Tema : La Contabilidad de Gestión. Profesor Adjunto Sede Regional Sur Dr. Cesar Moreno Año 2013

Transcripción

1 Tema : La Contabilidad de Gestión Profesor Adjunto Sede Regional Sur Dr. Cesar Moreno Año 2013

2 Objetivos de la Clase Comprender qué se entiende por Contabilidad de Gestión Precisar los componentes de la Contabilidad de Gestión Examinar las características generales de la Contabilidad de Gestión Ubicar la Contabilidad de Gestión dentro del proceso histórico de definición Determinar las diferencias existentes entre la Contabilidad de Gestión y la Contabilidad Patrimonial. Identificar las herramientas de las que se vale la Contabilidad de Gestión.

3 Mapa Conceptual Ubicación Grafica en el S. I. I. Contabilidad de Gestión Qué entendemos por C. de G.? Componen tes de la C. De G. Materia de Estudio Evolución Histórica Características de la C. De G. Diferencia con la Cont. Pat. Decisiones De la C. de G Herramien tas de la C. De G.

4 SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION Marco del Sistema Integrado de Información Planeamiento Estratégico Control de Gestión Evaluación del Desempeño SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Datos no contables: cualitativos y cuantitativos SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE Datos contables: cuantitativos Gestión Estratégica de Costos CONTABILIDAD DE GESTION CONTABILIDAD FINANCIERA 4

5 ACCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION PLANEACION GESTION CONTROL EVALUACION DEL DESEMPEÑO PLANEAMIENTO ESTRATEGICO CONTROL DE GESTION SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL + SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE CONTABILIDAD DE GESTION MODELO DE GESTION INDICADORES CUALI CAUNTITATIVOS NO CONTABLES TABLERO DE COMANDO INDICADORES CONTABLES Fuente: Ostengo, Hector: Guías de Control de Gestión 5

6 Qué entendemos por Contabilidad de Gestión? Es parte del proceso contable que provee a la empresa información para el planeamiento y control. Puede no corresponder con las necesidades de exposición de información a entes externos, entidades de regulación o supervisión (E. Hescher). Es una rama de la contabilidad que suministra información cuantitativa (no siempre expresada en términos monetarios) con el fin de lograr la máxima eficiencia de la gestión 6 empresaria.

7 AMPLITUD DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN La contabilidad de dirección o gestión, plantea (...) la asignación eficiente de recursos, analizando (...) las funciones de producción (...) la de costos y el comportamiento de los mercados. Su objetivo consiste en la maximización de beneficios (Mallo, 1988 :45) (...) orienta la búsqueda del conocimiento hacia la interpretación de los comportamientos en la circulación interna de valores dentro de las organizaciones y su objetivo esta vinculado (...) con la toma de decisiones, el planeamiento y el control de las unidades económicas en su conjunto y de las operaciones (...), tiene por (...) destinatarios al personal interno que toma decisiones en la organización. (Osorio, 1996 : 9). 7

8 La contabilidad de gestión, debe servir a los objetivos estratégicos de la empresa. No puede existir como disciplina separada, que desarrolle su propio conjunto de procedimientos y sistemas de medición, y que aplique éstos de forma universal, a todas las empresas sin tener en cuenta los valores subyacentes, las metas y las estrategias de las empresas (Kaplan; 1983) Gago Rodríguez (1995) señala que la Contabilidad de Gestión ha de suministrar una gran parte de los datos elementales, útiles a la gestión, por lo que los contables de gestión, encargados de concebir y dirigir el sistema de información utilizado, deben, además de conocer los factores claves de la estrategia de la empresa, formar parte de la misma, incorporando informaciones monetarias y no monetarias sobre la organización, la competencia y las prácticas de otras empresas que 8 utilizan procesos de acción similares.

9 La Contabilidad de Gestión utiliza la Contabilidad Financiera para ponerla al servicio de su usuario principal: El Administrador Planeamiento Presupuestario Cont. Gestión Finanzas de Empresas Procedimientos Basados en Técnicas de Auditoria Operativa Técnicas Basadas en el Análisis de Estados Contables Información generada por el modelo de Gestión Gestión Estratégica de Costos Contabilidad Estudios de Flujos de Fondos Fuente: Ostengo, Héctor (2006): 89 9

10 Estudio y Análisis de la Contabilidad de Gestión Sistema de Información Contable, involucra dos procesos: i) Vincula los órganos de control con los de decisión (Contabilidad de Gestión), y ii) Vincula los órganos de control con los Inversionistas y Proveedores y con los órganos de políticas (Contabilidad Financiera). AMBOS COMPONEN LA CONTABILIDAD GENERAL (Sistema Monista); AUNQUE SE HALLE SEPARADA DE ELLA (Sistema Dualista) 10

11 Características de la Contabilidad de Gestión El diseño contable permite analizar los Resultados y las decisiones, para distintas áreas de responsabilidad, evaluando el desempeño de los administradores. Permite analizar el desempeño desde lo cuantitativo contable (administración por objetivos y gestión por competencia). Evalúa la información contable como presupuestada. Capta datos de fuentes internas de la organización como del contexto. 11

12 La Información tiene mayor nivel de desagregación que para los usuarios de la Contabilidad financiera. Debe ser flexible y creativa para adaptarse al entorno (dinámico e incierto). Mide de igual manera Activos Tangibles e Intangibles (fuente de las ventajas competitivas). Considera la gestión estratégica en los costos, vinculando las estrategias de la organización con la estructura de costos y un mayor control de estos. 12

13 Participa del proceso de Toma de Decisión, detectando fortalezas y debilidades económicas, financieras, patrimoniales, sociales, etc. Adapta la informacion de la empresa al entorno tratando de alcanzar eficiencia en la gestión y facilitando el trabajo de la decisión. Participa de la gestión estratégica de la empresa, no solo desde su vínculo ambiental sino también desde la formulación de las acciones a desarrollar para alcanzar los objetivos. 13

14 Por su naturaleza es un proceso de medición, pero que no busca representar informes financieros ni tributarios. Es punto de partida para la Planeación Presupuestaria y la medición de eficacia Permite diagnóstico prospectivo contrastado con diagnostico retrospectivo, analizando variaciones (evaluación de desempeño). 14

15 Evolución histórica de la Contabilidad de Gestión Fuente: Armenteros Diaz, Marta. Evolución histórica de la Contabilidad de Gestión. 15

16 Esquema Proceso de la Contabilidad de Gestión TOMAR DECISIONES Oportunas Eficientes 16

17 DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE GESTIÓN Variable de Comparación Destinada a: C. Financiera (Patrimonial) Usuarios Externos (terceros) C. De Gestión Usuarios Internos (hacia adentro) Enfocada al: Pasado (es descriptiva) Pasado, Presente y Futuro (Planeación). Trata de ser predictiva Regulada por: Visión analítica de la empresa: P.C.G.A. (Normatizada en cuanto a forma y contenido de la información) y normas legales Global Necesidades de información interna (voluntaria) Por áreas, divisiones, procesos, productos, actividades, etc. Unidad de medida: Monetaria Monetaria, físicas y de tiempo. Obligatoriedad Total Opcional 17

18 DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE GESTIÓN Variable de Comparación Tipo de Información C. Financiera (Patrimonial) Preponderantemente Periódica C. De Gestión Contiene información periódica y continua Rigidez Es mas rígida Es mas flexible y da lugar a la creatividad Intervención de Disciplinas Poco uso de disciplinas afines o relacionadas Mayor uso de otras disciplinas Orientación de la Información Apunta a informar sobre la composición del patrimonio de un ente Informa sobre la eficiencia con que se administra el patrimonio de un ente 18

19 Decisiones Típicas dela C. de G. Comprar o Fabricar? Adquirir los bienes de uso o realizar contrato de alquiler? Todo lo hace la empresa o terceriza ciertas actividades? Abre nuevas sucursales o entrega franquicias? Lanza un nuevo producto al mercado? Suprime líneas de producto? Determina la estructura de costos Diseño del sistema de planeamiento Diseño del sistema de control 19

20 Herramientas de la que se nutre Matemática Financiera Estadística y Econometría Técnicas cuantitativas (PERT, programación lineal) Contabilidad de Costos Análisis Costo-Volumen-Utilidad Modelos decisionales en condiciones de riesgo e incertidumbre. Presupuesto Balance Proyectado Modelos de Evaluación económico-financiero de proyectos de inversión Indices y ratios para análisis información contable, del macroentorno, económica y financiera. 20

21 Fuerzas que determinan el alcance de la G. de G. ENTORNO MERCADO INDICADORES Contabilidad Organización Procesos Estrategia Resultados de Gestión ACCIONES ENTORNO ADMINISTRADOR 21

22 Algunas Conclusiones La Contabilidad de Gestión representa la adaptación a un conjunto nuevo de condiciones que enfrentan las empresas. En este contexto seguirá evolucionando, profundizando su aplicación en los procesos de gestión y evaluación de Resultados. Desde la provisión de información, la administración de recursos, hasta llegar a la generación o creación de valor, la Contabilidad Gerencial se ha ido replanteando en el tiempo. Dando lugar a un proceso de apalancamiento de su uso en la creación de valor. 22

23 La Información adquiere sentido estratégico, dando lugar a un núcleo de competencias para crear nuevos futuros organizacionales. Si es así la Contabilidad de Gestión está diseñada para administrar estratégicamente. La Contabilidad de Gestión está posicionada dentro de la organización como un campo de actividad técnica, administrativa, orientando un contexto dinámico y competitivo. La Contabilidad Gerencial se referencia en el proceso administrativo que tiene en los recursos organizacionales el vinculo para añadir valor a la organización, poniendo a prueba continua si los recursos se usan efectivamente por parte de la organización para crear valor para el accionista, 23 clientes, etc.

24 La Contabilidad Gerencial es parte del proceso administrativo organizacional. Provee una perspectiva diferenciadora en una dimensión clave de la actividad organizacional, y asociada a la definición de objetivos, formulación de estrategias, planeación del negocio, desarrollo de recursos, soporte de decisiones, diseño del proceso organizacional, diseño de sistemas de apoyo, asignación de responsabilidades y toma de decisión. Los resultados del proceso de C. G. se mide en términos del valor que añade a la organización, juzgado desde la perspectiva de los usuarios de los resultados. 24

25 La función de Contabilidad Gerencial debe insertarse en la cultura de mejoramiento continuo que, sobre la base de la proactividad y de respuestas creativas a los cambios generados externamente, busque y halle oportunidades de creación de valor dentro de la organización. 25

26 Bibliografia 1) Ostengo, Héctor (2004): Guías de Control de Gestión, para Profesionales y Maestrandos. Ediciones El Graduado; Tucumán. 2) Amat Salas, Joan; (1992). "La Contabilidad de Gestión en la Empresa Española". EADA. Barcelona. 3) Armenteros Díaz, Marta (1997). Evolución histórica de la Contabilidad de Gestión. 4) Mallo, Carlos y otros. (2.000): Contabilidad de Costos y Estratégica de Gestión. Prentice Hall. 26 España

27 Estructura Conceptual Orientación al valor Centro de Productividad Del Recurso Contabilización Orientación A procesos De negocios Criterio de Desempeño y Comparación Orientación Al equipo Función de la Contabilidad de Gestión Uso de recursos Y generación de Valor Competencias esenciales Interfase del Proceso administrativo Mejoramiento Continuo Generación De oportunidades Conciencia Crítica 27