales 8.5. En caso de que alguno de los estudiantes matriculados no pudiese completar parcial o totalmente el máster universitario IT4BI y que su plaza no fuese cubierta por otro estudiante, la universidad coordinadora tendrá que devolver la parte correspondiente de la subvención a la EACEA. A solicitud de la EACEA, las universidades participantes renunciarán a los fondos acordados y/o los devolverán a la universidad coordinadora, incluidas las tasas de matrícula, en caso de que un estudiante matriculado finalmente no se presente en la universidad participante. Artículo 9. Responsabilidad legal 9.1. Cada una de las universidades participantes será responsable a título individual frente al resto de universidades participantes y frente a terceros por cualquier pérdida, destrucción, daños o lesiones que puedan resultar de las acciones realizadas durante la ejecución del presente acuerdo de consorcio. No obstante, la responsabilidad agregada de cada una de las universidades participantes se limitará a la parte proporcional del coste total del proyecto que le corresponda, siempre y cuando los daños no hayan sido causados intencionadamente ni por negligencia grave Cada una de las universidades participantes será responsable a título individual por cualquier incumplimiento o no conformidad, como se establece en el artículo 6 del presente acuerdo. Si la universidad coordinadora tuviese que pagar una multa o indemnizar a la EACEA por el incumplimiento o la no conformidad de una de las universidades participantes, la universidad coordinadora podrá reclamar el reembolso íntegro de esos importes a la universidad participante correspondiente.

20 9.3. Cada una de las universidades participantes será totalmente responsable de la ejecución de su parte según los términos del presente acuerdo de consorcio, así como del cumplimiento de los requisitos referentes a coberturas de seguros y pago de las cotizaciones a la Seguridad Social del personal a su cargo. Artículo 10. Legislación aplicable El presente acuerdo de consorcio cumplirá en todos sus aspectos con lo establecido en el Acuerdo marco de colaboración (anexo 1) y se regirá por la ley belga. Las universidades participantes intentarán resolver de forma amistosa cualquier conflicto que pueda surgir del presente acuerdo o en relación al mismo. Para aquellos conflictos que no puedan resolverse de forma amistosa, las partes se someterán exclusivamente a los tribunales de Bruselas Los estudiantes del máster universitario IT4BI se someterán a las normas y reglamentos de cada una de las universidades en las que se matriculen. Artículo 11. Datos bancarios La universidad coordinadora transferirá los fondos a las cuentas bancarias indicadas en el anexo 3. Los siguientes anexos forman parte de este acuerdo de consorcio: Anexo 1: Acuerdo marco de colaboración Anexo 2: Propuesta del máster universitario en Tecnologías de la Información para la Inteligencia Empresarial (IT4BI) Anexo 3: Formularios de identificación financiera de las universidades participantes Firmas y sellos Este acuerdo consta de seis copias originales en inglés.

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