MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DIRECCIÓN GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES

2 INDICE PAGINA I PRESENTACION 1 II ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2 III CUADRO ORGANICO DE CARGOS. 3 IV DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS

3 I. PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección General de Concesiones en Comunicaciones, es un documento de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). La Dirección General de Concesiones es el órgano de línea de ámbito nacional del Subsector Comunicaciones, encargado de proponer y en su caso, otorgar, modificar, renovar y/o cancelar concesiones y/o registros para prestar servicios públicos de telecomunicaciones y servicios postales. Asimismo administra el espectro radioeléctrico y otros recursos asociados a la prestación de los servicios públicos de telecomunicaciones. El presente manual se constituye como un instrumento de gestión institucional que orienta a los Funcionarios, Empleados de Confianza y Servidores Públicos de la Dirección General de Concesiones en la ejecución de las funciones especificas, y responsabilidades. Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones son de cumplimiento obligatorio de todos los Funcionarios, Empleados de Confianza y Servidores Públicos de la Dirección General de Concesiones. 1

4 II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DEPENDENCIA DESPACHO VICEMINISTERIAL DE COMUNICACIONES DIRECCIÓN GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES 2

5 III. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORDEN DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Y CARGOS ESTRUCTURALES Nº TOTAL DE CARGOS Nº DEL CAP OBSERVACIONES DIRECCIÓN GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES 1 Director de Programa Sectorial III Director de Programa Sectorial II Director de Programa Sectorial I Director de Programa Sectorial I Supervisor de Programa Sectorial I /10 Ingeniero IV / Ingeniero III Ingeniero II /14 Ingeniero I / /16 Especialista en Telecomunicaciones I / Especialista Administrativo IV /19 Economista IV / Economista II Contador II /23 Abogado IV / Asistente Administrativo I Técnico en Ingeniería I /28 Técnico Administrativo III / Técnico Administrativo II /32 Técnico Administrativo I / /34 Secretaria/o III / /37 Secretaria/o II / Operador PAD III /40 Operador PAD I / Chofer III /43 Oficinista III /1047 3

6 IV.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III CÓDIGO DEL CARGO EC Nº CAP 1005 a) Dirigir, planificar, y coordinar las actividades de la Dirección General de Concesiones en Comunicaciones. b) Supervisar la ejecución presupuestal a cargo de la Dirección General. c) Proponer previo evaluación y revisión, proyectos de Resoluciones Ministeriales que otorgan concesiones para prestar servicios públicos de telecomunicaciones. d) Coordinar las actividades de la Dirección General con otras dependencias de este Ministerio. e) Evaluar y aprobar directivas para la ejecución de las actividades a cargo de la Dirección General. f) Participar en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales g) Otorgar concesiones de servicios postales, así como su transferencia, modificación, renovación y/o cancelación. h) Aprobar la asignación del espectro radioeléctrico, así como series y códigos de numeración y señalización para los servicios públicos de telecomunicaciones. i) Determinar, requerir y fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones económicas a cargo de los titulares de concesiones de los servicios públicos de telecomunicaciones y servicios postales, de acuerdo a lo informado por las unidades orgánicas. j) Evaluar y emitir certificados que autorizan el Registro de Casas Comercializadoras, de Comercializadores, de Valor añadido, y de Proveedores de capacidad satelital. k) Evaluar y emitir pronunciamiento para el internamiento de equipos y/o aparatos de telecomunicaciones. l) Las demás funciones que le asigne el Viceministro de Comunicaciones de acuerdo al ambito de su competencia. VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES TODO EL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES. Grado académico y/o título profesional universitario. Maestría en áreas afines. ESPECIALIDAD: Economía, Ingeniería Electrónica, Derecho o afines. 4

7 4 años de experiencia laboral. Liderazgo Planificación y Organización Capacidad de negociación Orientación a los resultados. 5

8 DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II CÓDIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 1006 a) Coordinar y evaluar la realización de las actividades técnico administrativas relacionadas al otorgamiento de concesiones para la prestación de servicios públicos de comunicaciones. b) Evaluar las solicitudes para el otorgamiento, renovación, modificación y/o cancelación de concesiones para la prestación de los servicios públicos de comunicaciones. c) Proponer proyectos de informes, resoluciones ministeriales, directorales y proyectos de contratos para el otorgamiento, renovación y modificación de concesiones de servicios públicos de comunicaciones. d) Proponer la asignación de espectro radioeléctrico, así como series y códigos de numeración y señalización para los servicios públicos de telecomunicaciones. e) Atender consultas relacionadas con los trámites a cargo de la Dirección General. f) Supervisar la organización y actualización del Registro Nacional de Concesionarios. g) Supervisar la actualización de los concesionarios postales para su publicación en el portal del MTC. h) Emitir informes ejecutivos mensuales correspondientes al cumplimiento de la gestión de la Dirección General. i) Participar en comisiones técnicas con organismos afines. j) Analizar las normas y procedimientos materia de competencia de la Dirección, así como proponer su perfeccionamiento o modificación de ser el caso. k) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Egresado y/o bachiller y/o título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Ingeniería Electrónica, Derecho o afines. Curso de Postgrado o maestría en áreas afines. Conocimiento de Ofimática. 6

9 4 años de experiencia laboral. Integridad Compromiso laboral Iniciativa Orientación a los resultados. 7

10 DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CÓDIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 1007 a) Dirigir y Supervisar la elaboración de documentos técnico/administrativos. b) Dirigir y Supervisar la elaboración de proyectos de informes de estadísticas, gestión, planes de trabajo y actividades de la Dirección General. c) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Estudios universitarios y/o egresado y/o bachiller y/o título profesional universitario ESPECIALIDAD: Ingeniería Electrónica, Economía, Derecho o carreras afines. Conocimiento de Ofimática. 2 años de experiencia laboral. Integridad Compromiso laboral Iniciativa Orientación a los resultados. 8

11 DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CÓDIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 1008 a) Dirigir y Supervisar la elaboración de documentos técnico/administrativos. b) Dirigir y Supervisar la elaboración de proyectos de informes de estadísticas, gestión, planes de trabajo y actividades de la Dirección General. c) Supervisar la evaluación de informes técnicos y legales correspondientes a los expedientes de otorgamiento, renovación, transferencia, modificación y cancelación de concesiones para brindar servicios públicos de comunicaciones. d) Revisar y visar los proyectos de oficios, informes de su competencia. e) Proponer la actualización y/o modificación de las normas en materia de su competencia. f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Estudios universitarios y/o egresado y/o bachiller y/o título profesional universitario ESPECIALIDAD: Ingeniería electrónica o carreras afines. Estudios de post grado. 2 años de experiencia laboral. Integridad Compromiso laboral Iniciativa Orientación a los resultados. 9

12 DENOMINACIÓN DEL CARGO SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CÓDIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 1009 II. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Coordinar actividades técnico - administrativas relacionadas con el campo de su competencia. b) Supervisar y efectuar inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo, evaluando el cumplimiento de las metas previstas. c) Establecer coordinaciones con los organismos correspondientes sobre actividades relacionadas con su área. d) Registrar en el sistema el cuadro de necesidades de bienes y servicios que forman sustento de la formulación del anteproyecto del presupuesto anual de la Dirección General e) Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecución de los planes operativos. f) Realizar el control de la ejecución presupuestal por meta. g) Elaborar las modificaciones presupuestales (calendario y marco). h) Elaborar, registrar y tramitar los pedidos de compra y de servicios. i) Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su la dirección. j) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Bachiller y/o título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Administración, Economía o carreras afines. 10

13 2 años de experiencia laboral. Integridad Compromiso laboral Iniciativa Orientación a los resultados. 11

14 DENOMINACIÓN DEL CARGO INGENIERO IV (5) CÓDIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1010/1014 a) Planificar, dirigir y supervisar las actividades técnico administrativas relacionadas a la Dirección General. b) Evaluar las solicitudes para el otorgamiento, renovación, modificación y/o cancelación de concesiones para la prestación de los servicios públicos de telecomunicaciones. c) Elaborar proyectos de informes, resoluciones directorales y proyectos de contratos para el otorgamiento, renovación y modificación de las concesiones de servicios públicos de telecomunicaciones. d) Participar en la elaboración de proyectos de normas y procedimientos materia de competencia del Sector Comunicaciones. e) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia Bachiller y/o título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Ingeniería Electrónica o de Telecomunicaciones. Cursos de capacitación en la especialidad de telecomunicaciones. 12

15 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 13

16 DENOMINACIÓN DEL CARGO INGENIERO III CÓDIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1015 a) Programar, supervisar y asesorar trabajos de investigación. b) Elaborar proyectos de normas y directivas relacionadas con los servicios públicos de telecomunicaciones. c) Elaborar informes técnicos relacionados con temas de competencia de la Dirección General. d) Sistematizar procesos y procedimientos a cargo de la Dirección General. e) Participar en la elaboración de proyectos y normas relacionadas con los servicios de telecomunicaciones. f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia DIRECTOR GENERAL DE CONCESIONES EN COMUNICACIONES Bachiller y/o título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Ingeniería Electrónica o de Telecomunicaciones Cursos en Telecomunicaciones. 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 14

17 DENOMINACIÓN DEL CARGO INGENIERO II CÓDIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1016 a) Proyectar informes técnicos relacionados con temas de competencia de la Dirección General. b) Participar en la elaboración de proyectos y normas relacionadas con los servicios de telecomunicaciones. c) Elaborar proyectos de normas y directivas relacionadas con los servicios públicos de telecomunicaciones. d) Sistematizar procesos y procedimientos a cargo de la Dirección General. e) Orientar a los administrados. f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Bachiller y/o título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Ingeniería Electrónica o de Telecomunicaciones. Cursos en Telecomunicaciones. 3 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 15

18 DENOMINACIÓN DEL CARGO INGENIERO I (2) CÓDIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1017/1018 a) Proyectar informes técnicos relacionados con temas de competencia de la Dirección General. b) Participar en la elaboración de proyectos y normas relacionadas con los servicios de telecomunicaciones. c) Elaborar proyectos de normas y directivas relacionadas con los servicios públicos de telecomunicaciones. d) Sistematizar procesos y procedimientos a cargo de la Dirección General. e) Orientar a los administrados. f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Bachiller y/o título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Ingeniería Electrónica o de telecomunicaciones. 2 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 16

19 DENOMINACIÓN DEL CARGO ESPECIALISTA EN TELECOMUNICACIONES I (2) CÓDIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1019/1020 a) Coordinar actividades en el área de telecomunicaciones b) Organizar y clasificar expedientes de la Dirección General. c) Realizar labores de digitalización de documentación d) Realizar procedimientos de control de calidad, respecto a la digitalización de documentación de la Dirección General. e) Apoyar en el ingreso de información técnica a la base de datos de servicios públicos. f) Controlar y revisar los datos para la confección de estadísticos, arqueos y otros informes. g) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Bachiller y/o título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Ingeniería o afines. 2 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 17

20 DENOMINACIÓN DEL CARGO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CÓDIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1021 a) Organizar y clasificar expedientes de la Dirección General. b) Realizar labores de digitalización de documentación. c) Realizar procedimientos de control de calidad, respecto a la digitalización de documentación de la Dirección General. d) Elaborar y suscribir informes relacionados con la gestión documental. e) Asistir en la ubicación topográfica de expedientes en sus respectivas unidades de conservación f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Bachiller y/o título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Administración, Economía, Contabilidad o carreras afines. 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 18

21 DENOMINACIÓN DEL CARGO ECONOMISTA IV (2) CO DIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1022/1023 II. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Analizar y evaluar la información económica presentada por los concesionarios de servicios públicos de comunicaciones. b) Participar en la elaboración de informes económicos relacionados con adeudos por conceptos de derechos, canon y tasas de empresas de servicios públicos de telecomunicaciones c) Desarrollar y elaborar cuadros de aplicación de interés moratorio. d) Elaborar cuadros de amortizaciones para el pago fraccionado por las deudas por concepto de tasa, canon y multas. e) Evaluar los procedimientos para la determinación del cobro de las obligaciones de los servicios públicos de telecomunicaciones. f) Proponer normas y procedimientos relacionados con las actividades de la Dirección General. g) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Bachiller y/o título profesional universitario. ESPECIALIDAD.: Economía, Administración o carreras afines. Cursos de regulación de servicios públicos de telecomunicaciones 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 19

22 DENOMINACIÓN DEL CARGO ECONOMISTA II CÓDIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1024 a) Analizar e interpretar información económico - financiera. b) Elaborar informes técnicos relacionados con la organización de los expedientes de la Dirección General. c) Apoyar en el desarrollo de métodos cuantitativos. d) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Bachiller y/o Título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Economía. Cursos de capacitación en la especialidad de regulación de servicios públicos de telecomunicaciones. 3 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 20

23 DENOMINACIÓN DEL CARGO CONTADOR II CÓDIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1025 a) Elaborar y consolidar informes contables relacionados al cumplimiento de las obligaciones económicas a cargo de los titulares de las concesiones de los servicios públicos de telecomunicaciones y servicios postales, de acuerdo a lo informado por el área encargada de otorgar las concesiones. b) Elaborar y consolidar informes referidos a cuentas por cobrar. c) Analizar y evaluar expedientes para su remisión a cobranza coactiva. d) Elaborar y consolidar informes contables referidos al pago del canon y la tasa. e) Analizar la recaudación y elaborar cuadros estadísticos. f) Elaborar informes respecto a otorgamiento de fraccionamiento, así como de pérdida de fraccionamiento. g) Coordinar las actividades contables con otras áreas del Ministerio. h) Proponer medidas a fin de implementar las observaciones de auditoría externa e interna. i) Formular proyectos de directivas e instructivos relacionados a la gestión de la cobranza y la fiscalización. j) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Bachiller y/o Título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Contador Conocimiento de Ofimática. 3 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 21

24 DENOMINACIÓN DEL CARGO ABOGADO IV (02) CÓDIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1026/1027 a) Asesorar en asuntos de su competencia. b) Coordinar y proponer proyectos de normatividad relacionada a los servicios públicos de telecomunicaciones y servicios postales. c) Formular normas y directivas de carácter legal. d) Emitir informes técnicos legales propios de su especialidad y competencia. e) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Derecho Cursos en Regulación de Servicios públicos u otras afines 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 22

25 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CÓDIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1028 a) Participar en el análisis de normas técnicas y administrativas b) Elaborar e interpretar cuadros estadísticos de la Dirección. c) Analizar expedientes y emitir informes d) Elaborar cuadros estadísticos de la gestión e) Participar en Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Estudios universitarios ESPECIALIDAD Administración, contabilidad, economía o afines 2 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 23

26 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO TÉCNICO EN INGENIERÍA I CÓDIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 1029 a) Realizar el análisis preliminar las solicitudes de Inscripción, renovación y cancelación de registros de competencia de la Dirección General. b) Ingresar la información a la Base de Datos (Sistema IGACC). c) Registrar y Actualizar la base de datos correspondiente a los concesionarios de servicios públicos de comunicaciones. d) Realizar proyectos de oficio de requerimientos a empresas. e) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Secundaria completa 2 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo. 24

27 DENOMINACIÓN DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (3) CÓDIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 1030/1032 a) Atender llamadas telefónicas b) Registrar expedientes y demás documentación relacionada a las labores de la Dirección en los sistemas SID y Elipse. c) Ordenar el archivo. d) Actualizar los expedientes con la información presentada por los administrados. e) Distribuir útiles de oficina f) Realizar la foliación de expedientes g) Participar en la confección de cuadros, formatos, e informes de acuerdo a lo solicitado por la Dirección. h) Apoyar en actividades protocolares y en la elaboración de material de difusión. i) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Secundaria completa 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo. 25

28 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: DENOMINACIÓN DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO II CÓDIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 1033 a) Formular proyectos de informes, oficios y memorandos relacionados a las actividades del área b) Registrar y Actualizar la base de datos en el Registro Nacional de Concesionarios Postales. c) Absolver consultas y/o orientar al público usuario. d) Participar y apoyar en la realización de eventos de carácter institucional. e) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Secundaria completa 3 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo. 26

29 DENOMINACIÓN DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (3) CÓDIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 1034/1036 a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos del área. b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas, documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. c) Realizar actividades administrativas de apoyo. d) Apoyar en actividades de requerimiento de información a los administrados. e) Atender llamadas telefónicas. f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Secundaria completa Capacitación en archivo 2 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo. 27

30 I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO SECRETARIA/O III (2) CÓDIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 1037/1038 a) Recepcionar, clasificar registrar, distribuir y archivar la documentación que se le asigne b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. c) Administrar los útiles y bienes de oficina d) Atender las llamadas telefónicas, efectuar y concertar las citas relacionadas con la gestión, cuando así lo disponga el jefe inmediato. e) Orientar a los usuarios y público en general sobre las gestiones a realizar y situación de documentos a su cargo. f) Mantener y conservar actualizado el archivo técnico administrativo de la dependencia. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación. h) Guardar reserva en relación a la documentación y trabajo que se le asigne. i) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Secundaria completa o estudios superiores. ESPECIALIDAD: Secretariado o afines. CAPACITACION: Conocimiento de Ofimática. 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo. 28

31 DENOMINACIÓN DEL CARGO SECRETARIA/O II (3) CÓDIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 1039/1041 a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c) Coordinar reuniones y concertar citas relacionadas principalmente a los procedimientos de competencia de la Dirección General. d) Llevar el archivo de la documentación que se le asigne. e) Atender las llamadas telefónicas. f) Mantener y conservar actualizado el archivo técnico administrativo de la dependencia. g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación. h) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Secundaria completa o estudios superiores. ESPECIALIDAD: Secretariado o afines. CAPACITACION: Conocimiento de Ofimática. 3 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo. 29

32 DENOMINACIÓN DEL CARGO OPERADOR PAD III CÓDIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 1042 a) Coordinar y ejecutar actividades técnico administrativas. b) Efectuar la clasificación de la documentación al archivo. c) Realizar la foliación de expedientes previo ordenamiento por fechas. d) Registrar la base de datos información de archivos vigentes y de archivos cancelados. e) Realizar la digitalización de expedientes. f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Secundaria completa o estudios técnicos. ESPECIALIDAD: 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo. 30

33 DENOMINACIÓN DEL CARGO OPERADOR PAD I (2) CÓDIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 1043/1044 a) Escanear los expedientes de la Dirección General. b) Realizar el procedimiento de control de calidad respecto a la digitalización de expedientes. c) Apoyar en las labores técnicas a cargo de la Dirección General. d) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Secundaria completa ó estudios superiores técnicos. 2 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo. 31

34 DENOMINACIÓN DEL CARGO CHOFER III CÓDIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 1045 a) Conducir vehículos motorizados para el transporte de personal con estricta observancia del reglamento de tránsito. b) Llevar una bitácora sobre los recorridos, mantenimiento y conservación del vehículo asignado. c) Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas del vehículo, y supervisar en caso que este sea en un taller externo. d) Reportar al Jefe inmediato sobre las ocurrencias producidas en el servicio, así como notificar al proveedor de seguros en caso de accidentes o siniestros. e) Solicitar con antelación los servicios necesarios para la adecuada conservación de la unidad a su cargo. f) Realizar recorridos programados y emitir los informes en casos de que estos sean a lugares distantes y fuera del radio urbano. g) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad a su cargo. h) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Secundaria completa Tener licencia de conducir profesional Mecánica automotriz basica. 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo. 32

35 DENOMINACIÓN DEL CARGO OFICINISTA III (2) CÓDIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 1046/1047 a) Sistematizar, archivar los documentos de la Dirección General b) Ingresar y derivar expedientes mediante los sistemas SID y ELIPSE c) Revisar y conciliar las notificaciones entregados a la empresa Courier d) Recepcionar y registrar la documentación que ingresa. e) Atender y operar los sistemas de comunicación de la Dirección General f) Custodiar y Actualización del acervo documentario g) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia. Educación secundaria completa. 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Colaboración. 33