GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO

Transcripción

1 GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO

2 OBJETIVO GENERAL Garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción requeridos para asegurar los servicios y optimizar los costos.

3 OBJETIVOS Facilitar la rapidez de la preparación de los pedidos. Garantizar la precisión de los pedidos y la colocación más eficientes de las existencias. Establecer ciclos de pedidos más rápidos y con mejor servicio al cliente.

4 GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO Realmente necesitan las empresas el almacenamiento y el manejo de materiales como parte del sistema de logística? Si la demanda por los productos de una empresa se conociera con seguridad y los productos pudieran suministrarse instantáneamente no sería necesario.

5 GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO Por qué las empresas deben usar inventarios? Para mejorar la coordinación entre la oferta y la demanda y para reducir los costos generales. Nota: El mantenimiento de los inventarios produce necesidad de almacenamiento y necesidad de manejar materiales.

6 EN QUÉ SE DIFERENCIA UN ALMACÉN DE UN CENTRO DE DISTRIBUCIÓN? La siguiente tabla nos muestra las diferencias existentes entre las principales características de un almacén y un centro de distribución.

7 ALMACENAMIENTO 2) DETERMINAR LAS UBICACIONES DE EXISTENCIAS Y ESTA- BLECER EL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO. ALMACENAJE ALMACENAMIENTO Actividad de mercadeo que comprende mantener y conservar los productos desde el tiempo de su producción hasta su venta final. Abarca el almacenaje mas otras funciones tales como ensamblado, manejo ( preparación de despachos), preparación de productos para reembarque.

8 De que depende la manera de organizar u administrar un almacén? Dependen del: el tamaño y el plano de organización de la empresa, el grado de descentralización deseado, a variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de la programación de la producción

9 FUNCIONES DEL ALMACEN Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. Almacenamiento de materiales. Mantenimiento de materiales y de almacén. Despacho de materiales. Coordinación del almacén con los departamentos. de control de inventarios y contabilidad.

10 RAZONES PARA ALMACENAR Hay cuatro razones básicas para usar un espacio para almacenamiento: 1. Reducir los costos de producción por transportación 2. Coordinar la oferta y la demanda. 3. Ayudar en el proceso de producción. 4. Ayudar en el proceso de marketing.

11 DECISIONES IMPORTANTES SOBRE ALMACENAMIENTO. UBICACIÓN GEOGRAFICA DEL INVENTARIO PROPIEDAD DE LAS BODEGAS DE ALMACENAMIENTO DECISIONES IMPORTANTES SOBRE ALMACENAMIENTO. INSTRUCCIONES Y ESPECIFICACIONES DE ALMACENAMIENTO NUMERO Y UBICACION DE BODEGAS.

12 DECISIONES IMPORTANTES SOBRE ALMACENAMIENTO. UBICACIÓN GEOGRAFICA DEL INVENTARIO 1. UBICACIÓN COMO TAL. a) Concentración en la planta o cerca de ella, o en alguna otra situación central. b) Dispersión en varios puntos de distribución situados en los mercados o cerca de ellos. c) Concentración de inventarios considerables en unos pocos centros de redistribución. 2. CONCENTRACION DEL INVENTARIO Las compañías que concentran su inventario reducen el número de pedidos sin despachar; pero el costo de transporte y las demoras de servicio aumentaran. 3. DISPERSION DEL INVENTARIO Las compañías que dispersan tienen que hacer una inversión mayor en existencias pero reducen el costo del transporte y aceleran el servicio a los clientes.

13 DECISIONES IMPORTANTES SOBRE ALMACENAMIENTO. PROPIEDAD DE LAS BODEGAS DE ALMACENAMIENTO 1. BODEGAS PRIVADAS a) Almacenes Generales de Deposito. b) Operadores Logísticos. c) Almacén propio en un solo sitio. d) Almacenes propios en varios sitios. e) Almacenes alquilados directamente. 2. BODEGAS PUBLICAS a) Rentas departamentales. b) Bodegas de Sociedades Portuarias. c) Zonas Francas.

14 DECISIONES IMPORTANTES SOBRE ALMACENAMIENTO. NUMERO Y UBICACION DE BODEGAS. ALGUNAS VARIABLES 1. Hábitos de Compra. 2. Expectativas de entrega. 3. Estructura de tarifas de fletes. 4. Características de servicio de los medios alternos de transporte. 5. Costos de operación de almacenes. 6. Situación de la fabrica. 7. Capacidad de Producción. 8. Costos de Construir o arrendar bodegas. 9. Tamaño del canal de distribución.

15 DECISIONES IMPORTANTES SOBRE ALMACENAMIENTO. INSTRUCCIONES Y ESPECIFICACIONES DE ALMACENAMIENTO Equipos a utilizar, montacargas, gatos, estanterías. Iluminación. Temperatura. Estanques. Tamaño de los arrumes. Corredores y pasillos. Utilización de estibas, tarimas o tablones. Islas de almacenamiento. Tamaño y tipos del arrume.

16 3) ESTABLECER EL SISTEMA DE MANEJO DE MATERIALES. La necesidad de imprimir velocidad a los procesos de manejo de materiales, hizo que aparecieran montacargas, bandas trans-portadoras, carretillas, gachos trans-portadores etc. Pero corresponde al hombre de logística el identificar el recurso adecuado para optimizar cada proceso.

17 LIBRO DE ESTUDIO Este libro se compartió por correo: Autor: Ballou, Ronald H. Logística administración de la cadena Nota: Estudiar este capítulo para el parcial

18 LIBRO DE PROFUNDIZACIÓN

19 LIBRO DE PROFUNDIZACIÓN