CAPACITACION DIRECTA

Transcripción

1 CAPACITACION DIRECTA INDICE 1.- OBJETIVO. 2.- ALCANCE. 3.- RESPONSABILIDADES. 4.- DEFINICIONES. 5.- MODO OPERATIVO. 6.- REFERENCIAS. 7.- REGISTROS. 8.- ANEXOS. Nota importante: El presente documento es de exclusiva propiedad de OCEGTEL S.A. El contenido total o parcial no puede ser reproducido ni facilitado a terceras personas sin la expresa autorización del Gerente General. FECHA NOMBRE FIRMA CONFECCIONADO POR 03/07/2007 ALEJANDRA CASTILLO RODRIGUEZ REVISADO POR APROBADO POR VICTOR REALINI SALDAÑA VICTOR REALINI SALDAÑA Revisión 2 Página 1 de 5

2 1. OBJETIVO. Controlar las actividades de capacitación directa que se realizan en contratos (obras) de Ocegtel S.A. 2. ALCANCE. Este procedimiento es aplicable a las actividades de difusión, inducción, capacitación y/o entrenamiento que organiza y desarrolla OCEGTEL S.A. en sus contratos en ejecución (Obras). 3. RESPONSABILIDADES. No Aplica. 4. DEFINICIONES. Capacitación Directa (interna): Actividades de difusión, inducción, capacitación y/o entrenamiento que se organizan y desarrollan en Obra con recursos propios (recursos tales como; instructores, relatores, instalaciones y material de apoyo). 5. MODO OPERATIVO. 5.1 CAPACITACION DIRECTA. En la tabla Capacitación Directa (Anexo Nº 1) se identifican y establecen aquellos tópicos que obligatoriamente deben ser instruidos al personal en Obra, además se define el mecanismo de instrucción, quienes son responsables de la ejecución de la actividad, a quienes debe estar dirigida y su frecuencia de ejecución. Durante la ejecución de capacitación directa, el responsable de la ejecución debe solicitar a los participantes firma en un listado e indicación de temas tratados, con la finalidad de acreditar su participación en la actividad. Revisión 2 Página 2 de 5

3 5.2 FORMULARIO DE INSTRUCCIÓN DE CAPACITACION CARTILLAS Una vez que se inicia la ejecución de un contrato, el Jefe Calidad-Ambiente-SSO debe entregar al Administrador de Obra asignado al contrato, los formularios de instrucción de capacitación a utilizar en Obra, los cuales se proporcionan adjuntos a este instructivo. 5.3 REGISTRO DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION INTERNA Mensualmente, el Experto en Prevención asignado al contrato (obra) debe entregar al Jefe del Departamento de Prevención de un resumen de las actividades de capacitación directa realizadas en el contrato. El Jefe del Departamento de Prevención de, una vez analizada y validada la información, procede a enviar la información al Jefe del Departamento de Personal, quien mantiene información consolidada de las actividades de capacitación directa realizadas por la Empresa en cada una de sus contratos. 6. REFERENCIAS. No Aplica. 7. REGISTROS. Los registros que evidencien la ejecución de capacitación directa son mantenidos por el Experto asignado al contrato durante la ejecución de la Obra. La información consolidada de capacitación directa ejecutada en las distintas obras, es mantenida por el Jefe de Personal, como mínimo por tres años. 8. ANEXOS Anexo N º 1: Capacitación Directa Revisión 2 Página 3 de 5

4 ANEXO Nº 1 CAPACITACION DIRECTA ACTIVIDAD MECANISMO RESPONSABLES DIRIGIDO A: FRECUENCIA de Obligación de informar de los Inherentes al trabajo (Art. 21 DS-40, Ley 16744) Experto Prev.. Comité Paritario de Higiene y Seguridad (en caso de estar constituido en faena).. Adiestramiento para el correcto uso del Equipo de Protección Personal Difusión Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad de la faena Difusión responsabilidades y autoridades del personal. de Uso de Extintores Entrega Documento Entrega descripción de cargo y Entrenamiento Administrativo Administrativo de Procedimientos de Emergencia Atención de Lesionados sobre disposición de residuos Curso Básico de Prevención de Curso de Primeros Auxilios Curso de orientación al comité paritario de higiene y seguridad (faenas de duración superior a 4 meses) de Cinco Minutos relacionado con los riesgos del trabajo diario a realizar Supervisores y/o Capataces de "Procedimientos de Trabajo" Jefes de Area y/o Supervisores Enfermedades Profesionales Todo trabajador que designe la Administración. (incluye Jefes de Area y/o Supervisores) Integrantes del Comité Paritario Personal expuesto a agentes (silice, ruido, sustancias peligrosas, radiación ultravioleta) Cada vez que ingrese un trabajador nuevo 1 vez al año Una vez que esté constituido el Comité Paritario (vigencia curso: 2 años) Diarias Cada vez que se inicien actividades que estén contempladas en Proced. de Trabajo Cada vez que existan nuevos trabajadores expuestos a agentes contaminantes Revisión 2 Página 4 de 5

5 de HDS de sustancias peligrosas a la Línea de Mando relativo al Sistema de Gestión Integrado (Incluye Políticas, identificación de peligros, evaluación de impactos ambientales, requisitos legales SSO y ambientales). Difusión y charla de reporte de accidentes. Difusión sobre las Políticas de la Empresa (Calidad, Seguridad y Ambiental) Difusión Prohibir en labores que se ejecutan cerca de maquinarias en movimiento el uso de ropa suelta, cabellos largos y adornos susceptibles de ser atrapados Difusión Obligación de los trabajadores en el uso del EPP Difusión Prohibir llevarse ropa de trabajo para su casa en lugares donde esté expuesto a sustancias tóxicas Difusión Privilegiar uso de medios mecánicos a manuales para manipular cargas Difusión Carga Máxima Permitida en Manipulación Manual es de 50 Kg. y en Menores de 18 años y Mujeres es de 20 Kg. Difusión Se prohíbe las Operaciones de Carga y Descarga manual a Mujeres Embarazadas Difusión Mantener pisos de los lugares de trabajo y pasillos de transito libres de obstáculos Difusión Obligación de verificar al inicio de la jornada, orden y limpieza del lugar de trabajo, buen funcionamiento de equipos y maquinarias, buen estado de estructuras, fortificaciones y materiales Difusión Se prohíbe presentarse en los recintos bajo la influencia de alcohol o drogas Difusión Se prohíbe el transporte de personal en maquinarias industriales, sobre la carrocería de cualquier vehículo o sobre la carga 1) 2) Jefe Calidad- Ambiente- SSO. Jefe de Calidad que utilicen, manipulen y/o transporten sust. peligrosas Línea de Mando (administrador, jefes de áreas) 1) Todo el personal 2) Línea de Mando (Administrador, Jefes de Area). Jefe de Area y/o Supervisor Cada vez que existan nuevos trabajadores en el uso, manipulación y transporte de sustancias peligrosas Cada vez que se inicie una faena. Revisión 2 Página 5 de 5