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1 SU EQUIPO DE TRABAJO ESTÁ BIEN ORQUESTADO? Acerca de Suite de Recursos Empresariales abusiness. Todos los derechos reservados. ByAllgraphic S.A.S. Copyright Documento y Contenido CONFIDENCIAL.

2 Gestione su Empresa con la mejor herramienta! Centralización & Control GESTIÓN FORMACIÓN SEGUIMIENTO

3 Apoyamos los procesos Inducción y Entrenamiento Gestión de conocimiento Comunicación

4 Ayudamos a equilibrar Diferencia Generacional Proceso de Formación y KM Cada Generación aprende diferente y requiere diferentes herramientas. El proceso de asimilación de la información que debe aprenderse. Existen diferentes tipos de generaciones en las organizaciones. El proceso de gestión de conocimiento. KM: Knowledge Management

5 Profesionales Comunidades + Integradas + Capacitados Gobiernos + Comprometidos Públicos + Participativos Ciudadano + Informado Entidades + Competentes

6 Diferencia Generacional Generación W Generación X Generación Y Profesor - Maestro Aprenden enseñando No les gusta aprender en equipo Auditivos Tuvieron que utilizar las TIC s por necesidad Utilizan medios interactivos Enseñanza Aprendizaje Contacto por escrito en especial Son Audiovisuales Aprendieron y desarrollan TIC s (Experimentan dependencia) Utilizan las redes de forma nativa Construyen conocimiento Contacto inmediato escrito (MSN, PIN, Chats) Son visuales 100% Nacieron con las TIC s, hacen parte de su naturaleza

7 Procesos de Formación y KM Las organizaciones invierten dinero en procesos de inducción, entrenamiento, mejoramiento competencias etc. Cómo aseguran que se asimile el conocimiento y la información? Desplazan a los facilitadores a todas sus sucursales para hacerlo. Cómo afectan la productividad y la vida de sus colaboradores estos desplazamientos constantes? Invierten en consultoría para gestión de conocimiento. Dónde queda la gestión del conocimiento y como se facilita?

8 Acompañamos su Decisión Presencial Mixto Virtual Excelente contacto face to face Mantiene contacto face to face Se limita el contacto. Desplazamientos de los facilitadores Disminuye el desplazamiento a los facilitadores Elimina el desplazamiento de los facilitadores El proceso y la información no es uniforme. El proceso es uniforme se aclararán las dudas. El proceso y la información es uniforme. Mayores Costos Menores costos Costos más bajos Menor efectividad Mayor efectividad Efectividad Media

9 Retos Innovación Implementación ágil Clima organizacional Seguimiento y control Administración centralizada Indicadores para apoyar el ROI Impacto global con enfoque local Paradigma de gestión empresarial

10 Plataforma modular centralizada para la gestión, formación y seguimiento de la organización, con la capacidad de mantener trazabilidad de los procesos internos, en un ambiente controlado frente a su información y uso.

11 Módulos Formación Comunicación KM Knowledge Management

12 Formación Módulo que agrupa los recursos de entrenamiento para el mejoramiento de la gestión del talento humano. Permite ad bilidad a z Tra Escala b i lid Administración de los recursos para formación, entrenamiento, inducción, desarrollo de competencias, etc. Seguimiento Administración de indicadores Creación de encuestas Desarrollo de talleres grupales Tutoría en línea ductividad o r P

13 Formación Contiene Inducción Entrenamiento Preguntele al experto Evaluación

14 Comunicación Módulo que permite la interacción con los diferentes actores de la comunidad, logrando procesos fluidos de información, conocimiento y retroalimentación de una forma ágil y dinámica. uctividad d o Pr bilidad a z Tra Escala b i lid Fomentar el trabajo en equipo Tener un ambiente controlado Participación entre actores Interacción con los colegas y compañeros Fortalecer estrategias comunicacionales Identificar focos de discusión empresarial ad Permite

15 Comunicación Contiene Noticias Eventos Clasificados Encuestas Red Social Privada Sala de reuniones virtual

16 KM Knowledge Management Módulo que facilita a la organización utilizar y desarrollar procesos de mejoramiento en la gestión del conocimiento. uctividad d o Pr bilidad a z Tra Escala b i lid Contar con expertos en los procesos Potencializar las experiencias Profesionalizar el equipo de trabajo Gestionar los saberes de la organización ad Permite

17 KM Knowledge Management Contiene Banco de saberes Los expertos recomiendan Universidad corporativa Mejora de talentos Documentación

18 Nos Permite Formación ubicua Trazabilidad de procesos internos Administración de y por perfiles Seguimiento al proceso de aprendizaje Integración con otros sistemas de información Procesos de gestión del conocimiento

19 Sus Características Compatible con cualquier tecnología y dispositivos móviles Diseño intuitivo y personalizable Comunicación efectiva Buscador inteligente Autonomía en la administración Dinámica y de Fácil acceso

20 Nuestra herramienta le permitirá a su compañía: Realizar Trazabilidad en procesos de formación. Manejar la administración de la información y el acceso a ella. Unicidad en la información que se comunica a todos los niveles. Estandarizar en los procesos de inducción, formación, mejoramiento de talentos y competencias. Comunicación privada en una red social propia con facilidades para generar conocimiento, foros, etc.

21 Nuestra herramienta le permitirá a su compañía: Acompañamiento al proceso de entrenamiento por parte de los facilitadores sin desplazamientos adicionales. Ahorros significativos en los costos de inducción, entrenamiento y formación a los colaboradores. Aprovechamiento de herramientas con las que ya cuentan: recursos informáticos y de conectividad. Procesos de gestión del conocimiento acoplados a su propia organización. Integración con otros sistemas de información.

22 Beneficios Revolución tecnológica formativa Ahorro en desplazamientos Generador de indicadores Listo para producción Cobertura universal Ahorro en tiempo Mejor experiencia Menores costos Confiabilidad Ubicuidad

23 Ahorros Desplazamientos Video conferencia, formación Web. Procesos Herramientas de apoyo en línea. Tiempo Acceso desde cualquier lugar. Capacitación Formación unificada. Trazabilidad de información Permite mayor control. Almacenamiento Eliminación de archivo físico.

24 Ventajas Proceso de Mejoramiento Continuo Ahorro en Capacitación Base de Conocimiento Comunicación Trasversal Tutoría en Linea

25 Acerca de Suite de Recursos Empresariales abusiness. Todos los derechos reservados. ByAllgraphic S.A.S. Copyright Documento y Contenido CONFIDENCIAL.

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