Campeonato Sudamericano de Pentatlón Moderno 2015 AMAN Resende RJ Brasil 17 al 19 de Septiembre

Transcripción

1 Rio de Janeiro, 28 de Julio, A las Federaciones Sudamericanas de Pentatlón Moderno Estimados Amigos: La Federación Brasileña de Pentatlón Moderno se complace en invitar a una delegación de su país a participar del Campeonato Sudamericano 2015, que será realizado en la AMAN - Academia Militar das Agulhas Negras en Resende, Rio de Janeiro del 17 al 19 de septiembre, de acuerdo a la siguiente programación: Jueves 17/09 Arribo de delegaciones Control del equipamento en el hotel a ser informado Paso de Caballos 16:30 Reunión Técnica Pruebas Individuales 20:00 Viernes 18/09 Final Femenina Junior y Senior horários seran confirmados en la Reunión Técnica Sábado 19/09 Final Masculina Junior y Senior horários seran confirmados en la Reunión Técnica Domingo 20/09 Regreso de las delegaciones Esta programación puede tener modificaciones de acuerdo al número de atletas registrados.

2 Reglas La competencia se conducirá de acuerdo a las reglas de la UIPM Esgrima: 8 pistas Natación: Piscina outdoor de 50m/8 carriles. Evento Combinado: 20 blancos laser APEOM y pista de atletismo. Se puede traer su próprio blanco este deverá ser testado por el LOC apenas sea posible. Acomodación Como establece la UIPM, todos los miembros de la delegación (incluyendo atletas, entrenadores y oficiales) pagarán por persona como se expresa abajo: Hotel Check in 17 Check out 20 septiembre Hotel a ser definido Doble US$300 por persona Sencilla US$420 El pago incluye hospedaje, alimentación y la entrada a las competencias. El transporte de la Ciudad de Rio de Janeiro hasta Resende dura más o menos 3 horas y tendrá el costo de US$40,00 por persona, ida y regreso. Habrá un bus saliendo del aeropuerto Galeão(Internacional de Rio) por la mañana el 17/09. Necesitamos saber los horários de vuelos para podermos arreglar el transporte. Para las 3(tres) noches: Costo total por persona participante en habitación doble: US$ 340,00 Costo total por persona participante en habitación sencilla: US$ 460,00

3 El pago debe hacerse en dólares estadounidenses cuando regístrense. Importante: Les acordamos que no se toman tarjetas de crédito. Las Naciones que deseen reservar su propio hotel, alimentación y transporte desde el Aeropuerto Galeão de Rio de Janeiro a la ciudad de Resende deben pagar US$125 de acreditación por participante (atleta, entrenador u oficial), lo cual debe ser pagado en efectivo al momento de registrarse a su arribo. Por este pago, se entregarán lunch boxes durante los días de competencia y el acceso a la transportación oficial saliendo del hotel sede hacia los sitios de competencia y regreso. Las delegaciones que arriben antes del 17 de septiembre o regresen antes o después del 20, serán responsables por los arreglos de su transportación desde y hacia el aeropuerto. Ni el LOC ni el hotel se hacen responsables de ninguna transportación que no sea la del día 17hasta Resende y el 20 hasta Rio de Janeiro. Importante: Les pedimos que vengan a Rio de Janeiro en vuelo directo, sin parar en otra ciudad brasileña. Ese pedido tiene que ver con la entrada de pistolas en el país. Necesitamos la información completa de pistolas junto con el formato B. Cambios pueden ser hechos hasta 15 días antes de la llegada. Seguro Según las reglas de la UIPM, los miembros de las distintas delegaciones deben asegurarse por su cuenta en caso de lesiones por accidente o enfermedad. Los organizadores no aceptarán responsabilidad alguna, financiera u otra por cualquier pérdida, lesión o enfermedad de cualquiera de los miembros de su delegación. Les rogamos que todos viajen con seguro internacional. El en Formato C será pedida una confirmación especial sobre la contratación del seguro viaje para cada un de los participantes. Formatos Cada nación podrá participar con cuantos atletas Junior y Senior deseen: Las fechas de cierre para las distintas formas se indican a continuación: Formato A Informativo Hasta Agosto 5 Formato B Preliminar Hasta Agosto 18 Formato C Final Hasta Agosto 28 Si usted no completa la información requerida en la fecha, entonces asumimos que su delegación no participará.

4 Se les recuerda a las Delegaciones la nueva Regla : Si al arribar para la competencia el equipo tiene menos atletas y/o oficiales que los reportados en su Forma Final de Inscripción y sin comunicar a la Nación Organizadora al menos con 7 días de anticipación a su llegada, la FN pagará una multa a la Nación Organizadora, por un importe de $200 euros por cada persona de menos. Regla A continuación de las inscripciones finales, la FN debe al menos presentarse en la competición con un pentatleta. Cualquier FN que no se presente después de haber enviado sus inscripciones finales pagará una multa de $750 USD a la UIPM. Favor de enviar las Formas de Inscripción a: milena.pentatlo@gmail.com Tel/FAX: Importante: Les pedimos que vengan a Rio de Janeiro en vuelo directo, sin parar en otra ciudad brasileña. Ese pedido tiene que ver con la entrada de pistolas en el país. Necesitamos la información completa de pistolas junto con el formato B. Cambios pueden ser hechos hasta 15 días antes de la llegada. Licencias Los pentatletas solo están autorizados a participar en eventos sancionados por la UIPM si ellos poseen la licencia del pentatleta expedida por la UIPM. No se aceptarán Formas de inscripción donde aparezca algún pentatleta sin su número de licencia. Por favor contacte inmediatamente a la sede central de la UIPM si alguno de sus pentatletas no tienen numero de licencia. Las Delegaciones tienen que presentar sus numeros licencias ante el Comité Organizador a su llegada a la sede. Si el pentatleta no posee numero de licencia y no la tiene solicitada a la UIPM, no le estará permitido competir. Se les recuerda a las Delegaciones la nueva Regla 1.13: Los pentatletas que carezcan en su Licencia la habilidad para ejecutar la Equitación y que no posean una carta de su FN que confirme su habilidad para la Equitación: - No pueden competir en Campeonatos Mundiales Senior o Junior o en Final de Copa del Mundo.

5 - Pueden competir en Competiciones de la Copa del Mundo en las etapas eliminatorias para la final, pero si clasifican para la final, ellos deben ceder su lugar al siguiente pentatleta que tenga la habilidad de realizar la equitación. - En todos los demás eventos, puede competir en todas las disciplinas excepto en la equitación. Entrenamiento El Comité Organizador ofrecerá posibilidad de entrenamiento y la programación sera presentada en la secretaria en el Hotel. Control del Equipamiento El Control del Equipamiento para la Esgrima se llevará a efecto en el Hotel en horario a ser informado. El control para las Pistolas será en el área del Evento Combinado en el mismo día en que compitan. Visa Los países Sudamericanos no necesitan de visa para ingresar a Brasil. Armas Pistolas laser. Necesitamos la información completa de pistolas junto con el formato B. Cambios pueden ser hechos hasta 15 días antes de la llegada. Importante: Les pedimos que vengan a Rio de Janeiro en vuelo directo, sin parar en otra ciudad brasileña. Ese pedido tiene que ver con la entrada de pistolas en el país.

6 Uniformes Se le solicita a todos los pentatletas a usar el uniforme oficial nacional de su país durante la competencia. Por favor contáctense el LOC para acomodar y transportar familia y amigos que deseen asistir al Campeonato. Dirección Oficial Favor de enviar sus consultas y formatos para: Confederação Brasileira de Pentatlo Moderno Rua Buenos Aires 93 sala 509 Teléfonos: milena.pentatlo@gmail.com Esperamos ver su Delegación en Rio de Janeiro en septiembre! Atentamente, Helio Meirelles Cardoso Presidente CBPM

7 FORMATO A Favor enviar ANTES del 05 de AGOSTO Favor llenar con letra de molde: Nación: Persona de contacto: Tel: Fax : PARTICIPACIÓN : Número estimado de Personas: Atletas Senior yjunior Entrenadores /Oficiales Otros ACOMODACIÓN: Marque con X: La Delegación se quedará en el Hotel Oficial: SI NO Habitaciones individuales: n. de a

8 Habitaciones dobles: n. de a Nombre y Firma: Fecha: Favor de enviar las Formas de Inscripción para: milena.pentatlo@gmail.com Tel/FAX: Importante: Si posible, les pedimos que vengan a Rio de Janeiro en vuelo directo, sin parar en otra ciudad brasileña. Ese pedido tiene que ver con la entrada de pistolas en el país. Necesitamos la información completa de pistolas junto con el formato B. Cambios pueden ser hechos hasta 15 días antes de la llegada

9 FORMATO B Favor enviar ANTES del 18 de Agosto Nación: Persona de contacto: Tel : Fax : Hombres: Senior y Junior Apellidos Nombres UIPM # Fecha de Nac. Categoria Pasaporte # Pistola modelo Serie# Mujeres: Senior y Junior Apellidos Nombres UIPM # Fecha de Nac. Categoria Pasaporte # Pistola modelo Serie#

10 Los atletas arriba tienen seguro internacional: No se admitirá a ningún pentatleta a la competencia sin su numero de Licencia Internacional válida VUELOS Nombres/apellidos Fecha arrivo viene de: hora vuelo # Fecha de regreso hora vuelo # Nombre y Firma: Fecha: Favor de enviar las Formas de Inscripción para: milena.pentatlo@gmail.com Tel/FAX: Importante: Si posible, les pedimos que vengan a Rio de Janeiro en vuelo directo, sin parar en otra ciudad brasileña. Ese pedido tiene que ver con la entrada de pistolas en el país. Necesitamos la información completa de pistolas junto con el formato B. Cambios pueden ser hechos hasta 15 días antes de la llegada

11 FORMATO C - FINAL ENVIAR ANTES DEl 28 DE AGOSTO Devolver antes del 28 de Agosto del 2015 Nación: Persona de contacto: Teléfono: No Apellidos Nombres Función Seguro Salud (S o N) Fecha de Arrivo Hora Vuelo Fecha de regreso Hora Vuelo Tipo de habit (Indiv/Doble) Nombre y Firma: Fecha: Compañero de habitación

12 Favor de enviar las Formas de Inscripción para: Tel/FAX: Importante: Si posible, les pedimos que vengan a Rio de Janeiro en vuelo directo, sin parar en otra ciudad brasileña. Ese pedido tiene que ver con la entrada de pistolas en el país. Necesitamos la información completa de pistolas junto con el formato B. Cambios pueden ser hechos hasta 15 días antes de la llegada