DOSSIER PATROCINIOS 2015

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1 DOSSIER PATROCINIOS 2015

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3 QUIÉNES SOMOS? AERCE, con más de 30 años de sólida experiencia, es la Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos. Está constituida por cerca de socios de diversos sectores industriales y de servicios, y engloba a las empresas, instituciones y profesionales más relevantes del país. Nuestra misión es maximizar la rentabilidad de las Organizaciones a través de la función de Compras, facilitar las herramientas para el desempeño de los Profesionales de Compras y contribuir al desarrollo sostenible de la sociedad. AERCE, promueve y fomenta: La profesionalización. El desarrollo continuo de la función de Compras. La competitividad. Satisfacción del cliente. La transparencia. En procesos, en actuaciones y sostenibilidad. La ética. En las organizaciones, entre profesionales y con la sociedad. La libre competencia. Sociedad, empresa

4 DOSSIER DE PATROCINADOR

5 Que ofrece AERCE? Un conjunto de medios y eventos alrededor del mundo de las Compras Newsletter Periódicas Congreso de Profesionales Reconocidos Premios 365 días/año 24 hrs/día Marketing Entornos Web Jornadas Temáticas y Sectoriales Actos, jornadas y seminarios Eventos Presenciales y Virtuales Campañas de Telemarketing Desayunos Profesionales Todos los Medios Guías / Estudios APP Revista 2.0 Revista Impresa Todos los Soportes DOSSIER DE PATROCINIOS

6 ExpoCongreso, Jornadas Temáticas/Sectoriales y Premios

7 Planificación de los Eventos Asociación española de profesionales de compras, contratación y aprovisionamientos. Compras en el Sector Sanitario: Madrid, 10 y 11 de febrero de 2015 Organizado: AERCE - SEDISA Duración: 2 Jornadas Asistentes: Gerentes, Directores y Responsables de compras I Jornada de Compras Noroeste: Gijón, fecha por confirmar Organizado: AERCE Duración: Cena Vip + 1 Jornada Asistentes: Directores y Responsables de compras Ecommerce en el ámbito de las compras: Madrid, 15 y 16 de abril de 2015 Organizado: AERCE Duración: 2 Jornadas Asistentes: Directores y Responsables de compras ExpoCongreso: Madrid, 20 y 21 de mayo de 2015 Organizado: AERCE Duración: 2 Jornadas Asistentes: Directores y Responsables de compras Industria y Energía: Madrid, 10 y 11 de junio de 2015 Organizado: AERCE Duración: 2 Jornadas Asistentes: Directores y Responsables de compras DOSSIER DE PATROCINIOS

8 Planificación de los Eventos Asociación española de profesionales de compras, contratación y aprovisionamientos. Compras en Facilities y Servicios Generales: Madrid, 8 y 9 de julio de 2015 Organizado: AERCE Duración: 2 Jornadas Asistentes: Facilities Managers, Directores y Responsables de compras RRHH en el ámbito de las Compras: Madrid, 16 y 17 de septiembre de 2015 Organizado: AERCE Duración: 2 Jornadas Asistentes: Directores y Responsables de compras y RRHH Budget Commodities: Barcelona, 30 de septiembre y 1 de octubre de 2015 Organizado: AERCE Duración: 2 Jornadas Asistentes: Directores y Responsables de compras y RRHH Cena/Entrega de los Premios Diamante de Compra: Madrid, 16 de octubre de 2015 Organizado: AERCE Duración: 1 Jornada Asistentes: Directores y Responsables de compras Compras en el Sector de la Alimentación y Distribución: Madrid, 11 y 12 de noviembre de 2015 Organizado: AERCE Duración: 2 Jornadas Asistentes: Directores y Responsables de compras DOSSIER DE PATROCINIOS

9 OPCIONES DE PATROCINIO EXPO CONGRESO 2015 COMPENSACIONES DIAMANTE ORO PLATA BRONCE COLABORADOR EXPOSITOR STAND TIPO A B C D PAGO PAGO UBICACIÓN CENTRO ENTRADAS ACCESOS PERÍMETRO EXPOSICIÓN ALMACÉN ELECTRICIDAD LUZ INTERNET MOBILIARIO DESAYUNO TRABAJO PAGO PAGO PAGO CONGRESO SALA PRIVADA PAGO PAGO PAGO INVITACIONES % DTO. 50% DTO. CAFÉS NETWORKING COMIDA CENA PRIVADA VIP PAGO PAGO PAGO REVISTA IMPRESA PAGO PAGO REVISTA 2.0 PAGO PAGO PUBLICIDAD PROGRAMA CARTELERÍA INVITACIONES ING BBDD ASISTENTES TARIFA /SIN IVA A B C Nota: Estos presupuestos están estimados para la asistencia de 400 asistentes. Se incrementará el importe del Patrocinio en función a la asistencia real al evento (existe un tabla especifica de dichos cálculos). D

10 OPCIONES PATROCINIO PREMIOS 2015 Compensaciones Comunicación Pre-Evento Invitados por patrocinador Mesas VIP Entrega en el escenario de un premio Base Datos asistentes Logo en Carteleria y Comunicación Entrega de Merchandasing Página Publicidad Revista AERCE Publicidad todo el año en la revista 2.0 Comunicación Post-Jornada Patrocinador 20 2 Colaborador /- - - /- Nota: Estos presupuestos están estimados para la asistencia de 400 asistentes. Se incrementará el importe del Patrocinio en función a la asistencia real al evento (existe un tabla especifica de dichos cálculos). Patrocinadores: Máximo: 12 Participantes Colaborador: Máximo: Sin limites Asociación española de profesionales de compras, contratación y aprovisionamientos. 10

11 OPCIONES PATROCINIO JORNADAS Compensaciones Comunicación Pre-Jornada ( ings/microsite) Realización de un Desayuno de Trabajo Invitados por gentileza del patrocinador Participación en alguna Mesa Redonda Base de Datos de los asistentes a su Desayuno Base de Datos de los asistentes a la Jornada Logo en Carteleria y Comunicación durante la Jornada Entrega de Merchandasing en la sala Página Publicidad Revista Gestión de Compras Publicidad todo el año en el site de AERCE Comunicación Post-Jornada Patrocinador 10 Colaborador / /- - - /- AERCE organiza diferentes eventos al año con el objetivo claro de ayudar en sus decisiones a los RESPONSABLES DE COMPRAS Patrocinadores: Máximo: A determinar Colaborador: Máximo: Sin limites Desayunos Ind.: Máximo: Disponibilidad de Salas y Volumen de Patrocinadores Política de Patrocinios 11

12 PATROCINIO FORO NORTE COMPENSACIONES ORO PLATA BRONCE COLABORADOR DESAYUNO DE TRABAJO AERCE organiza diferentes eventos al año con el objetivo claro de ayudar en sus decisiones a los RESPONSABLES DE COMPRAS FORO MESA REDONDA INVITACIONES VISITA NETWORKING CENA PRIVADA VIP COMIDA CATA REVISTA IMPRESA REVISTA 2.0 PUBLICIDAD PROGRAMA CARTELERÍA INVITACIONES ING BBDD ASISTENTES TARIFA /SIN IVA Política de Patrocinios 12

13 Política estándar de Patrocinios de Eventos, Jornadas y Desayunos Asociación española de profesionales de compras, contratación y aprovisionamientos. Existen políticas especificas, PVP y compensaciones concretas para cada una de las Jornadas, eventos y desayunos definidos en la política de Eventos, Jornadas y Desayunos de AERCE. En base a la experiencia obtenida en los 2 últimos años, AERCE toma la decisión de bajar el coste fijo de los Patrocinios y poner en marcha a partir del 2015, una estructura basada en un coste fijo + un variable por éxito de cada acción. En cada una de dichas acciones, AERCE asume el compromiso mínimo de un volumen de determinado de asistencia (cantidad y calidad). A partir de esa cifra, se estipula un variable a éxito, donde en función al porcentaje de incremento, al Patrocinador se le facturara en función al éxito obtenido en cada acción. Como política general, todos las acciones presenciales son de pago para los NO ASOCIADOS, incluyendo los Desayunos y cuasi gratuitas para los ASOCIADOS. Tabla de Variables: Asistencia Incremento Variable De 0 a 10% 5% De 11% a 20% 10% De 21% a 30% 20% De 31% a 40% 30% De 41% a 50% 40% De 51% a 100% 50% Más 100% 100% 13

14 Otras Acciones y Medios

15 Desayunos Profesionales de Trabajo Asociación española de profesionales de compras, contratación y aprovisionamientos. Hoy más que nunca hay que elegir eventos que aseguren el perfil de su nicho de potenciales interlocutores, si su target son los directores de compras, no puede dejar pasar esta oportunidad. Capacidad de convocatoria contrastada Perfil de asistentes: 15 a 20 Directores y Responsables de Compras Perfil cualificado de ponentes Formato dinámico Alto valor en comunicación del evento Amplia relación de compensaciones Compensaciones Comunicación Pre-Jornada (con un mes y medio de tiempo. Al menos 4 impactos), incorporando LOGO, etc. Logistica completa: Contratación de salas (hotel 4 ), desayuno, necesidades técnicas, etc. Gestión de las inscripciones. Confirmaciones de los Inscritos. Publicación del resumen en Revista, 2.0 y Web. ¼ de pagina de publicidad en la Revista Impresa. Entrega de la Base Datos asistentes al desayuno Patrocinador Desayuno AERCE organiza diferentes eventos al año con el objetivo claro de ayudar en sus decisiones a los RESPONSABLES DE COMPRAS Tarifa /sin iva () Se puede contratar adicionalmente: Campañas de Telemarketing, Grabación del Evento, más medios audiovisuales y técnicos, etc. Nota: Los desayunos se celebran los Martes, Miércoles y Jueves, prácticamente durante todo el año. Se pueden organizar en todo el territorio nacional, aunque lo más habitual son celebrarlos en Madrid y Barcelona.

16 REVISTA GESTIÓN DE COMPRAS Asociación española de profesionales de compras, contratación y aprovisionamientos. Hoy más que nunca hay que elegir soportes que aseguren el perfil del lector deseado, si su target son los directores de compras, hablemos. Canal exclusivo, no hay otro producto/asociación parecidos Revista por suscripción a asociados y simpatizantes () Envío nominal a directores de compras [producto muy cualificado] Informes, artículos y reportajes exclusivos de la versión papel Participación global: anuncio + contenido [de interés para el lector] Versión digital: visor, buscador y otras funciones como descarga [ PDF ] Ficha Técnica Perfil lector: Dir. Compras Distribución: Suscripción Audiencia/edic.: Frecuencia / año: 6 edic. / año Medidas [mm]: 210 x 297 Publicidad Página: Int. portada: Int. contraportada: Contraportada: Reportajes: Consultar Perfil Socios AERCE: Suscriptores: Simpatizantes: Eventos AERCE: Anunciantes: Agencias: Oficinas AERCE: Depósito legal: Reserva: Distribución Acum () Simpatizantes: responsables de compras que sin ser socios activos, mantienen trato directo con AERCE: formación, colaboración, , etc. Los lectores de GESTIÓN DE COMPRAS, representan el mayor poder de compra agrupado de productos y servicios de España

17 Datos del IPCO del Tercer Trimestre de /12/2013 Los precios de los productos de compra y las materias primas crecieron un 0,30% en el tercer trimestre de 2013 Revista 2.0 y Newsletter periódicos Asociación española de profesionales de compras, contratación y aprovisionamientos. En comparación con el mismo trimestre del año anterior, los precios de compra han crecido un 0,66%. Prácticamente la totalidad de sectores que mide el Estudio han arrojado tasas de crecimiento o decrecimiento inferiores al 1%. El IPCO refleja el precio que pagan las compañías españolas en sus compras y contrataciones externas, que suponen casi tres cuartas partes de su gasto total > ver más Hoy más que nunca hay que elegir soportes que aseguren el perfil del lector deseado, si su target son los directores de compras, hablemos. Las noticas más destacadas del sector actualizadas a diario Una forma rápida y útil de sintetizar la información Contenidos distintos a la revista papel: manda la actualidad Menor número de anunciantes, mayor visibilidad Participación global: anuncio + contenido [de interés para el lector] Ficha Técnica Edición 2.0 Perfil usuario: Dir. Compras Visitas Mensuales: Actualización: Diaria Publicidad (tarifas mensuales) Banner cabecera: 650 Publicidad Fondo: 950 Pliegue superior : 550 Banner Lateral: 450 Faldón: 350 Video Apertura: 550 Faldón logos: Consultar Newsletter Periódicos Envíos AERCE News mes Escuela de Compras semanal Gestión de Compras semanal Espacios Publicitarios() Banner cabecera Publicidad Fondo Banner Lateral Banner faldón () Consultar precios de espacios publicitarios según newsletter Los lectores de GESTIÓN DE COMPRAS, representan el mayor poder de compra agrupado de productos y servicios de España 17

18 AERCE edita las conclusiones de sus Comisiones de trabajo en publicaciones, denominadas Guías técnicas, que son editadas en formato digital y puestas a disposición de los asociados en la zona privada específicamente creada para ello. Existe la posibilidad de Patrocinar ediciones especificas de dichas guías en formato Papel, donde el Patrocinador tendría la oportunidad de incluir en un apartado especifico información relevante y posteriormente, organizar una sesión de presentación: La empresa interesada Patrocinará el acto de presentación de la citada guía. Se realizan al menos 2 ings específicos de convocatoria al acto a todos los registros de la BBDD de AERCE donde aparecerá su logo y se explicara que el citado acto ha sido patrocinado por la empresa en cuestión. La empresa que lo patrocina dispondrá de 500 ejemplares editados (si quisiera más se realizaría un presupuesto a medida), para poder entregar a sus clientes. La tarifa publicitaria por cada acto es de IVA. Estudios y Guías técnicas

19 AERCE, dispone de una Base de datos con más de registros de responsables de compras y financieros. La estructura de la Base de datos incluye todas las variables necesarias para realizar cualquier tipo de segmentación (Volumen de facturación, empleados, CNAE, Códigos Postales, etc.). AERCE, tiene la posibilidad de poner en marcha diferentes campañas de Telemarketing. En este sentido y a modo de ejemplo, podrían tener estos objetivos: Dar a conocer un evento interesante para el colectivo de AERCE. AERCE contactara con los registros seleccionados para darles a conocer el citado evento y de esta forma incrementar el interés en asistir. Realizar llamadas de confirmación y recordatorio de asistencia. Encuestas de Satisfacción o para la creación de estudios específicos. En este caso, no existe unas tarifas cerradas, por lo que en cada uno de los casos, se prepararán presupuestos a medidas. Campañas de Telemarketing

20 AERCE, dispone de una Base de datos con más de registros de responsables de compras y financieros. La estructura de la Base de datos incluye todas las variables necesarias para realizar cualquier tipo de segmentación (Volumen de facturación, empleados, CNAE, Códigos Postales, etc.). AERCE, tiene la posibilidad de poner en marcha diferentes campañas de Marketing. En este sentido y a modo de ejemplo, podrían tener estos objetivos: Dar a conocer un evento interesante para el colectivo de AERCE. AERCE contactara con los registros seleccionados para darles a conocer el citado evento y de esta forma incrementar el interés en asistir. Enviar s de confirmación y recordatorio de asistencia. Encuestas de Satisfacción o para la creación de estudios específicos. Tarifa para la inserción de publicidad: La tarifa se calcula teniendo en cuenta que se envía a todos los registros de la BBDD. 50 x cada registros = IVA por envío Como es lógico, si se contratarán varias, se negociarían las tarifas. Marketing

21 AERCE envía semanalmente un Boletín de La Escuela de Compras con información sobre todos los eventos formativos realizados por AERCE. Se envía por a toda la Base de Datos de AERCE, por tanto su difusión es superior a responsables de compras y financieros. Justo debajo de la cabecera, se habilitará un área donde aparecerán los banners de todas las empresas patrocinadoras. Tarifa para la inserción de publicidad: La tarifa se calcula teniendo en cuenta que se envía a todos los registros de la BBDD. 10 x cada registros = IVA Como es lógico, si se contratara un periodo superior a una semana, se negociarían las tarifas. Newsletter Periódicas

22 Madrid c/ Diego de León 16, 4ª oficina Madrid Tel Fax Barcelona c/ Rosellón 184, 7º 4ª Barcelona Tel Fax Más información: Diego Camacho Director Comercial de Medios y Canal diego.camacho@aerce.net Tel Mov Jorge Manzanares Martínez Director General Jorge.manzanares@aerce.org Tel Mov ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PROFESIONALES DE COMPRAS, CONTRATACIÓN Y APROVISIONAMIENTOS Con el apoyo y la garantía del grupo editorial y de comunicación : Con el apoyo y la garantía del la empresa de eventos y agencia de viajes:

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