El Paraíso y tu Boda son para Siempre

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1 El Paraíso y tu Boda son para Siempre Expo Cásate en la Playa es el evento ideal para las parejas que están planeando como destino para su Boda, Aniversario o Luna de Miel, los destinos de playa en la República Mexicana. Podría parecer increíble, pero a lo largo de la costa mexicana ya se han identificado cerca de 440 playas donde es posible disfrutar de paradisíacos lugares en contacto con el mar, la arena y la naturaleza. Más allá de su Ceremonia y Banquete, requieren que los familiares y amigos se desplacen a estos hermosos destinos, requiriendo de espacio aéreo, hospedaje, y todos los servicios en torno al evento como: flores, equipo audiovisual, fotografía, video, coordinación de eventos, renta de equipo, decoración, transportación, música, entre otros. Un detalle importante e interesante de este segmento de mercado es que además de que requiere un abanico de servicios para poder realizar los eventos, se da a lo largo del año tanto en temporada alta como en la baja y que trae consigo una derrama económica importante en cualquier época del año. Estadísticamente la mayoría de parejas nacionales que se casan en los diferentes destinos de Playa, son de los Estados de Nuevo León, Tamaulipas y Coahuila, es por ello que queremos acercar a estas parejas a los principales Hoteles, Parques y Proveedores de estos importantes destinos a su ciudad. Por todo lo anterior, en el 2014 llevaremos a cabo: Expo Cásate en la Playa Monterrey, N.L. 30 y 31 de Agosto

2 PROGRAMA DE SEMINARIOS Y ACTIVIDADES Seminario de destino: Presentación del Caribe Mexicano y los destinos de playa, para tomar la mejor decisión. Actividades de actualización y tendencias: Desfile de modas: o Vestidos de novia o Trajes de novio o Vestidos de noche o Vestidos de coctel o Ropa de playa Obsequios y Estancias en hoteles, al final de las pasarelas se obsequiaran a manera de rifa, estas cortesías son otorgadas por los Hoteles y Proveedores participantes. LUGAR Y FECHA DE ESTE MAGNO EVENTO 30 y 31 de Agosto Hotel Presidente Intercontinental Monterrey N.L. PERFIL DEL VISITANTE Parejas próximas a casarse que tienen planeado llevar a cabo su boda en un destino de Playa. DIFUSION DEL EVENTO ENTRE LOS PARTICIPANTES Difusión y promoción del evento en Monterrey, Nuevo León. Invitaciones por de la siguiente manera: o Bases de datos propias. o Por medio de empresas profesionales de envíos masivos de correos electrónicos a nivel local, regional y nacional. Buscadores Google. Redes sociales, Facebook y Twitter. Espectaculares en avenidas principales en Monterrey. Espectaculares en Ciudades cercanas a las ciudades sede. Autobuses rotulados en las principales rutas. Radio Prensa y Revistas especializadas. Posters y flyers en puntos estratégicos.

3 PRECIOS EXPOSITOR EXPO CASATE EN LA PLAYA 2014 MONTERREY AGOSTO 30 Y 31 $ 2, USD más IVA BENEFICIOS DE EXPOSITORES Presencia en Directorio de Expositores. Stand de 3 X 3 mts. o 3x2 mts., dependiendo de la ubicación. 2 Gafetes por Expositor confirmado. Coffee Breack continúo durante el desarrollo del evento. Entrega de Base de datos de todas las parejas asistentes a la Expo. STANDS COMPARTIDOS (Precio especial para proveedores de Bodas) Se podrá compartir stand siempre y cuando sean empresas independientes que estén participando (No Cadenas Hoteleras) Máximo 2 Empresas por stand. PRECIO DE STAND COMPARTIDO $1, USD más IVA SERVICIOS ADICIONALES: Anuncio de Página completa en el Directorio de Expositores (Tamaño final del Directorio ½ carta): INVERSIÓN: $ USD más I.V.A. adicional al Patrocinio contratado (Beneficio exclusivo a Expositores). Presencia en la WEB con link a su página (en Relación de Expositores): INVERSIÓN: $ USD más I.V.A. adicional al Patrocinio contratado (Beneficio exclusivo a Expositores). Solicitud Especial A todos los Expositores participantes en Expo Cásate en la Playa 2014 se les pide su apoyo para que puedan otorgar cortesías del Hotel o Empresa que representan los cuales serán otorgados durante el desarrollo del evento a las parejas visitantes, esta cortesía será integrada en la página web junto con su logotipo y link, en la pestaña de Relación de Expositores, para que los visitantes a nuestra página puedan estar enterados de los beneficios y al mismo tiempo puedan visitar su sitio web.

4 POLÍTICAS GENERALES PARA EXPOSITORES Cadenas hoteleras que deseen promocionar todos sus hoteles tendrá un costo extra de $ USD más IVA pesos en cualquier paquete. Dos gafetes por stand, cada gafete extra tiene un costo de $ USD más IVA. En el caso de stand compartido se otorga un gafete por expositor. Solo se puede adquirir máximo 1 gafete adicional por stand, en cualquier caso. Precios más IVA. Esta estrictamente prohibido promover, tener y entregar material publicitario de otra empresa distinta a la que pago el espacio, a menos que dicha empresa haya pagado su participación como Stand compartido (dos empresas por stand) o cadena hotelera en su caso. En el caso de cadenas hoteleras solo se promueven locaciones de esa marca de Hotel y en el caso de compartidos solo se promueven las dos empresas que comparten cada espacio. En caso que se detecte material publicitario de alguna empresa que no pago participación, el Comité organizador se encuentra en posición de solicitar el pago a dicha empresa o a su representante en el stand como corresponde o bien de solicitar el retiro de todo material publicitario y del personal que lo promueve. La reservación y ubicación del stand, se realiza al momento de recibir el anticipo. No se reserva ningún espacio sin el pago correspondiente. La impresión de material, folletos, propaganda, mantas, entre otros, para la difusión de su marca, es responsabilidad del Expositor. El Comité organizador es responsable de la entrega del manual de expositores con las políticas, formatos y horarios detallados previo al inicio de la Expo y el Expositor será responsable de seguir los lineamientos expuestos en el manual del Expositor y de entregar sus formatos en las fechas solicitadas. El evento contará con elementos de seguridad, sin embargo, el Comité no se hace responsable de pérdidas o daño alguno. Deberá ser firmado el contrato o carta compromiso por cada Expositor que participe en el evento. Los Expositores deberán firmar y seguir las políticas de montaje de la sede, por lo que se deberá respetar las restricciones de montaje, desmontaje, colgado de mantas y estado de conservación de la sede. En caso de no respetar alguna norma por parte de la Sede, EL COMITÉ ORGANIZADOR NO SE HACE RESPONSABLE POR CARGOS O COBROS ADICIONALES A LOS EXPOSITORES.

5 CONTACTO Para mayores informes y disponibilidad de espacios, favor de comunicarse con: Mariana Ceniceros Navarro Gerente de Ventas Estrategia MICE Business Ext. 112 Teléfono Móvil Lilia Chavez Vargas Estrategia MICE Business ext. 110 Reiteramos nuestro agradecimiento por su apoyo y colaboración, para que este evento se lleve a cabo y cumpla con los objetivos, estamos seguros que será una magnífica oportunidad para la difusión y exposición de sus productos y servicios. En espera de contar con su participación, quedo a sus órdenes. Cordialmente LORENA ARMENGUAL Directora General ESTRATEGIA MICE BUSINESS Comité Organizador de Expo Cásate en la Playa

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