RESOLUCIÓN Nº 800 CONSIDERANDO:

Transcripción

1 GOBIERNO DE MENDOZA MINISTERIO DE TRABAJO JUSTICIA Y GOBIERNO MENDOZA, 19 de Marzo del RESOLUCIÓN Nº 800 VISTO el Expediente Nº 1811-D , caratulado: DIRECCION DE PERSONAS JURIDICAS D.P.J. S/ PROGRAMA PROVINCIAL DE REGULARIZACION INSTITUCIONAL DE ASOCIACIONES CIVILES, y CONSIDERANDO: Que de los antecedentes, registraciones y documentación que obra en la Dirección de Personas Jurídicas,surge, ante la información y verificación permanente de los legajos que se visualizan a diario, que un importante número de ASOCIACIONES CIVILES que se encuentran bajo la órbita de fiscalización y control de este Organismo Público de acuerdo a las facultades conferidas por la Ley Nº 5069, se verían beneficiadas con la implementación de un Programa de Regularización Institucional, que permita la presentación de balances adeudados, los cuales en algunos casos superan los diez años de antigüedad; Dicho programa puede ser implementado en razón de la Ley Impositiva Nº 8.778, vigente para el Ejercicio 2015, publicada en B.O. el 20/01/2015, que permitiría la aplicación del mismo por única vez, para que las Asociaciones Civiles pongan al día los legajos contables respectivos, como así también la regularización de sus Organos Directivos y de Fiscalización interna; Que la no presentación de la documentación contable de ejercicios vencidos por parte de las Asociaciones Civiles, demuestra una violación a las normas legales, pasibles de sanciones y multas, cuya aplicación implicaría un fuerte gasto a erogar por las entidades para el caso de pretender su regularización; Que la citada Ley autoriza los montos para la percepción de los emolumentos por tasas retributivas para Asociaciones Civiles, identificados bajo los códigos 724 (presentación de EECC atrasados Asoc. Civ. h/5 balances) y 685 (presentación de EECC atrasados Asoc. Civ. más de 5 balances). Los valores determinados en dichos códigos por tasas retributivas deberían abonarse para la regularización de las Asociaciones Civiles que se encuentran atrasadas en la presentación de sus estados contables; Que el plan a implementar traería aparejado un beneficio para las asociaciones Civiles que se acojan al mismo, ya que dispondría excepcionalmente el pago de un

2 único código para la percepción de los emolumentos por tasas retributivas; Por ello y a los efectos de que las mismas puedan dar cumplimiento a lo preceptuado por las normas legales vigentes, como medida de excepción, y en mérito a facilitar una economía de procedimientos y recursos, surge viable establecer un procedimiento adecuado para estos casos, en el cual deberán quedar incluidas todas aquellas Asociaciones Civiles que adeuden la presentación de ejercicios contables vencidos comprendidos hasta el 31 de Diciembre de inclusive, siendo exigibles la presentación de los últimos 10 (DIEZ) ejercicios, estableciendo un cupo máximo de entidades por cada Departamento de la Provincia; Que es facultad de esta Dirección de Personas Jurídicas, en función de las disposiciones de la Ley Provincial Nº 5.069, adoptar medidas como la detalla precedentemente; Además el programa que se propone tiene como fin último, una vez aprobado el proceso de regularización institucional, proceder a actualizar la registración e inscripción de las Asociaciones Civiles en la matrícula respectiva, en cumplimiento de las obligaciones de fiscalización y control que ejerce este Organismo conforme las disposiciones legales vigentes en la materia; Por ello, y en uso de las facultades que le confiere la Ley Provincial Nº y su modificatoria Ley Nº 7885, LA DIRECTORA DE PERSONAS JURIDICAS DE LA PROVINCIA DE MENDOZA R E S U E L V E: Artículo 1º: Establécese el PROGRAMA PROVINCIAL DE REGULARIZACION PARA ASOCIACIONES CIVILES, que se encuentren bajo la órbita de fiscalización y control de la Dirección de Personas Jurídicas de la Provincia de Mendoza. Quedan incluidas dentro de este régimen todas aquellas Asociaciones Civiles que adeuden la presentación de ejercicios contables vencidos comprendidos hasta el 31 de Diciembre de inclusive. Será exigible la presentación de los últimos 10 (DIEZ) ejercicios como máximo. Artículo 2º: Dispónese un cupo de hasta CIEN (100) Asociaciones Deportivas Barriales por cada uno de los Departamentos de la provincia para acogerse al régimen establecido en el artículo 1º de la presente Resolución. Artículo 3º: Dispónese que las Asociaciones Civiles que se acojan al Programa establecido por la presente Resolución, podrán optar por presentar sus estados contables adeudados conforme lo establecido por Resolución DPJ Nº 1301/2013, debiendo cumplir estrictamente con los plazos y formas establecidas por Resolución DPJ Nº 1300/2013. Además deberán acompañar copia del contrato constitutivo y estatuto social con su resolución pertinente y las actas de modificación en concepto general con su debida aprobación. Asimismo deberán informar teléfono, correo electrónico y constuir domicilio legal. Artículo 4º: Establecese un beneficio para las asociaciones Civiles que se acojan al Programa, disponiendo excepcionalemente para la percepción de los emolumentos por tasas retributivas, el

3 pago del Código Nº 457 de la Ley Impositiva Nº 8.778, vigente para el Ejercicio 2015, cuyo importe es de PESOS DOSCIENTOS ($ 200). Artículo 5º: Una vez aprobado el proceso de regularización se procederá a actualizar la registración e inscripción de la Asociación Civil en la matricula respectiva. Artículo 6: El presente Programa tendrá vigencia a partir del día 01 de abril del 2015, hasta el 31 de diciembre de Artículo 7º: Establécese como modelos de: a) Nota de presentación de convocatoria a asamblea, b) Acta de Comisión Directiva, c) Texto de convocatoria y edicto (SE ACOMPAÑAN DOS MODELOS), d) Nota de presentación documentación pos asamblea, e) Acta de asamblea ordinaria y f) Nómina de Comisión Directiva y Comisión Revisora de Cuentas, que como ANEXO I, ANEXO II, ANEXO III, ANEXO IV, ANEXO V y ANEXO VI respectivamente forman parte de la presente resolución. Artículo 8º: Regístrese, publíquese en el Boletín Oficial, remítase copia al Consejo profesional de Ciencias Económicas, Colegio de Abogados y Colegio Notarial de la Provincia de Mendoza y archívese.

4 ANEXO I Mendoza, de 2015 A LA SRA. DIRECTORA DIRECCION DE PERSONAS JURÍDICAS DRA. CECILIA DA DALT S//D., Presidente de la Asociación Civil,.., se dirige a Ud., a fin de presentar Convocatoria a Asamblea General Ordinaria a realizarse el día de de A tal efecto, le solicitamos tenga a bien autorizar la utilización de la Resolución Nª 800/15 a fin de regularizar contablemente la entidad. Acompañamos acta de reunión de Comisión Directiva que trató en su orden del día esta convocatoria; convocatoria; tasa retributiva, constancia de CUIT en cumplimiento de lo dispuesto por la resolución Nº 1300/13. En cumplimiento de lo dispuesto por la Resolución nº 800/15 denunciamos la dirección de correo electrónico , teléfono nro y constituimos domicilio legal en. Sin otro particular, saludamos atte.

5 ANEXO II ACTA DE REUNION DE COMISION DIRECTIVA Nº.: Que con fecha... de de 2015, y siendo las..... horas; se reunen la totalidad de los miembros de la Comisión Directiva, y abierto el acto por la Sr/a. Presidente, se da la bienvenida a todos los presentes y expone: que para nuestra entidad ha sido un esfuerzo importante lograr regularizar su situación institucional y en virtud de ello, se han logrado confeccionar la documentación necesaria para regularizarla para poder presentarlos ante la Dirección de Personas. Por ello considera apropiado tratar el siguiente orden del día: 1.-Primer Punto del orden del día: Convocatoria a Asamblea general Ordinaria. Puesto a consideración resulta aprobado por todos los presentes. Luego de un intercambio de opiniones se resuelve por unaminidad convocar a Asamblea General Ordinaria para el día./.. /2.015, a las.... horas, en sede de nuestra entidad, Mendoza; con el objeto de celebrar el siguiente orden del día: 1.- Elección de dos socios para que junto al presidente y secretario firmen el acta de asamblea; 2.- Informe a cerca de los motivos por los que se celebra la asamblea fuera de los plazos legales; 3.- Tratamiento de inventario de corte al... de..... de 2.015; 4.- Elección de la totalidad de los miembros de comisión directiva y revisores de cuentas. Sin otro tema que tratar se da por concluida la reunión siendo las... horas. PRESIDENTE SECRETARIO

6 ANEXO III MODELO I DE CONVOCATORIA Y EDICTO CONVOCATORIA La Asociación convoca a Asamblea General Ordinaria para el día./../2.015, a las..... horas, en la sede de nuestra entidad.., Mendoza; con el objeto de celebrar el siguiente orden del día: 1.- Elección de dos socios para que junto al presidente y secretario firmen el acta de asamblea; 2.- Informe a cerca de los motivos por los que se celebra la asamblea fuera de los plazos legales; 3.- Tratamiento de inventario de corte al.. de. de 2.015; 4.- Elección de la totalidad de los miembros de Comisión Directiva y Comisión Revisora de Cuentas. MODELO II DE CONVOCATORIA Y EDICTO. Asociación Civil sin fines de lucro, convoca a Asamblea general Ordinaria para el día, a las.hs, en primera convocatoria y a las.., en segunda convocatoria, en la sede social sita en.. con el fin de tratar el siguiente orden del día: 1- Moratoria de socios, debiendo abonarse la suma de $.., por cada uno de ellos. 2- Designación de dos socios presentes, para que redacten y firmen el acta conjuntamente con presidente y secretario. 3- Responsabilidad de los administradores que no dieron cumplimiento en término a las disposiciones legales respectivas. 4- Consideración y aprobación del inventario de activo y pasivo, comprendido entre el /./. al././. de acuerdo a la Res. DPJ Nº.y en función de lo establecido por Res. DPJ Nº (el que le corresponda a esta resolución) Programa Provincial de Regularización para Asociaciones Civiles implementado por la Dirección de Personas Jurídicas de Mendoza. 5- Elección de los miembros de la comisión directiva y comisión revisora de cuentas. NOTA: la publicación del edicto deberá ser realizada por lo menos con diez días de antelación a la asamblea, salvo que el estatuto fije un plazo mayor.

7 ANEXO IV Mendoza, de 2015 A LA SRA. DIRECTORA DIRECCION DE PERSONAS JURÍDICAS DRA. CECILIA DA DALT S//D., Presidente de la Asociación Civil,.., se dirige a Ud., a fin de presentar la documentación posterior correspondiente a la Asamblea General Ordinaria realizada el día de de Acompañando a tal efecto: - Acta de asamblea, (fotocopia del libro de actas y transcripción). Firmadas en original por Presidente y secterario; - Fotocopia de la planilla de asistencia, firmada por Presidente y Secretario; - Nónima de autoridades electas con datos personales, firmada por Presidente y Secretario; - Declaraciones juradas de Comisión Directiva y Revisores de Cuentas. - Fotocopia del edicto de la convocatoria en caso de no haberse presentado con el llamado. Sin otro particular, saludamos atte.

8 ANEXO V ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA N..: En el día de la fecha, de de 2.015, siendo las..... horas, encontrándonos en la sede de nuestra entidad:..., Mendoza y con la presencia de todos los miembros de la Asociación Civil se procede a dar inicio a la Asamblea General Ordinaria convocada con el objeto de celebrar el siguiente orden del día: 1.- Elección de dos socios para que junto al presidente y secretario firmen el acta de asamblea; 2.- Informe a cerca de los motivos por los que se celebra la asamblea fuera de los plazos legales; 3.- Tratamiento de inventario de corte al...de de 2.015; 4.- Elección de la totalidad de los miembros del consejo directivo y revisores de cuentas. Habiendo procedido el Sr. Presidente a dar lectura con el orden del día se dispone dar tratamiento pormenorizado del mismo con la lectura del Primer Punto del orden de día y luego de una pequeña deliberación y puesto a consideración, se decide por unanimidad elegir a los Sres. para que firmen el acta junto a presidente y secretario presente acta. Continuando con el orden del día se da lectura con al Segundo Punto: Tomando la palabra el Sr. Presidente expone hoy existe la posibilidad de concretar el perfecto desarrollo del objeto social de nuestra entidad; y esto ha hecho que todos pusiéramos el hombro y con gran esfuerzo para regularizarla. Puesto a consideración, es aprobado por unanimidad. Al dar tratamiento al Tercer Punto del orden del día, se inicia a la lectura del material base de la documentación contable que oportunamente se distribuyeron entre los socios, y luego de un intercambio de opiniones y consultas salvadas se procede a la votación siendo el presente punto aprobado por unanimidad de los votos habilitados para ello. Puesto a tratamiento el Cuarto Punto del orden del día, toma la palabra el Sr. Presidente y explica que la asamblea debe elegir las autoridades conforme lo dispone el estatuto social. Resultan elegidos como miembros de Comisión Directiva: como Revisores de Cuentas Finalmente se aprueba por unanimidad al Sr. y...como Revisores de Cuentas. Siendo las horas se da por finalizada la asamblea convocada. Presidente. Secretario.. ocio.. Socio

9 ANEXO VI MODELO DE NOMINA DE COMISION DIRECTIVA Y COMISION REVISORA DE CUENTAS Apellido y nombre Domicilio Tipo y Nº Documento Cargo Fecha finaliza ción mandato de