INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA BELLAS ARTES Y CIENCIAS DE BOLÍVAR. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión: 1 PROCEDIMIENTO NÓMINA

Transcripción

1 Fecha aprobación:. OBJETO Este procedimiento establece las directrices para la recepción novedas, liquidación y pago la nomina a empleados y docentes, realizar los scuentos por seguridad social, prestamos y embargos.. ALCANCE Este procedimiento inicia con la recepción las novedas y termina con la liquidación y el pago la nomina.. DEFINICIONES Nómina: Novedas:. RESPONSABLE Vicerrector(a) administrativo 5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES LIQUIDACIÓN DE LA NOMINA Recepcionar y revisar las novedas nomina: libranzas, scuentos cooperativas, embargos, y el reporte horas cátedra previamente revisados y aprobados mediante la firma los Directores Programas y la Académica. Clasificar los scuentos nómina para cada empleado. Liquidar nomina los administrativos y docentes planta. Imprimir y enviar a Presupuesto. Novedas nomina Anexo nomina

2 Fecha aprobación: 5 Liquidar nomina los docentes horas cátedra, teniendo en cuenta el reporte horas. Imprimir y enviar a Presupuesto. Revisar nomina y registrar la disponibilidad presupuestal. Presupuesto Nomina docentes cátedra Contabilizar la nomina en el sistema y enviar a Tesorería. 7 Realizar pago la nomina empleados y docentes. Técnico Tesorería PAGO DE LA SEGURIDAD SOCIAL Recepcionar todas las novedas afiliaciones, ingresos, retiros, incapacidas, modificación salarial, y traslados, que se han presentado en el mes en que se va a realizar el pago. Incluir la información contenida en el archivo plano nómina, en el aplicativo SOI Registrar las respectivas novedas mensuales en la planilla Única pagos, y generar el proceso autoliquidación. Ejecución l pago a través la firma digital Archivar los pagos la seguridad social. Novedas afiliaciones Aplicativo SOI Planilla Registro Planilla pagos Impresión l pago efectuado Archivo pagos

3 Fecha aprobación: PAGO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES 5 Recepcionar las novedas retiro personal por parte la Vicerrectoría Académica y Jefes Área Liquidar las prestaciones sociales l personal docente cátedra. Imprimir y enviar a Presupuesto. Liquidar las prestaciones sociales l personal administrativo y docentes planta. Imprimir y enviar a Presupuesto. Revisar liquidación y registrar asignación presupuestal. Elaborar el acto administrativo don se consigna la respectiva liquidación las prestaciones y enviar a Tesorería. Realizar el pago las prestaciones sociales empleados y docentes. Contabilidad Presupuesto Técnico Tesorería Retiro personal. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Nomina los empleados 7. ANEXOS N/A

4 Fecha aprobación: 8. CONTROL DE REGISTROS Intificación Clasificación Almacenamiento Nomina docentes cátedra Impresión l pago efectuado Planilla pagos Cronologicamente Consecutivo por numero Cronologicamente Lugar: Archivo físico Carpeta documentos l Proceso Medio: Físico y virtual Lugar: Archivo físico Medio: Físico Lugar: Archivo físico Medio: Físico Tiempo Retención años años años Acceso Disposición 9. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

5 Fecha aprobación: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Nombre: Elzie Torres Nombre: Elzie Torres Nombre: Sacra Nar Cargo: Secretaria General Cargo: Secretaria General Cargo: Rectora