COMITÉ TÉCNICO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 26 DE MARZO DE 2014 OFICINA DE SISTEMAS

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1 COMITÉ TÉCNICO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 26 DE MARZO DE 2014 OFICINA DE SISTEMAS

2 AGENDA 1. VERIFICACIÓN DE QUORUM, LECTURA DE ACTA ANTERIOR, REVISIÓN DE TAREAS 2. PLAN DE ACCIÓN CTSI 3. ESTADO ACTUAL CONTRATACIÓN Y EJECUCIÓN PROYECTOS 4. PROPUESTAS PROYECTOS TIC S AÑO AVANCES MESA GERENCIA DE LA INFORMACION: FORTALECIMIENTO SEGURIDAD INFORMATICA (AVANCE) 6. VARIOS

3 VERIFICACIÓN DE QUORUM, LECTURA DE ACTA ANTERIOR, REVISIÓN DE TAREAS Gmail.

4 AVANCE PLAN DE ACCIÓN COMITÉ Actividades con proyección al 2014 Actualizar y Ejecutar PETIC: Proyección de proyectos al Seguridad Informática: En Ejecución en la Mesa de Gerencia de la Información Democratización: Gobierno en Línea. Lineamientos para la formulación de proyectos TIC. En revisión con referente de proyectos institucionales Racionalización del gasto: Directiva 004 de 2012.

5 DIRECTIVA 004 DE 2012 Eficiencia Adminisitrativa y Cero Papel Guía No 1: BUENAS PRÁCTICAS PARA REDUCIR EL CONSUMO DE PAPEL. Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Programa Agenda de Conectividad Estrategia Gobierno en línea Alta Consejería para el Buen Gobierno y la Eficiencia Administrativa Departamento Administrativo de la Función Pública Archivo General de la Nación

6 DIRECTIVA 004 DE 2012 Eficiencia Administrativa y Cero Papel Guía No 1: BUENAS PRÁCTICAS PARA REDUCIR EL CONSUMO DE PAPEL. MinTIC, Programa Agenda Conectividad, Función Pública, Archivo FOTOCOPIAR EN IMPRIMIR A DOBLE CARA REDUCIR EL TAMAÑO DE LOS DOCUMENTOS ELEGIR TAMAÑO Y FUENTES PEQUEÑOS CONFIGURACION CORRECTA DE LAS PAGINAS REVISAR Y AJUSTAR FORMATOS LECTURA Y CORRECCION EN PANTALLA EVITAR COPIAS E IMPRESIONES INNECESARIAS GUARDAR ARCHIVOS NO IMPRESOS EN EL COMPUTADOR CONOCER EL CORRECTO USO DE FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS REUTILIZAR EL PAPEL POR UNA CARA RECICLAR

7 CONTRATACIÓN TIC S 2014

8 ESTADO ACTUAL CONTRATACIÓN (1 DE 4) OBJETO A CONTRATAR VALOR A CONTRATAR FECHA ESTIMADA PLAN DE COMPRAS PLAZO INICIAL ESTADO MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE CORREO INSTITUCIONAL /03/ Para elaboración de contrato SUMINISTRO DE CINTAS, CARTUCHOS Y TONER NUEVOS Y REMANUFACTURADOS CON MAXIMO DE UNA RECARGA PARA IMPRESOSRAS DE LA ESE SAN CRISTOBAL /03/ Para comité de Contratación OUTSORSING DE IMPRESIÓN Y COMPUTADORES DE ESCRITORIO PARA GARANTIZAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA E.S.E SAN CRISTOBAL /03/ Para publicar en WEB ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE DE DINÁMICA GERENCIAL ADQUISICION DE MAQUINA IMPRESORA DE CARNETS EN PVC PARA LA CORRECTA IDENTIFICACION DE LOS FUNCIONARIOS DE LA E.S.E /03/ Pendiente 31/03/ En recepción de propuestas

9 ESTADO ACTUAL CONTRATACIÓN (2 DE 4) OBJETO A CONTRATAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y COMPRA DE REPUESTOS DEL AIRE ACONDICIONADO DE LA ESE SAN CRISTÓBAL PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICOS NO DOMICILIARIOS DE TELECOMUNICACIONES, CANALES DEDICADOS DE DATOS E INTERNET. VALOR A CONTRATAR FECHA ESTIMADA INICIO PLAZO INICIAL 07/04/ /04/ ESTADO Recepción de propuestas Para publicar en Portal. Se solicita prórroga por un mes SERVICIO DE RESGUARDO Y RECUPERACION DE MEDIOS MAGNETICOS /05/ Inicio en Mayo ADQUIRIR LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO (CD,DVD, DVD DOBLE CARA Y CINTAS PARA BACKUP) QUE REQUIERE LA ESE SAN CRISTOBAL PARA SALVAGUARDAR LA INFORMACION GENERADA EN SUS DIFERENTES APLICATIVOS Y BASES DE DATOS /05/ Inicio en Mayo

10 ESTADO ACTUAL CONTRATACIÓN (3 DE 4) OBJETO A CONTRATAR SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO, IMPRESORAS Y SERVIDORES INCLUYENDO REPUESTOS DE LA ESE SAN CRISTOBAL, SISTEMAS OPERATIVOS DE SERVIDORES Y PC, BASE DE DATOS APLICATIVO ASTERIK SUMINISTRO E INSTALACION PUNTOS DE RED, PARA LAS SEDES DE LA ESE SAN CRISTOBAL. CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SOFTWARE ENDIAN FIREWALL DE LA ESE SAN CRISTOBAL, ASI COMO LA MIGRACION DEL MISMO A UN SERVIDOR DE SEGURIDAD ADQUISICIÓN Y ACTUALIZACIÓN SOFTWARE: Sistema operativo de servidor Base De Datos Sql Server Dinámica Adobe Suit Comunicaciones Autocad Arquitecto Geodificador - Argis On Line VALOR A CONTRATAR FECHA ESTIMADA INICIO PLAZO INICIAL 07/06/ /06/ ESTADO Inicio en Junio. Se solicita adición. En recepción de propuestas 08/06/ Inicio en Junio 16/06/ Inicio en Junio

11 ESTADO ACTUAL CONTRATACIÓN (4 DE 4) OBJETO A CONTRATAR VALOR A CONTRATAR FECHA ESTIMADA INICIO PLAZO INICIAL ESTADO MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO, COMPRA DE REPUESTOS, ACCESORIOS PARA UPS SERVICIO DE HOSTING DEL PORTAL WEB MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA RED DE SISTEMAS QUE INCLUYEN ANTENAS, SWITSCH Y RADIOS PRESENTES EN TODAS LAS SEDES DE LA ESE SAN CRISTOBAL ADQUISICION Y SOPORTE DE ANTIVIRUS PARA LA PROTECCION DE LOS COMPUTADORES, SERVIDORES Y LA INFORMACION DE LA ESE SAN CRISTOBAL /07/ Inicio en Julio /07/ Inicio en Julio /09/ /11/ Inicio en Septiembre Inicio en Noviembre

12 PROYECTOS 2014

13 INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA ESE SAN CRISTOBAL SDS Internet UPA 1de Mayo 100 Megas Canal Dedicado de Internet para la SDS Canal de Internet CAMI Altamira 36 Megas Sede Administrativa Serafina 36 Megas 36 Megas 300 Megas 300 Megas Archivo UPA Los Alpes Upa Bello Horizonte Upa La Victoria

14 PROPUESTAS PROYECTOS 2014 COMPRA Y REPOSICIÓN DE EQUIPOS COMPUTADOR ESCRITORIO COMPUTADOR PORTATIL SERVIDOR BLADE CUCHILLA: INCLUYE 16 RAM, 4 DISCOS, LICENCIA SISTEMA OPERATIVO SERVIDOR SALUD PUBLICA SWITCH DE BORDE 48 PUERTOS: SERAFINA, ARCHIVO RADIO ENLACES BANDA ANCHA PUNTO A PUNTO 300 MB: ALPES, SERAFINA, ARCHIVO VIDEO BEAM. 8 SEDES, SALA DE JUNTAS Y SITUACIONAL, 2 PARA PRESTAMO Reposición Kioskos Salud Pública Reposición Compra para completar capacidad del Blade y cumplir con la reposición de servidores Servidor PIC Unificación Bases de Datos y Respaldos Por crecimiento de sedes Mejorar enlace con las tres sedes. Reposición

15 PROPUESTAS PROYECTOS 2014 FORTALECIMIENTO OFICINA COMUNICACIONES EQUIPO CANTIDAD COMPUTADOR WORKSTATION 1 SISTEMA DE INFORMACION PARA DESPLIEGE DE PIEZAS COMUNICATIVAS: 1 Software que incluye instalación, configuración, entrenamiento y soporte TELEVISORES O PANTALLAS 50 PULGADAS O MÁS Auditorio Victoria - 1, Sala de Juntas - 1, Sala Situacional - 1, 7 Archivo y Correspondencia - 1, Bello Horizonte - 1, Serafina 2 KIT AUDIOVISUAL POR SEDE, Mueble incluye: Video Beam 8 Portátil Sonido AMPLIFICACION CENTRAL INSTITUCIONAL 1 AMPLIFICACION POR SEDE INSTITUCIONAL: 7 Sedes sin Archivo. Amplificadores, Microfonos y otros INCLUSION DE DIGITURNO AL SISTEMA: 5 1

16 MESA DE ACREDITACIÓN - GERENCIA DE LA INFORMACIÓN ITEM ESTRATEGIA Definir un proceso para Planificar la Gestión de la información en la ESE teniendo en cuenta los criterios que pide el estándar Fortalecer la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información en la E.S.E San Cristóbal,.., Sistema de Gestión de Seguridad de la información. Documentar un Plan de Contingencia para los Sistemas de información de la institución que contemple las acciones a tomar y cómo se debe proceder cuando se presenten eventos que perturben su normal funcionamiento PLANEADO / CUMPLIDO VERDE AMARILLO ROJO VERDE AMARILLO ROJO VERDE AMARILLO ROJO OCT NO V DIC EN E FEB RESPONSAB LE Leopoldo Sánchez A. Leonardo Lopez Leopoldo Sánchez A. Efren Mora Luis Efren Guerrero OBSERVACIONES Consolidación del Plan de Gerencia de la Información se encuentra en proceso Aplicación de la Herramienta de Diagnostico para la Norma ISO Solicitud de apoyo en implementación a la Alta Consejería y CDS Tener en cuenta: las Bases de Datos Dinámica Gerencial de la Entidad,,Además adopte el Plan de Contingencia de Infraestructura Tecnológica ya existente. Dar alcance a la administración del Centro de Cómputo

17 COMITÉ TÉCNICO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN GRACIAS