Manual del Administrador del Servicio Microsoft SharePoint Server 2007

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1 Manual del Administrador del Servicio Microsoft SharePoint Server 2007

2 Manual del Usuario Administrador Para todos los procedimientos siguientes necesitamos estar en el grupo propietarios de la página a modificar. Crear una Biblioteca de Contenido (Tablas, Avisos, etc ) 1.-En la página donde se creara la biblioteca seleccione Acciones del sitio y posteriormente seleccione Configuración del Sitio 2.-En Administración de Sitios, Seleccione Bibliotecas y Listas de sitio

3 3.- Seleccione Crear nuevo contenido, posteriormente seleccione Crear Lista Personalizada 4. Ingrese los datos correspondientes y seleccione Crear 5.-Regrese a Bibliotecas y Listas de sitio y seleccione Personalizar Nombre_de_la_Tabla

4 6.-Ingrese los Datos que le sean requeridos y seleccione aceptar. Agregar usuarios a los diferentes grupos de administración SharePoint. 1.- En la pagina del lado izquierdo de la pantalla se encuentra un menú con los apartamos que se manejan en el SharePoint, localizamos Personas y Grupos y el damos click 2.-Seleccionar el grupo al que queremos agregar un integrante según los permisos que le queramos asignar: Nota: En la parte superior izquierda aparecerán los grupos que actualmente existen por default, se crean 3: Integrantes Pueden ver, actualizar, agregar y eliminar Visitantes Solo pueden ver Propietarios - Tienen control total (Pueden ver, actualizar, agregar, eliminar, personalizar y aprobar) 5.-En el apartado conceder permisos seleccionar Agregar a un grupo Nota: Se recomienda agregar a los usuarios a los grupos ya creados.

5 3.- En el apartado agregar usuarios escribir el nombre de usuario (debe encontrarse unido al dominio) 4.-Seleccionar comprobar nombres. (Es el icono que se encuentra debajo del recuadro donde ingresamos al usuario) 5.- Se verifican que los permisos a conceder sean los correctos, y en caso de que desee que los usuarios reciban un correo de notificación dejar marcada el recuadro de la opción Enviar correo electrónico de bienvenida a los nuevos usuarios 3 4 5

6 Remover usuarios de los diferentes grupos de administración. 1.- En la pagina del lado izquierdo de la pantalla se encuentra un menú con los apartamos que se manejan en el SharePoint, localizamos Personas y Grupos y el damos click 2.-Seleccionar el grupo del que queremos remover un integrante, Marcamos al o los usuarios a eliminar del grupo y vamos a Acciones luego a Quitar Usuarios del Grupo.

7 3. Aparecerá una ventana con una advertencia, si son los que deseamos eliminar le damos acepta. Agregar páginas web a páginas existentes. 1.- Asegurar que estamos en el grupo PROPIETARIOS de la página a la cual queremos agregar páginas 2.- En la pagina del lado izquierdo de la pantalla se encuentra un menú con los apartamos que se manejan en el SharePoint, localizamos Sitios y el damos click

8 2.- clic en Crear 3.-Introducirmos los datos requeridos y clic en crear Nombre del Sitio Descripción sobre el Sitio Una abreviatura para que se agregue a la URL y acceder al sitio Se aconseja utilizar Sitio en blanco Se aconseja utilizar Permisos Exclusivos

9 Agregar un nuevo vínculo en la barra de vínculos del sitio principal 1.-En la página donde se creara el nuevo vínculo seleccione Acciones del sitio y posteriormente seleccione Configuración del Sitio 2.-En Aspecto, Seleccione Barra de vínculos superior 3.- En las opciones de Barra de vínculos superior, Seleccionamos Nuevo Vinculo

10 4.- En la configuración de la URL, escribimos la dirección web del sitio que se va a agregar y escribimos un nombre en la descripción, seleccionamos Aceptar.

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