Santiago, Mayo Estimados proveedores:

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1 Santiago, Mayo 2015 Estimados proveedores: El sábado 5 de septiembre de 2015, realizaremos la Primera Edición de EXPO QUIERO MI BODA TALCA, en el Hotel Diego de Almagro, la que tiene como principal objetivo, mostrar las principales tendencias del mundo de los novios y cumplir las necesidades de información que tienen todas las parejas de novios de la ciudad y sus alrededores. El organizador Rodrigo Maturana ( - profesional del área de la fotografía y asesor en gestión de empresas que, a través del tiempo se ha ido especializando en matrimonios a lo largo del territorio nacional. Es por esto que, nace la inquietud de realizar un gran evento del área, con un servicio óptimo y confiable. Queremos que los novios, que dejan el día más importe de sus vidas a proveedores expertos en Bodas, encuentren un lugar en esta Expo. También, queremos generar espacios a expositores emergentes en regiones, con la finalidad principal de resaltar la originalidad y dedicación de sus trabajos. Por eso, decidimos organizar la más importante Expo que se ha realizado en Talca. EXPO QUIERO MI BODA TALCA es la gran vitrina a nivel regional, es la oportunidad de participar en una exposición que será visitada por parejas y familias que tienen previsto celebrar su boda en los años 2015 ó EXPO QUIERO MI BODA TALCA contará con expositores especializados y, sobre todo, creativos. Convirtiéndose así en el punto de encuentro ideal para promover de forma directa sus productos y/o servicios, a su vez fortalecer y posicionar su marca en el rubro y crear redes de apoyo con otros expositores. Participar como expositor, es una gran oportunidad para contactar directamente un número significativo personas que nos visitan y buscan un marco ideal, cómodo, práctico y pleno de opciones que les haga más fácil y sencillo organizar y contratar cualquiera de los múltiples elementos que componen el mundo de las ceremonias.

2 YA tenemos confirmado un plan de medios importante en la región: - Hotel Diego de Almagro ( : Contamos a disposición 2 salones de eventos en el segundo piso. El hall del hotel también tendrá publicidad grafica del evento. - Revista NOS Magazine ( : El contrato consiste en tener una publicidad completa en un reportaje sobre la expo por todo el mes de julio. Esto se suma las redes sociales de la revista. -Radio Futura 100,7 FM ( : es la única emisora de la provincia que cuenta con una potencia de kw de potencia, señal que llega a las comunas de la provincia, logrando tener cautivo auditores tanto en el hogar, lugar de trabajo y al viajero por ser fiel compañero en la ruta. El contrato consiste en 10 FRASES + TANDA DE 30 EN HORARIOS REPARTIDOS (LUNES A DOMINGO) por el mes de AGOSTO-SEPTIEMBRE, sumando el apoyo en redes sociales, entrevista en programas, covertura completa del evento el dia a realizar. - Publicidad gráfica y reparto de volantes en perímetro plaza de Rancagua.

3 Lo invitamos a vivir esta experiencia. Esperando contar con su presencia, reciba un cordial saludo. Proveedores, a continuación les dejamos el detalle: Total a pagar $ I.V.A. Precio válido hasta el 5 de agosto de Precio después de la fecha indicada $ I.V.A Rodrigo Maturana M Producción General Para más información: * INFORMACIÓN SUJETA A CAMBIOS. CON LA FINALIDAD DE BUSCAR LAS MEJORES ALTERNATIVAS DE PUBLICIDAD PARA EL EVENTO. SE AVISARÁ CON LA ANTELACIÓN CORRESPONDIENTE A CADA EXPOSITOR PARTICIPANTE.

4 I EDICIÓN EXPO QUIERO MI BODA TALCA SEPTIEMBRE GUIA DEL EXPOSITOR La Guía del Expositor está destinada a facilitar su participación. Usted debe leer esta guía con atención. Incluye información previa al evento que debe ser tenida en cuenta. LUGAR: HOTEL DIEGO DE ALMAGRO - TALCA. FECHA Y HORARIOS para público: Día 5/09/2015 de 10:00 a 20:00 horas. Durante el horario de visita los stands estarán atendidos y con el material dispuesto. - Entrada de expositores: DOS horas antes del horario de apertura del certamen. - Salida de expositores: Después del horario de cierre del certamen. ENTREGA DE CREDENCIAL EXPOSITOR: Las 2 credenciales por empresa estarán disponibles, el mismo día del evento, en el horario que se realice el montaje. esto ayudara a los visitantes a identificar fácilmente al proveedor El Stand esta compuesto por: 1 Mesa (redonda) 1,5 mts. de diámetro, 2 sillas. El recinto cuenta con todo el SEGUNDO piso del hotel habilitado completamente incluyendo 2 salones, ascensores, aire acondicionado, iluminación, sala de descanso, corriente eléctrica apropiada a cubrir las necesidades de los expositores, Baños, escenario y wi-fi.

5 MONTAJE, ENTRADA DE MERCANCIAS Y DESMONTAJE: En todo momento deberán respetar imperativamente los horarios. El montaje y decoración de cada stand deberá concluir a las 09:45 horas del día 5 de septiembre de El expositor está obligado a respetar todas las disposiciones vigentes relacionadas con la prevención de accidentes e incendios y disponer de las correspondientes tarjetas de acreditación como expositor para el control de acceso al pabellón. - Días de montaje y entrada de productos a exponer: Sábado 5 de septiembre, de 08:00 09:45 horas. Los expositores podrán acercarse hasta su stand para descargar y montar su material. (HORARIO PROBABLE A CAMBIOS) - Comienzo y final del desmontaje: Las empresas deberán desmontar el stand la misma noche de finalización del Certamen (Sábado 5), podrán hacerlo a partir del horario de cierre (20:00 horas). Está prohibido comenzar a desmontar los stands antes de las 20:00 horas. El desmontaje finalizará obligatoriamente a las 22:00 horas con el cierre de los salones. ACTIVIDADES NO AUTORIZADAS: - Prohibición de entregar material publicitario de marcas que no estén participando del evento. (tarjetas de presentación, folletos y/o participación de terceros en el stand) - La proyección de imágenes fuera del espacio asignado (stand) ni en paredes y techos ajenos a éste. - Los montajes en zona de descanso del quinto piso, pasillos o lugares de comunicación del recinto. - Cualquier demostración ruidosa que moleste a otros expositores o visitantes. - El montaje de paneles o telas que obstaculicen la visión del formato de feria abierta.

6 - No se podrá pintar, clavar grapas y clavos. - No se permitirá entregar propaganda ni hacer desfiles por el hall, ni en la zona perimetral del Hotel Diego de Almagro con el fin de no dañar a otras firmas expositoras ni la imagen del Certamen. - Prohibido utilizar los stand para realizar actividad de desayuno, colación u once. - Está prohibido cualquier tipo de objeto, decoración o producto, sobresalga hacia los pasillos o los stands vecinos. OBLIGACIONES: - El expositor será el responsable de los perjuicios que se deriven de modificaciones que él introduzca en la estructura física del stand y de toda pérdida, daño o accidente de cualquier tipo ocasionado al material, personal y objetos que se encuentren en su stand sin que, en ningún caso, pueda responsabilizar del mismo a la Organización. - El expositor será el responsable de todos los productos, objetos y /o servicios presentados en su stand y de las consecuencias jurídicas que pudieran derivarse de la presentación de productos ilegales. - El expositor será el responsable de contar con las autorizaciones administrativas necesarias relativas: al montaje y decoración de su stand (siempre y cuando sea por cuenta propia), a la manipulación de los productos y objetos y a la correcta exhibición de los mismos. - El expositor deberá tener totalmente pagada la tarifa de participación antes del comienzo del montaje de su stand. Si se incumpliera esta obligación en ningún caso se le permitirá la entrada al salón para iniciar la decoración y montaje de su stand.

7 VIGILANCIA: Debido al gran número de personas que van a circular por el recinto del salón durante la instalación y la retirada del material, tendremos a nuestra disposición 2 guardias de seguridad en los salones. También tener en consideración que vigilen sus efectos personales y sus productos durante el período de montaje y desmontaje para evitar robos. Saludos cordiales Rodrigo Maturana M Producción General Para más información: IMÁGENEN REFERENCIAL STAND

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