A CERCA DEL INFORME PARROQUIAL

Transcripción

1 A CERCA DEL INFORME PARROQUIAL Debería de haber recibido un mensaje de la Iglesia Nacional en algún momento durante diciembre sobre la presentación del informe parroquial de su iglesia terminando el año con la fecha del 31 de diciembre del Si usted no lo tiene a finales de esa semana, póngase en contacto con Shirley Platt (splatt@epicentro.org) para obtener su nombre de usuario y contraseña para la página (pr.dfms.org). Que ya está disponible. Ignore la fecha límite que recibió de parte de la iglesia nacional. Los informes parroquiales siempre son entregados antes del Consejo Diocesano. La iglesia nacional tiene una fecha límite para la presentación que es posterior a la fecha límite del Diocesano. Si utiliza la fecha límite en la correspondencia de la iglesia nacional, su informe llegará tarde para la fecha límite de la diócesis, que siempre es antes del Consejo Diocesano anual. Si no manda su informe antes del concilio anual puede correr el riesgo que su iglesia no tenga voz ni voto.

2 PREGUNTAS Y RESPUESTA COMUNES P. Tengo que enviar una copia firmada del informe parroquial a la oficina diocesana? R. No, usted debe tener una copia firmada en archivo en su iglesia, pero la oficina diocesana va a descargar su formulario y utilizar la copia electrónica. El envío de una copia de papel causa más trabajo para todos. P. Dónde puedo conseguir mi nombre de usuario y contraseña si pierdo la carta de la iglesia nacional? R. Llame al o y pídale a la recepcionista que lo transfiera al servicio de asistencia del consejo de formularios. P. La carta de presentación dice que tengo una fecha límite del 1 de mayo, Por qué el informe debe presentarse antes del concilio anual? R. El canón diocesano 11.2 (a) establece que: "De conformidad con los cánones de la Convención General, el es deber de todo ministro a cargo de una parroquia o misión, o si no hay ministro en cargo, los guardianes de la iglesia, u otro funcionario correspondiente, preparar, la forma adoptada por la Convención General, un informe del año que terminó el día treinta y uno de diciembre anterior; y para entregarlo a más tardar el primero de febrero del próximo año al secretario o al Obispo de la Diócesis ". Y el canón diocesano 11.2 (c) establece que: "Ninguna parroquia o misión, o el ministro en cargo, tendrá el derecho de voz y voto en el concilio diocesano hasta que el secretario o el Obispo de la Diócesis haya reconocido el informe completo que es requerido; siempre que, con el permiso del Obispo, el concilio podrá conceder a la parroquia o misión, o su ministro encargado, voz, voto, o ambos ". P. A quién debo llamar si tengo preguntas sobre algunos de los campos financieros que se requieren en el formulario? R. Después de comprobar la explicación en el libro (por internet en ), llame o envíe un correo electrónico a Allison McCloskey, nuestra inspectora al o

3 P. Cómo sé si mi forma ha sido catalogada como "completo"? R. Cada página tiene un lugar para marcar como completo, por otra parte, el informe también tiene lo mismo. Si marca el informe como completo, usted debe ver una segunda pantalla que le pregunta si desea marcarlo como completo. Si usted no recibe la segunda pregunta y contesta que está completo una segunda vez, el informe dirá "en progreso" en la sección de la página web. Si no está seguro, trate de entrar al informe si puede entrar significa que no está marcado como completo. P. Marqué el informe completo y ahora parece que tengo un cambio. Cómo puedo hacer el cambio? R. Después de marcar que está completo, no puede cambiarlo. La oficina diocesana, sin embargo, tiene la capacidad de hacer cambios hasta el 1 de mayo. Envíe un correo electrónico a splatt@epicenter.org o llama al o , pídale a la recepcionista que lo transfiera con Shirley Platt, y ella lo ayudará a hacer los cambios. P. Cuál es el número de fax que debo utilizar para enviar información si no puedo enviarlo por una vía electrónica? R

4 A cerca de los informes que entregar antes del concilio Además del pago de las cuotas y el registro en línea, los siguientes informes descargables deben ser entregados antes del concilio. Reporte parroquial No es requerido una copia firmada o fax del documento original para la Diócesis de la iglesia nacional. Informe del concilio de gestión para su inclusión en el volumen II de la revista del Consejo 167a. Hoja de cálculo debe ser completa, guardada y enviada por correo electrónico Formulario certificación oficial de laicos delegados El formulario debe de ser llenado con su firma y mandado a la oficina diocesana por correo postal o fax a menos que tenga la capacidad de escanear el formulario manualmente y enviarlo por correo electrónico. Si envía un fax o correo electrónico tampoco no envíe el formulario original. Reporte de necrología (si es necesario) Debe de ser llenado solamente si una persona que ha trabajado en el nivel diocesano murió el año pasado. No se requiere un informe.

5 Preguntas y respuestas comunes: P. Tengo preguntas a cerca del informe parroquial, Donde puedo encontrar las respuestas? R. Consulte A cerca de los informes parroquiales. Si todavía tiene preguntas llame al servicio de asistencia, , , o envíe un correo electrónico a sedmonson@epicenter.org. P. Mi iglesia tiene una fecha tardía para nuestra reunión anual. Puedo registrar el número de delegados y suplentes de antelación y suministrar los nombres más adelante? R. Sí, de hecho, lo animamos a que lo haga. Comuníquese con Gail McGuire al o para más instrucciones. P. Registré a mis delegados por internet, También tengo que certificarlos? R. Sí, el formulario de certificación está adjunto y tiene que ser firmado por el encargado de la congregación. Usted debe de mandarlo por correo postal o por fax (con una carta de presentación y decirnos quién es y cómo podemos comunicarnos con el remitente) a la oficina diocesana, o escanear electrónicamente (después de que de ser firmado) y enviarlo por correo electrónico a nosotros. IMPORTATE: Si usted lo manda por fax o por correo electrónico, por favor no envíe el original. P. No tengo una tarjeta de crédito, Cómo puedo registrar a mis delegados, suplentes y clero? R. Regístrese en la página de internet y elija pagar con cheque. Envíe un cheque con la cantidad apropiada al nombre de " 167o Consejo Diocesano " a: La Diócesis Episcopal de Texas, 167o Registro Consejo Diocesano, 1225 Texas Ave., Houston, TX P. Envié una certificación oficial de laicos delegados y ahora uno de mis delegados no puedo servir. Qué tengo que hacer para que un suplente puede servir en el lugar de mi delegado? R. Si su alternativa fue nombrado en la certificación oficial de laicos delegados, llame o envíe un correo electrónico al servicio de asistencia del consejo de formularios (vea la primer respuesta en esta serie para obtener información del contacto) para que podamos hacer el gafete para su correspondiente.

6 P. No incluí suplentes en mi certificación oficial de laicos delegados. Ahora uno de mis delegados no pueden asistir. Qué debo hacer? R. Utilice el mismo método que utilizó para seleccionar delegados (durante la reunión de congregación o sacristía) y llene un formulario de certificación revisado. El jefe de su congregación lo tiene que firmar y después lo tiene que enviar a la oficina diocesana por correo o fax o enviar una copia escaneada por correo electrónico a sedmonson@epicenter.org. P. Tengo problemas con la hoja de cálculo para el informe de directorio. Qué hago? R. Envía un correo electrónico a splatt@epicenter.org. Alternativamente, usted puede llamar al o y preguntar por Shirley Platt. P. Nuestra iglesia no tuvo una muerte que reportar al informar de cualquier persona que trabajó a nivel diocesano, el año pasado, Todavía necesito enviar un informe de necrología? R. No, si no tenemos noticias, entendemos que no se requiere un informe de necrología para su iglesia.