MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Transcripción

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2 H. CONSEJO UNIVERSITARIO Reunión del H. Consejo Universitario CONTRALORÍA INTERNA Auditoria Sistema de Declaración de Situación Patrimonial Adquisiciones y Licitaciones Entrega-Recepción Fiscalización y Evaluación de Adquisiciones para Proyectos Federales, Estatales o Propios Fiscalización y Evaluación de Obra Pública Universitaria con Recursos Federales, Estatales o Propios Fiscalización y Evaluación del Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP) con recursos Federales Recibir y Dar trámite a las solicitudes de información Publicar y Mantener Actualizada la Información de Oficio en la Página de Transparencia de la UAZ Soporte Técnico y Asesoría para usuarios de Equipo de Computo Análisis, Diseño, Mantenimiento e Implementación de Sistemas de Información, Diseño de Documentos Oficiales y Administración del Sitio Web.

3 ADMINISTRACIÓN CENTRAL ABOGADO GENERAL Elaboración Y Dictaminación De Convenios, Acuerdos Y Contratos Creación, Revisión Y Actualización De Normatividad Realizar Denuncias Por La Comisión De Delitos Ante Instancias Externas Realizar Procedimientos Administrativos A Universitarios Registro De Programas Académicos CENTRO DE ESTUDIOS MULTIDISCIPLINARIOS Diseño Y Gestión De Proyectos De Investigación Ejecución De Proyectos De Investigación Elaboración Y Ejecución De Proyectos De Extensión Administración De Recursos De Apoyo A Los Proyectos De Investigación Y Extensión DIRECCIÓN DEL TEATRO FERNANDO CALDERÓN Administración Del Teatro Fernando Calderón Operación Del Teatro Fernando Calderón Mantenimiento Del Teatro Fernando Calderón

4 COORDINACIÓN DE PROGRAMAS DE ATENCIÓN A LA MUJER UNIVERSITARIA Gestión Social Capacitación En Equidad De Género COORDINACIÓN DE PROYECTOS FEDERALES Programa Nacional De Becas Para La Educación Superior Programa De Mejoramiento Del Profesorado Programa Integral De Fortalecimiento Institucional Diseño De Proyectos De Construcción Gestión Y Autorización De Obra Ejecución De Obra Seguimiento de Obra Entrega Recepción De Obra Administración De Recursos Mantenimiento De Obra COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Desarrollo De Medios Propios De Difusión: Radio Desarrollo De Medios Propios De Difusión: Televisión Difusión De Información A Través De Prensa Escrita Programa De Radio Chinchilagua Capacitación A Colaboradores En Uso De La Radio Apoyo En Difusión A Las Unidades Académicas Y Centros Universitarios Actualización Y Mantenimiento De Página WEB

5 MUSEO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS Visitas guiadas Club infantil de la ciencia Martes de la Ciencia Jueves de Video Esferas concéntricas Reporte de Visitantes Préstamo de espacios del museo CENTRO DE ESTUDIOS PROSPECTIVOS Diseño De Estudios Y Proyectos De Investigación Realización De Estudios Y Proyectos De Investigación Transferencia De Tecnología

6 SECRETARÍA GENERAL Generación De Documentación Oficial Expedición de Actas de examen profesional o de grado Expedición de Titulo DEPARTAMENTO DE ESCUELAS INCORPORADAS Incorporación de Escuelas Registro de Inscripción De Alumnos De Escuelas Incorporadas Supervisión a Escuelas Incorporadas Registro De Calificaciones De Alumnos de Escuelas Incorporadas. Revalidación, Equivalencias y Convalidaciones Expedición De Credenciales De Alumnos De Escuelas Incorporadas Emisión de Constancias y Kardex Generación de Documentación Oficial de Escuelas Incorporadas Manejo Y Control De Archivo Recuperación De Cuotas De Escuelas Incorporadas Aplicación Del Recurso Financiero Expedición De Certificados De Para Alumnos De Escuelas Incorporadas. SECCIÓN DE ARCHIVO Recepción De Documentación Clasificación de Documentos Atención A Los Usuarios de Archivo

7 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES Registro de Inscripciones Expedición de credenciales Aplicación de Baja administrativa Aplicación Baja por interrupción o termino de estudios Cambio de Subsistema o Plantel que Cuenten Con El Mismo Programa Académico Préstamo de Documentos Tramite de Acuerdo para examen profesional Tramite de Certificado Alta de plan de estudios CASE Asignación De Responsabilidades De Programa Recepción Y Seguimiento De Solicitudes De Apoyo Control De Recursos Humanos Control De Recursos Financieros Control De Recursos Materiales Gestión De Becas A Estudiantes Seguridad Social: Afiliación IMSS Protección Civil Universitaria Implementar Acciones De Intervención Académica Intercambio Estudiantil Mentorías Vinculación Con Padres De Familia Programa Radiofónico "Por Si Las Moscas"

8 Prevención De Adicciones Atención A Alumnos Con Capacidades Diferentes Trayectorias Escolares Orientación Educativa Y Vocacional Asesoría Psicológica Estrategias De Aprendizaje Portal Del Estudiante Educación Sexual

9 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN DE FINANZAS Recepción de comprobantes de ingresos Recepción de documentos para descuento Calculo de las cuotas de las aportaciones ISSSTE-SAR-FOVISSSTE Contabilización de las nominas Elaboración de pólizas de egresos y diario Conciliaciones bancarias Descuentos ISSSTE Gastos a comprobar Préstamos Personales Crédito FOVISSSTE - INFONAVIT Procesamiento de la documentación de gastos realizados por las unidades académicas y administrativas Registro de operaciones contables Recepción de documentos para pago posterior en tesorería Recepción y Revisión de gastos a comprobar COORDINACIÓN DE INFRAESTRUCTURA Servicio de transportes Entrega de materiales Pago de facturas a proveedores Control de activos fijos Cotización y compras

10 COORDINACIÓN DE PERSONAL Calculo de pago de pensión a jubilados Elaboración de recibos para el reembolso de servicios médicos complementarios Compra de canastillas y leche Atención a personal administrativo Resguardo del archivo del personal universitario Generación de nominas DEPARTAMENTO EDITORIAL Y LIBRERÍA UNIVERSITARIA Edición de libros Venta de libros

11 SECRETARÍA ACADÉMICA Participación en Eventos Protocolares (Académicos, docentes, investigación o de relación con dependencias, organismos estatales y/o privados). Becas a personal docente para realizar estudios de postrado y/o para elaboración de tesis y obtener el grado académico respectivo Plan de Desarrollo Institucional Gestión de Colaboración de Intercambios académicos a nivel local, nacional e internacional Apoyo a Personal Docente para participar en eventos Académicos- Científicos en el País o en el Extranjero COORDINACIÓN DE DOCENCIA Diplomado en Habilitación para el servicio Tutorial Programa institucional de Reestructuración Curricular Diplomando en estrategia de enseñanza, aprendizaje y planeación didáctica Programa de Apoyo al Alumno COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO Verano de la Ciencia de la Región Centro Análisis, difusión, evaluación y planeación estratégica de la oferta educativa de Postgrado Acreditación interna y externa CIEES Acreditación interna y externa PNP-CONACyT

12 COORDINACIÓN GENERAL DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Firmas de convenios Elaboración de Diagnósticos, Líneas de Investigación y Proyectos específicos de Trabajo Feria del servicio social Modular de servicio comunitario Modular de servicio social urbano Programación de los eventos de educación continua (Oferta Interna) Registro de eventos de educación continúa de las Unidades Académicas (Oferta Externa) Programación de eventos en convenios de colaboración Institucional (Oferta Interna y Externa) Diagnóstico de necesidades de Capacitación Difusión Artístico Cultural Fomento a la Formación Deportiva Taxidermia Científica Trabajo Curaturial y Taxonomía Programa de Patrimonio Natural y Cultural (Festival Mundial de las Aves) Atención a Estudiantes sobre Temas específicos