TRADE SHOW / STREETWEAR JULIO / EXPO GDL MODA / ARTE / SKATE / MUSICA. SALON DE EVENTOS ESPECIALES CHOUROOM.MX manual de montaje

Transcripción

1 FALL/WINTER A EDICION TRADE SHOW / STREETWEAR MODA / ARTE / SKATE / MUSICA JULIO / EXPO GDL SALON DE EVENTOS ESPECIALES CHOUROOM.MX manual de montaje

2 pág.2 chouroomfall/winter 2012 A continuación encontrará información de referencia rápida para consulta, aún así, es necesario observar las indicaciones que se encuentran en este manual. FECHAS DE MONTAJE DESMONTAJE, Y EVENTO DIA MONTAJE GAFETE EVENTO DESMONTAJE LUNES 16 8:00/22:00 18:00 MARTES 17 8:00/20:00 MIÉRC. 18 8:00/20:00 JUEVES 19 8:00/20:00 VIERNES 20 8:00/17:00 17:00/23:00 SÁBADO 21 8:00/13:00 En el manual de expositores encontrará toda la información y reglamentos para su participación en CHOUROOM. La información e indicaciones que a continuación se le comunican son de suma importancia, por lo que le pedimos leer la información de este manual sin omitir ningún dato por sencillo que parezca. ACLARACIONES E INFO. ADICIONAL ventas@chouroom.mx Teléfono / Nextel 72*674752*6

3 pág.3 chouroomfall/winter 2012 MATERIALES PROMOCIONALES HORARIO GAFETES SEGURIDAD ÁREA DE ESTACIONAMIENTO INVENTARIO MUESTRARIOS EN GENERAL EQUIPOS ELECTRÓNICOS MOBILIARIO CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS EQUIPO ADICIONAL Y DECORATIVO INFORMACIÓN BÁSICA La distribución será permitida únicamente dentro de su stand, así como cualquier prenda no deberá exhibirse en áreas comunes pasillos. Su personal debe presentarse en el stand por lo menos media hora antes del horario de exposición, el personal de seguridad dejará el cargo a esa hora, al público y no retirarse hasta que se de por concluida la jornada. El horario de exposición es de 8:00 a 21:00 hrs. De martes a jueves y viernes de 8:00 a 17:00 hrs. Los gafetes son intransferibles, no se repondrán en caso de pérdida y usted no podrá circular en el interior de la exposición sin ellos. La cantidad de gafetes asignada es de acuerdo al número de stands contratados. No está permitido el uso de equipos de sonido para espectáculos o coreografías en las áreas de exhibición. Durante el horario de exposición 8:00 a 22:00 hrs., el expositor es responsable de la seguridad de su stand. El Comité Organizador se exime de cualquier responsabilidad en caso de pérdida o robo. Fuera de este horario, elementos de seguridad custodiarán los stands. Cualquier situación fuera de orden, favor de notificarla de inmediato a seguridad o al Comité Organizador. Absolutamente todo vehículo que accese a las áreas de estacionamiento deberá pagar la tarifa correspondiente al público. Las áreas destinadas a estacionamiento, sólo pueden ser utilizadas para vehículos con capacidad máxima de carga de una tonelada y no está permitido su uso como lugar de exhibición, venta o promoción de productos. No Niños INFORMACIÓN GENERAL Los Equipos y bienes habilitados para la exposición sujetos a control de entradas y salidas, siendo propiedad de la empresa expositora, son los siguientes: Llenar anexo de inventario al final del documento. -Computadoras, iluminación, televisores, DVD. -Sillas, mesas, exhibidores, racks de ropa. -Mobiliario en renta, iluminación en renta, equipo electrónico en renta, lap-top, alfombra, decoración y display en renta, herramienta propia y en renta, celulares, agendas electrónicas, equipo de fácil manejo.

4 pág.4 chouroomfall/winter 2012 RECOMENDACIONES -Comprender la estrategia y objetivos de la empresa al participar en la exposición. -Conocer y utilizar los apoyos gráficos, audiovisuales ó electrónicos con que se cuenta. -Leer y comprender el MANUAL DEL EXPOSITOR que proporciona el Comité Organizador -Conocer con anticipación EL REGLAMENTO DE OPERACIO- NES que regirá en el evento, así como también los servicios disponibles para los expositores, tanto durante el montaje: horarios, proveedores de servicios de apoyo, montacargas, renta de plantas, energía eléctrica, etc., durante la exposición: Servicio de copiado, fax, correo electrónico, información de la ciudad para expositores foráneos, etc., así como informarse respecto a los horarios y servicios para el desmontaje. CAPACITAR AL PERSONAL Esta estadísticamente comprobado que en promedio el 29% de los asistentes a una exposición son ejecutivos de alto nivel (propietarios, socios, directores, subdirectores). Y otro 51% se clasifica en el nivel de gerentes o supervisores de nivel medio. Esta es la razón por la que el stand debe estar atendido por personal capacitado y con experiencia para no poner en riesgo la credibilidad en el producto o en la marca. LA CONTRATACIÓN DE UN STAND INCLUYE: Inserción de información de su empresa en el directorio de expositores*. Elaboración de folletos e invitaciones para la publicidad Espacio delimitado por mamparas Anuncio Trovicel 50x80cm Número de (los) stand (s) Instalación de corriente eléctrica con dos conectores de 500W Piso alfombrado Limpieza General de áreas comunes Control y registro de visitantes directa y su envío. Publicidad en medios especializados Vigilancia general 24 horas en áreas comunes (no específicamente en stands)** Gafetes para su personal Mobiliario por stand: -3 sillas 1 mesa - 1 rack 1 mueble de exhibición *La inserción el directorio de expositores NO incluye fotografías, publicidad, ni los directorios interactivos que estarán disponibles durante el evento. ** Entiéndase seguridad general en áreas comunes: rondines en pasillos, vestíbulos, patio de maniobras, puertas de entrada, puertas de salida, estacionamiento.

5 pág.5 chouroomfall/winter 2012 CONSTRUCCIÓN DE STAND MEDIDAS DE STANDS ILUMINACIÓN Y TIEMPO EXTRA DE MONTAJE DAÑOS MONTAJE SENCILLO: 3.60 x 3.60 Durante las maniobras de montaje y desmontaje en las áreas de exposición sólo se mantendrá un 50% de iluminación. En caso de requerir más tiempo con iluminación, deberá solicitarse a Operaciones y se deberá cubrir el cargo adicional por este subministro. No está permitido al expositor por sus propios medios colgar o sujetar objeto alguno de la estructura, ni amarrar de las columnas, clavar, atornillar, perforar ni pegar nada sobre pisos, muros, plafones y columnas pertenecientes al centro de exposiciones. Cualquier daño causado al inmueble en sus instalaciones, así como robo y/o daño a cualquier equipo del centro de exposiciones será sancionado, responsabilizando al expositor o persona responsable de los cargos que resultarán de estas acciones. Queda prohibido realizar trabajos en el interior del centro de exposiciones durante la exhibición de: carpintería, herrería, uso de sierras, compresoras, pistolas de aire, así como productos que afecten al medio ambiente. Por lo tanto las adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles mínimos de ajustes en el armado y construcción de dichos elementos. No se permite instalar ningún tipo de lona. 1 TRÁMITES PARA AUTORIZACIÓN DE MONTAJE Y ENTREGA DE GAFETES: 2 DE PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIÓN MONTAJE Y ENTREGA DE GAFETES: MONTAJE El titular o representante de la empresa deberá presentarse en las oficinas del Comité Organizador ubicadas en Salón de eventos especiales por el ingreso en la parte de atrás (por av. Las Rosas) de la Expo Guadalajara el lunes de 8:00 a 18:00hrs. Certificar su no adeudo por stand contratado, en el caso de tener adeudo deberá liquidarse en ese momento en efectivo o cheque certificado a nombre de MODA MUSICA Y ARTE C.R. S. DE R.L. DE C.V. ( no se aceptan tarjetas de crédito) Recoger pase de ingreso de mercancías, materiales de montaje y gafetes. NOTA IMPORTANTE: El expositor que no cumpla con lo estipulado en los puntos anteriores no podrá ingresar a realizar sus labores de montaje, ni podrá participar en el evento ni exigir reembolso alguno. En caso de que el expositor no se presente el día estipulado y envíe a una persona contratada para montar su stand, deberá informarle de los trámites y pagos a realizar para poder iniciar sus labores. Sólo deberán formarse los vehículos con mercancías, implementos de decoración y muestrarios que cuenten con la autorización del Comité Organizador de acuerdo a las especificaciones que se mencionan en el punto número 1. El expositor deberá presentar su Pase de Ingreso a los elementos de seguridad para poder iniciar sus labores de descarga y retirar sus vehículos del área inmediatamente después de haber depositado sus materiales en plataforma, y levantando su inventario por personal de seguridad.

6 pág.6 chouroomfall/winter CANTIDAD DE GAFETES POR EMPRESA El horario de decoración es de 8:00 a 21:00 hrs. El día lunes, así mismo le recordamos que el expositor es el responsable de sus materiales en este horario, en caso de pérdida o robo el Comité Organizador no se hace responsable. El horario de ingreso es por número de stands contratados. Por seguridad no se permitirá el acceso a menores de edad, ni la entrada de equipaje de ningún tipo durante los días de la exposición. Estas cantidades de gafetes son inamovibles, en caso de pérdida no serán repuestos. NO. STAND EXPOSITOR MONTADOR MODELO EDECÁN HORARIO DE MONTAJE 17:00 /21:00 DÍAS DE EXPOSICIÓN NOTA IMPORTANTE: No se permitirá sin excepción alguna salida de muestrarios durante el desarrollo de la exposición. El expositor deberá presentarse a las 8:00 hrs. A recibir su stand, ya que el Comité Organizador no se hará responsable de los stands que no sean recibidos a esta hora. El horario de ingreso para compradores será de 8:00 a 20:00 hrs. Del martes al jueves. Y viernes de 8:00 a 17:00 hrs. Le recordamos que durante el horario de exhibición, el expositor es el único responsable de la seguridad de su stand. Le sugerimos llevar un inventario de las mercancías a exhibir, si llegara a tener un faltante, favor de reportarlo de inmediato a seguridad y Comité Organizador. DÍAS DE DESMONTAJE Personal de seguridad del Comité Organizador pasará a su stand el día sábado durante el horario de exposición a revisar que su stand no tenga ningún daño y le entregará su pase de salida, en el caso de existir daño en el stand el expositor

7 pág.7 chouroomfall/winter 2012 deberá acudir a las oficinas del Comité Organizador a liquidar el adeudo que se determine. La salida de muestrarios y decoración será el día viernes de 17:00 a las 22:00 hrs., presentando el pase de salida que le entregó el personal del Comité Organizador. El Comité Organizador se exime de toda responsabilidad por cualquier objeto o material decorativo que no fuera recogido por el expositor de las instalaciones de Salón de eventos especiales de la Expo Guadalajara. SERVICIOS ADICIONALES Para contratación de iluminación contactar a: -contrataciones extra contactar a Jesús Díaz Valdovinos ID 62*14*32327 jesusdiaz_v@yahoo.com.mx -jose de jesus chavez limon jesse_chavez@hotmail.com tel: y La contratación de servicios como INTERNET, SERVICIO TELEFÓNICO, será por cada expositor directamente en el módulo de servicios de la Expo Guadalajara. Revisar Precios en la tabla que se presenta en la siguiente página.

8 pág.8 chouroomfall/winter 2012 SERVICIO TELEFÓNICO TARIFAS DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE MÓDULO DE SERVICIOS 2011 CATEGORIAS PARA COLGAR OBJETOS, DE LA ESTRUCTURA (TECHO), DE EXPO INSTALACIÓN TELEFÓNICA $ por evento ESTANDAR $ Lonas y banderines de 25 m2, figuras hasta 50 kg Versión 2011 Fecha de actualización: 01-Ene-11 LLAMADA LOCAL Y $ 5.00 llamada MEDIA $ Lonas y banderines de 26 a 42 m2, figuras de 51 a 100 kg. DE 001 A 030 AMPERES $ LLAMADA NACIONAL $ 5.00 minuto INTERMEDIA $ 2, Lonas y banderines de 43 a 64 m2, figuras de 101 a 200 kg. DE 031 A 060 AMPERES $ 1, LLAMADA CIUDAD FRONTERIZA $ 6.00 minuto Todo tipo de lonas que se instalen en el exterior del recinto DE 061 A 100 AMPERES $ 1, LLAMADA ESTADOS UNIDOS $ minuto ESPECIAL $ 4, cualquiera que sea su tamaño. Estructuras o decoraciones DE 101 A 150 AMPERES $ 2, LLAMADA CANADÁ $ minuto complicadas y mayores a 201 kgs. DE 151 A 200 AMPERES $ 3, LLAMADA CENTRO AMÉRICA $ minuto AMARRE DE FUERZA $ Cualquier tipo de tirantes sujetados a la estructura LLAMADA AMÉRICA DEL SUR $ minuto ENERGIA ELÉCTRICA BIFÁSICA A 220 VOLTS LLAMADA CIUDADES EUROPEAS $ minuto SERVICIOS ELECTRICOS INSTALACIONES HIDRAULICAS COSTO X DÍA (8:00-22:00 HRS) LLAMADA A RESTO DEL MUNDO $ minuto PUENTE ELECTRICO SIN MATERIAL $ CONEXIÓN A RED DE AGUA $ por día DE 001 A 030 AMPERES $ LLAMADA TELÉFONO CELULAR $ 8.00 minuto LÁMPARA ILUMINACIÓN ADICIONAL $ CONEXIÓN A RED DE DESAGÜE $ por día DE 031 A 060 AMPERES $ LLAMADA LADA 800 CON CARGO $ 5.00 minuto RENTA DE LAMPARA (ADITIVO METALICO) $ No incluye material. DE 061 A 100 AMPERES $ 1, LLAMADA LADA 800 SIN CARGO $ 5.00 llamada RENTA DE LÍNEA DIRECTA $ por dia CABLEADO ESPECIAL/ESTRUCTURA/ No Incluye Material OTROS SERVICIOS ENERGIA ELÉCTRICA MONOFÁSICA A 110 VOLTS RECEPCIÓN DE FAX $ por hoja CABLEADO DE 30 MTS DE LARGO $ por evento UNIFILA costo por evento $ COSTO X DIA (8:00-22:00 HRS) ENVÍO FAX LOCAL $ por hoja CABLEADO DE 60 MTS DE LARGO $ por evento DISPENSADOR DE AGUA $ DE 001 A 030 AMPERES $ ENVÍO FAX NACIONAL $ por hoja CABLEADO DE 90 MTS DE LARGO $ por evento GARRAFÓN DE AGUA S/ENV. $ DE 031 A 060 AMPERES $ ENVÍO FAX INTERNACIONAL $ por hoja CABLEADO DE 120 MTS DE LARGO $ por evento GARRAFON DE AGUA C/ENV. $ DE 061 A 100 AMPERES $ 1, Costo Por Teléfono no entregado. $ 1, por aparato CABLEADO DE 150 MTS DE LARGO $ por evento CONOS DE PAPEL $ INTERNET POR CABLE 2048 KBPS (MEGACABLE) AIRE COMPRIMIDO MINIMO 3 PIES LIMPIEZA INTERIOR DE STANDS ENERGIA ELÉCTRICA NOCTURNA PLAN DE 1 A 2 DÍAS $ 1, CUOTA X PIE CÚBICO X MINUTO $ POR DIA ( SEGÚN M2 DE STAND ) COSTO X NOCHE (22:00-8:00 AM) PLAN DE 3 A 4 DÍAS $ 1, HORAS HOMBRE PARA MANIOBRAS $ POR HORA MÓDULO ESTÁNDAR 3.60 x 3.60 DE 01 A 15 AMPERES $ PLAN DE 5 A 12 DÍAS $ 2, EN UN SOLO TURNO AM / PM $ DE 16 A 30 AMPERES $ NOTA: POR CADA SERVICIO CONTRATADO PUEDE SERVICIO DE MONTACARGAS ( TAMAÑO DIF. AL ESTÁNDAR m2 DE 31 A 60 AMPERES $ CONECTAR HASTA 5 COMPUTADORAS MONTACARGAS DE 5000LBS/ por hora. $ CHECAR CON EL MÓDULO ). SERVICIO ESPECIAL MONTACARGAS DE 11000LBS. por hora. $ 1, PLASTICO DE PROTECCION $ INSTALACION ELÉCTRICA MONOFÁSICA/TRIFÁSICA IP PÚBLICA 1 A 2 DÍAS $ 1, PATÍN HIDRAÚLICO. Costo x hora. $ PARA ALFOMBRA POR METRO C O S T O P O R E V E N T O IP PÚBLICA 3 A 4 DÍAS $ 2, AUTO ELÉCTRICO/costo x hora. $ INSTALACIÓN DE 3X30 AMP $ IP PÚBLICA 5 A 12 DÍAS $ 2, INSTALACIÓN DE 3X60 AMP $ 1, INSTALACIÓN DE 3X100 AMP $ 1, INTERNET INALÁMBRICO 1024 KBPS SERVICIOS ESPECIALES MOBILIARIO INSTALACIÓN DE 3X200 AMP $ 3, PLAN DE UNA HORA $ IMPRESIÓN A COLOR (por hoja) $ TABLÓN $ PRECIO INSTALACIÓN DE 3X350 AMP $ 5, PLAN DE 1 DIA $ IMPRESIÓN BLANCO Y NEGRO (por hoja) $ 7.00 MEDIO TABLÓN $ POR INSTALACIÓN DE 3X400 AMP $ 6, PLAN DE 2 DIAS $ FOTO COPIAS $ 1.00 SILLAS $ DÍA PLAN DE 3 A 4 DÍAS $ MANTEL $ POR EVENTO TIEMPO EXTRA Y MULTA PLAN DE 5 A 12 DIAS $ 1, HORA EXTRA POR CADA STAND 13 MTS2 $ SWITCH 3COM CON 8 PUERTOS $ POR DIA (DE 10 PM A 8 AM) CABLE UTP CAT. 5 / PLUG RJ45 $ X METRO TIEMPO EXCEDENTE EN PATIO DE MANIOBRAS $ CANDADO PARA LAPTOPS $ X EVENTO (PRECIO POR CADA 5 MINUTOS QUE SE EXCEDA) MULTA EN PATIO DE MANIOBRAS (PENSIÓN) $ PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS, ESTOS DEBERÁN HACERSE DURANTE LOS DIAS DE MONTAJE DE EVENTO O EN SU DEFECTO VIA DEPOSITO A MAS TARDAR UNA SEMANA ANTES DE QUE COMIENCE EL EVENTO AL QUE PARTICIPARÁ. 2. LA FORMA DE PAGO PODRA SER CON EFECTIVO, TARJETA DE CREDITO, AMERICAN EXPRESS Y CHEQUE (EN CASO DE CHEQUES CONSULTAR POLITICAS CON UN EJECUTIVO) 3. ANTES DE PAGAR O DEPOSITAR SOBRE ALGUN SERVICIO, SE RECOMIENDA VERIFICAR LA FACTURACIÓN Y POLITICAS DE LOS SERVICIOS, PUES UNA VEZ FACTURADO, NO HABRA CAMBIOS, DEVOLUCIONES NI CANCELACIONES. 4. PARA PROPORCIONAR EL SERVICIO TELEFONICO, ES NECESARIO DEJAR UNA GARANTIA POR CADA LINEA, EN EFECTIVO O VOUCHER ABIERTO DE $1,500 A $5,000 PESOS (DEPENDIENDO DEL EVENTO) AL TERMINO DEL MISMO SE ENTREGARÁ LISTADO DE LLAMADAS REALIZADAS Y SE APLICARÁ EL CARGO CORRESPONDIENTE. ENERGIA ELÉCTRICA TRIFÁSICA COSTO X DÍA (8:00-22:00 HRS) 5. LA RENTA DE LAMPARA INCLUYE EL ADITIVO METALICO, LA INSTALACIÓN, CABLEADO Y EL CONSUMO DE ENERGIA POR LOS DIAS DEL EVENTO. PARA MAYORES INFORMES: NOTA : LOS PRECIOS DE LOS ATENTAMENTE: Lilia Adriana Puentes lpuentes@expo-guadalajara.com SERVICIOS, INCLUYEN IVA MÓDULO DE SERVICIOS EXPO GUADALAJARA Rosa Eugenia Cardenas rcardenas@expo-guadalajara.com Y ESTARÁN SUJETOS A Tel:01 (33) Ext. 3140, 3150 Y 3019 Brenda Rodriguez Arias brenda.rodriguez@expo-guadalajara.com CAMBIO SIN PREVIO AVISO. Fax:01 (33) Ext José Manuel Nava mnava@expo-guadalajara.com Pagina Oficial F-DN-001 Rev:19 18-Nov-09