EXPLANADA DEL PUENTE DEL REY (MADRID RÍO)! Del 24 al 27 de Septiembre de 2015

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1 EXPLANADA DEL PUENTE DEL REY (MADRID RÍO)! Del 24 al 27 de Septiembre de 2015

2 Inmejorable ubicación La EXPO de Madrid Km 0 estará ubicada junto a la T2 en la Explanada del Puente del Rey, que se encuentra junto al río Manzanares, formando parte del espacio en el que se une la ciudad con la Casa de Campo. Con la remodelación de toda esta zona, se ha habilitado un nuevo lugar para celebración de acontecimientos ciudadanos y culturales. El entorno cuenta además con zonas verdes, como el Parque de la Selección Española de Fútbol e itinerarios peatonales y para ciclistas.!! La Puerta del Rey da acceso a la Casa de Campo. La construcción data del reinado de José Bonaparte y fue proyectada por el arquitecto Juan de Villanueva. Durante la II Republica este monumento se colocó en otra ubicación. Recientemente, con motivo de la remodelación de Madrid Río el conjunto ha vuelto a su emplazamiento original y ha sido restaurado.

3 Objetivos Promoción de Madrid Km 0 y del Triatlón en general.! Brindar a la ciudad de Madrid de un Evento abierto, único y exclusivo en el marco de un Triatlón de Larga Distancia.! Ofrecer a los Patrocinadores y Expositores de una actividad promocional y lúdica donde anunciar su empresa y sus productos ante todos los segmentos de público.! Creación de una excelente plataforma de comunicación para la competición, el Triatlón, los patrocinadores y expositores, y la ciudad de Madrid.

4 Plano de ubicación

5 Condiciones y especificaciones 1. Espacio: El espacio mínimo a contratar es de 9 metros cuadrados (3x3).! 2. Horario: el horario de apertura al público será:!! - Viernes 25 de Septiembre: 10:00 a 21:00 horas!! - Sábado 26 de Septiembre: 10:00 a 21:00 horas!! - Domingo 27 de Septiembre: 10:00 a 24:00 horas! 3. Equipamiento: Los expositores cuentan con el espacio destinado a la exposición, pero no se incluye ningún tipo de equipamiento. Cualquier tipo de equipamiento extra deberá consultarse con la organización.! 4. Montaje y Desmontaje: el horario de montaje y desmontaje de la EXPO:!! - Jueves 24 de Septiembre: 16:00 a 21:00 horas!! - Domingo 25 de Septiembre: al terminar la prueba (sobre las 24:00 horas).! 5. Suministros: la organización pondrá a disposición de los expositores una toma de corriente para todos aquellos que la requieran.! 6. Reservas: los espacios pueden reservarse rellenando el documento word adjunto a este pdf. El espacio solo quedará reservado una vez se envié la solicitud vía a la organización y se haya efectuado el pago correspondiente al espacio contratado.! 7. Plazo de reserva: El espacio de contratación para la EXPO finaliza el 20 de Septiembre o una vez que todos los espacios disponibles queden reservados.! 8. Condiciones de Pago: el organizador emitirá una factura una vez recibida la solicitud de reserva. La plaza no quedara confirmada hasta recibir el importe de la factura.! 9. Materialización del Pago: el pago deberá realizarse mediante transferencia bancaria a:!! BANKIA!! Número de Cuenta: Annapurna Sport Team S.L.!! Concepto: EXPO + Nombre de la Empresa!

6 Condiciones y especificaciones 10. Terceros: El espacio no podrá cederse a terceros. El espacio solicitado por una empresa no podrá cederse a terceros ni total ni parcialmente.! 11. Material Publicitario: El material publicitario solo se podrá exhibir y distribuir en el espacio asignado. En ningún caso se podrá invadir zonas comunes o los espacios de otros expositores.! 12. Limpieza: el organizador proporcionará la limpieza de las zonas comunes de la EXPO. Es responsabilidad del Expositor la limpieza de su espacio y la retirada de cualquier residuo generado por su propia actividad (embalajes, basura, etc ).! 13. Responsabilidad Civil: el expositor deberá tener un seguro de responsabilidad civil y será el único responsable de cualquier daño que se pueda generar con motivo de su actividad promocional o de venta. El organizador no asume responsabilidad alguna por los daños que cualquier material expuesto o a la venta pueda causar (stand, equipamiento, equipo, materiales, etc.)! 14. Seguridad: el expositor es responsable de su propia seguridad, de sus productos y materiales. La organización no asume responsabilidad alguna por hurtos, daños, lesiones o similar. El área de la EXPO estará vigilado por vigilantes jurados puestos por la organización fuera del horario de funcionamiento de la EXPO. Será responsabilidad del expositor dejar cerrado su área de exposición (stand) fuera del horario de funcionamiento.! 15. Tarifas: el espacio standard de alquiler es de 9 metros cuadrados (3x3) y los precios se relacionan a continuación:!! - Un módulo de 3x3: 300!! - Dos módulos de 3x3: 500!! - Tres módulos de 3x3: 750!! (Estos precios no incluyen IVA)! 16. Suministro eléctrico: la organización pondrá a disposición del expositor una toma de corriente en caso de necesitarlo. El precio de la toma de corriente y suministro de electricidad por los 4 días de exposición será de 75 (IVA no incluido).! 17. Derechos del expositor: el expositor tendrá los siguientes derechos:!! - Presencia de su marca/empresa en la Guía del Triatleta que será editada por la Organización.!! - Presencia en la web de en sus páginas editoriales.! 18. Patrocinadores y Proveedores: Los espacios son gratuitos para los Patrocinadores, Colaboradores y Proveedores de Madrid Km 0 (superficie/m2 en función de disponibilidad).!!

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