POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA Julio Jul FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN ENCARCARGADO POLÍTICA RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA
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- José Francisco Espejo Rojas
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1 PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO ENCARCARGADO FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA MARKETING & RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA 28/09/ DEFINICIÓN DE LA POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA. Jul
2 ÍNDICE Introducción 3 I. Marco de referencia y relación con otras políticas y manuales 4 II. Principios de Responsabilidad Social Corporativa 5 1. Relación con grupos de interés 5 2. Derechos Humanos 7 3. Fiscalidad responsable 7 4. Medio Ambiente 8 III. Otros aspectos a considerar 9 1. Sector Defensa 9 2. Sector Energía Sector Soft Coomodities 11 V. Gobernanza de la Política de Responsabilidad Social Corporativa 12 IV. Aprobación, actualización y vigencia de esta política 13
3 Introducción El mundo y la sociedad actual, en constante evolución y cambio, presentan riesgos y oportunidades. Este documento define el enfoque de la sostenibilidad de Allfunds Bank, S.A. y Allfunds Bank International, S.A. (en adelante de forma conjunta la Entidad, el Grupo Allfunds, Allfunds o el Grupo ), orientada tanto a la creación de valor a largo plazo como a la gestión de los riesgos sociales y ambientales. La rentabilidad recurrente es condición necesaria, pero no suficiente para la sostenibilidad de la actividad a largo plazo. La Entidad entiende que la sostenibilidad se basa en la creación de valor para todos sus grupos de interés (empleados, clientes, accionistas, proveedores y la sociedad). Todos cuantos integran el Grupo Allfunds, entendiéndose como tal sucursales, filiales y oficinas de representación, en el convencimiento de que una gestión socialmente responsable contribuye a la sostenibilidad de su actividad a largo plazo, han asumido, de forma voluntaria, determinados compromisos éticos, sociales y ambientales, que van más allá de las obligaciones legales con sus principales grupos de interés. Como se indica en el Código General de Conducta, todos los miembros del Grupo Allfunds deben actuar de conformidad con las leyes y normas aplicables con la integridad, transparencia, prudencia y profesionalidad que corresponde al impacto social de la actividad financiera y a la confianza que los clientes han depositado en la Entidad. Los principios éticos de Allfunds, el buen gobierno corporativo y la ética profesional de las Personas Sujetas son pilares sobre los que descansa la actividad del Grupo. Todas las acciones de las Personas Sujetas, como resultado de su relación con Allfunds, deben guiarse por valores éticos. Para Allfunds, sus empleados son tan importantes como sus clientes. En consecuencia, los valores organizativos del Banco tienen en cuenta ambas áreas de manera igualitaria, como se detalla a continuación:
4 Valores en relación con los clientes: Conocimiento del cliente y del servicio prestado Confianza y transparencia Honestidad e independencia Atención al cliente Valores en relación con los empleados: Igualdad de oportunidades y no discriminación Respeto a las personas Trabajo en equipo Estilos de gestión Balance personal y personal Salud y seguridad en el trabajo Protección del medio ambiente Derechos colectivos I. Marco de referencia y relación con otras políticas y manuales La presente política, que define los principios generales de actuación del Grupo Allfunds en sostenibilidad, se inspira en las mejores prácticas recogidas en las convenciones y protocolos internacionales, códigos de conducta y guías internacionalmente aplicables en esta materia. Todo ello sin perjuicio del estricto cumplimiento de la normativa aplicable en cada uno de los países en los que opera la Entidad. Esta política se complementa con el resto de políticas del Grupo. Entre ellas, el Código General de Conducta, la Política del Fondo Solidario, el Manual de Normas y Procedimientos. Prevención de Blanqueo de Capitales y de la Financiación de Terrorismo y la Política de Selección de Proveedores.
5 II. Principios de Responsabilidad Social Corporativa 1. Relación con grupos de interés El Grupo Allfunds, a través de la presente política, establece una serie de principios y compromisos, enfocados a la creación de valor a largo plazo para sus principales grupos de interés. a. Empleados: Los profesionales son, por encima de todo, la clave para garantizar la sostenibilidad del negocio. Por ello, el Grupo Allfunds trabaja para atraer, retener y comprometer a los mejores profesionales, velando siempre porque ofrezcan el mejor servicio a los clientes y a la sociedad en el marco de su trabajo diario. Allfunds en su relación con sus empleados se regirá bajo los siguientes principios: - Respeto a la diversidad y la no discriminación laboral por razones de género, raza, edad o cualquier otra circunstancia. - Promoción de la estabilidad en el empleo y la conciliación entre vida personal y profesional, la seguridad y la salud laboral entre sus profesionales. - Impulsar la igualdad de oportunidades entre todos sus profesionales, aspirando a tener una representación equilibrada entre hombres y mujeres en todas las funciones y responsabilidades. - Promover el diálogo social entre los empleados y entre la dirección y otros empleados. - Vela porque sus empleados actúen bajo unos principios y normas de conducta ética y responsable, cumpliendo para ello con el Código General de Conducta publicado en la intranet del Grupo. Los principales aspectos abordados en el Código de Conducta son los principios generales de ética y conducta de Allfunds, los conflictos de intereses, el control de la información y la confidencialidad, las relaciones exteriores y las relaciones con las autoridades, la prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, la conducta en los mercados de valores, obligaciones contables e información financiera, anticorrupción, obligaciones tributarias, canal de denuncias, etc.
6 b. Clientes Construir relaciones de confianza a largo plazo con los clientes, ganándose su fidelidad, adaptándose a sus necesidades y mejorando su satisfacción son claves para la sostenibilidad del modelo de negocio de la Entidad. - El Grupo Allfunds tiene como objetivo ofrecer servicios sencillos y adaptados a las necesidades de sus clientes facilitando información veraz, suficiente y adecuada. - Incorpora en sus decisiones, además de los criterios financieros y de riesgo, aspectos éticos, sociales y ambientales de acuerdo con la presente política de sostenibilidad. - Presta especial diligencia en prevenir y evitar la financiación de prácticas ilícitas, cumpliendo para ello con las normas de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo (entre ellas, las 40 Recomendaciones del GAFI y the Wolfsberg Standards) y aplicando cualquier medida necesaria adicional. c. Accionistas La creación de valor a largo plazo y la máxima transparencia informativa son pilares fundamentales en la relación de Grupo Allfunds con sus accionistas. Para ello la Entidad: - Garantiza la igualdad de trato entre sus accionistas. - Ofrece información completa, clara y veraz a todos sus accionistas. - Allfunds actúa en el interés a largo plazo de los accionistas, para generar una creación de valor sostenible. d. Sociedad El Grupo Allfunds también contribuye al progreso económico y social a través de sus programas de inversión en la comunidad: - Allfunds apuesta por la educación superior como motor de crecimiento, de progreso y de bienestar futuro, a través de convenios con universidades y centros de estudio en diferentes países. - Tiene en cuenta en sus decisiones de inversión social contribuir a la erradicación de la pobreza y apoyar a los colectivos más desfavorecidos con el objetivo de favorecer su inclusión social a través del Fondo Solidario. - Promueve, además, la participación de los empleados en este ámbito a través de las actividades promovidas por el Fondo Solidario.
7 e. Proveedores Las relaciones que el Grupo Allfunds mantiene con sus proveedores están siempre basados en la ética y la transparencia respetando en todo caso el Código General de Conducta publicado en la intranet del Grupo. Adicionalmente, establece que: - Los proveedores deben comprometerse a la protección del medio ambiente y respeto de los derechos humanos. - Promueve mecanismos para identificar los posibles riesgos ambientales y sociales de la cadena de proveedores. 2. Derechos Humanos Dentro de su ámbito de control, en relación con sus empleados, clientes, accionistas, proveedores y la sociedad el Grupo Allfunds se compromete a respetar y promover los derechos humanos. Allfunds se compromete, en su ámbito de actuación, a evitar la discriminación y las prácticas que atenten contra la dignidad de las personas, prohibir el trabajo forzado y la explotación infantil, respetar la libertad de asociación y negociación colectiva y contribuir a la erradicación de la corrupción. Asimismo, establece las medidas adecuadas para prevenir, mitigar y corregir las vulneraciones que hubieran podido ocurrir como consecuencia directa de las actuaciones de la Entidad. 3. Fiscalidad responsable Allfunds contribuye económica y socialmente a las comunidades en las que está presente a través del pago de impuestos directamente por el Grupo y de la recaudación de impuestos de terceros generados por el desarrollo de su actividad económica. Cumple los requerimientos en materia de gobierno corporativo establecidos en la Ley de Sociedades Anónimas y con las normativas vigentes de otros países en los que opera el Grupo y adopta todas aquellas buenas prácticas que permitan una adecuada prevención y
8 reducción de los riesgos fiscales y reputacionales, de manera que se genere una mayor seguridad jurídica y económica para la Entidad y para la sociedad. 4. Medio Ambiente Allfunds se compromete a minimizar el impacto ambiental de sus instalaciones y desarrollar su actividad siendo respetuosos con el medio ambiente.
9 III. Otros aspectos a considerar Aunque, debido a su modelo de negocio, el Grupo Allfunds no tiene clientes que desarrollen sus actividades en los sectores sensibles listados a continuación, Allfunds conoce y concede gran importancia a los riesgos sociales y ambientales derivados de estas actividades. 1. Sector Defensa La comunidad internacional condena la financiación de la fabricación y el comercio de material de defensa 1 y tecnologías de doble 2 uso cuando exista un riesgo de uso por parte de grupos terroristas, crimen organizado, países en los que se violen los derechos humanos o en regiones inestables. Determinadas armas son capaces de causar un número muy elevado de víctimas de manera indiscriminada y suponen una amenaza para la paz, la seguridad, la defensa y la estabilidad de los países, además de causar graves daños de carácter económico y ambiental. Por ello, Allfunds se compromete a llevar a cabo su actividad de acuerdo con sus valores y principios fundamentados en el respeto de los derechos humanos. 1 Material de defensa: El armamento y todos los productos y tecnologías diseñados especialmente o modificados para uso militar como instrumento de fuerza, información o protección en conflictos armados, así como los destinados a la producción, ensayo o utilización de aquellos. Incluye material antidisturbios. 2 Productos y tecnologías de doble uso: Se denominan así los productos y tecnologías de habitual utilización civil que puedan ser aplicados a uso militar.
10 2. Sector Energía La generación de energía es una actividad necesaria para el progreso y el crecimiento económico que se manifiesta, con varias formas y tipos, en diversas actividades de extracción, procesamiento, fabricación y suministro. En la búsqueda de soluciones energéticas más respetuosas con el medio ambiente, cada vez se concede más importancia en todo el mundo a la energía generada a partir de fuentes sostenibles. No obstante, aún sigue existiendo una gran dependencia de la energía generada a partir de combustibles fósiles, tales como el carbón, el gas natural y el petróleo, que podrían generar impactos ambientales significativos. En este sentido, Allfunds se compromete a desarrollar su actividad de forma sostenible y respetando en todo caso el Medio Ambiente.
11 3. Sector Soft Coomodities Los recursos forestales (bosques naturales, plantaciones forestales y superficies reforestables) tienen un valor ecológico indiscutible y, al tiempo, representan una fuente de riqueza que se manifiesta en numerosas actividades comerciales, tales como el tratamiento de la madera, la extracción de aceite de palma, la generación de biocombustibles o la producción de pulpa de celulosa para la fabricación de papel. En este sentido, Allfunds se compromete a desarrollar su actividad garantizando la sostenibilidad en este ámbito.
12 V. Gobernanza de la Política de Responsabilidad Social Corporativa Las principales obligaciones del departamento de Marketing y Responsabilidad Social Corporativa de la matriz son: - Asesorar y coordinar la correcta implementación de la política en las diferentes geografías - Asesorar a las áreas de negocio en tareas de Responsabilidad Social Corporativa. - Informar al personal sobre esta política. - Informar por escrito al Órgano de Dirección y al Consejo de Administración. Consejo de Administración El Consejo de Administración debe supervisar la adecuada implementación de la Política de Responsabilidad Social Corporativa directamente o través del Comité de Auditoría Interna y Riesgos. El Consejo de Administración recibirá información escrita en relación con los resultados del trabajo realizado para cumplir con la Política y tomará las medidas necesarias para estar en línea con esta política.
13 IV. Aprobación, actualización y vigencia de esta política La política de Responsabilidad Social Corporativa será revisada y, en su caso, actualizada por el departamento de Marketing y Responsabilidad Social Corporativa. Su aprobación y así como cualquier modificación posterior tendrán que ser aprobadas por el Consejo de Administración de Allfunds, a propuesta por el departamento de Marketing y Responsabilidad Social Corporativa. Esta política entrará en vigor una vez haya sido aprobado por el Consejo de Administración y puesta a disposición de los empleados estará disponible a través de la intranet del Grupo, con el fin de que todos los departamentos de la Entidad conozcan y adopten las decisiones necesarias para ponerlas en práctica.
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