TÉCNICO/A DE CONTABILIDAD A

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1 LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA MONOGRAFIA DEL PUESTO DE TRABAJO EZAGUKARIA / CODIGO: 3239 Dotación: 1, LANPOSTUAREN IZENA / DENOMINACION DEL PUESTO TÉCNICO/A DE CONTABILIDAD A 1.- LANPOSTURA EZAGUTZEKO DATUAK / IDENTIFICACION DEL PUESTO Saila / Departamento: INTERIOR Artezkaritza / Dirección: RECURSOS GENERALES Zerbitzua / Servicio: ÁREA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS Lan-tokia / Centro de trabajo: ERANDIO Zuzeneko nagusiak duen lanpostua / Puesto del jefe inmediato: JEFE DE ÁREA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS Zuzeneko nagusiaren izena / Nombre del jefe inmediato: JAVIER SOJO GARATE 2.- LANPOSTUAREN ZEHAZTAPEN LABURRA / DESCRIPCION RESUMIDA DEL PUESTO Llevar a cabo el seguimiento del grado de ejecución del presupuesto para la obtención de información que permita nuevas adquisiciones y/o el traspaso de recursos económicos de una dotación a otra, todo ello, mediante la autorización contable y presupuestaria de los expedientes contractuales de gasto corriente de funcionamiento, control y gestión de las cuentas autorizadas de gastos, así como de inversión y de las actuaciones dentro del capítulo de gastos de personal, respetando la normativa contable, interventora y fiscalizadora definida por el Departamento de Hacienda. 1

2 3.- EGINKIZUN AZALPEN ZEHATZA / DESCRIPCION DETALLADA DE LAS TAREAS del puesto de trabajo " TÉCNICO/A DE CONTABILIDAD A ", de la Dirección de Recursos Generales del Departamento de Interior. 1. Desarrollar labores de control y seguimiento de la ejecución presupuestaria de los créditos asignados para Gastos de Personal, Inversiones, Prestamos al Personal y Gastos de Funcionamiento. 2. Autorizar y firmar documentos contables. 3. Valorar los aspectos presupuestarios y de repercusión económica de los expedientes de adquisición de Inversiones y de Bienes y Servicios. 4. Supervisar la documentación que se tramita en el Área. 5. Ser Interlocutor con la Oficina de Control Económico para solventar cuestiones sobre la documentación tramitada. 6. Preparar la documentación justificativa de nuevas necesidades de crédito y/o movimientos presupuestarios. 7. Facilitar a las áreas gestoras la información presupuestaria solicitada sobre el desarrollo de los expedientes de inversión ya iniciados o en previsión de ejecución. 8. Firmar transferencias bancarias y extender cheques entre las cuentas autorizadas de gasto. 9. Elaborar previsiones de costo de Gastos de Personal. 10. Analizar la evolución de costo mensual para comprobar su adecuación o no a las previsiones. 11. Realizar los ajustes contables necesarios para la corrección de incidencias. 12. Ejecutar los procesos definidos en GIP 13. Gestionar ante la Oficina de Control Económico las concesiones de préstamo a personal laboral y Ertzaintza. Seguimiento y control contable de concesiones y amortizaciones. 14. Realizar conciliaciones periódicas y análisis de fin de ejercicio entre aplicación contable y aplicación de nómina respecto a préstamos. 15. Mantener actualizada la documentación necesaria para el Área. 16. Llevar el control financiero de cuentas corrientes autorizadas de gasto con alta dotación económica. 17. Realizar previsiones de tesorería. 2

3 18. Liquidar cuentas autorizadas de gasto, analizando las mismas y conciliando los saldos con los de las entidades financieras. 19. Atender a los diferentes Centros sobre consultas de tipo normativo contable. 20. Realizar órdenes de pago mediante transferencias bancarias. 4.- EZAGUPENAK / CONOCIMIENTOS 4.1. OINARRIZKOAK / BASICOS Licenciado/a en Economía BEREZIAK / ESPECIFICOS Ley de Presupuestos. Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. Normativa de Hacienda s/control interventor y contable, s/fiscalización Normativa y procedimientos internos (Ertzaintza, y S.A.A.S) Aplicaciones informáticas 5.- LAN-ESPERIENTZIA / EXPERIENCIA 16 meses 6.- EGIN BEHAR DIREN BURU-AHALEGINAK / ESFUERZO MENTAL Gran parte de las tareas no están sujetas a pautas de trabajo establecidas (previsiones, evolución de costos, gastos de personal ) sino que requieren de un análisis de la información para poder ofrecer un enfoque correcto. En la valoración de los aspectos de repercusión económica de los expedientes de inversión, así como en los referentes a las adquisiciones de bienes y servicios y previsiones de tesorería. 3

4 7.- AUTONOMIA - EKIMENA / AUTONOMIA - INICIATIVA 7.1. AGINT A / POSICION JERARQUICA ZUZENEKO NAGUSIAREN LANPOSTUA PUESTO DEL JEFE INMEDIATO JEFA/E DE ÁREA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS. ZUZENEKO NAGUSIAREN DAUDEN BESTE BATZUK OTROS QUE DEPENDAN ASIMISMO DEL JEFE INMEDIATO GALDEKIZUNA ERANTZUNEN DUENAREN LANPOSTUA PUESTO DEL ENTREVISTADO TÉCNICA/O DE CONTABILIDAD A JEFA/E DE SECCIÓN DE GESTIÓN ECONÓMICA. TÉCNICA/O DE PRESUPUESTOS ADMINISTRATIVA/O B 7.2. AUTONOMIA. ERABAKIAK / AUTONOMIA. DECISIONES Valorar si la documentación que llega al Área sirve para soportar correctamente la tramitación que después se presenta ante los órganos fiscalizadores En virtud de la aplicación de las normas que rigen en materia de control económico, existe una gran autonomía del puesto, ya que las indicaciones del Jefe de Área tienen carácter global EKIMENA / INICIATIVA A la vista de la ejecución del presupuesto, proponer al Jefe de Área la necesidad de transferir recursos económicos excedentarios de una dotación a otra o la solicitud de nuevos. Propuesta de mejoras de funcionamiento en la distribución del trabajo cuando así se estima. 4

5 7.4. LANPOSTUAK JASATEN DUEN KONTROLA / CONTROL EJERCIDO SOBRE EL PUESTO Con carácter diario, existe un intercambio continuo de información con el Jefe de Área que ejercita un control global sobre las funciones de este puesto. En algunos casos, los rechazos de la Oficina de Control Económico u otro órgano fiscalizador ponen de manifiesto documentación mal tramitada. 8.- EGINKIZUNAGATIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION 8.1. LANPOSTUAREN BALIO ERANTSIA / VALOR AÑADIDO DEL PUESTO SARRERAK / ENTRADAS Expedientes contractuales. Documentación gastos de Personal. Concesiones de préstamos aprobadas. Datos mensuales de ejecución de nómina. Previsiones tesorería. Contabilización fondos. BALIABIDEAK / MEDIOS GIZAKIZKOAK / HUMANOS Administrativos TRESNERIA / GAIAK EQUIPO / MATERIALES Aplicaciones informáticas Documentación interna. DIRUZKOAK / PRESUPUESTARIOS Aplicaciones Fondos IRTEERAK (EKOIZKINAK / ZERBITZUA) SALIDAS (PRODUCTOS / SERVICIO) Registros contables autorizados. Solicitudes de transferencia de créditos. Informes de ejecución presupuestaria, situación de saldos, anticipos, gastos de centros Imputación en el presupuesto de solicitudes del personal Análisis de desviaciones. Extrapolaciones de ejecución de costo. Pago de transferencias. 5

6 8.2. EMAITZEN DUEN ERAGINA / INCIDENCIA SOBRE LOS RESULTADOS Inadecuada visión global de los créditos asignados para el cumplimiento de los objetivos presupuestarios marcados por el Dpto. Repercusiones derivadas de la tardanza, error o mala información en documentación económica. Repercusión directa sobre el aplazamiento de proyectos de inversión por falta de reserva de recursos económicos. Mala previsión de tesorería y consecuente imposibilidad en la liquidación de cuentas autorizadas. 9.- HARREMANEKIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LAS RELACIONES 9.1. BARRUKOAK / INTERNAS Con quién Frecuencia Para qué Área de Contratación Tramitación de expedientes Área de Personal Previsiones económicas y aspectos contables en cuanto a contrataciones. Unidades Territoriales Concesión préstamos y amortizaciones. Habitual Consultas sobre pagos en nómina. Otras áreas Información sobre la ejecución de sus expedientes. Dirección de Servicios Tramitación en GIP Centros Fondos. 6

7 9.2. KANPOKOAK / EXTERNAS Con quien Frecuencia Para qué OCE (Dpto. Hacienda) Habitual Seguimiento documentación tramitada. Solventar dudas. Tesorería (Dpto. Hacienda) Habitual Ingresos para la amortización de préstamos y Tasas de Obras. Función Pública Esporádica Imputación de aspectos contables de nómina. Entidades Financieras Habitual Cuestiones relacionadas con cuentas autorizadas INOREN LANAGATIKAKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR EL TRABAJO DE OTROS ZUZENAK / DIRECTOS MAILA / CATEGORIA ZEHARKAKOAK / INDIRECTOS MAILA / CATEGORÍA 11.- LANPOSTUAREN BESTE ZEHAZTASUN BATZUK / OTROS ASPECTOS DEL PUESTO DE TRABAJO Mando funcional compartido con el resto de técnicos del Área sobre el personal administrativo, organizando tareas, plazos y prioridades de los trabajos a realizar. En periodos de vacaciones, se cubren los servicios mínimos de otros puestos de técnicos del Área. 7

8 LANPOSTUDUNAREN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL TITULAR Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: ZUZENEKO NAGUSIEN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: TEKNIKARIAREN IZENA / NOMBRE DEL ANALISTA: Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: 8