PLAN DE EMPRESA 1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA Y EMPRENDEDOR 2. LA FORMA JURÍDICA 3. PLAN DE MÁRQUETING

Transcripción

1 PLAN DE EMPRESA 1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA Y EMPRENDEDOR Este apartado recogerá la información básica sobre el proyecto y sus promotores. 1.1 Identificación del proyecto Debes indicar: Nombre de la empresa. Explicación breve de la actividad a desarrollar. (Este punto debe recoger de una forma resumida el origen y las características del proyecto, el sector de actividad en el que se encuadra el producto o servicio, sus ventajas competitivas y las necesidades que cubre). Ubicación geográfica donde está o estará la empresa. 1.2 Identificación de los promotores Debes reflejar en este apartado: Datos personales de los promotores del proyecto. Breve historial profesional de los promotores. Este punto es fundamental de cara a otorgar credibilidad a un proyecto. Deben incluirse en el mismo referencias a: Perfil de los promotores: educación, experiencia laboral, etc. Experiencia o habilidades de los promotores para llevar a cabo el proyecto: que capacidades/experiencia tienen los miembros del equipo que hagan posible la puesta en marcha y gestión del nuevo negocio. 2. LA FORMA JURÍDICA 2.1 Tipo de forma jurídica 2.2 Razón Social 2.3 Justificación de la opción elegida 3. PLAN DE MÁRQUETING 3.1. Definición del mercado Se ha de definir dónde se dirige geográficamente la oferta de vuestra empresa teniendo en cuenta cuáles son las posibilidades de las zonas geográficas escogidas, y si en estas zonas tendrá salida vuestros productos y/o servicios y por qué. Análisis de clientes, compradores y consumidores: definición y perfil. Segmentación del mercado. Cuáles son las características fundamentales de los clientes a los que se dirige la empresa? Pueden establecerse grupos de consumidores con características similares? Análisis de la competencia Relacionar los aspectos que definen la competencia de vuestra empresa desde las diferentes perspectivas (dimensión, medios humanos, zona de influencia, estructura, promoción, abanico de productos, prestigio, etc.). Para cada uno de estos aspectos

2 debéis establecer una comparación con vuestro proyecto de empresa, destacando si estáis en una situación fuerte o débil respecto a la competencia. Identificación y descripción de la competencia. Características fundamentales (precios, calidades, características de los servicios prestados, etc.), cantidad de competidores Definición de los productos y/o servicios Se hará una definición precisa de los productos y/o servicios que queréis ofrecer, describiendo las características propias y los elementos que lo diferencian del resto de los productos y/o servicios similares que hay en el mercado. También es importante que señaléis a qué segmento del mercado van dirigidos y qué necesidades demandadas quedan cubiertas. Definición de los productos y/o servicios. Características. Aspectos innovadores de los productos y/o servicios. Beneficios tangibles para los usuarios y consumidores. Necesidades que cubren tus productos y/o servicios Determinación del precio de venta Se trata de describir cuál puede ser la estrategia de precios más adecuada para vuestra empresa, a partir de las valoraciones de los costes fijos, variables y de comercialización (ver el apartado 4.4). Es importante que realicéis un análisis comparativo de los precios resultantes con los de la competencia. Explicar en qué se basan estas diferencias y argumentar los precios que habéis fijado Distribución Debes explicar el canal de distribución que has decidido para tu empresa y por qué crees que es el más adecuado Promoción Describir y explicar como pensáis influir sobre la demanda para competir con eficacia y para conseguir el nivel de ventas prefijado, indicando los medios y las diversas formas de conseguirlo. Describir los medios y sistemas de publicidad que utilizaréis para ganar mercado (folletos, buzoneo, inserciones en prensa, cuñas publicitarias, catálogos, etc.). Elaborar algún ejemplo concreto de folleto, cartel. Anuncio de radio o TV, 3.6 Análisis DAFO 4. PLAN DE PRODUCCIÓN 4.1. Describir detalladamente el proceso de prestación de los servicios, indicando los elementos materiales y humanos necesarios así como los tiempos previstos para cada fase y el tiempo total de producción Explicar cuál es la tecnología específica aplicada a los procesos detallados en el apartado anterior.

3 4.3. Quiénes pueden ser vuestros proveedores, qué precios y condiciones os ofrecen, cuáles son sus plazos de cobro, si pagan el transporte, si hace falta asegurar las mercancías, cuál es el volumen óptimo de pedido, si tenéis lugar para almacenar y su costo, y cuál es el período medio de almacenaje de los productos semielaborados y terminados Establecer, de los costes que tenéis, cuáles son fijos y cuáles son variables. Calcular el coste unitario para cada línea y/o modelo de producto o servicio. 5. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS Este apartado del Plan de Empresa tiene como objetivo garantizar el correcto funcionamiento de los diferentes departamentos de la empresa, así como una apropiada coordinación de los mismos. Para ilustrarlo, es muy interesante confeccionar el organigrama de la empresa por áreas de actividad que recoja las personas específicas que ocuparán cada puesto de trabajo. Debes incluir una descripción detallada de todos los puestos de trabajo: Identificación. Funciones y tareas concretas. Formación y experiencia necesaria. Responsabilidades. Refleja también aspectos como: Remuneración. Convenio laboral al que se acogen los trabajadores. Fórmulas de contratación. Política global de la empresa en el área de recursos humanos, donde queden establecidos los planes de formación y especialización para todo el personal. Fórmulas de promoción y ascensos, y todo aquello que tenga referencia con temas sociales en la empresa. 6. PLAN ECONÓMICO Y FINANCIERO El propósito de un plan financiero es evaluar el potencial económico del proyecto empresarial y el de presentar alternativas viables de financiación para el mismo. Este plan reflejará: 6.1 Plan de inversiones (activo) En este punto, se trata de valorar y cuantificar la inversión de tu empresa, es decir, lo que nos va a suponer económicamente la puesta en marcha. Para empezar, determina y valora todos aquellos gastos de constitución necesarios para la legalización de tu empresa, como pueden ser: Los honorarios de un notario, el impuesto sobre actos jurídicos documentados. La inscripción al Registro Mercantil. La licencia municipal de apertura, etc. A continuación, define los bienes de inmovilizado (aquellos que permanecerán en la empresa). Podemos destacar: Terrenos y construcciones. Instalaciones. Maquinaria. Herramientas y utensilios. Mobiliario. Elementos de transporte.

4 Equipos informáticos y de oficina. Derechos duraderos, pueden estar: Traspaso de un local. Uso de aplicaciones informáticas. Depósitos o fianzas. Posteriormente, hay que determinar y valorar el stock mínimo de existencias iniciales (mercancías y las materias primas) necesarias para poder iniciar la actividad, así como la tesorería, el dinero en efectivo mínimo que necesitará tu empresa para los 6 primeros meses (alquileres, suministros, gastos de personal, etc). Puedes seguir este esquema para calcular la inversión de tu proyecto: ACTIVO FIJO ACTIVO IMPORTE GASTOS DE 1r. ESTABLECIMIENTO FIANZAS EDIFICIOS Y OTRAS CONSTRUCCIONES OBRAS DE ACONDICIONAMIENTO MAQUINARIA Y UTILLAJE MOBILIARIO Y ENSERES EQUIPOS INFORMÁTICOS OTROS ACTIVO CIRCULANTE EXISTENCIAS TESORERÍA TOTAL INVERSIÓN 6.2 Plan de financiación En este punto hay que determinar la financiación con la que harás frente a las inversiones, es decir de dónde van a salir los recursos para financiar el proyecto. Lo primero que hay que valorar es el capital, es decir, todos aquellos recursos propios, ya sean aportaciones en metálico o en especie (maquinaria, existencias...). Otro elemento es la financiación ajena, compuesta principalmente por los préstamos con entidades de crédito o particulares y las deudas a contraer tanto con los proveedores de inmovilizado como con los proveedores habituales de existencias. Con respecto a las ayudas y subvenciones que puedes recibir de las diferentes administraciones, no incluyas éstas en la inversión inicial, puesto que probablemente no contarás con ellas en el momento de montar tu empresa.

5 CONCEPTO IMPORTE RECURSOS PROPIOS CAPITAL SOCIAL OTRAS APORTACIONES RECURSOS AJENOS PRÉSTAMOS BANCARIOS ACREEDORES TOTAL FINANCIACIÓN Recuerda siempre que : INVERSIÓN = FINANCIACIÓN 6.4 Cuenta de resultados previsional La cuenta de resultados es el documento que refleja todos aquellos costes y consumos que te serán necesarios para desarrollar la actividad de tu negocio previsión de gastos, todos los recursos que genere la misma previsión de ingresos, y su resultado económico beneficio o pérdida. Esta previsión es básica a la hora de estudiar la viabilidad de tu empresa. Dado que queremos hacer un análisis de viabilidad económica a medio y largo plazo, elaboraremos una cuenta de resultados anual. Es muy recomendable que la hagas con una proyección de 3 años, para ver las previsiones de evolución del negocio. Previsión de gastos Para estructurar la cuenta de resultados, el primer paso es determinar y valorar los gastos fijos de tu empresa, es decir, los que no dependan del volumen de producción o venta. El segundo paso es elaborar una previsión de los ingresos que esperas obtener de tu actividad, y a partir de ésta, calcular los gastos variables previstos, los que si dependen del volumen de producción y/o venta. Para elaborar una previsión de gastos fijos, es necesario que tengas en cuenta: Alquiler. Mantenimiento y las reparaciones. Servicios de profesionales independientes. Transportes. Seguros. Publicidad. Suministros (agua, luz, teléfono y gas). Gastos de personal: sueldos brutos y cotizaciones a la Seguridad Social de promotores y trabajadores. Gastos financieros (intereses). Amortizaciones (desgaste previsto de los gastos de constitución, derechos duraderos y los bienes de inmovilizado). Para elaborar una PREVISIÓN DE INGRESOS, deberás seguir un doble camino: determinar una cifra de ventas a partir del estudio de mercado que has realizado. Una vez determinados los ingresos, tienes que calcular cuáles serán los gastos variables que estos implicarán. En la mayoría de los casos los únicos gastos variables serán aquellos representados por el consumo de existencias: compras +/- variación de existencias. Es el llamado coste de ventas.

6 Por último, de la diferencia entre la previsión de ingresos y la suma de los gastos, obtendrás el resultado provisional beneficio si es positivo y pérdida si es negativo. RESULTADO = INGRESOS - GASTOS INGRESOS VENTAS PRESTACIÓN DE SERVICIOS GASTOS COSTE DE VENTAS GASTOS DE PERSONAL DOTACIÓN AMORTIZACIÓN TRIBUTOS ARRENDAMIENTOS REPARACIÓN Y CONSERVACIÓN SERV. PROF. INDEPENDIENTES TRANSPORTES PRIMA DE SEGUROS SERVICIOS BANCARIOS PUBLICIDAD Y PROPAGANDA SUMINISTROS OTROS RESULTADO GASTOS FINANCIEROS RESULTADO ANTES IMPUESTOS IMPUESTOS RESULTADO NETO AÑO 1 AÑO 2 AÑO Cuenta de tesorería La previsión de tesorería es el documento que refleja los flujos monetarios (pagos y cobros) que generará la actividad. Esta previsión es básica para detectar posibles desfases entre cobros y pagos, lo que nos llevaría a descubiertos. Dado que queremos hacer un análisis de viabilidad financiera a corto plazo, elaboraremos una previsión de tesorería mensual. Por un lado, haz una previsión de pagos, determinando el sistema de pagos de las compras (al contado, a plazos), vencimiento de impuestos, gastos mensuales, etc. Por otro lado, elabora una previsión de cobros. Será necesario que determines el sistema de cobro de las ventas, es decir el crédito que concederás a los clientes, así como el momento del cobro de otros ingresos o subvenciones.

7 Por último, de la diferencia entre las previsiones mensuales de cobros y de pagos, obtendrás los saldos provisionales de tesorería para cada final de mes (superávits si son positivos y déficits si son negativos), que te ayudarán a determinar la viabilidad financiera de tu proyecto. SALDO INICIAL (A) PREVISIÓN DE COBROS Clientes Subvenciones TOTAL COBROS (B) PREVISIÓN DE PAGOS Proveedores Alquiler Mantenimiento y reparaciones Servicios profesionales Transportes Seguros Publicidad Suministros Sueldos Seguridad Social Impuestos s/beneficios Préstamos TOTAL PAGOS (C) SALDO (A+B-C) ASPECTOS FORMALES DE LA EMPRESA Este apartado se refiere a los aspectos formales. Aquí haremos mención a: Forma de constitución de la empresa. Trámites y aspectos legales (generales y específicos) a realizar. Etc. 8. VALORACIÓN FINAL En este punto debes hacer una valoración global de la empresa, los elementos atractivos, los riesgos que existen en la puesta en marcha, las amenazas, oportunidades, etc., es decir, sacar conclusiones.