Documento obsoleto. Manual de Procedimientos. Dirección General del Registro Civil. octubre 2012

Transcripción

1 Manual de Procedimientos Dirección General del Registro Civil octubre 2012

2 Manual de Procedimientos Dirección General del Registro Civil Elaboró Presentó Validó Beatriz Rodríguez Leyva Víctor Manuel Ramírez Aguilar C.P. Carlos Tapia Astiazarán Secretario de la Contraloría General Validado de acuerdo a lo establecido en el art ículo 26, Apartado B fracción XI de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonoraa, según oficio S de fecha 09/10/2012.

3 I. Introducción II. Objetivo del Manual III. Red de Procesos IV. Lista Maestra Contenido V. Presentación de los procedimientos

4 Introducción El presente Manual de Procedimientos servirá de instrumento de apoyo en el funcionamiento y mejora institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección General del Registro Civil, cuidando que éstas atiendan a la misión del Gobierno Estatal. Contempla la red de procesos de la Unidad Administrativa, la lista maestra de documentos, as í como los procedimientos desarrollados con el propósito de promover el desarrollo administrativo de la Secretaría de Gobierno. Cabe señalar que este documento, deberá actualizarse en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura org ánica de la Unidad, o en algún otro aspecto que influya en la operatividad del mismo. 1

5 Objetivo del Manual Servir de instrumento de apoyo en el funcionamiento y mejora institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Direcci ón General del Registro Civil, cuidando que éstas atiendan a la misión del Gobierno Estatal. 2

6 RED DE PROCESOS Secretaría de Gobierno Dirección General del Registro Civil Fecha de Elaboración 13/07/2012 Código de la Red Hojas Hoja 1 de 7 04-DRC-RP/Rev.00 No. Dir. Facultad Macro. No. Subproceso Tipo Responsable Producto Indicador No, Procedimiento Productos Indicadores Cliente 3

7 1.1 C Actualización del Registro Civil Operativo Directora General del Registro Civil Inscripciones de actos del Estado civil de las personas No. de trámites realizados / Total de trámites solicitados 01 Inscripcion de actos del Registro Civil 1.- Inscripciones de nacimiento 2.- Inscripciones de matrimonio 3.- Inscripciones de defunción 4.- Inscripciones de reconocimiento de hijos 5.- Inscripciones de adopción 6.- Inscripciones de divorcio 7.- Inscripciones con situaciones de extranjería 8.- Inscripción de hechos de nacimiento 1.- No. de Inscripciones de nacimiento realizadas / No. de solicitudes de inscripción de nacimiento recibidas 2.- No. de Inscripciones de matrimonio realizadas / No. de solicitudes de inscripción de matrimonio recibidas 3.- No. de Inscripciones de defunción realizadas / No. de solicitudes inscripción de defunciones recibidas 4.- No de Inscripciones de reconocimiento de hijos realizadas / No. de solicitudes de reconocimiento de hijos recibidas 5.- No. de Inscripciones de adopción realizadas / No. de solicitudes de inscripción de adopciones recibidas 6.- No de Inscripciones de divorcio realizadas / No. de solicitudes de inscripción de divorcios recibidas 7.- No. de Inscripciones con situaciones de extranjería realizadas / No. de solicitudes recibidas 8.- No. de Inscripciones de nacimiento inscritas por acreditación de hechos realizadas / No. de solicitudes de inscripción recibidas Cualquier usuario que solicite el servicio 4

8 1.1 C Actualización del Registro Civil Operativo Directora General del Registro Civil Inscripciones de actos del Estado civil de las personas No. de trámites realizados / Total de trámites solicitados 02 Expediciòn de actas Certificadas del Registro Civil y CURP 1.- Acta Certificada de nacimiento 2.- Acta Certificada de matrimonio 3.- Acta Certificada de divorcio 4.- Acta Certificada de adopción 5.- Acta Certificada de reconocimiento de hijos 6.- Acta Certificada de defunción 7.- Certificado de inexistencias 8.- CURP 1.- No. de actas certificadas de nacimientos expedidas / No. de solicitudes recibidas 2.- No. de actas certificadas de matrimonio expedidas / No. de solicitudes recibidas 3.- No. de actas certificadas de divorcio expedidas / No. de solicitudes recibidas 4.- No. de actas certificadas de adopción expedidas / No. de solicitudes recibidas 5.- No. de actas certificadas de reconocimiento de hijos expedidas / No. de solicitudes recibidas 6.- No. de actas certificadas de defunción expedidas / No. de solicitudes recibidas 7.- No. de certificados de inexistencia expedidos / No. de solicitudes recibidas 8.- No. de CURP expedidos / No. de solicitudes de CURP recibidas Cualquier usuario que solicite el servicio 5

9 1.1 C Actualización del Registro Civil Operativo Directora General del Registro Civil Inscripciones de actos del Estado civil de las personas No. de trámites realizados / Total de trámites solicitados 03 Administración de Cajeros Automáticos Expendedores de Actas de Nacimientos 1.- Acta de nacimiento certificada 2.- Liquidaciones diarias ante Agencia Fiscal 3.- Arqueos realizados 1.- No. de actas certificadas de nacimiento expedidas / No. De solicitudes recibidas 2.- Corte diarios del CAE realizado = Liquidación diaria ante Agencia Fiscal 3.- No. de arqueos del CAE realizados / No. de arqueos del CAE programados Cualquier usuario que solicite el servicio 6

10 1.1 C Actualización del Registro Civil 1.1 C Actualización del Registro Civil Operativo Directora General del Registro Civil Operativo Directora General del Registro Civil Inscripciones de actos del Estado civil de las personas Inscripciones de actos del Estado civil de las personas No. de trámites realizados / Total de trámites solicitados No. de trámites realizados / Total de trámites solicitados 04 Autorizaciones de traslado, inhumación, exhumación, reinhumación, y/o cremación de cadáver 05 Anotaciones Marginales a Actas del Registro Civil 1.- Autorización para traslado de cadáver. 2.- Autorización para inhumación de cadáver trasladado de otra localidad u otro Estado. 3.- Autorización para inhumación de cadáver trasladado de otro País. 4.- Autorización para exhumación y reinhumación de cadáver. 5.- Autorización para la cremación de cadáver. 6.- Autorización para inhumación de feto. 1.- Anotaciones marginales a documentos del Registro Civil 1.- No. de Autorizaciones otorgadas para traslado de cadáver / Total de solicitudes recibidas 2.- No. de Autorizaciones otorgadas para inhumación de cadáver trasladado de otra localidad u otro Estado / Total de solicitudes recibidas 3.- No. de Autorizaciones otorgadas para inhumación de cadáver trasladado de otro País / Total de solicitudes recibidas 4.- No. de Autorizaciones otorgadas para exhumación y reinhumación de cadáver / Total de solicitudes recibidas 5.- No. de Autorizaciones otorgadas para la cremación de cadáver / Total de solicitudes recibidas 6.- No. de Autorizaciones otorgadas para inhumación de feto / Total de solicitudes recibidas 1.- No. Anotaciones Marginales realizadas / No. de resoluciones judiciales o administrativas recibidas Cualquier usuario que solicite el servicio Cualquier usuario que solicite el servicio 7

11 1.1 C Actualización del Registro Civil Operativo Directora General del Registro Civil Inscripciones de actos del Estado civil de las personas No. de trámites realizados / Total de trámites solicitados 06 Inscripción de actos del Registro Civil y expedición de actas y CURP, Vía Unidad Móvil 1.- Inscripción de nacimiento 2.- Inscripción de matrimonio 3.- Inscripción de Reconocimientos de hijos 4.- Acta de nacimiento expedidas 5.- Acta de matrimonio expedidas 6.- Acta de Reconocimiento de hijos expedidas 7.- CURP expedidas 8.- Certificados de Inexistencia expedidos 1.- No. de Inscripciones de nacimientos realizadas / Total de solicitudes recibidas 2.- No. de Inscripciones de matrimonios realizadas / Total de solicitudes recibidas 3.- No. de Inscripciones de Reconocimientos de hijos realizadas / Total de solicitudes recibidas 4.- No. de actas de nacimientos expedidas / Total de solicitudes recibidas 5.- No. de actas de matrimonios expedidas / Total de solicitudes recibidas 6.- No. de actas de Reconocimientos de hijos expedidas / Total de solicitudes recibidas 7.- No. de CURP expedidas / Total de solicitudes recibidas 8.- No. de Certificados de Inexistencia expedidas / Total de solicitudes recibidas Cualquier usuario que solicite el servicio 8

12 Catálogo de Macroprocesos 01 Conducción de las Políticas Generales de Gobierno 02 Protección Civil 03 Protección Jurídica de los Sonorenses y sus Bienes 04 Actividades de Apoyo Administrativo 05 Acciones de Apoyo y Asesoría Jurídica 06 Atención a Grupos Prioritarios y Migrantes 07 Producción y Difusión de Información Estadística 08 Desarrollo Integral de las Comunidades Indígenas 09 Igualdad de Género 10 Seguridad Pública Transversal 11 Protección Integral 12 Transparencia y acceso a la información A B C D E F G H I J K L M N Catálogo de Facultades Política Interior Protección Civil Servicios Registrales, Admvos. y Patrimoniales Desarrollo Regional Territorio Asuntos Administrativos y Financieros Asuntos Jurídicos Población Indígenas Otros Grupos Vulnerables Seguridad Pública Sistema Estatal de Protección Integral Grupos Prioritarios y Migrantes Transparencia Elaboró Revisó Validó Beatriz Rodríguez Leyva Beatriz Rodríguez Leyva Víctor Manuel Ramírez Aguilar 9

13 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Secretaría de Gobierno Dirección General del Registro Civil Inscripcion de actos del Registro Civil 04-DRC-P01/Rev.00 FECHA DE EMISIÓN: 17/07/2012 Realizar el registro de todos los actos concernientes al estado civil de todos los mexicanos y de extranjeros residentes en el territorio del Estado, o que le ocurran a los mexicanos en el extranjero y que se requiera inscribirlos aquí II.- ALCANCE Aplica a la inscripción de todos los actos del estado civil de las personas en las Oficialías del Registro Civil. III.- DEFINICIONES DGRC: Dirección General del Registro Civil ORC: Oficialía del Registro Civil AE: Archivo Estatal del Registro Civil DPI: Dirección de Planeación e Informática del Registro Civil DJ: Dirección Jurídica del Registro Civil DCR: Departamento de Dictamen y Control Registral del Registro Civil SECGOB: Secretaría de Gobierno. INEGI: Instituto Nacional de Estadística Geografía e Informática CURP: Clave Única de Registro de Población CRIP: Clave de Registro de Identificación Personal IV.- REFERENCIAS Ley 32 que regula la Institución del Registro Civil en el Estado de Sonora Ley 156 de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. Plan Estatal de Desarrollo Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno. Código Civil para el Estado de Sonora. Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Sonora. Código Penal para el Estado de Sonora. Código de Procedimientos Penales para el Estado de Sonora. V.- POLITICAS Las inscripciones de Nacimientos, Matrimonios, Defunciones, Reconocimientos de Hijos, Adopciones, Divorcios, Actos con Situación de Extranjería y de Acreditación de Hechos de Nacimiento, se realizarán en las distintas Oficialías del Registro Civil en el Estado. Las inscripciones de nacimiento, defunción y reconocimientos de hijos serán totalmente gratuitas, siempre y cuando el usuario de este servicio no requiera que se le expida el acta correspondiente. Las inscripciones de, Matrimonios, Adopciones, Divorcios, Actos con Situaci ón de Extranjería y de Acreditación de Hechos de Nacimiento, tienen un costo estipulado por la Secretaría de Hacienda, en el cual se incluye la celebración del acto y la expedición del acta correspondiente. Las inscripciones de matrimonio podrán realizarse dentro y fuera de horarios de oficina, lo que representar á diferencias en los costos. VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo 04-DRC-P01-I01/Rev.00 INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCION DE LOS DIFERENTES ACTOS DEL REGISTRO CIVIL 10

14 VII.- ANEXOS Clave de Anexo Nombre 04-DRC-P01-A01/Rev.00 Diagrama de flujo del procedimiento INSCRIPCION DE ACTOS DEL REGISTRO CIVIL VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1. Oficial del Registro Civil INSCRIPCIÓN DE LOS ACTOS DEL REGISTRO CIVIL 1.1 Recibir al (los) compareciente (s) 1.2 Solicitar requisito (s) 1.3 Verificar datos de los requisitos Si todo es correcto 1.4 Elaborar acta Actas 1.5 Autorizar acta 1.6 Dar lectura al acta para el (los) compareciente (s) 1.7 Solicitar firmas 1.8 Imprimir recibo de pago Recibo de Pago 1.9 Entregar acta y recibo de pago, previo cobro 1.10 Archivar acta y recibo de pago Elaboró: Gpe. Beatriz Rodríguez Leyva, Encargada del Departamento de Innovación y Calidad Nota: Dependiendo del tipo de inscripción requerida (nacimiento, matrimonio, defunción, adopción, reconocimiento de hijo, situaciones de extranjería y acreditaciones de hechos de nacimiento), llevar a cabo los pasos contenidos en el instructivow 04-DRC-P01-I01/REV.00 Instructivo para la inscripción de los diferentes Actos del Registro Civil. Revisó: FIN DEL PROCEDIMIENTO Aprobó: Martha Olivia Murrieta, Directora Víctor Manuel Ramírez Aguilar, Administrativa Director General del Registro Civil SIP-F02/REV.02 11

15 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Inscripcion de actos del Registro Civil CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-DRC-P01/Rev.00 INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO Secretaría de Gobierno Dirección General del Registro Civil No. Registro Puesto Responsable* Tipo Tiempo Hoja 1 de 1 Fecha de elaboración: 17/07/ :00:00a.m. Resguardo Ubicación 1 Actas Oficiales del Registro Civil Jefe del Departamento de Archivo Estatal Jefe del Departamento de Informática Electrónico y/o Papel 6 años Oficialías del Reg. Civil Archivo Estatal Archivo del Departamento de Informática 2 Recibo de Pago Oficiales del Registro Civil Papel 6 años Oficialías del Reg. Civil Archivo Estatal Disposición final * El responsable del resguardo será responsable de su protección. 12 SIP-F03/REV.02

16 VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secretaría de Gobierno NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Dirección General del Registro Civil No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO NOTAS: 1 Solicita requisitos? 2 Verifica datos de los requisitos? 3 Autoriza acta? Inscripcion de actos del Registro Civil 04-DRC-P01/Rev.00 4 Da lectura al acta al (os) compareciente (s)? 5 Solicita Firmas? 6 Se imprime recibo de pago? 7 Se entrega el acta y recibo de pago? 8 Se archiva acta y recibo de pago? 9 Solicita requisitos? 10 Verifica datos de los requisitos? Hoja 1 de 1 Fecha de la verificación: 13 SIP-F04/REV.01

17 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Secretaría de Gobierno Dirección General del Registro Civil Expediciòn de actas Certificadas del Registro Civil y CURP 04-DRC-P02/Rev.00 FECHA DE EMISIÓN: 17/07/2012 Expedir copias certificadas o constancia de los actos del Registro Civil, que permita comprobar el estado civil de las personas, y de la Clave Única de Registro de Población. II.- ALCANCE Aplica a todas las solicitudes de expedición de copias certificadas o constancias y de la Clave Única de Registro de Población, expedidas por los diversos medios que brinda el Registro Civil. III.- DEFINICIONES DGRC: Dirección General del Registro Civil. ORC: Oficialías del Registro Civil AE: Archivo Estatal SECGOB: Secretaría de Gobierno. DPI: Dirección de Planeación e Informática DJ: Dirección Jurídica JDCR: Jefe Departamento de Control Registral JDAE: Jefe Departamento de Archivo Estatal JDCO: Jefe Departamento de Coordinación de Oficialías CURP: Clave Única de Registro de Población. IV.- REFERENCIAS Ley 32 que regula la organización de la Institución del Registro Civil en el Estado de Sonora Ley 156 de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. Ley General de Población Código Civil del Estado de Sonora Código de Procedimiento Civiles del estado de sonora Código penal para el Estado de Sonora Código de Procedimientos Penales del Estado de Sonora Plan Estatal de Desarrollo Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno. V.- POLITICAS 14

18 Las actas serán expedidas en los folios en papel seguridad (Intaglio Color rosa) que son dotados por la DGRC. Serán expedidas en las ORC ó AE, por medio de copias fotostáticas o medios electrónicos cotejados en la base de datos del Registro Civil. La solicitud de actas vía telefónica será recibida en las oficinas del AE, en un horario de 08:00 a 10:00 horas de lunes a viernes. En las oficialías que no cuentan con copiadora y que no tienen los folios especiales para expedir copias certificadas de las actas, a solicitud del usuario, éstas deberán ser mecanografiadas, transcribiendo íntegramente el contenido del acta del libro, complementando los datos del formato correspondiente para la expedición Los actos de matrimonio, nacimiento y defunción se expedirán en el formato que corresponda al año en que los actos fueron inscritos. El formato llamado hoja blanca puede ser utilizado indistintamente para cualquier acto, transcribiendo íntegramente el contenido del acta. Algunas ORC no requerirán de alguno de los formatos mencionados esto va a depender del a ño en que cada oficialía se haya creado al público, ya que algunas son más antiguas que otras y por lo tanto, se le dotan de los formatos para expedición de actas mecanografiadas, según los años en que esta haya estado dando servicio al público. Como encabezado del acta deberá tener la siguiente leyenda: EN EL LIBRO DE NACIMIENTO (O MATRIMONIO, DEFUNCIÓN, RECONOCIMIENTO, DIVORCIO, ADOPCIÓN, ETC.) DEL REGISTRO CIVIL DE (EN ESTE ESPACIO ANOTA LA LOCALIDAD, MUNICIPIO) SONORA, MEXICO. CORRESPONDIENTE AL AÑO DE ( ANOTE EL AÑO DE LA INSCRIPCION, CON NUMERO Y LETRA ) EN LA OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL DE ESTE GOBIERNO SE ENCUENTRA INSCRITA UN ACTA CUYO TENOR LITERAL ES EL SIGUIENTE: AL CENTRO OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL EN: " Enseguida pasar a transcribir el contenido del acta conforme está inscrita en el libro, sin alterar o modificar los datos asentados ya que de hacerlo así se incurre en el delito de falsificaci ón de documentos tipificado en el código penal para nuestro Estado. El costo se aplicará de acuerdo al arancel vigente que dicte la Secretaría de Hacienda del Gobierno del Estado. La expedición de la CURP es gratuita. VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS Clave de Formato/Instructivo VII.- ANEXOS 04-DRC-P02-I01/Rev.00 Clave de Anexo 04-DRC-P02-A01/Rev.00 Nombre del Formato/Instructivo Instructivo para la expedición de actas certificadas del estado civil de las personas Nombre Diagrama de flujo del procedimiento expedición de actas certificadas del Registro Civil y CURP 15

19 VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1. Oficial del Registro Civil EXPEDICIÓN DE ACTAS CERTIFICADAS DEL REGISTRO CIVIL Y CURP 1.1 Recibir solicitud de documento 1.2 Solicitar los datos, información o requisitos 1.3 Localizar acta o CURP en su caso 1.4 Imprimir acta o CURP Acta o CURP 1.5 Imprimir Recibo de pago Recibo Oficial 1.6 Verificar datos 1.7 Autoriza 1.8 Entregar documentos 1.9 Archivar documentación Elaboró: Gpe. Beatriz Rodríguez Leyva, Encargada del Departamento de Innovación y Calidad Nota: Dependiendo del tipo de expedición requerida (copia certificada del acta, mecanografiada, mecanografiada con anotación marginal, certificado de inexistencia, AVITEL, y atención a solicitud de actas foráneas), lleva a cabo los pasos contenidos en el instructivo 04-DRC-P02-I02/REV.00 Instructivo para la expedición de actas certificadas del estado civil del las personas. Revisó: FIN DEL PROCEDIMIENTO Martha Olivia Murrieta, Directora Administrativa Aprobó: Víctor Manuel Ramírez Aguilar, Director General del Registro Civil SIP-F02/REV.02 16

20 INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO Secretaría de Gobierno Dirección General del Registro Civil NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Expediciòn de actas Certificadas del Registro Civil y CURP CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-DRC-P02/Rev.00 No. Registro Puesto Responsable* Tipo 1 Acta certificada o CURP Oficiales del Registro Civil Jefe del Departamento de Archivo Estatal 2 Recibo Oficial Oficiales del Registro Civil Jefe del Departamento de Archivo Estatal Electrónico y/o Papel Electrónico y/o Papel Tiempo Hoja 1 de 1 Fecha de elaboración: 17/07/ :00:00a.m. Resguardo Ubicación 6 meses Oficialías del Reg. Civil Archivo Estatal 6 meses Oficialías del Reg. Civil Archivo Estatal Disposición final * El responsable del resguardo será responsable de su protección. 17 SIP-F03/REV.02

21 VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secretaría de Gobierno NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Dirección General del Registro Civil No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO NOTAS: 1 Solicita requisitos? 2 Verifica datos de los requisitos? 3 Autoriza acta? Expediciòn de actas Certificadas del Registro Civil y CURP 04-DRC-P02/Rev.00 4 Da lectura al acta al (os) compareciente (s)? 5 Solicita Firmas? 6 Se imprime recibo de pago? 7 Se entrega el acta y recibo de pago? 8 Se archiva acta y recibo de pago? 9 Solicita requisitos probatorios para expedir CURP? 10 Solicita requisitos probatorios para expedir CURP? 11 Imprime y entrega CURP? Hoja 1 de 1 Fecha de la verificación: 18 SIP-F04/REV.01

22 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Secretaría de Gobierno Dirección General del Registro Civil Administración de Cajeros Automáticos Expendedores de Actas de Nacimientos 04-DRC-P03/Rev.00 FECHA DE EMISIÓN: 17/07/2012 Presentar de manera descriptiva las actividades que se realizan en la administraci ón de cajeros automáticos expendedores de actas de nacimiento y mejorar los niveles de calidad en el servicio que presta el Registro Civil del Estado de Sonora. II.- ALCANCE Aplica a todas las solicitudes de expedición de copias certificadas o constancias de nacimiento, vía cajero automático expendedor de actas del Registro Civil del Estado de Sonora. III.- DEFINICIONES DGRC: Dirección General del Registro Civil. ORC: Oficialías del Registro Civil AE: Archivo Estatal SECGOB: Secretaría de Gobierno. DPI: Dirección de Plantación e Informática DJRC: Dirección Jurídica del Registro Civil DARC: Dirección Administrativa del Registro Civil JDCR: Jefe Departamento de Control Registral JDAE: Jefe Departamento de Archivo Estatal JDEGS: Jefe Departamento de Enlace y Gestión Social JDI: Jefe departamento de Informática CAEA: Cajero Automático Expendedor de Actas DCAEA: Jefe de Departamento de Cajeros Automáticos Expendedores de Actas IV.- REFERENCIAS Ley 32 que regula la organización de la Institución del Registro Civil en el Estado de Sonora Ley 156 de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. Código Civil del Estado de Sonora Código de Procedimiento Civiles del estado de sonora Código penal para el Estado de Sonora Código de Procedimientos Penales del Estado de Sonora Plan Estatal de Desarrollo Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno. 04-DRC-P02/REV.00 Procedimiento Expedición de Actas Certificadas del Registro Civil. V.- POLITICAS 19

23 Las solicitudes de actas de nacimiento vía cajero expendedor de actas será en un horario de 24:00 horas del día, de lunes a domingo. El solicitante deberá proporcionar la información que le sea solicitada por el cajero expendedor de actas y realizará el depósito directamente en el cajero, mismo que expedirá el acta certificada, entregara el cambio correspondiente y el ticket de la operación al usuario. En los casos en que se tenga que dar asesoría técnica por parte del departamento de informática, por fallas del cajero expendedor de actas, por bajos niveles lógicos, monedas trabadas y de alguna otra índole se procederá, a registrar todo movimiento que se realice en la bitácora de cajero expendedor de acta. La cual se encuentra en el interior del cajero y tendrá que estar firmada por el Jefe de Informática, Jefe de control registral y Dirección administrativa. El cajero expendedor de actas proporciona la imagen del acta y en el formato de texto, en caso de no encontrar lo datos aparece la leyenda está en proceso de digitalización. Procediendo inmediatamente a su búsqueda manual en los libros del Archivo Estatal. El cajero expendedor de acta expedirá el acta certificada, entregara el cambio correspondiente y el ticket de la operación al usuario. Al final el solicitante pasara a recoger sus documentos de la bandeja del cajero expendedor de acta. En los casos de que el acta presente algún error tipográfico, imagen borrosa, manchada u otra característica que no sea de agrado para el usuario se procede de la siguiente manera: VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS Clave de Formato/Instructivo VII.- ANEXOS 04-DRC-P03-I01/Rev DRC-P03-I02/Rev.00 Clave de Anexo 04-DRC-P03-A01/Rev.00 VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO Nombre del Formato/Instructivo Instructivo para la administración de cajeros automáticos expendedores de actas de nacimientos Instructivo para realización del corte diario en el sistema Cajero Smart Pay Registro Civil Nombre Diagrama de flujo del procedimiento ADMINISTRACION DE CAJEROS AUTOMÁTICOS EXPENDEDORES DE ACTAS DE NACIMIENTOS. NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1. Oficiales del Registro Civil ADMINISTRACION DE CAJEROS AUTOMÁTICOS EXPENDEDORES DE ACTAS DE NACIMIENTOS 1.1 Recibir folios, revisar continuidad, certificación y firma 1.2 Sellar folios 1.3 Elaborar memorando y enviar a cada Oficialía con CAEA 1.4 Ingresar folios certificados al CAEA y reiniciar el sistema Folios Memorando 1.5 Elaborar reportes diarios Reportes Nota: Para lograr una eficiente administración de los CAEA, llevan a cabo los pasos contenidos en el formato 04-DRC-P03-I01/REV.00 Instructivo para la administración de cajeros automáticos expendedores de actas de nacimientos y el 04-DRC-P03-I02/REV.00 Instructivo para realización del corte diario en el sistema Cajero SmartPay Registro Civil de uso estrictamente interno. FIN DEL PROCEDIMIENTO 20

24 Elaboró: Gpe. Beatriz Rodríguez Leyva, Encargada del Departamento de Innovación y Calidad Revisó: Martha Olivia Murrieta, Directora Administrativa Aprobó: Víctor Manuel Ramírez Aguilar, Director General del Registro Civil SIP-F02/REV.02 21

25 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-DRC-P03/Rev.00 INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO Secretaría de Gobierno Dirección General del Registro Civil Administración de Cajeros Automáticos Expendedores de Actas de Nacimientos No. Registro Puesto Responsable* Tipo 1 Folios Responsable del DCAEA y Departamento de Informática 2 Memorando Responsable del DCAEA y Oficiales del registro civil 3 Reporte mensual de Responsable del DCAEA, ingreso del CAE Director Administrativo y Oficiales del registro civil Tiempo Hoja 1 de 1 Fecha de elaboración: 17/07/ :00:00a.m. Resguardo Ubicación Papel 6 años Archivo del Departamento de Informática y DCAEA Papel 6 años Archivo de la Dirección Administrativa, DCAEA y Oficialías del registro civil Papel 6 años Archivo de la Dirección Administrativa, DCAEA y Oficialías del registro civil Disposición final * El responsable del resguardo será responsable de su protección. 22 SIP-F03/REV.02

26 VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secretaría de Gobierno NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Dirección General del Registro Civil Administración de Cajeros Automáticos Expendedores de Actas de Nacimientos 04-DRC-P03/Rev.00 No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO NOTAS: 1 Recibe folios, revisa continuidad certificación y firma? 2 Sella folios? 3 Elabora memorando y envía a oficialías? 4 Ingresa folios certificados al CAEA? 5 Elabora reporte? 6 Los Oficiales del Registro Civil, Dirección Administrativa llevan a cabo los pasos contenidos en el formato 04-DRC-P03/REV.00-I01 Instructivo para la Administración de cajeros automáticos expendedores de actas de nacimientos Hoja 1 de 1 Fecha de la verificación: 23 SIP-F04/REV.01

27 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Secretaría de Gobierno Dirección General del Registro Civil Autorizaciones de traslado, inhumación, exhumación, reinhumación, y/o cremación de cadáver 04-DRC-P04/Rev.00 FECHA DE EMISIÓN: 17/07/2012 Proporcionar al usuario los elementos jurídicos para acreditar los derechos del matrimonio a los hijos, corregir actas donde se promovió juicio de la resolución judicial, regresar al estado inicial de los contrayentes y proteger a los cónyuges, dentro de los términos de 30 días, para proteger la institución del matrimonio y no se lleven acuerdos o pactos entre los esposos, que vayan en contra de la ley o los fines naturales del matrimonio, enmendar los errores u omisiones que se desprenden del contenido del documento. II.- ALCANCE Aplica a todas las solicitudes de los usuarios. III.- DEFINICIONES DGRC: Dirección General del Registro Civil. ORC: Oficialías del Registro Civil AE: Archivo Estatal DPI: Dirección de Planeación e Informática DJRC: Dirección Jurídica del Registro Civil DARC: Dirección Administrativa del Registro Civil JDCR: Jefe Departamento de Control Registral JDAE: Jefe Departamento de Archivo Estatal JDCO: Jefe Departamento de Coordinación de Oficialías JDI: Jefe departamento de Informática IV.- REFERENCIAS Ley 32 que regula la organización de la Institución del Registro Civil en el Estado de Sonora Ley 156 de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora Código Civil del Estado de Sonora Código de Procedimiento Civiles del estado de sonora Código penal para el Estado de Sonora Código de Procedimientos Penales del Estado de Sonora Plan Estatal de Desarrollo. Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno. 04-DRC-P02/REV.00 Procedimiento Expedición de Actas Certificadas del Registro Civil. V.- POLITICAS La Dirección General del Registro Civil coordina el desarrollo de las actividades correspondientes, para que se realicen las anotaciones marginales a actas del Registro Civil a trav és de sus Oficialías y el Archivo Estatal, serán la encargadas de realizar las anotaciones marginales en las actas del registro civil, que se deriven de los procesos de Legitimación, Rectificación de actas, Nulidad de Matrimonio, Cambio de régimen matrimonial y Rectificación administrativa. VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS Clave de Formato/Instructivo Nombre del Formato/Instructivo 04-DRC-P04-I01/Rev.00 Instructivo para anotaciones marginales a actas del registro civil. 24

28 VII.- ANEXOS Clave de Anexo Nombre 04-DRC-P04-A01/Rev.00 Diagrama de flujo del procedimiento anotaciones marginales a actas del Registro Civil. VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1. Dirección Jurídica, Oficiales del Registro Civil ANOTACIONES MARGINALES A ACTAS DEL REGISTRO CIVIL 1.1 Recibir al solicitante y solicitar la resolución judicial (copia certificada). 1.2 Localizar libro de registro donde se encuentra el acta a rectificar. 1.3 Localizar el acta y se realiza la anotación marginal. 1.4 Autoriza JDAE la Anotación Marginal. Resolución Judicial 1.5 Elaborar papeleta por importe del trámite. Recibo Oficial 1.6 Pagar trámite por usuario. 1.7 Entregar acta rectificada. 1.8 Archivar documentos. Elaboró: Gpe. Beatriz Rodríguez Leyva, Encargada del Departamento de Innovación y Calidad Nota: Dependiendo del tipo de anotación requerida (Legitimación, rectificación de actas, nulidad de matrimonio, por cambio de régimen matrimonial o rectificación administrativa), lleva a cabo los pasos contenidos en el instructivo 04-DRC-P04-I01/REV.00 Instructivo para anotaciones marginales a actas del registro civil. Revisó: FIN DEL PROCEDIMIENTO Martha Olivia Murrieta, Directora Administrativa 25 Aprobó: Víctor Manuel Ramírez Aguilar, Director General del Registro Civil SIP-F02/REV.02

29 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-DRC-P04/Rev.00 INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO Secretaría de Gobierno Dirección General del Registro Civil Autorizaciones de traslado, inhumación, exhumación, reinhumación, y/o cremación de cadáver No. Registro Puesto Responsable* Tipo 1 Resolución Judicial Oficial del Registro Civil Archivo Estatal 2 Recibo Oficial Oficial del Registro Civil Archivo Estatal Tiempo Hoja 1 de 1 Fecha de elaboración: 17/07/ :00:00a.m. Resguardo Ubicación Papel 6 años Archivo de Oficialías del Registro Civil Archivo Estatal Papel 6 años Archivo de Oficialías del Registro Civil Archivo Estatal Disposición final * El responsable del resguardo será responsable de su protección. 26 SIP-F03/REV.02

30 VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secretaría de Gobierno NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Dirección General del Registro Civil Autorizaciones de traslado, inhumación, exhumación, reinhumación, y/o cremación de cadáver 04-DRC-P04/Rev.00 No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO NOTAS: 1 El personal del archivo estatal y/o Oficial del registro civil requieren copia certificada de la resolución judicial al usuario? 2 El personal del archivo estatal y/o Oficial del registro civil realizan la Anotación Marginal correspondiente en el acta? 3 El Jefe de Departamento del Archivo Estatal autoriza la anotación marginal? 4 El personal del archivo estatal y/o Oficial del registro civil elaboran papeleta por el importe del trámite? 5 El personal del archivo estatal y/o Oficial del registro civil registra en la papeleta el número del recibo oficial? 6 El personal del archivo estatal y/o Oficial del registro civil entrega al usuario el acta rectificada? 7 El personal del archivo estatal y/o Oficial del registro civil archiva documentos del trámite? 8 Los Oficiales del Registro Civil llevan a cabo los pasos contenidos en el Instructivo 04-DRC-P04-I01/REV.00 Instructivo para las Anotaciones Marginales a Actas del Registro Civil? 9 La Dirección Jurídica del Registro Civil lleva a cabo los pasos contenidos en el formato 04-DRC-P04-I01/REV.00 Instructivo para las Anotaciones Marginales a Actas del Registro Civil, con respecto al apartado 5 sobre Rectificación Administrativa? Hoja 1 de 1 Fecha de la verificación: 27 SIP-F04/REV.01

31 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Secretaría de Gobierno Dirección General del Registro Civil Anotaciones Marginales a Actas del Registro Civil 04-DRC-P05/Rev.00 FECHA DE EMISIÓN: 17/07/2012 Acercar los servicios en materia registral y en forma gratuita a las comunidades ind ígenas, a personas de escasos recursos previo análisis, otorgándose dicho beneficio en forma directa o bien a través de acciones contempladas en las CAMPAÑAS DE REGULARIZACION FAMILIAR y población abierta que lo requiera. II.- ALCANCE Aplica a todas las solicitudes de expedición de copias certificadas o constancias de actas de nacimiento, CURP, inscripción y certificación de actas del estado civil de las personas vía Unidad Móvil del Registro Civil, ubicados en el Estado de Sonora. III.- DEFINICIONES DGRC: Dirección General del Registro Civil. ORC: Oficialías del Registro Civil AE: Archivo Estatal SECGOB: Secretaría de Gobierno. DPI: Dirección de Planeación e Informática DJRC: Dirección Jurídica del Registro Civil DARC: Dirección Administrativa del Registro Civil JDCR: Jefe Departamento de Control Registral JDAE: Jefe Departamento de Archivo Estatal JDEGS: Jefe Departamento de Enlace y Gestión Social JDI: Jefe departamento de Informática UMS: Unidad Móvil satelital IV.- REFERENCIAS Ley 32 que regula la organización de la Institución del Registro Civil en el Estado de Sonora. Ley 156 de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. Código Civil del Estado de Sonora Código de Procedimiento Civiles del estado de sonora Código penal para el Estado de Sonora Código de Procedimientos Penales del Estado de Sonora Plan Estatal de Desarrollo. Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno. 04-DRC-P02/REV.00 Procedimiento Expedición de Actas Certificadas del Registro Civil. V.- POLITICAS 28

32 Las instituciones que deseen organizar una campaña de regularización familiar, deberán realizar la solicitud ante la Dirección General del Registro Civil. L a respuesta se mandara por oficio de la DGRC con la fecha a realizarse el evento. El solicitante de la campaña de regularización, será responsable de la organización del evento, coordinándose con las autoridades y la DGRC. Los servicios de la Unidad Móvil del Registro Civil que se ofrecen durante las campañas, serán gratuitos. En el anverso de las actas que se expidan en la unidad móvil, como parte del formato, llevarán impreso un sello con la leyenda de Copia Gratuita. El centro de operaciones de la Unidad Móvil estará en la Ciudad de Hermosillo en la Dirección General del Registro Civil VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS Clave de Formato/Instructivo VII.- ANEXOS 04-DRC-P05-I01/Rev.00 Clave de Anexo 04-DRC-P05-A01/Rev.00 Nombre del Formato/Instructivo Instructivo para la inscripción de actos del registro civil y expedición de actas y CURP, vía Unidad Móvil Nombre Diagrama de flujo del procedimiento Unidad Móvil del Registro Civil. 29

33 VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1. Director de Planeación e Informática, Dirección Jurídica Jefe del Departamento de Control Registral y Oficiales del registro civil INSCRIPCIÓN DE ACTOS DEL REGISTRO CIVIL Y EXPEDICIÓN DE ACTAS Y CURP, VÍA UNIDAD MÓVIL. 1.1 Recibir oficio de solicitud para realizar campaña de regularización (Unidad Móvil). Oficio de solicitud de campaña 1.2 Dar respuesta y fecha a realizar el evento. Oficio de notificación de fechas 1.3 Planear los recursos, folios, personal y equipo a utilizar en el evento 1.4 Trasladar e instalar equipo tecnológico y personal operativo al lugar del evento 1.5 Se coordina con dependencias y autoridades asistentes 1.6 Se otorgan los servicios de los diferentes actos del Registro Civil 1.7 Cerrar campaña de regularización. 1.8 Llenar formatos de resultados de la campaña de regularización. 1.9 Entregar copia del formato de resultados a las dependencias participantes Archivar documentos Elaboró: Gpe. Beatriz Rodríguez Leyva, Encargada del Departamento de Innovación y Calidad Nota: Dependiendo del tipo de campaña de regularización familiar, lleva a cabo los pasos contenidos en el instructivo 04-DRC-P06-I01/REV.00 instructivo para la inscripción de actos del registro civil y expedición de actas y CURP, vía unidad móvil. Revisó: FIN DEL PROCEDIMIENTO Martha Olivia Murrieta, Directora Administrativa Formato de resultados Aprobó: Víctor Manuel Ramírez Aguilar, Director General del Registro Civil SIP-F02/REV.02 30

34 INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO Secretaría de Gobierno Dirección General del Registro Civil NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Anotaciones Marginales a Actas del Registro Civil CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-DRC-P05/Rev.00 No. Registro Puesto Responsable* Tipo 1 Oficio de solicitud de Campaña de Regularización. Jefe del Departamento de Enlace y Gestión Social. 2 Formatos de Resultados Jefe del Departamento de de Campañas Enlace y Gestión Social Tiempo Hoja 1 de 1 Fecha de elaboración: 17/07/ :00:00a.m. Resguardo Ubicación Papel 6 años Dirección General del Registro Civil. Papel 6 años Dirección General y Oficialías del Reg. Civil Archivo Estatal Disposición final * El responsable del resguardo será responsable de su protección. 31 SIP-F03/REV.02

35 VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secretaría de Gobierno NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Dirección General del Registro Civil No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO NOTAS: 1 Solicita requisitos? 2 Verifica datos de los requisitos? 3 Autoriza acta? Anotaciones Marginales a Actas del Registro Civil 04-DRC-P05/Rev.00 4 Da lectura al acta al (os) compareciente (s)? 5 Solicita Firmas? 6 Se imprime recibo de pago? 7 Se entrega el acta y recibo de pago? 8 Se archiva acta y recibo de pago? 9 Solicita requisitos? 10 Verifica datos de los requisitos? Hoja 1 de 1 Fecha de la verificación: 32 SIP-F04/REV.01

36 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Secretaría de Gobierno Dirección General del Registro Civil Inscripción de actos del Registro Civil y expedición de actas y CURP, Vía Unidad Móvil 04-DRC-P06/Rev.00 FECHA DE EMISIÓN: 17/07/2012 Acercar los servicios en materia registral y en forma gratuita a las comunidades ind ígenas, a personas de escasos recursos previo análisis, otorgándose dicho beneficio en forma directa o bien a través de acciones contempladas en las CAMPAÑAS DE REGULARIZACION FAMILIAR y población abierta que lo requiera. II.- ALCANCE Aplica a todas las solicitudes de expedición de copias certificadas o constancias de actas de nacimiento, CURP, inscripción y certificación de actas del estado civil de las personas vía Unidad Móvil del Registro Civil, ubicados en el Estado de Sonora. III.- DEFINICIONES DGRC: Dirección General del Registro Civil. ORC: Oficialías del Registro Civil AE: Archivo Estatal SECGOB: Secretaría de Gobierno. DPI: Dirección de Planeación e Informática DJRC: Dirección Jurídica del Registro Civil DARC: Dirección Administrativa del Registro Civil JDCR: Jefe Departamento de Control Registral JDAE: Jefe Departamento de Archivo Estatal JDEGS: Jefe Departamento de Enlace y Gestión Social JDI: Jefe departamento de Informática UMS: Unidad Móvil satelital IV.- REFERENCIAS Ley 32 que regula la organización de la Institución del Registro Civil en el Estado de Sonora. Ley 156 de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. Código Civil del Estado de Sonora Código de Procedimiento Civiles del estado de sonora Código penal para el Estado de Sonora Código de Procedimientos Penales del Estado de Sonora Plan Estatal de Desarrollo. Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno. 04-DRC-P02/REV.00 Procedimiento Expedición de Actas Certificadas del Registro Civil. V.- POLITICAS 33

37 Las instituciones que deseen organizar una campaña de regularización familiar, deberán realizar la solicitud ante la Dirección General del Registro Civil. L a respuesta se mandara por oficio de la DGRC con la fecha a realizarse el evento. El solicitante de la campaña de regularización, será responsable de la organización del evento, coordinándose con las autoridades y la DGRC. Los servicios de la Unidad Móvil del Registro Civil que se ofrecen durante las campañas, serán gratuitos. En el anverso de las actas que se expidan en la unidad móvil, como parte del formato, llevarán impreso un sello con la leyenda de Copia Gratuita. El centro de operaciones de la Unidad Móvil estará en la Ciudad de Hermosillo en la Dirección General del Registro Civil VI.- FORMATOS E INSTRUCTIVOS Clave de Formato/Instructivo VII.- ANEXOS 04-DRC-P06-I01/Rev.00 Clave de Anexo 04-DRC-P06-A01/Rev.00 Nombre del Formato/Instructivo Instructivo para la inscripción de actos del registro civil y expedición de actas y CURP, vía Unidad Móvil Nombre Diagrama de flujo del procedimiento Unidad Móvil del Registro Civil. 34

38 VIII.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1. Director de Planeación e Informática, Dirección Jurídica Jefe del Departamento de Control Registral y Oficiales del registro civil.- INSCRIPCIÓN DE ACTOS DEL REGISTRO CIVIL Y EXPEDICIÓN DE ACTAS Y CURP, VÍA UNIDAD MÓVIL 1.1 Recibir oficio de solicitud para realizar campaña de regularización (Unidad Móvil). Oficio de solicitud de campaña 1.2 Dar respuesta y fecha a realizar el evento. Oficio de notificación de fechas 1.3 Planear los recursos, folios, personal y equipo a utilizar en el evento 1.4 Trasladar e instalar equipo tecnológico y personal operativo al lugar del evento. 1.5 Se coordina con dependencias y autoridades asistentes. 1.6 Se otorgan los servicios de los diferentes actos del Registro Civil. 1.7 Cerrar campaña de regularización. 1.8 Llenar formatos de resultados de la campaña de regularización. 1.9 Entregar copia del formato de resultados a las dependencias participantes Archivar documentos Elaboró: Gpe. Beatriz Rodríguez Leyva, Encargada del Departamento de Innovación y Calidad Nota: Dependiendo del tipo de campaña de regularización familiar, lleva a cabo los pasos contenidos en el instructivo 04-DRC-P06-I01/REV.00 instructivo para la inscripción de actos del registro civil y expedición de actas y CURP, vía unidad móvil. Revisó: FIN DEL PROCEDIMIENTO Martha Olivia Murrieta, Directora Administrativa Formato de resultado Aprobó: Víctor Manuel Ramírez Aguilar, Director General del Registro Civil SIP-F02/REV.02 35

39 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 04-DRC-P06/Rev.00 INVENTARIO DE REGISTROS DE PROCEDIMIENTO Secretaría de Gobierno Dirección General del Registro Civil Inscripción de actos del Registro Civil y expedición de actas y CURP, Vía Unidad Móvil No. Registro Puesto Responsable* Tipo 1 Oficio de solicitud de Campaña de Regularización Jefe del Departamento de Enlace y Gestión Social 2 Formatos de Resultados Jefe del Departamento de de Campañas Enlace y Gestión Social Tiempo Hoja 1 de 1 Fecha de elaboración: 17/07/ :00:00a.m. Resguardo Ubicación Papel 6 años Dirección General del Registro Civil Papel 6 años Dirección General y Oficialías del Reg. Civil Archivo Estatal Disposición final * El responsable del resguardo será responsable de su protección. 36 SIP-F03/REV.02

40 VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secretaría de Gobierno NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Dirección General del Registro Civil No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO NOTAS: 1 Solicita requisitos? 2 Verifica datos de los requisitos? 3 Autoriza acta? Inscripción de actos del Registro Civil y expedición de actas y CURP, Vía Unidad Móvil 04-DRC-P06/Rev.00 4 Da lectura al acta al (os) compareciente (s)? 5 Solicita Firmas? 6 Se imprime recibo de pago? 7 Se entrega el acta y recibo de pago? 8 Se archiva acta y recibo de pago? 9 Solicita requisitos? 10 Verifica datos de los requisitos? Hoja 1 de 1 Fecha de la verificación: 37 SIP-F04/REV.01