AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA APERTURA PROCESO CONTRACTUAL. SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. SAMC-01 DE 2014 (13 DE FEBRERO DE 2014)

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1 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA APERTURA PROCESO CONTRACTUAL SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. SAMC-01 DE 2014 (13 DE FEBRERO DE 2014) TENA CUNDINAMARCA El suscrito Alcalde Municipal se permite invitar a todos los interesados a presentar propuesta para el proceso contractual de convocatoria pública para contratar: CONTRATAR LOS SEGUROS QUE AMPAREN LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES Y AQUELLOS QUE ESTÁN BAJO SU RESPONSABILIDAD Y CUSTODIA DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE TENA ASI COMO EL SEGURO DE VIDA PARA ALCALDE CONCEJALES Y PERSONERO NOMBRE Y DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD: MUNICIPIO DE TENA CUNDINAMARCA ACALDÍA MUNICIPAL DE TENA. Diagonal 3 No Centro DIRECCIÒN, CORREO ELECTRÒNICO Y TELEFONO DONDE LA ENTIDAD ATENDERÁ LOS INTERESADOS EN EL PROCESO: El municipio de Tena atenderá los interesados en la presente licitación pública en la Diagonal 3 No Piso 2 del casco urbano de Tena, en el correo electrónico gobierno@tenacundinamarca.gov.co, en la pagina web del municipio y al teléfono (091) OBJETO A CONTRATAR: La presente Selección Abreviada tendrá como objeto CONTRATAR LOS SEGUROS QUE AMPAREN LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES Y AQUELLOS QUE ESTÁN BAJO SU RESPONSABILIDAD Y CUSTODIA DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE TENA ASI COMO EL SEGURO DE VIDA PARA ALCALDE CONCEJALES Y PERSONERO, de acuerdo con el siguiente detalle: CUADRO VALORES ASEGURADOS TENA RESUMEN GENERAL VIGENCIA: 365 DÍAS RAMOS INCENDIO Y/O ANEXOS VR. ASEGURABLE Tasa VALOR PRIMA I.V.A TOTA L EDIFICIOS $ CONTENIDO $ MAQUINARIA Y EQUIPO $ - SUSTRACCIÓN $ ,00 MUEBLES Y ENSERES $ ,00 S.T.R. $ - TOTAL $ ,00 CORRIENTE DEBIL EQUIPOS DE PROCESAMIENTO ELECTRO. ROTURA DE MAQUINARIA $ ,00 OTRAS PLANTAS Y EQUIPOS $ - TODO RIESGO CONTRATISTA EQUIPOS Y MAQUINARIAS $ Retroexcavadora Case, ref 580 M $ Turbo serie 2 Mod 2007 $136,000,000 Motoniveladora Case Linea 845 Mod $ $296,000,000 Vibrocompactador Case linea sv 208 $ Mod 2006 $133,400,000 Caja compactadora recolector basura $

2 placa MUNICIPIO DE TENA RESPONSABILIDAD CIVIL BASICO $ MANEJO BASICO $ AUTOMOVILES MOTOS Moto AKT 150T Mod 2010 cod fas $ placa BNB 85 C $2,000,000 Moto AKT 150T Mod 2010 cod fas placa BNB 85 C $2,000,000 AUTOS $ Chevrolet Luv OFK 062 Mod 1994 cod fas placa OFK 062 $8,700,000 Volqueta Internacional Mod 2007 cod fas placa OCD 674 $83,900,000 Toyota Fortuner camp wagon Mod 2009 cod fas placa OFK 849 $69,600,000 Chevrolet FTR 700 P forward mt 7800 td mod 2013 cod fas placa OFK 584 $ RESP CIVIL SERV PUBLICOS $ ,00 TOTAL PÓLIZA GRUPO VIDA TOTAL SEGURO OBLIGATORIO TOTALES PROGRAMAS ALCANCE DEL CONTRATO: El contrato se ejecutoria bajo la modalidad de contrato de seguros y tendrá como objeto la expedición de pólizas de seguros con cobertera de: incendio, sustracción de todo riesgo, corriente débil, todo riesgo contratista, manejo global, responsabilidad civil extrancontractual, automóviles, seguros obligatorios, cumplimiento, responsabilidad civil de servidores públicos, por una compañía de seguros, legalmente constituida Los requisitos para presentar la oferta son: Presentar oferta para la totalidad de los ramos que se relacionan a continuación: Pólizas de los posibles convenios que firme el Municipio con otras entidades Seguro de Vida Seguro de incendio Seguro de Sustracción con y sin violencia todo riesgo Seguro de Corriente Débil (Equipo eléctrico y electrónico), Amparo De movilización Todo riesgo Contratista Seguro de Automóviles R.C. Extracontractual Seguro Todo Riesgo Contratista Manejo Global Oficial Responsabilidad Civil Servidores Públicos. Póliza de Seguro de Vida Póliza cumplimiento con todos sus amparos y responsabilidad civil extracontractual

3 Presentar la propuesta técnica con base en el cuadro resumen de estos términos. Los amparos, límites, coberturas y cláusulas básicas que se detallan en el cuadro resumen, se consideran como oferta básica y son de obligatorio ofrecimiento por parte de los oferentes, la relación de los bienes a asegurar se encuentra disponible en la Alcaldía municipal en medio magnético. El oferente deberá presentar para cada una de las pólizas objeto de esta y adjuntar la siguiente información: Propuesta (s) con sus anexos y cláusulas especiales. Condiciones ofrecidas (amparos y exclusiones) Estipulaciones económicas tasas y deducibles a aplicar. Capacidad y término de respuesta en el evento de un siniestro. Confirmación del término máximo dentro del cual efectuará el pago de las indemnizaciones y pautas de reclamación en cuanto al valor que se tiene en cuenta al momento de determinar una pérdida. (deshielos, actos malintencionados de terceros, asonada, motín, conmoción civil o popular, huelga, sabotaje, negligencia, hurto, descuido, impericia, acción directa de la energía eléctrica, errores de diseño y defectos de construcción, delitos contra el patrimonio económico, delitos contra la administración pública, perdidas causadas por los empleados de manejo o sus reemplazantes, gastos de reconstrucción de cuentas, gastos de rendición de cuentas, juicios de responsabilidad fiscal, perjuicios patrimoniales en razón de su responsabilidad civil, por lesiones y/o muerte a personas o daños a propiedades, causados en el desarrollo normal de sus actividades o sus funciones dentro del territorio nacional.) Las demás que conforme a la naturaleza del objeto contractual le sean delegadas. MODALIDAD DE SELECCIÒN DEL CONTRATISTA: El régimen jurídico aplicable a la presente convocatoria y al contrato que de ella se derive, será la ley 80 de 1993 y las normas concordantes, reglamentarias de la misma, y las que las modifiquen. En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes. En el procedimiento de selección se aplica la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios La modalidad de selección SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA fue adoptada teniendo en cuenta lo previsto en el numeral 2º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, toda vez que el objeto del contrato cuya celebración se pretende, el presupuesto oficial estimado es inferior a la menor cuantía de la entidad, esto es, 280 smmlv de acuerdo con las cuantías indicadas en el en el literal b. del numeral 2º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y adicionalmente el capítulo II, sección II del Decreto 1510 de 2013, que establece que, la escogencia del contratista, debe adelantarse mediante Selección Abreviada de Menor Cuantía. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Los contratos - pólizas tendrán un plazo de ejecución o vigencia técnica de TRECIENTOS SESENTA Y CINCO (365) DÍAS FECHA LÍMITE EN LA CUAL LOS INTERESADOS DEBEN PRESENTAR SU OFERTA Y EL LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA MISMA: De acuerdo con las fechas establecidas en el Cronograma General, en las casillas correspondientes a inicio del término para presentar propuestas y cierre del término para presentar propuestas, los interesados podrán presentar sus propuestas, de acuerdo con las siguientes reglas: a. Las propuestas deberán ser radicadas y entregadas de conformidad con las fechas indicadas en el numeral 2.1., Cronograma General, en la Secretaria Administrativa y de Gobierno ubicada en la Diagonal 3 No Piso del casco urbano del municipio de Tena Cundinamarca, salvo lo dispuesto en el literal e) del presente numeral. b. Para la recepción de propuestas se deberá, diligenciar el formato de registro diseñado para tal fin. De todas formas, el proponente es el único y exclusivo responsable de la entrega de la propuesta (sobres 1 y 2). El sobre contentivo de la propuesta económica será sellado y tendrá la firma de los asistentes al acto de cierre, permanecerá en el sitio dispuesto para su reserva y custodia, y solo será abierto en la audiencia pública de que trata el numeral c. Si el día y hora exactos previstos para el cierre del término para presentar propuestas, la oferta de que se trate se encuentra en el lugar indicado en el literal a) anterior, la misma se entenderá recibida en tiempo.

4 d. Una vez vencido el término para presentar propuestas, se llevará a cabo en LA SECRETARIA DE GOBIERNO el acto público de cierre y apertura del original del sobre No. 1 de todas y cada una de las propuestas radicadas y recibidas dentro del plazo establecido en el numeral 2.1. De este acto se levantará un acta suscrita por los asistentes en la cual se consignará: el nombre o razón social del proponente, fecha y hora de la presentación de la propuesta, si la carta de presentación está incluida y firmada, el número de folios, el número de la garantía de seriedad de la propuesta adjunta y las observaciones, si las hubiese. Al tenor de lo establecido en el artículo 19 del Decreto 1510 de 2013, este acto será publicado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP - Portal único de ), atendiendo los términos legales y allí previstos para tal efecto. e. Las propuestas enviadas por correo sólo serán aceptadas si tal envío se realiza utilizando servicios de mensajería especializada, de conformidad con lo establecido en el decreto 229 de 1995 o las normas que lo modifiquen. La fecha y hora de entrega de las propuestas así remitidas será la de su radicación en LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y DE GOBIERNO DEL MUNICIPIO DE TENA. Las propuestas se entenderán recibidas oportunamente siempre que la fecha y hora de recepción no sean anteriores a la fecha y hora establecidas para el inicio del término para presentar propuestas, ni posteriores a la fecha y hora previstas para el cierre del término para presentar propuestas, de acuerdo con el numeral 2.1 (Cronograma General). PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIÓN: El Presupuesto estimado es de TREINTA Y SIETE MILLONES DE PESOS ($ ,oo), soportado en el certificado de disponibilidad presupuestal: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nro Fecha Rubro Fuente Valor seguros de bienes muebles e inmueble. Fuente libre asignación multas , otros seguros. Fuente libre asignación impuesto , otros seguros. Fuente libre asignación multas , /01/ , el Alcalde. Fuente libre asignación impuestos de los Concejales (municipios de categoría 4,5 y 6ª partir de la vigencia de la Ley 11478/07) ,00 Fuente libre asignación impuestos otros seguros de vida. fuente libre asignación impuestos ,00 TOTAL ,00 ACUERDOS COMERCIALES: Para este proceso no aplican tratados internacionales, teniendo en cuenta que conforme a lo dispuesto por el estatuto Orgánico del Sistema Financiero, los seguros pueden ser contratados con compañías de seguros nacionales LIMITACIÓN A MIPYME: El presente proceso de selección NO se limita a MIPYMES CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO: A continuación se presentan los requisitos habilitantes que deberán cumplir los proponentes para participar en el proceso. El contenido de cada uno de los requisitos habilitantes se desarrollan en el pliego de condiciones. 1. Aspectos jurídicos a. Carta de presentación de la propuesta b. Acreditación de la existencia y la representación legal c. Documento de constitución del consorcio o unión temporal d. Registro Único de Proponentes e. Garantía de seriedad de la oferta f. Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales g. Reciprocidad h. Compromiso de Transparencia i. Certificado de Antecedentes de Contraloría j. Copia de la Cedula de Ciudadanía de la persona natural o del representante legal k. Registro Único Tributario l. Certificación de Revisor Fiscal 2. Capacidad financiera a. Capital de trabajo b. Índice de Liquidez c. Nivel de endeudamiento

5 3. Condiciones de Experiencia Probable del Proponente En la fecha señalada en el Cronograma general del presente proceso de selección, se adelantará la audiencia pública de apertura de sobres económicos, asignación de puntaje, determinación del orden de elegibilidad y Adjudicación, tal como lo establezca el Pliego de Condiciones. CRONOGRAMA GENERAL: Téngase en cuenta el siguiente cronograma general: ACTIVIDAD OPORTUNIDAD LUGAR ETAPA PRELIMINAR A Aviso de convocatoria publica EL DÍA 13 DE FEBRERO DE 2014 B C D E F G H Publicación del proyecto de pliego de condiciones y estudios previos Observaciones al proyecto de pliego de condiciones Respuesta a las observaciones al proyecto de pliego de condiciones Publicación de aviso Expedición del acto administrativo que ordena la apertura del proceso de selección Publicación del pliego de condiciones definitivo Acto de apertura de convocatoria pública EL DÍA 13 DE FEBRERO DE 2014 HASTA EL DÍA 19 DE FEBRERO DE 2014 DEL 13 DE FEBRERO DE 2014 AL 19 DE FEBRERO DE 2014 HASTA LAS 5:00 PM SE HARÁN CON LA PUBLICACIÓN DE LOS PLIEGOS DEFINITIVOS PROCESO DE SELECCIÓN FASE INICIAL DENTRO DE LOS 5 A 10 DÍAS CALENDARIO ANTERIORES A LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN EL DÍA 20 DE FEBRERO DE 2014 EL DÍA 20 DE FEBRERO DE 2014 EL DÍA 20 DE FEBRERO DE 2014 y pagina web del municipio. SECOP Portal único de De acuerdo con lo establecido en el numeral 2.3. SECOP Portal único de Pagina WEB de la entidad y en SECOP Portal único de o en su defecto por Bando y aviso según art. 224 del Decreto 109 de La presente Convocatoria Pública, se abrirá el día 20 de Febrero de 2014 y se cerrara el día 28 de febrero a las 2:30 p.m. I J K L Manifestaciones de interés en participar Inicio del término para presentar propuestas Cierre del término para presentar propuestas Fecha límite para hacer observaciones a los pliegos definitivos DEL 20 DE FEBRERO DE 2014 AL 25 DE FEBRERO DE 2014 DE 2013 HASTA LAS 8:30 A.M EL DÍA 26 DE FEBRERO DE 2014 EL DÍA 28 DE FEBRERO DE 2014 HORA: 2:30 PM. HASTA EL DÍA 26 DE FEBRERO DE 2014 HORA 5:00 P.M, con posterioridad no se reciben observaciones Es indispensable para participar que los posibles oferentes envíen una comunicación escrita en la que hagan la manifestación para participar, en los días comprendidos entre el 20 de Febrero al 25 de Febrero de 2013 hasta las 8:30 am. La Comunicación deberá contener la identificación del oferente, dirección, teléfono, fax y correo electrónico. El día 25 de Febrero a las am se publicará la lista de inscritos y si son más de 10 el día 26 de Febrero a las 9.00 a m se realizara sorteo en audiencia de selección, si son menos de 10 el proceso continua con la totalidad de los inscritos Secretaria Administrativa y de Gobierno ubicada en la Diagonal 3 NO piso 2 Alcaldía Municipal Secretaria Administrativa y de Gobierno ubicada en la Diagonal 3 No piso 2 Alcaldía Municipal correo institucional gobierno@tenacundinamarca.gov.co - Secretaria Administrativa y de Gobierno ubicada en la Diagonal 3 No. 3-15

6 M N O P MUNICIPIO DE TENA ACTIVIDAD OPORTUNIDAD LUGAR Respuesta de observaciones al pliego de condiciones. Fecha límite de adendas Evaluación Publicación del Informe de evaluación. Subsanabilidad EL 27 DE FEBRERO DE 2014 HORA 11:00 AM EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS El Comité evaluara dentro de los tres (03) días hábiles siguientes al recibo de las ofertas La evaluación se pondrá a disposición de los oferentes para que ejerzan el derecho a la contradicción durante tres (3) días hábiles. El día anterior se les informara mediante comunicación correo electrónico de la publicación en la pagina web El comité evaluador en el informe de evaluación dejara constancia de los requisitos susceptibles de subsanar por cada uno de los oferentes y los oferentes podrán durante el traslado (es decir durante los tres días de publicación del informe) presentar la documentación que le sea solicitada. piso 2 Alcaldía Municipal Q R Adjudicación. Suscripción del contrato DEFINICIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN La adjudicación se realizara mediante resolución motivada la cual será publicada en la web SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DENTRO DE LOS CINCO (5) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL AVISO DEL MUNICIPIO Secretaria Administrativa y de Gobierno ubicada en la Diagonal 3 NO piso 2 Alcaldía Municipal CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÒN: Los interesados podrán consultar los documentos resultantes del presente proceso, incluyendo los estudios previos en la pagina web del SECOP y en físico en la Secretaría Administrativa y de Gobierno ubicada en la Diagonal 3 No Piso 2 de la Alcaldía Municipal de Tena. Fíjese el presente aviso por el término de la convocatoria a partir de los trece (13) días del mes Febrero de 2014 con el fin de dar cumplimiento al Decreto 1510 de 2013 Dado en el despacho de la Alcaldía Municipal a los trece (13) días del mes de Febrero de 2014 VÍCTOR JULIO MORENO ALFONSO Alcalde Municipal