DE EXPOSICIÓN DE SUS PRODUCTOS O SERVICIOS:

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2 FECHAS CLAVES MONTAJE: 20 de Octubre de 09:00 a.m. a 19:00 Hrs. HORARIO DE EXPOSICIÓN DE SUS PRODUCTOS O SERVICIOS: 21, 22 y 23 de Octubre de 10:00 am a 19:00 Hrs. DESMONTAJE para retirar sus productos: 23 de Octubre de 19:00 Hrs. - 22:00 Hrs. NOTA: No pueden desmontar antes de la clausura. Pag. 1

3 MONTAJE 1) Para el montaje de su stand queda establecido el día 20 de Octubre de 2015 a partir de las 09:00 a.m. hasta las 19:00 Hrs. 2) Lo primero que el Expositor tiene que hacer es Identificar el tipo de carga que trasladara al Recinto, esto con el Objetivo de saber cual Acceso le será mas factible para Ingresar. Ver Paginas: 11 al 18 3) Al Ingresar al Recinto el Expositor acudirá a la MESA DE ATENCIÓN A EXPOSITOR, que se encuentra ubicado en el Interior del mismo, donde se le entregara su Paquete Expositor que incluye: MESA DE ATENCIÓN A EXPOSITOR Pag. 2

4 Formato de Inventario: El Expositor y su personal deberán requisitar y presentar al comité Organizador, un inventario de mobiliario y equipo que va ingresar al recinto para ser utilizado durante el evento, este formato es solo de carácter informativo. Queda bajo su responsabilidad el inventario tomado y el resguardo. Las Lap Tops, Cámaras y equipos electrónicos, son de su entera responsabilidad y se sugiere una vigilancia continua dentro del evento, ya que los mismos se consideran artículos personales y no es responsabilidad del Comité Organizador la perdida de cualquier mobiliario y Equipo. Gafetes: Se les entregara dos Gafetes por Stands. Formato de Resguardo de Material: En caso de que requiera silla mesa y tablón Se le entregara su formato de requerimientos, para que lo firme de acuerdo al material que se le estará suministrando. Manual de Expositor: Se le entregara su Manual de Expositor físicamente para que lo lea antes de Montar su Stand y seguir las indicaciones que montaje y Desmontaje. ( Así mismo podrán visualizarlo en la Pagina Web del evento y descargarlo ). Programa General del Evento: Se le entregara el Programa General del evento. Programa General del Evento: A cada Expositor dentro de su paquete se le proporcionara un Programa General del Evento. Pag. 2

5 3) La decoración, maquinaría, equipo y productos a exhibir estará sujeto a las dimensiones del stand asignado, sin obstruir otros módulos de exhibición, pasillos o áreas comunes. 4) En caso de no realizar el montaje en la fecha y horario establecido. No se permitirá montaje el día de la Inauguración. 5) Los elementos de decoración y componentes no excederán 2.5 mts. de altura. 6) El espacio, maquinaría y equipo para exposición deberá contar con los elementos de seguridad necesarios, haciéndose responsable el Expositor de los daños que se ocasionen por falta o fallas de estos. 7) No se podrán construir puentes o uniones sobre los pasillos, porque esto cortaría el acomodo en laberinto y perjudicaría a los demás expositores. 8) ) Queda Prohibida la utilización de yeso y tabla roca o cualquier material de construcción que requiera de labores pesadas, o que emanen partículas al aire. Pegar o clavar en las paredes o columnas del recinto, ni pegar cintas que dejen marcas o residuos, estas acciones las penalizara la Expo con cargo a usted. Pag. 3

6 9) La decoración, maquinaría, equipo y productos a exhibir estará sujeto a las dimensiones del stand asignado, sin obstruir otros módulos de exhibición, pasillos o áreas comunes. 10) 11) 12) El Comité Organizador proporciona dentro del paquete del espacio de exposición un contacto doble monofásico de 500w con salida de 110 Volts. Cualquier instalación adicional tendrá un cargo extra que deberá ser cubierto por el Expositor por anticipado para su ejecución. Está prohibido cruzar los pasillos o áreas comunes con cables eléctricos o instalaciones que representen peligro para usted y los visitantes, tanto en el piso como en la parte superior de su stand. El Comité Organizador no se hacen responsables por pérdidas de objetos dejados en el interior de los vestíbulos o pasillos, que hagan uso de las áreas de maniobras, ni por daños causados a éstos por fenómenos naturales, incendio o robo total o parcial. Pag. 4

7 OPCIONES PARA DECORAR SU STANDS Usar ganchos o anzuelos sujetados del aluminio en la parte superior de la mampara con hilo transparente Usar cinta Masking tape o doble cara para pegar posters o papel suelto Lonas Pendones Vinil Displays Globos Edecanes Plantas artificiales Etc. Pag. 5

8 RESTRICCIONES SOBRE EL RECINTO Y STANDS CLAVAR PEGAR CON SILICON TALADRAR ATORNILLAR CORTAR O LLEVARSE CONTACTO ENGRAPAR PINTAR NO USAR YESO NO USAR FUEGO Pag. 6

9 DESMONTAJE 1) Al finalizar el evento el Expositor pasara a la Mesa de Atención a Expositores donde entregara su Mobiliario en caso de haberlo solicitado, y se le entregara el Resguardo que firmo, el formado de inventario en caso de haber requisitado y su Pase de Salida, mismo que deben presentar al vigilante al querer abandonar el Recinto. Únicamente con este Pase podrán salir del recinto con sus Mercancías. PASE DE SALIDA STAND Pag. 7

10 2) El Expositor está obligado a retirar todo material, equipo y mercancías de su empresa dentro del horario establecido, el costo de almacenaje, por retirar su producto fuera del horario establecido cubrirá un monto de renta adicional. 3) El Comité Organizador se libera de toda responsabilidad sobre cualquier elemento que quede en el recinto posterior a la fecha del desmontaje y el cobro por almacenaje lo pagara el expositor. Pag. 8

11 COSTOS POR DAÑOS 4) Los costos por daños quedan de la siguiente manera: COSTO POR DAÑO ES: MAMPARA MARQUESINA POSTE DE ALUMINIO CONTACTO PERFIL DE ALUMINIO $ IVA $ IVA $ IVA $ IVA $ IVA CUALQUIER DAÑO POR NEGLIGENCIA TENDRÁ COSTO Pag. 9

12 SEGURIDAD Los salones se cerrarán fuera del horario de exposición y habrá personal de vigilancia para salvaguardar la EXPO CONSTRUCCIÓN CMIC OAXACA 2015 sin embargo este no será responsable por extravío, perdida o daños de objetos personales que deje en su stand (cámara, video cámaras, lap tops, ipods, celulares, note books, etc.). Es responsabilidad del expositor cuidar los productos, materiales, maquinaría, herramientas y equipos que sean utilizados durante el montaje, los días y horarios establecidos de exposición, sugiriendo contratar la seguridad adicional que considere necesaria en caso de que usted o alguna persona responsable del stand no esté presente durante el horario de exposición. NOTA: Favor de sellar su stand con cinta canela o masking tape al cierre diario de las expo. Pag. 10

13 LOGISTICA PROCESO DE DESCARGA Y MONTAJE DE STAND Pag. 11

14 ACCESO C PLANO ACCESO A RECUERDA LLEGAR TEMPRANO PARA EVITAR CONGESTIONAMIENTOS ACCESO B Pag. 12

15 ACCESO A ENTRADA PRINCIPAL: Carga y descarga de EXPOSITORES ACCESO PARA: Materiales y Equipos de Bajo pesos y menos de 50 kilos CARACTERISTICAS: Altura de acceso ( 2.17 x 3.901), Existen Escalones. PASE DE ESTACIONAMIENTO NO REQUERIDO Pag. 13

16 ACCESO B ANDEN CENTRAL: Carga y descarga de EXPOSITORES ACCESO PARA: Materiales y Equipos de Mediano peso 100 a 500 kilos CARACTERISTICAS: Ancho 5 x 3 Largo, Plataforma de Descarga y Escaleras SIN RAMPA PASE DE ESTACIONAMIENTO NO REQUERIDO TIEMPO PARA DESCARGA: 30 MINS. Pag. 14

17 ACCESO C Entrada al Estacionamiento de Chedraui Entrada atrás del Salón Monte Albán, Para descarga de Maquinaria Pesada. NOTA: PRESENTAR SU PASE DE ENTRADA, PUEDE SOLICITARLO A SU EJECUTIVO EL DIA DEL MONTAJE, EN LAS MESAS DE ATENCIÓN A EXPOSITORES Pag. 18

18 CROQUIS DE ACCESO PARA UNIDADES DE CARGA EN EL ACCESO C Pag. 15

19 Nuevamente dobla a la izquierda y tome división del norte que se convierte en Niños Héroes. Pag. 16

20 Si viene de la ciudad de México continuar sobre la Calzada Francisco y Madero, hasta llegar a la Plazuela Vicente Guerrero dobla a la Izquierda en división Oriente. Pag. 17

21 INFORMACIÓN TELEFONICA: OFICINA DE OAXACA: 01 (951 ) TEL CEL Pag. 19

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