Atentamente, Comité Organizador

Transcripción

1 Estimado Expositor: Este manual contiene información valiosa para usted, le recomendamos lo revise cuidadosamente. Cualquier servicio que usted requiera TENDRÁ UN COSTO ADICIONAL según los precios de Expo Guadalajara o de la Empresa de mesa de Servicios. Atentamente, Comité Organizador Cualquier duda o comentario, favor de comunicarse a FIGAP S. DE R. L DE C.V a los teléfonos +52 (33) y +52 (33)

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4 Lámpara 1 Contacto Electrónico de 110 watts Mamparas de Melamina Blanca de 1 m. de Ancho x 2.50 m. de Alto. 4

5 9m² Incluye: 2 sillas, 1 mesa, 18m² Incluye: 6 sillas, 1 mesa, 1 mesa redonda DIMENSIONES: 3.00 mts. De ancho x 3.00 mts. De fondo x mts. De alto. ALFOMBRA: Color Gris, para uso rudo SUMINISTRO ELÉCTRICO: 1 Contacto, capacidad de 110 watts por stand. En caso de requerir mayor capacidad, favor de solicitarlo al módulo de servicios de Expo Guadalajara, cheque el costo del mismo en las tablas de precios que se anexan en la parte final de esta guía. MAMPARAS: Melamina, color blanco, 2.50 mts. De altura, con sistema modular de aluminio anodizado de 8 vías, que sirve para delimitar un stand con otro. No se proporcionarán en la cara del stand que da al pasillo o en cabeceras. ANTEPECHO: Marquesina que se ubica en la parte superior al frente del stand con dimensiones de 30 cms de alto por 3.00 mts. Es donde se colocará el rótulo de la empresa y la lámpara slim line parte posterior, estos antepechos no se colocarán en las cabeceras, ni, en los stands que se solicite por escrito que no se coloquen. STAND ISLAS. Por m², a partir de 27m² ALFOMBRA: Color Gris, para uso rudo SUMINISTRO ELÉCTRICO: 1 Contacto, capacidad de 110 watts por stand. En caso de requerir mayor capacidad, favor de solicitarlo al módulo de servicios de Expo Guadalajara, cheque el costo del mismo en las tablas de precios que se anexan en la parte final de esta guía. 5

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11 Con la finalidad de cumplir con el Reglamento establecido por parte de Expo Guadalajara, en cuanto a regular las decoraciones, hacemos de su conocimiento las siguientes normas, a las cuales, todos los Expositores deberán sujetarse. El Expositor que planee hacer decoraciones especiales para su stand, deberá considerar que dentro de las instalaciones de Expo Guadalajara está prohibido trabajar con tabla-roca, hacer mezclas de cal, cemento, yeso o utilizar elementos que dañen el piso, columnas, alfombras o muros del stand, pintar, perforar, quemar, tomar mayor espacio que el asignado u obstruir pasillos. No se permite ni al Organizador ni al Expositor realizar acciones que dañen o deterioren las instalaciones. Cualquier violación a este punto ocasionará sanciones por parte del Centro de Exposiciones. El expositor será responsable de todo lo que en alguna forma dañe las instalaciones, mobiliario o equipo. Le recomendamos que los elementos de decoración que vaya a utilizar sean preparados con anticipación, para que sólo tengan que trasladarlos a su stand. Quedan restringidos los trabajos en el interior de cualquier área del Centro de Exposiciones durante el montaje y/o celebración de la exposición / evento, tales como: carpintería, herrería, uso de sierras, compresores, pistolas de aire y equipos similares, así como usar productos que afecten el medio ambiente en el interior del recinto. La decoración de los stands no podrá sobrepasar una altura de 5.70 Mts. Durante los trabajos y por razones de seguridad, está estrictamente prohibido fumar, perforar, pintar e ingerir bebidas embriagantes. 11

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13 Expositores, Montadores, Visitantes y personal de Expo Guadalajara. Prevenir accidentes que afecten la integridad de las personas, evitar daños a la infraestructura del recinto, además de contribuir al adecuado y seguro transcurrir de los eventos. A1- Queda estrictamente prohibido obstruir los equipos contra incendio y salidas de emergencia. 13

14 A2- No se permite introducir materiales o substancias peligrosas: Inflamable. Toxico. Corrosivo. Explosivos. Biológicos Infecciosos. A3- Queda prohibido utilizar equipos de corte o de soldadura en el interior del recinto. A4- No se permite el uso de pirotecnia de ninguna especie en el interior del recinto, de la misma manera queda restringido el uso de elementos decorativos que utilicen fuego (velas, candiles, etc.) 14

15 A5 - Cualquier equipo de audio, iluminación y video que este soportado de la estructura del recinto deberá contar con líneas de sujeción adecuadas. A6- No se permite ejecutar labores de montaje y desmontaje bajo los efectos de bebidas embriagantes y/o substancias enervantes. A7-Únicamente se podrá fumar en las áreas autorizadas (plazoleta terraza, Zona escaleras eléctricas) 15

16 A8- Todos los stands de doble piso deberán de exhibir un letrero señalando la capacidad máxima estimada de personas, indicando en texto la capacidad en kg/mts² Lo anterior deberá estar respaldado con un calculo estructural, firmado por un perito. A9- Queda prohibido retirar los señalamientos de rutas de evacuación, extintores y/o letreros informativos del recinto 16

17 A10- Queda estrictamente prohibido obstruir y manipular los centros de carga. B1- Toda persona que requiera trabajar sobre la estructura del recinto deberá de contar con autorización previa y con equipo de protección personal. B2- En actividades de pegado de pisos aparentes como son duela, losetas y alfombra únicamente se podrá utilizar cinta doble cara de la marca JANEL, la cual deberá de ser retirada por la empresa responsable una vez concluido el evento 17

18 B3- No se permite la construcción de stands en el interior del recinto, únicamente se podrán ejecutar maniobras de ensamblaje. B4- No se permite la aplicación de pintura por aspersión, únicamente se podrá aplicar mediante brocha y/o rodillo, y en este ultimo caso deberá de cubrir con plástico la zona que se vea afectada. (Franja de Protección de 2mts) 18

19 B5- Los andamios y escaleras se deberán utilizar correctamente, encontrarse en perfecto estado, además de permanecer debidamente soportados a piso. B6- No se permite barrenar pisos, columnas o estructuras propias del recinto. Así como utilizar patines hidráulicos o carretas en mal estado. B7- El suministro de agua, electricidad u otros servicios que estén a nivel de piso deberán de contar con su rampa de protección y / o cinta de precaución. 19

20 SERVICIOS ADICIONALES, PROPORCIONADOS POR EXPO GUADALAJARA Módulo de Servicios y Atención a visitantes y/o expositores, situado en el mezzanine de ingreso. Con la finalidad de facilitar a nuestros expositores la contratación de aquellos servicios no incluidos en nuestra tarifa de renta, se dirigirá con Expo Guadalajara, el cual ofrece: TELEFONIA OBJETOS COLGANTES DE LA ESTRUCTURA SERVICIOS ELECTRICOS (Trifásica, bifásica, monofásica, nocturna) INSTALACONES HIDRAULICAS CABLEADO ESPECIAL AIRE COMPRIMIDO LIMPIEZA INTERIOR DE STANDS COPIAS E IMPRESIONES LOS FORMATOS SON DE CARÁCTER INFORMATIVO Y NO REPRESENTA UNA COTIZACIÓN FORMAL, ES POR ESO QUE SE SOLICITA ENVIAR EL PRESENTE A ALGUNO DE LOS EJECUTIVOS ABAJO MENCIONADOS PARA SU SEGUIMIENTO. *Cualquier duda en relación a servicios prestados por Expo Guadalajara estamos a sus órdenes: CAROLINA CARRANZA carolina.carranza@expo-guadalajara.com LILIANA OROZCO liliana.orozco@expo-guadalajara.com BRENDA RODRIGUEZ brenda.rodriguez@expo-guadalajara.com Teléfonos 01 (33) EXT. 2540, 2550 Y 2575 /

21 LOS PRECIOS DE LOS SERVICIOS, INCLUYEN IVA Y ESTARÁN SUJETOS A CAMBIO SIN PREVIO AVISO. 21

22 IMPORTANTE PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS, ESTOS DEBERÁN HACERSE VÍA DEPOITO A MÁS TARDAR UNA SEMANA ANTES DE QUE COMIENCE EL MONTAJE DEL EVENTO O EN SU DEFECTO, EL PAGO DEBERÁ HACERSE DIRECTAMENTE EN EL MONTAJE DEL EVENTO. LA FORMA DE PAGO DURANTE EL MONTAJE PODRÁ SER CON EFECTIVO, TARJETA DE CREDITO, TARJETA DE DEBITO Y AMERICAN EXPRESS ( CONSULTAR POLITICAS CON UN EJECUTIVO) ANTES DE PAGAR O DEPOSITAR SOBRE ALGUN SERVICIO, SE RECOMIENDA VERIFICAR LA FACTURACIÓN Y POLITICAS DE LOS SERVICIOS, PUES UNA VEZ FACTURADO, NO HABRÁ CAMBIOS, DEVOLUCIONES NI CANCELACIONES. PARA PROPORCIONAR EL SERVICIO TELEFONICO, ES NECESARIO DEJAR UNA GARANTIA POR CADA LINEA EXCLUSIVAMENTE CON VOUCHER ABIERTO DE $1,500 A $5,000 PESOS DEPENDIENDO DEL EVENTO, (EN CASO DE NO CUMPLIR CON ESTE REQUISITO, NO SE LE PODRÁ OTORGAR EL SERVICIO). AL TERMINO DEL EVENTO SE ENTREGARÁ EL LISTADO DE LLAMADAS REALIZADAS Y SE APLICARÁ EL CARGO CORRESPONDIENTE. LA RENTA DE LAMPARA INCLUYE EL ADITIVO METALICO, LA INSTALACIÓN, CABLEADO Y EL CONSUMO DE ENERGIA POR LOS DIAS DEL EVENTO. 22

23 Evento Fecha Razón Social Stand RFC Domicilio Colonia Ciudad Estado C.P Tel Solicitante del Servicio 23

24 Evento Fecha Razón Social Stand RFC Domicilio Colonia Ciudad Estado C.P Tel Solicitante del Servicio 24

25 Evento Fecha Razón Social Stand RFC Domicilio Colonia Ciudad Estado C.P Tel Solicitante del Servicio 25

26 TAMBIEN PONEMOS A SU SERVICIO LAS SIGUIENTES EMPRESAS PARA DISEÑOS ESPECIALES DE STANDS DISPLAYART Emmanuel Lamadrid displayart@displayart.com.mx ATENCION ESPECIAL figap@displayart.com.mx Tel: lada sin costo nacional 01(800) (01) / +52 (01) EXHIBE JAVIER TRUJILLO FRANCO javier@exhibe.com.mx Tel.: +52 (33)