PROGRAMA EXTENDA FORMACIÓN EMPRESARIAL CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PROGRAMA EXTENDA-FORMACION EMPRESARIAL CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN-2009

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1 PROGRAMA EXTENDA-FORMACION EXTENDA-Agencia Andaluza de Promoción Exterior S.A. (en adelante EXTENDA) es una empresa pública de la Junta de Andalucía adscrita a la Consejería de Economía y Hacienda, cuyo objeto social es fomentar y apoyar el proceso de internacionalización de las empresas andaluzas. Dentro del Plan Estratégico para la internacionalización de la empresa andaluza , una necesidad detectada es la formación de los actores económicos en la economía andaluza. Siendo, el dotarse de herramientas de formación para personal técnico y directivo de las Empresas Andaluzas y para personas interesadas en completar su formación e inmersión profesional en el ámbito del comercio internacional, uno de los instrumentos propuestos en el Plan, dando así impulso a los procesos de exportación de las empresas de sectores preferentes, en los mercados prioritarios para la internacionalización de Andalucía. Prestándose especial interés por los firmantes del Plan Estratégico de Internacionalización, en los instrumentos de apoyo a la internacionalización de las empresas con especial atención a las actividades de formación y, a cuantas puedan contribuir a dinamizar el interés por estos aspectos en las empresas y entre sus trabajadores y trabajadoras. Para el logro de los objetivos mencionados anteriormente, el Plan Estratégico de EXTENDA, ha diseñado diferentes programas destinados a las distintas empresas andaluzas según la situación de éstas en relación con el mercado internacional, ya sea con nula o poca experiencia, empresas exportadoras o empresas internacionalizadas. El programa Extenda-Formación Empresarial pretende ser un apoyo a la empresa andaluza, exportadora o con potencial para poder exportar, en la formación de su personal en aspectos relacionados con la internacionalización. En tal sentido, a través de este programa se apoyará la asistencia del personal de empresas exportadoras o potencialmente exportadoras a cursos, seminarios, congresos, conferencias, simposios, convenciones o cónclaves (en adelante los cursos) relacionados con la internacionalización. Los cursos podrán ser presenciales, semi-presenciales y a distancia.

2 Objetivos EXTENDA-FORMACION : - Mejorar la formación de los empresarios/as y personal de las empresas en Habilidades Directivas y Gestión de la Internacionalización. - Lograr que los empresarios y empresarias andaluces, y sus trabajadores y trabajadoras estén presentes en aquellos eventos que mejoren sus capacidades, tanto técnicas como directivas en Internacionalización. Actuaciones previstas: I) Seminarios de hasta cinco días laborables de duración. II) Cursos de duración superior a cinco días laborables y hasta seis meses. III) Cursos de más de seis meses. IV) Plan anual de formación de empresas. BENEFICIARIAS DE EXTENDA- FORMACION Sólo podrán ser beneficiarias para recibir apoyo con cargo EXTENDA- FORMACION, las empresas radicadas en Andalucía, no instituciones. CONCEPTOS ELEGIBLES El único concepto cubierto por EXTENDA- FORMACION será el coste de la matrícula, inscripción o registro (en adelante matrícula) con un coste superior a 500 y con factura emitida por la institución organizadora, pagándose exclusivamente el coste publicado de la matrícula, no siendo válidas las facturas de agencias de viajes ni de intermediarios en la gestión de dicha matrícula. A continuación se detallan las cuantías de las ayudas objeto de EXTENDA- FORMACION, en función de los cuatro tipos de actuaciones previstas. En todo caso, dichas ayudas están supeditas a las limitaciones presupuestarias del programa. I. Seminarios de hasta cinco días laborables de duración Esta actuación pretende fomentar la participación de las empresas andaluzas en cursos que pueden ayudar a crear relaciones y formar al personal en temas muy

3 puntuales relacionados con el aprendizaje de habilidades directivas y la internacionalización. Cuantías: Máximo del 50% del coste de la matrícula, con importe máximo de la ayuda de II. Cursos de duración superior a cinco días laborables y hasta seis meses. Con esta actuación se pretende favorecer el acceso a cursos de formación de media y larga duración. Cuantías: Máximo del 50% del coste de la matrícula, con importe máximo de la ayuda de III. Cursos de más de seis meses. Al igual que con la actuación anterior, se pretende favorecer el acceso a cursos de formación de media y larga duración. Cuantías: Máximo del 50% del coste de la matrícula, con importe máximo de la ayuda de IV. Plan anual de formación de empresas Esta actuación está encaminada a apoyar a las empresas en planes anuales de formación en internacionalización y habilidades directivas, pudiendo EXTENDA participar en su diseño. Cuantías: Máximo del 50% del coste de la matrícula, con importe máximo de la ayuda de , en ningún caso, se apoyará cada una de las acciones previstas en el Plan en más de un 50% de su coste. LIMITES DE AYUDA CON CARGO AL EXTENDA- FORMACION Únicamente podrán solicitar ayudas con cargo a EXTENDA- FORMACION, las empresas a las que se refiere el apartado Beneficiarias del EXTENDA- FORMACION.

4 El apoyo máximo que puede recibir una empresa con aplicación a EXTENDA- FORMACION es de /año. Una persona física, independientemente de la empresa o empresas que para ella hayan presentado solicitud de formación en habilidades directivas y de internacionalización, no podrá recibir más de /año para dicha formación. No serán objeto de ayuda los cursos que ya estén recibiendo apoyo económico de EXTENDA destinado a reducir los gastos de inscripción. La inclusión en EXTENDA- FORMACION es incompatible con cualquier otro programa sectorial o empresarial que apoye la misma actividad que la apoyada con este programa. DOCUMENTACIÓN A APORTAR Para poder optar a las actuaciones previstas en EXTENDA- FORMACION, se deberá aportar la siguiente documentación: 1. Para actuaciones de las previstas en los apartados I, II y III: - Solicitud de participación debidamente cumplimentada y aceptación de las condiciones de participación. El modelo de solicitud se podrán obtener en la página web de EXTENDA así como en la sede social de ésta, sita en Avda. Marie Curie, nº 5, Sevilla. - Justificación de la necesidad de la formación para la que se solicita la ayuda. - Folleto o publicidad del curso en el que aparezca el precio del mismo. - Certificado o documento que acredite la inscripción y aceptación en el curso. - Vinculación contractual de la persona que vaya a asistir al curso por la empresa que solicita el apoyo, por un periodo superior a seis meses. Acreditándose dicha vinculación mediante la presentación de los TC2 de la empresa. No se podrán presentar solicitudes para cursos que hayan comenzado con anterioridad a la fecha de solicitud. 2. Para actuaciones de las previstas en el Apartado IV. Además de la solicitud a la que se hace referencia en el punto anterior, se deberá presentar: - Propuesta de Plan de Anual de Formación. - Presupuesto desglosado del Plan. - Responsables de la ejecución y datos de contacto.

5 Plazo y lugar de presentación de las solicitudes: Las solicitudes deberán presentarse en el Registro de la sede social de EXTENDA, o bien a través de correo certificado remitido a EXTENDA, Agencia Andaluza de Promoción Exterior, Avda. Marie Curie, nº 5, Sevilla. Esta convocatoria estará abierta hasta agotar lo presupuestos previstos para la misma. SELECCIÓN DE PARTICIPANTES Y RESOLUCIÓN EXTENDA realizará una selección entre las solicitudes presentadas en función de: La idoneidad de las actuaciones planteadas con los objetivos perseguidos y con el objetivo social de la empresa. Que el programa presentado esté relacionado con la internacionalización de la empresa. Coherencia con el resto de acciones llevadas a cabo con EXTENDA. Que el nivel de ejecución de las empresas participantes en EXTENDA- FORMACION del año anterior a la presente convocatoria haya sido superior al 50 %. Si fuera el caso. Que las solicitudes de participación hayan sido presentadas en tiempo y forma. Resolución de inclusión en EXTENDA- FORMACION. Estudiadas las solicitudes por la Dirección General de EXTENDA, se procederá a dictar Resolución estimatoria o denegatoria de la inclusión en el Programa, con indicación en el primer caso del Plan de Formación que se habrá de ejecutar o el curso objeto de apoyo, así como las cuantías que se aportarán por EXTENDA. Durante la vigencia del programa se podrá presentar por la empresa beneficiaria una modificación al plan de formación aprobado mediante la Resolución, el cual, previo informe técnico correspondiente, podrá dar lugar a la modificación del aprobado inicialmente, si bien la misma no podrá suponer un aumento de la cuantía concedida inicialmente como apoyo. Para recibir las ayudas concedidas con cargo a EXTENDA- FORMACION, será necesario que las empresas beneficiarias de las mismas presenten, en el plazo de los 15 días hábiles siguientes a la finalización de los cursos, la siguiente documentación:

6 - Certificado de Aprovechamiento o asistencia al curso. - Factura de la institución en la que se haya impartido el curso, exclusivamente por el importe de la matrícula. - Comprobante del pago realizado por la empresa a la institución. No se aceptarán los comprobantes que certifiquen que el pago se ha realizado en metálico. - Acreditación por la empresa beneficiaria que se encuentra la corriente de pago en sus obligaciones tributarias, tanto estatales como autonómicas, y con la Seguridad Social. Sólo serán admitidas las facturas correspondientes a gastos incurridos entre la convocatoria y hasta el 31 de diciembre del La facturación se hará en el año que se presenta la solicitud, siendo denegada cualquier factura que llegue fuera del año natural a la presentación de la solicitud. RÉGIMEN DE PAGOS Documentación justificativa a presentar para la justificación y liquidación de las actuaciones aprobadas una vez realizadas. Estos requisitos son de obligado cumplimiento para el reembolso de los gastos aprobados en el plan de actuación presentado. Liquidación de gastos: Para obtener el correspondiente apoyo, una vez realizadas las actuaciones incluidas en la solicitud o el Plan de Formación aprobado por EXTENDA se deberá justificar cada una de ellas debidamente. Los documentos que deben presentar para la liquidación de la ayuda de EXTENDA son los siguientes : 1. Hoja de Liquidación de Gastos. 2. Facturas (Copia) 3. Pagos (Copia) 1. HOJA DE LIQUIDACIÓN DE GASTOS. - Previo a la emisión de factura a cargo de EXTENDA por la correspondiente parte proporcional de los gastos presentados, deberán presentar relación detallada de gastos con arreglo al modelo que figura en la web Esta relación será revisada por EXTENDA, quien confirmará el importe final por el que se deberá emitir factura definitiva.

7 - No se considerarán elegibles los gastos correspondientes a IVA para las acciones desarrolladas en los países integrantes de la Unión Europea, al ser posible la solicitud de su devolución (salvo el incluido en facturas emitidas por hoteles en concepto de alojamiento, cuya devolución no es posible) - PAGO EN DIVISAS DESDE UNA CUENTA EN EUROS : El tipo de cambio a aplicar para el cálculo del gasto será el mismo que haya aplicado el banco, descontando todo tipo de gastos y/o comisiones. - PAGO EN DIVISAS DESDE UNA CUENTA EN DIVISAS : El tipo de cambio a aplicar será el que facilite el convertidor de divisas en la fecha de emisión del pago. 2. FACTURAS - Todos los gastos presentados deberán ser justificados con una factura a cargo de la empresa solicitante de EXTENDA- FORMACION. No serán aceptados como gastos los generados por regalo y/o descuento en el producto, ni los descuentos en facturas emitidas al importador. - Sólo se considerarán facturas de terceros, sin admitirse aquéllas que supongan un coste interno de la empresa. - La factura debe consignar claramente el motivo del gasto. - La factura debe estar correctamente confeccionada, incluyendo fecha, número de la misma y datos completos de la empresa andaluza, incluido CIF. 3. PAGOS - La única forma de pago admitida es MEDIANTE SALIDA DE BANCO de una cuenta en la que figure como titular la empresa andaluza beneficiaria de la ayuda. - No se admitirá como válida ninguna otra forma de pago. - No se admitirá el pago en efectivo. - No se admitirá el pago mediante compensación de cuentas proveedor cliente. - No se admitirá el pago mediante descuento en factura. - Debe aparecer como ordenante del pago la empresa andaluza. - El pago debe estar realizado a nombre del proveedor que emite la factura.

8 - Para cada una de las facturas, habrá que remitir los siguientes documentos justificativos del pago: i. Copia del pago (orden de pago, transferencia, cheque, pagaré, extracto de tarjeta de crédito) ii. Copia del extracto bancario donde aparezca el cargo del pago y figure como titular de la cuenta la empresa andaluza beneficiaria de la ayuda. - El importe del pago debe coincidir exactamente con el importe de la factura presentada. - Si el importe del pago fuera superior al total de la factura (pagos agrupados), deberán añadir a los justificantes arriba mencionados el siguiente documento : i. Desglose de todas las facturas que se está abonando La anterior documentación podrá ser presentada en formato digital. Una vez comprobada la documentación y realizada la liquidación de las facturas presentadas, por la empresa andaluza beneficiaria de la ayuda se deberá presentar la siguiente documentación: DECLARACIÓN DE OTRAS AYUDAS Según el modelo adjunto (Anexo II) se deberá cumplimentar y remitir el mismo a EXTENDA firmado y sellado. FACTURA A CARGO DE EXTENDA - La factura a cargo de EXTENDA irá girada por el importe que figure en la Liquidación realizada, al que se deberá añadir el 16% de IVA (debe esperar a que se haya aprobado la Liquidación de gastos no emita factura antes) - CONCEPTO DE LA FACTURA : El concepto deberá ser el siguiente : Actuaciones comprendidas en EXTENDA- FORMACION 2009 con arreglo a la Liquidación de Gastos Nº [indicar nº de liquidación] - OTROS DATOS A CONSIGNAR EN LA FACTURA: Para el abono de su factura por parte de EXTENDA, deben indicar el número de cuenta donde desee se le haga el ingreso.

9 Las cuestiones litigiosas que pudieran surgir de la interpretación o cumplimiento del contrato estarán sometidas en todo caso a la jurisdicción de los tribunales de la ciudad de Sevilla. Para cualquier aclaración o consulta relativa, podrán dirigirse a: Teléfono: LA DIRECTORA GENERAL Fdo.- Teresa Sáez Carrascosa

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