EXPOCONSTRUYE 2015 Bo. Los Andes 15 Ave entre 2 y 3 calle, teléfono

Transcripción

1 REGLAMENTO DE LA EXHIBICIÓN TÉCNICA EXPO CONTRUYE 2015 San Pedro Sula, Honduras de Mayo, 2015 Los espacios consisten en módulos de tres metros por tres metros. Los expositores pueden arrendar en base a uno o más módulos contiguos dependiendo de sus necesidades de espacio. Los espacios de exhibición serán de acuerdo al plano que se anexa. PRECIO El precio de los stands para Expo Construye 2015 es: 14 Stands Laterales de 3 X 3 Mts. a $ 2, Stands locales centro de 3 X 3 Mts. a $ 2, Stands locales 3 x 3 a $ 2, Stands Laterales de 3 X 3 Mts. a $ 2, Stands esquinas del salón (3 stands) $ 5, CONDICIONES 1. Precio El precio incluye: tres días de participación en el Área de Exhibición (Mayo 26-29) una mesa, dos sillas, 2 reflectores, aire acondicionado, vigilancia y seguridad 24 horas, aseo y una salida de 120 Voltios 15 amperios. (El Exhibidor que lo desee puede contratar por separado otros requerimientos en materia de diseño de stand, instalaciones eléctricas, telefónicas, mobiliario, etc., según sus necesidades).

2 Previo a ello deberá consultar al Comité Ejecutivo para que sea autorizado. 2. Horario El horario para montaje, tiempo de exhibición y desmontaje será el siguiente: Día 23 y 25 de Mayo: Armado de stands 8:00 a.m. - 9:00 p.m. Día de Mayo: Montaje de stands por parte de los expositores 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Día 26 de Mayo: Inauguración Exhibición Técnica 4:00 p.m. Horario normal exhibición: Mayo 9:00 a.m. 8:00 p.m. El Exhibidor será responsable de todos los gastos de transporte, trámites de aduana y preparación del material a ser expuesto en el módulo. Así mismo Expo Construye 2015 no se hace responsable por el extravío o perdida de ningún equipo o mobiliario adicional que el expositor haya llevado a nuestra exhibición. RESERVA DE ESPACIO Y DESGLOSE DE PAGOS Para reservar su espacio de exhibición es necesaria la firma del contrato, pagar un adelanto correspondiente al 50% del monto del stand y el 50% restante se deberá pagar el 15 de Abril, 2015.

3 DESGLOSE DE PAGOS Los pagos podrán hacerse por medio de cheques a nombre de: CHICO, o trasferencias a la siguiente cuenta de banco: Nacional: Banco: Davivienda Cuenta: # Beneficiario: Cámara Hondureña de la Industria de la Construcción (CHICO) Internacional: Banco Intermediario: HSBC Dirección: NEW YORK S.W.I.F.T. MRMDUS33 ABA CUENTA Banco Beneficiario: Banco Davivienda Honduras S.W.I.F.T. BGAHHNTE Cuenta: # Beneficiario: Cámara Hondureña de la Industria de la Construcción (CHICO) RESPONSABILIDADES El Exhibidor cubrirá por su cuenta los gastos de reparación, incluyendo mano de obra, materiales y refacciones, que sean requeridos para corregir daños causados a los Stands, cuando sean originados por mal uso, o negligencia.

4 Distribución de Stands Planta baja edificio B

5 Distribución de Stands Planta alta edificio B Stand Básico

6 Stand básico consta de: 2 reflectores 1 Mesa 2 Sillas 1 tomacorrientes Aire acondicionado Vigilancia y seguridad 24 horas Aseo

7 REGLAMENTO DE EXPOSICIÓN COMERCIAL Los Expositores podrán acceder al recinto 30 minutos antes de la apertura y Permanecer hasta 30 minutos después de la hora de cierre. Expo Construye 2015 incluye los siguientes servicios a expositores El alquiler del espacio durante el tiempo de exposición, montaje y desmontaje. La iluminación general y climatización del pabellón. El servicio general de limpieza de las áreas comunes. El servicio permanente de vigilancia general en el interior y exterior del pabellón. La entrega de credenciales para los expositores y personal del stand (datos mínimo 10 días antes para la identificación) La utilización de los servicios generales de la Feria. Ninguna petición de Stand se considerará como confirmada, hasta que se haya recibido el depósito del 50% de su cuota. Adicionalmente deberá de llenar y adjuntar la ficha de inscripción debidamente firmada y sellada. Cada stand es entregado con papelería blanca, cenefa y nombre de la empresa. Queda totalmente prohibido: perforar, pintar o dañar dicha estructura. Si se requiere de algún cambio o ajuste, el expositor deberá comunicarlo al staff del evento para que sea la empresa encargada del montaje quien lo realice

8 Las empresas que deseen colocar cualquier tipo de paredes o paneles, distintos a los que proporcionara el evento lo puede hacer, tomando en cuenta que deberán estar bien acabados de ambos lados, no exceder de 2.45mts. de altura, tomar en cuenta las medidas de su stand para no invadir el espacio de su vecino. No se permite la colocación de mantas y mobiliario que obstaculicen los pasillos y/o la visibilidad del vecino. El Comité Organizador deberá autorizar la utilización de: sistemas electrónicos, bocinas, altoparlantes, letreros luminosos y otros como: mimos, animales o distractores especiales, ya que no podrán generar embotellamiento ni quitar la atención de otros Stands. El evento, proveerá del servicio de vigilancia privada bajo los turnos diurno y nocturno. Durante el montaje y desmontaje, Expo Construye 2015, NO se hace responsable por pérdidas o daños ocasionados en los Stands. El salón será abierto media hora antes de que se abra al público, por lo que la persona responsable de cada Stand, deberá tener un horario de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. Siempre que el Salón esté abierto, la empresa expositora deberá contar con una persona responsable allí. En el caso de artículos pequeños o de valor, deberán ser guardados en un lugar seguro bajo llave, de cualquier manera el evento, NO se hace responsable por los mismos. Para mantener la comunicación con los expositores, el Comité Organizador recomienda que cualquier queja o recomendación que desee hacer, con respecto a problemas intrínsecos a este evento, se haga en forma escrita y firmada por la persona acreditada ante Expo Construye La respuesta se hará efectiva a través de la misma forma.

9 Cada Stand tendrá derecho a contar con tres gafetes para el personal que tendrá a su cargo la atención del mismo. Dichas personas deberán tener puesto el gafete SIEMPRE que permanezcan en su Stand, de lo contrario, no se les permitirá la entrada al salón de exposiciones. Expo Construye 2015, no será responsable de proveer la alimentación a los representantes de las empresas expositoras en los stands, durante el transcurso del evento. Eventualidades e imprevistos; Cualquier punto de este Reglamento de Exhibición o algún otro que haya quedado involuntariamente no considerado, será informado oportunamente a los expositores emitiéndose su representante y personal de los stands). El Comité Organizador, se reserva el derecho de admisión, tanto a los expositores como a cualquier persona o entidad. Toda empresa participante deberá presentar el día del montaje su estado de cuenta SOLVENTE, firmado y sellado por el Departamento Contabilidad de Expo Construye 2015, para ingresar sus productos. La empresa que no haya cancelado el 100% de su Stand no podrá montar y NO se harán excepciones ni reembolsos. Si se recibe una petición de cancelación, se deberá hacer por escrito y dirigida al Comité Organizador, exponiendo las causas de la cancelación, NO se reembolsará NINGUN pago realizado. La Expo Construye 2015, no se hace responsable, si por cualquier eventualidad o imprevisto fuera de nuestro control, no fuera posible realizar el evento del 26 al 29 de Mayo, 2015, para lo cual se pondría en conocimiento de los expositores y participantes, pasando el evento a otra fecha inmediata.

10 Contacto para Expositores: Ing. Vivian Núñez Asistente de gerencia CHICO Martha Montoya Asistente Expoconnstruye Ana Kattán Coordinadora