Nº. de STAND. Tel. (55) Fax 102

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1 Nº. de STAND Tel. (55) Fax 102

2 expoaprendemanualidades EL MANUAL DEL EXPOSITOR EXPO aprende MaNUaLIDaDES EXPO REFORMA CONTENIDO INTRODUCCIÓN - QUÉ ES EXPO APRENDE MANUALIDADES - CARTA AL EXPOSITOR - COMO LLEGAR INSTITUCIONAL - MONTAJE Y DESMONTAJE - REGLAMENTO Y NORMATIVIDAD - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS RECOMENDACIONES - PUNTUALIDAD - DISPONIBILIDAD DE PERSONAL PRESUPUESTOS - PRECIOS PARA PODER PARTICIPAR EN EXPO APRENDE MANUALIDADES - COSTO DE m 2 - PATROCINIOS DISPONIBLES FORMATOS - SOLICITUD Y RENTA DE MOBILIARIO Y SERVICIOS ADICIONALES - INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y COMUNICACIÓN CALENDARIOS - EVENTOS - PAGOS CARTA DE RESPONSABILIDAD 2

3 INTRODUCCIÓN E XPO APRENDE MANUALIDADES es un evento que reúne a los exponentes más importantes del ramo de las manualidades. Entre el público asistente están personas interesadas en el medio, así como mayoristas y minoristas. Además, allí se ofrecen cursos y clases de las técnicas más variadas: crepé, listón, pasta flexible, repujado, madera country, tejido, uñas, tul, pintura decorativa, dibujo, elaboración de muñecas, cerámica, fomi, repostería, joyería, jabones, velas, pintura en tela, mata unicel y mucho más. EXPO APRENDE MANUALIDADES tiene como sede EXPO REFORMA, ubicado en la Avenida Morelos # 67, Col. Juárez, cerca de dos metros: Hidalgo y Juárez. EXPO APRENDE MANUALIDADES se realiza tres veces al año: en el puente del 5 de febrero; en lunes, martes, miercoles y jueves de Semana Santa; y en los primeros días de octubre. 3

4 expoaprendemanualidades INTRODUCCIÓN A gradecemos su participación en EXPO APRENDE MANUALIDADES que tendrá como sede Expo Reforma (CANA- CO), Ciudad de México, los días 2, 3 y 4 DE OCTUBRE del Este manual ha sido realizado para usted y contiene información necesaria para que su experiencia en EXPO APRENDE MANUALI- DADES sea completamente satisfactoria. Le recomendamos que lo revise cuidadosamente, ya que los servicios que se detallan son esenciales para su participación, amén de que contiene FORMAS CON FECHAS LÍMITE DE ENTREGA. Por respeto a nuestro compromiso con usted y el resto de los participantes, las disposiciones contenidas en este reglamento serán aplicadas sin ninguna distinción. Esperando servirle como usted se merece, nos encontramos a sus órdenes para cualquier duda o comentario, y agradecemos la atención que le sirva dar a todas las indicaciones aquí contenidas. ATENTAMENTE COMItÉ ORGaNIzaDOR Vanguardia Editores Salvador Díaz Mirón #156, Col. Santa María la Ribera, México D.F., C.P , TEL Ext

5 INTRODUCCIÓN C MO LLEGaR al RECINTO L a llegada a Expo Reforma, es realmente muy sencilla, esta puede ser en automóvil o transporte público, ya que se encuentran 2 metros Lrelativamente cerca (Hidalgo y Juárez). La mejor referencia es la glorieta de Cristóbal Colón, la cual se encuentra en avenida Reforma, una de las más emblematicas de la ciudad. Expo Reforma se encuentra a una cuadra de esta referencia, ubicandonos en la acera del Hotel Imperial. 5

6 expoaprendemanualidades MAPA DE LA EXPO PRIMER PISO SEGUNDO PISO 6

7 INSTITUCIONAL 1) El montaje de Expositores se realizará el día Jueves 1 DE OCTUBRE DE 2009 a par- tir de las 9:00 hrs. y has las 18:00 hrs. 2) El patio de maniobras se encuentra ubicado en la calle de Morelos, con la salida para los vehículos por la calle Abraham González. 3) Sólo se permitirá el acceso al patio de maniobras al organizador, personal del mismo y expositores en los horarios señalados para la realización de embarque y desembarque del mobiliario, equipo, materia, maquinaria y carga en general. En su caso deberá esperar su turno ubicándose en zonas aledañas, donde está permitido el estacionamiento con el motor apagado. 4) El uso del elevador de carga será supervisado exclusivamente por el personal de Expo Reforma. Su uso será de acuerdo con los horarios establecidos de montaje y desmontaje. La capacidad máxima del montacargas es de 1,500 kilos y las medidas son: Puerta: 2.50m de ancho por 2.20m de altura e Interior 2.50m de ancho 3.00 m de largo y 2.60 de altura. 5) Sin excepción alguna no se permitirá la permanencia de ningún tipo de vehículo en el patio de maniobras si no hay personal realizando la descarga, de lo contrario será acreedor a una sanción o, en su caso, el recinto se encargará del mismo mediante una grúa

8 expoaprendemanualidades INSTITUCIONAL 6) Expositores, personal de los mismos que dejen olvidado o abandonado cualquier material, equipo o mobiliario en el recinto serán acreedores a una multa de $1, diarios, dependiendo del tipo de maniobra que se tenga que realizar. Expo Aprende Manualidades ni Expo Reforma nos hacemos responsables por pérdidas de equipo y mobiliario que no haya sido retirado por el expositor el día de su desmontaje. 7) El uso de los instrumentos de carga destinados a maniobras dentro de las instalaciones y áreas rentadas deberá ser supervisado por el personal de Expo Reforma. 8) El mobiliario, equipo, material, maquinaria y/o carga en general, de los vehículos o elevador de carga de las áreas rentadas y viceversa, que exceda de los 250 kilos o que requieran transportación especial, deberá hacerse con el mayor cuidado para no dañar las alfombras, el piso u otro elemento, siendo coordinado y supervisado por personal de Expo Reforma. 9) Toda maquinaria y/o equipo pesado deberá ser apoyado sobre cojinetes de hule a algún otro material similar que amortigüe y proteja el piso. De ser necesario se distribuirá la carga en tarimas y/o plataformas, a fin de evitar concentraciones que excedan la capacidad del piso. La resistencia de las áreas y/o espacios del recinto en cada piso es de 250 kilos por m2. 10) No se proporcionará ningún espacio de bodega adicional a su espacio contratado para poder guardar equipo y/o mobiliario de ningún contratista y expositor, en caso de requerirlas serán solicitada con anticipación y tendrán un costo por m2 de acuerdo con el área solicitada. 11) La colocación de mantas, pendones, banderines, anuncios y toda aquella señalización y/o decoración, tanto institucional como de expositores, sujeta o apoyada desde las trabes del techo, deberá montarse con elementos de fijación autorizados por el recinto. Los elementos colgantes no deberán exceder de 5 kilos cada uno. En caso de que la carga sea mayor se deberá consultar al personal de Expo Reforma y ser entregada al recinto como máximo 7 días antes del evento; y 5 días, pasado el mismo, para recogerla (Expo Reforma no se hace responsable del equipo que no se reclame pasado este tiempo). 8

9 INSTITUCIONAL 12) El desmontaje será el día DOMINGO 4 DE OCTUBRE DE 2009 de las 19:00 hrs. y hasta las 22:00 hrs. A partir de este horario será responsabilidad del expositor su material. En caso de que algún expositor no termine dentro del horario establecido, faculta implícitamente el comité organizador a retirar muestras pertenecientes al expositor, con la consecuencia de aplicación de los cargos que implique el citado movimiento, independientemente de su monto estipulado con Expo Reforma. 13) La carga de energía para cada stand de 3 x 3 es de 500 watts o su equivalente. Si requiere de más carga, debe dar aviso con 7 días de anticipación al inicio del evento, el costo de este servicio no va incluido en el precio del stand, y tendrá una cotización especial. 14) El organizador y Expo Reforma no se hacen responsables por fluctuaciones de voltaje e interrupciones de fluido eléctrico, por lo que el expositor deberá contar con reguladores de voltaje y fuentes de poder que protejan a los equipos sensibles de descargas o variaciones de voltaje. 15) Toda instalación, material eléctrico o equipo deberán cumplir con los requisitos establecidos en las normas oficiales de instalaciones eléctricas. Sólo se permite cable de uso rudo y adecuado para cualquier tipo de instalación eléctrica a realizar. El organizador y Expo Reforma no se harán responsables por daños a equipos que hayan sido conectados de manera inadecuada por el expositor, su personal o contratista. 16) Cualquier tipo especial de instalación que desee el expositor tendrá que ser supervisada por el comité organizador y personal del recinto. 9

10 expoaprendemanualidades INSTITUCIONAL REGLAMENTO GENERAL EL EXPOSITOR SE COMPROMETE A: 1.- Para iniciar, el expositor deberá presentar una identificación con la cual obtendrá etiquetas de montaje para su personal. 2.- Ocupar su stand en la fecha y hora establecidas. 3.- Desocupar su stand en la fecha y horas establecidas. 4.- El expositor y su personal se comprometen a utilizar el gafete de expositor personalizado, otorgado por el comité organizador, durante toda su estancia en el evento. 5.- El expositor y su personal deberán presentarse los días del evento a las 9:30 hrs. 6.- El expositor y su personal deberán desalojar el área del recinto a más tardar 10 minutos después de la hora fijada (22:00 hrs.) 7.- El horario de evento será de las 10:00 y hasta las 20:00 hrs. los días 2 y 3 de OCTUBRE; y de 10:00 a 19:00 hrs el día 4 de OCTUBRE para entrada general al público durante los días de exposición. 8.- El área de cafetería está designada a un lugar específico en el recinto, por lo que ningún expositor ni visitante podrán consumir alimentos y bebidas dentro de los salones de exposición. 9.- El expositor no podrá exceder las medidas del stand, colocar fuera de éste parte de su decoración o cualquier tipo de mobiliario, ni atender sus ventas fuera del perímetro designado El uso de sonido o altavoces estará sujeto al nivel sonoro que evite la afectación a los demás expositores: 90 db como máximo. 10

11 PATROCINADORES OFICIALES DE E X P O APRENDE MANUALIDADES 11

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15 INSTITUCIONAL SE PR HÍBE TERMINANTEMENTE DENTRO DEL RECINTO 1.- Fumar e ingerir bebidas alcohólicas. 2.- Trabajar (serruchar, pintar, pegar, etc.) directamente sobre la alfombra. Cuando se necesite hacerlo se deberá usar protección que la cubra, así como utilizar pinturas, solventes u otros productos directamente que por accidente puedan llegar a manchar o dañar las alfombras. 3.- Clavar, atornillar, perforar o pintar sobre pisos, muros, trabes, plafones u otra instalación del recinto. 4.- Utilizar sierras, pistolas de aire, soldaduras u otro tipo de maquinaria que represente un riesgo para las instalaciones o personas. 5.- Colocación de mantas, pendones o cualquier elemento colgante de las trabas, techo, muros, plafones, barandales u otras instalaciones sin previa autorización del personal del recinto y comité organizador. 6.- Aplicar y usar pegamento, cintas adhesivas o cualquier otro material adherible directamente sobre la alfombra, piso, superficies pintadas, señalamientos, cristales, paredes u otras instalaciones. 7.- Cruzar cables eléctricos o cualquier tipo de instalación eléctrica y/o sanitaria, tanto en el piso como en la parte superior de las instalaciones. 8.- Realizar cualquier trabajo de herrería y albañilería, incluyendo tabla roca o yeso. 9.- Realizar trabajos de construcción integral de stands. Toda adecuación se limitará exclusivamente a detalle, ajustes en el armado y construcciones de los mismos Golpear pisos, muros, plafones u otras instalaciones con los sistemas de exposición, mobiliario, equipo, maquinaria o con cualquier otro tipo de material Utilizar o exhibir juegos pirotécnicos, solventes explosivos, gas de cualquier tipo, sustancias inflamables o tóxicas, etc Realizar algún tipo de combustión dentro de las instalaciones y/o áreas rentadas Utilizar productos que afecten o puedan afectar el medio ambiente Portar armas de fuego dentro de las instalaciones del recinto Queda estrictamente prohibido el uso de escaleras eléctricas y elevadores para transportar cualquier tipo de mobiliario, equipo material, maquinaria y carga en general que puedan causar algún daño a la estructura o mecanismo de los mismos. EL COMITÉ ORGANIZADOR Y EXPO REFORMA NO SE HACEN RESPONSABLES POR ROBO Y EXTRAVÍO DE ARTÍCULOS DE USO PERSONAL: TELÉFONOS CELULARES, CÁMARAS DE VIDEO Y/O FOTOGRÁFICAS, COMPUTADORES PORTÁTILES, EQUIPOS DE RADIO DE COMUNICACIÓN PORTATIL O CUALQUIER EQUIPO PERSONAL. 15

16 expoaprendemanualidades RECOMENDACIONES PUNtUaLIDaD El éxito de un gran evento depende tanto del comité organi- zador como de los expositores; y aunque sabemos que la mayoría de los participantes del mismo tienen la experiencia en ello, no está por demás recordar que la buena imagen ante el visitante depende de que todos y cada uno de los expositores se encuentren listos en los stands en el horario de apertura del mismo. Por lo cual sugerimos a nuestros participantes una llegada anticipada de 30 minutos a este recinto, previo al horario estipulado de apertura al público general para asegurar la buena impresión al mismo de su mercancía y/o producto. DISPONIBILIDaD DE PERSONaL Los eventos y las expos se caracterizan por tener un flujo de gente no fijo, es decir, que existen horarios en los que el monto de visitantes es mayor a otros y viceversa. Por esa razón es recomendable contemplar dichos momentos para tener siempre suficiente gente en su stand, de tal forma que todos sus clientes potenciales sean atendidos correctamente y no se pierdan importantes posibilidades de ventas y/o negocios. 16

17 PRESUPUESTOS PRECIOS PaRa PaRtICIPaR EN EXPO aprende MaNUaLIDaDES PRECIOS DE LISTA * UNA CARA $ 8, I.V.A. * DOS CARAS $ 9, I.V.A. * TRES CARAS $11, I.V.A. COSTO DE M2 * $1, I.V.A. (Venta mínima 3m2) VENTA DE MESA INDEPENDIENTE * $2, (Venta Máxima por persona, 2 mesas) PATROCINIOS DISPONIBLES * ORO * PLATA * BRONCE Para Información sobre patrocinios, preguntar a su ejecutivo. * Todos nuestros precios son + I.V.A. en caso de requerir factura 17

18 expoaprendemanualidades FORMATOS SOLICItUD Y RENta DE MOBILIaRIO Y SERVICIOS adicionales PRECIO MOBILIARIO Y EQUIPO UNITARIO MESA CON MANTEL $ SILLAS $60.00 GAFETES $60.00 **COSTO POR EVENTO TOTAL PIEZAS TOTAL 18

19 FORMATOS INStaLaCIONES ELÉCtRICaS Y COMUNICaCIÓN INSTALACIONES ELÉCTRICAS PRECIO UNITARIO PIEZAS TOTAL CONTACTO DOBLE POLARIZADO 500 W $200,00 TOMA DE CONTACTO A 220 VOLTS $400,00 TOMA TRIFÁSICA 3 X 30 AMP $900,00 TOMA TRIFÁSICA 3 X 60 AMP $1.500,00 COSTO POR EVENTO TOTAL LÍNEA TELEFÓNICA E INTERNET INTERNET ALÁMBRICO DE 1 MB CON RESTRICCIONES DE PUERTOS PRECIO UNITARIO $1.500,00 PIEZAS TOTAL LÍNEA TELEFÓNICA POR EXTENSIÓN $1.092,00 APARATO TELEFÓNICO $313,60 COSTO POR EVENTO TOTAL 19

20 expoaprendemanualidades CALENDARIOS CaLENDaRIO DE PaGOS NUMERO DE PAGO FECHA MONTO TOTAL 20

21 CALENDARIOS CaLENDaRIO DE EVENtOS EXPO NOMBRE TEMA FECHA 4 EXPO APRENDE NOVEDADES 29, 30 Y 31 DE ENERO 2010 MANUALIDADES 5 EXPO APRENDE SEMANA SANTA 29, 30, 31 DE MARZO Y 1 DE ABRIL 2010 MANUALIDADES 6 EXPO APRENDE NAVIDAD 1, 2 Y 3 DE OCTUBRE 2010 MANUALIDADES 21

22 expoaprendemanualidades TARIFAS ESTACIONAMIENTO DE 1 A 6 HORAS $ Por Hora Por automóvil DE 6 A 8 HORAS $ Por automóvil DE 8 A 10 HORAS $ Por automóvil DE 10 A 12 HORAS $ DE 12 A 16 HORAS $ Por automóvil Por automóvil NO OLVIDES SELLAR TU BOLETO EN VIGILANCIA PARA PODER DISFRUTAR DE ESTOS EXCELENTES PRECIOS DE ESTACIONAMIENTO. PASEO DE LA REFORMA DONATO GUERRA ÁRTICULO 123 AV. MORELOS AV. MORELOS ABRAHAM GONZÁLEZ ATENAS BUCARELI BUCARELI AYUNTAMIENTO *Cuidado, el estacionamiento oficial de la Expo es el señalado en rojo. La entrada está ubicada sobre la calle Abraham González. 22

23 HOTELERÍA HOTEL IMPERIAL cinco estrellas HABITACIÓN SENCILLA (1 PERSONA) PERSONA ADICIONAL HABITACIÓN DOBLE (1A2 PERSONAS) PERSONA ADICIONAL $ (IMPUESTOS INCLUIDOS) $ (IMPUESTOS INCLUIDOS) $ (IMPUESTOS INCLUIDOS) $ (IMPUESTOS INCLUIDOS) PASEO DE LA REFORMA #64, COL. JUáREZ, C.P , TEL EXT. 270, FAX INCLUYE SÓLO HABITACIÓN. OBSERvACIÓN DEL ORGANIZADOR: MEJOR UBICACIÓN. HOTEL CASA BLANCA cinco estrellas HABITACIÓN SENCILLA (1A2 PERSONAS) HABITACIÓN DOBLE (1A4 PERSONAS) HABITACIÓN TRIPLE (1A6 PERSONAS) $ (IMPUESTOS INCLUIDOS) $ (IMPUESTOS INCLUIDOS) $ (IMPUESTOS INCLUIDOS) INCLUYE GIMNASIO, INTERNET Y COCKTEL DE BIENvENIDA. OBSERvACIÓN DEL ORGANIZADOR: MEJORES SERvICIOS. LA FRAGUA #7, COL. TABACALERA, C.P , TEL

24 expoaprendemanualidades CARTA DE RESPONSABILIDAD Y ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS EStIMaDO ORGaNIzaDOR: Por medio de la presente hago de su conocimiento que asumo el compromiso de cumplir con las disposiciones contenidas que se especifican, tanto en el manual de expositor así como en el reglamento del recinto, ya que el propósito de los mismos es tener una mejor organización antes, durante y después del evento. En caso de tener alguna duda o aclaración en el contenido de este documento, me comunicaré con el comité organizador y haré las aclaraciones pertinentes. Así pues, estoy de acuerdo con el contenido de este documento y no teniendo inconveniente alguno, reitero mi compromiso con la firma del presente documento. Fecha: Número de StaNd: Nombre de la empresa: Nombre: Firma 24

25 RECUERDa QUE ESta INFORMaCIÓN Y toda La NECESaRIa también La PUEDES ENCONtRaR EN: *Mapa del Evento *Convocatorias *Manuales *Costos *Plan de Medios *Promociones *Mucho más... CONTACTO Óscar Reyes CONSULTAS TELEFÓNICAS EXT

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