LLEVAR AL MUNDO LO MEJOR DE MÉXICO, TRAER A MÉXICO LO MEJOR DEL MUNDO

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2 POLÍTICAS del EXPOSITOR en EXPO COMCE Estimado Expositor, agradecemos su participación en la EXPO-COMCE en el marco del XXII Congreso del Comercio Exterior Mexicano Este manual contiene información valiosa para usted, le recomendamos lo revise cuidadosamente. Información General para el Expositor Agradeceremos su cooperación para trabajar de acuerdo con los procedimientos de la exposición. Usted puede ayudarnos tomando en cuenta lo siguiente: 1.1 SEDE DE EXPOCOMCE Centro Internacional de Convenciones CIC Gran Salón Vallarta Av. Paseo de las Flores No. 505 Col. Villa Las Flores 48335, Puerto Vallarta, Jal., México. 1.2 CONTACTO DE COMCE NACIONAL Coordinación de Exhibición Mauricio Luna Valdez Tels.: 52(55) GAFETES EXCLUSIVOS PARA EXPOSITORES Estos se entregarán en el Centro Internacional de Convenciones en el área de registro en un horario de 10:00 a 18:00 hrs. el miércoles 30 de septiembre. Asegúrese de enviar la lista de las personas que estarán atendiendo su stand al correo a más tardar el 21 de septiembre ESTRUCTURA DE LA EXHIBICIÓN Integrado por 49 stands, cada uno de 3 mts de largo x 3 mts de fondo y 2.50 mts de alto. La altura máxima de los stands no debe ser mayor a 3 m. En caso de sobrepasar los 2.50 mts. de altura, deberá cubrir las partes sobresalientes en caso de que afecten la vista de los demás stands, 2

3 es inadmisible la invasión del espacio de otros stands o de pasillos de circulación para el público. No están permitidos los stands de dos niveles, debido a la naturaleza del evento. 1.5 CARACTERÍSTICAS DE ESPACIOS DE EXHIBICIÓN Todos los stands cuentan con: Sistema: Octanorm Paredes traseras y laterales a base de aluminio y panel. Antepecho de 30 cm ancho color blanco Rótulo en vinil autoadherible color negro - max. 30 caracteres (no logo) Contacto doble polarizado de110 v Lámpara slim-line Dimensiones de 3 x 3 m (incluye un tablón de 1.80 cm x.75 cm y dos sillas) 1.6 FECHA Y HORARIO DE EXHIBICIÓN 1 Y 2 DE OCTUBRE de octubre INAUGURACIÓN a las 8:00 y de ahí hasta 20:00 hrs. 2 de octubre de 8:00 a 14:30 hrs. El viernes 2 de octubre termina el evento al retirarse el personal de Estado Mayor Montaje: Miércoles 30 de septiembre de 8:00am a 22:00 hrs. Desmontaje: Viernes 2 de octubre de 16:00 a 22:00 hrs. Se requiere la llegada de los expositores al menos media hora antes de que se abra el acceso al público para que, una vez iniciada la Expo se encuentren dentro del stand los responsables del mismo, de lo contrario, por políticas de imagen del evento todos los stands serán abiertos aunque no se encuentren presentes los responsables de los mismos. NOTA: El día viernes 2 de octubre, es muy importante hacer de su conocimiento que para el recorrido presidencial, sólo podrá estar una persona por stand por así requerirlo Estado Mayor Presidencial (está confirmada la Presencia del C. Presidente de la República). Asimismo deberán proporcionar los datos del ejecutivo o persona que designen para ese día, a más tardar el lunes 28 de septiembre de

4 MONTAJE Y DESMONTAJE Entrada de Expositores Los expositores con gafete podrán ingresar a la exposición por cualquier acceso. Durante los días de la exposición se permitirá la entrada al personal autorizado desde las 08:00 hrs. Montaje: Miércoles 30 de septiembre, de 8:00 a 22:00 hrs. en el Centro Internacional de Convenciones - CIC Durante los días de exposición, (1 y 2 de octubre), el personal que atienda su stand deberá portar en todo momento su gafete. 1.7 PROCEDIMIENTO DE MONTAJE El personal que realice la descarga de material y montaje de su stand, deberá presentarse en el área de registro ubicada al ingreso del Centro de Congresos a fin de que les sea entregado su espacio y los gafetes de expositor y personal de montaje correspondientes. Sólo se permitirá el ingreso de personas que porten gafete. No está permitido clavar, atornillar, raspar, pintar ni utilizar pegamentos o adhesivos que dejen huella en las paredes, piso, alfombras, columnas, techos y trabes del recinto de exhibición. En caso de dañar las instalaciones o el material que les es proporcionado, deberán cubrir el costo correspondiente al daño. No se permite manipular, desmontar o modificar el material instalado (mamparas, iluminación, stands, etc.), de hacerlo deberán cubrir el costo correspondiente. En caso de usar adhesivos sobre las mamparas se hará un cargo extra de $ por metro lineal. Por motivo de seguridad, sólo se permitirá sacar del salón material de trabajo (herramienta propia) y material de desecho (cajas de cartón, empaque, etc.). El COMITÉ ORGANIZADOR NO se responsabilizará de los bienes y productos que sean colocados dentro de los stands, por lo que recomendamos que aquellos artículos de especial atractivo y fácil traslado (televisores, reproductor de DVD, blue ray, cámaras, celulares, etc.), no se dejen sin vigilancia. El expositor deberá solicitar por escrito los cambios que desee en la colocación de mamparas, lámparas, contactos eléctricos, etc. La fecha límite para la entrega de este formato será quince días naturales antes del montaje para ser atendida su petición sin costo alguno. Cualquier cambio que el expositor requiera después de esta fecha, le representará un cargo adicional. 4

5 1.8 PROCEDIMIENTO DE DESMONTAJE Viernes 2 de octubre, de 16:30 a 22:00 hrs. en el Centro Internacional de Convenciones - CIC El personal que realice las actividades de desmontaje de su stand, deberá portar gafete de EXPOSITOR. El personal ingresará (sin vehículo) a desmantelar el stand y a empacar el material, mobiliario y equipo. No está permitido desmontar su stand antes del horario establecido. Es importante considerar que no se podrá retirar ningún material (banners, estructuras, posters, promocionales, etc.) por puertas principales ni por andenes, antes del horario mencionado. El COMITÉ ORGANIZADOR NO se hace responsable de los bienes y productos de las empresas participantes. El expositor cubrirá los gastos que se deriven por daños causados al recinto y a las instalaciones. Durante el montaje y desmontaje no se permite fumar ni ingerir bebidas alcohólicas. COMCE y MAELCA se reservan el derecho de indicar al expositor cualquier modificación sobre el arreglo del módulo, o bien sobre el acomodo o retiro del material expuesto, en beneficio de la armonía y seguridad de la exposición. Deberá entregar vacío y en perfecto estado el módulo contratado. En caso contrario, el expositor pagará los gastos por manejo y almacenaje, así como daños y perjuicios que se ocasionen y que determine el Centro Internacional de Convenciones. 1.9 COSTOS POR STAND Reservación hasta del 31 de Julio de 2015: $25, m.n. IVA incluído Reservación Agosto y Septiembre de 2015: $30, m.n. IVA incluído (A partir de esta fecha, en caso de que el costo del stand no esté cubierto, automáticamente pierde su reservación). Cabe destacar que los espacios del área de exhibición son limitados, por lo que se irán respetando los lugares por estricto orden de reservación y pago. 5

6 1.10 EXHIBICIÓN SERVICIOS DISPONIBLES POR CUENTA DEL EXPOSITOR: Adecuaciones Especiales de Stands con nuestra Agencia Operadora Oficial Vigilancia Individual Mobiliario MAELCA Destination Management Company o o Nota importante: En caso de que se requiera cualquiera de estos servicios adicionales se deberá contratar con 7 días de anticipación como mínimo y por escrito RESERVACIONES Solamente se reservarán stands enviando la solicitud de reservación debidamente llenada al correo y su pago. CONDICIONES DE PAGO: Forma de registro anexa con el pago. La compra de un stand solo incluye 1 pase de cortesía para participar en las conferencias y eventos sociales 1.12 CANCELACIONES - EN CASO DE STANDS NO APLICAN CANCELACIONES El expositor acatará también las políticas de la sede y se hará responsable de los daños que ocasione a las instalaciones del lugar y a los expositores que resulten afectados DATOS BANCARIOS Nombre Beneficiario: MAELCA MEETINGS AND INCENTIVES MEXICO S.A. DE C.V. Banco: HSBC MEXICO SA INSTITUCION DE BANCA MULTIPLE GRUPO FINANCIERO HSBC Sucursal: Plaza: 33 Mérida, Yucatán Número de la cuenta: Clabe 18 dígitos (Clave Bancaria Estandarizada): Clave para Transferencias Internacionales: SWIFT: BIMEMXMM ABA: Moneda: Pesos 6

7 SOLICITUD DE STAND Empresa: Razón Social: Domicilio: R.F.C.: Teléfono: Fax Representante: Cargo: Actividad de su empresa: No. de Stand(s): Quiere que su stand lleve antepecho? Si la respuesta es NO quiere que se retire el antepecho? NOMBRE CORRECTO DE LA EMPRESA, LA CUAL APARECERÁ EN EL ANTEPECHO DEL STAND (escribirlo a máquina o en letra de molde) Nombre del solicitante Firma del solicitante. Para uso exclusivo del Comité Organizador Aceptado Fecha 7

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