LA CONTABILIDAD AMBIENTAL COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN

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1 MA MEDIO AMBIENTE LA CONTABILIDAD AMBIENTAL COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN Los mecanismos de contabilidad ambiental que se definen persiguen captar información a partir de los costes ambientales que soporta la organización empresarial y traducir dicha información a través de indicadores fiables, reproducibles y comparables. E. Fenellós García Director Regional División (Zona Este) Novotec Consultores, S.A. PODEMOS DEFINIR LA contabilidad ambiental como el proceso de generación, análisis y utilización de información financiera y no financiera destinada a integrar las políticas económica y ambiental de una empresa. También podemos describirla como un mecanismo de comunicación (Fig. 1), en tanto en cuanto aglutina un conjunto de instrumentos y sistemas que permiten a la empresa medir, evaluar y comunicar su actuación ambiental a los diferentes agentes sociales con los que interactúa. 1. Utilidad de la contabilidad ambiental La contabilidad ambiental debe servir a la dirección para contar con información fiable, verificable y periódica que permita determinar si la actuación ambiental de la compañía se desarrolla de acuerdo con los criterios establecidos por la citada dirección. La contabilidad ambiental permite a la dirección de la compañía, entre otras cosas, las acciones que se representan en la figura Los costes como fuente de información Para definir parámetros cuantificables que proporcionen información y control sobre el comportamiento ambiental, debemos identificar tanto las acciones de índole 100% ambiental, como aquellas otras que incorporan, aunque sólo sea parcialmente, atributos ambientales. Esta identificación se hace más sencilla si se realiza a través de la información que proporcionan los costes ambientales que soporta la organización, y que vienen recogidos (de una forma más o menos explícita) en la contabilidad financiera de la empresa. Entre los costes ambientales, podemos distinguir: - Costes 100% ambientales. - Costes con atributos ambientales. - Costes diferenciales. Costes 100% ambientales: son los costes asociados a acciones cuyo fin es la protección y mejora del medio ambiente. Costes con atributos ambientales: son los costes asociados a accio- 80 INGENIERÍA QUÍMICA

2 LA CONTABILIDAD AMBIENTAL COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN Figura 1 Instrumento de comunicación UNA POSIBILIDAD DE EVALUACIÓN DE LA INFORMACIÓN ES LA QUE NOS PROPORCIONA LA METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS Figura 2 Acciones que permite la contabilidad ambiental MARQUE 46

3 TABLA 1 COSTES AMBIENTALES SEGÚN LA EPA Costes potencialmente Costes eventuales Costes de imagen y encubiertos relaciones externas Costes de apertura Estudios de localización Corrección de daños Relación con el personal prof. Preparación del emplazamiento Daños a la propiedad Relación con los trabajadores Obtención de permisos Daños personales Relación con los proveedores Investigación y desarrollo Ingeniería y construcción Instalación Costes de operación Notificación Futuros costes de cumplim. Imagen corporativa Elaboración de informes Multas y sanciones Relación con clientes Seguimiento/comprobación Responsabilidad en accidentes Relación con los inversores Estudios/modelización Relación con las aseguradoras Corrección/recuperación Registro Planificación Formación Inspecciones Externalización Etiquetado Preparación Equipos de protección Vigilancia médica Seguro ambiental Garantías financieras Control de contaminación Responsabilidad de vertidos Gestión de aguas pluviales Gestión de residuos Impuestos/tasas Costes voluntarios Relaciones con la comunidad Gastos jurídicos Relación con los prestamistas Relaciones con externos Daños a recursos naturales Relación con las comun. locales Formación Daños por pérdidas econom. Relación con las autoridades Auditorías Proveedores cualificados Informes Seguros Planificación Estudios de viabilidad Corrección/recuperación Reciclado Estudios ambientales Investigación y desarrollo Protección de hábitats Protección del paisaje Protección de humedales Otros proyectos ambientales Apoyo finan. a grupos ecologistas Clausura/desmantelamiento Cierre del servicio activo Eliminación del inventario Trabajo post clausura Inspección de la zona Costes tras el cierre nes que se realizan principalmente por razones técnicas, económicas u operativas, pero que conllevan un efecto beneficioso para el medio ambiente. Costes diferenciales: son los extracostes asociados a la adopción de acciones que mejoran la protección ambiental. Por ejemplo: adquisición de combustibles menos contaminantes, cambio a tecnologías limpias, utilización de gasolina sin plomo. Otra forma de clasificar los costes ambientales es la que se indica en la Tabla 1 (según clasificación de la Environmental Protection Agency, EPA, de los Estados Unidos). Utilizando otros criterios de agrupación, se muestra la Tabla Los indicadores La medida consiste en la obtención de datos relevantes. De hecho, lo que se realiza en este estadio es transformar información dispersa y heterogénea en datos útiles, comparables y analizables: los indicadores. Los indicadores ambientales expresan información útil y relevante sobre la actuación ambiental de la empresa y sobre sus esfuerzos por influir en tal actuación. Podemos clasificar los indicadores ambientales de empresa mediante dos criterios: - El primero responde a las áreas a las que el indicador hace referencia (dirección, producción o medio ambiente). - El segundo responde a las características intrínsecas del indicador (es decir, cómo trata la información que vehicula). Tipología de indicadores según el área Los tipos de indicadores según área se muestran en la figura 3 y ejemplos de los mismos en la Tabla 3. Tipología de indicadores según las características Se trata de definir el indicador a partir de la forma con que tratan la información y nos presentan los datos. Atendiendo a este segundo criterio, los indicadores pueden ser de los tipos recogidos en la figura Evaluación de la información Una vez disponemos de los indicadores definidos y alimentados con la 82 INGENIERÍA QUÍMICA

4 TABLA 2 TIPOLOGÍA DE COSTES AMBIENTALES Costes de apertura - Estudio de localización y preparación del emplazamiento por consideraciones ambientales - Ingeniería, construcción y aprovisionamiento por condicionantes ambientales Costes de explotación y operación - Equipos y sistemas de control y gestión de variables ambientales - Planificación y presupuestación ambiental - Ecoetiquetado - Equipos de protección - Adaptación de los activos propiedad a la mejor tecnología disponible (BAT) - Investigación y desarrollo ambiental - Pérdida permanente de valor (suelos contaminados, instalaciones obsoletas, productos invendibles, etc). - Interrupciones del proceso productivo por causas ambientales - Análisis del ciclo de vida - Laboratorios y ensayos ambientales - Estudios de viabilidad ambiental - Diagnósticos ambientales - Planes de emergencia ambientales Costes de desmantelamiento/cierre - Clausura, desmantelamiento y cierre de servicio activo - Eliminación del servicio activo Costes comunes a las tres fases - Autorizaciones - Permisos y licencias - Registro - Tributos e impuestos ecológicos - Cuotas de vertederos - Estudios de impacto/calificación ambiental - Informes periódicos a la administración - Canon de captación/vertido de aguas - Vigilancia y control - Multas y sanciones - Cobertura de riesgos - Gastos jurídicos - Corrección, recuperación y compensación - Imagen y relaciones externas e internas con stakeholders - Análisis de riesgos ambientales - Tratamientos preventivos - Separación de residuos en origen - Estudios de valorización de residuos - Almacenamiento de residuos - Transferencia de residuos - Eliminación de residuos - Depuración de aguas - Tratamiento de vertidos - Gestión del ruido - Gestión de olores - Gestión de otros tipos de contaminación - Sistemas de Gestión Ambiental - Auditorías ambientales - Inspecciones ambientales -Protección de paisajes y hábitats - Formación TABLA 3 EJEMPLOS DE INDICADORES AMBIENTALES Ejemplos de indicadores de actividad productiva Cantidad de agua por unidad de producto Cantidad de agua reutilizada Cantidad de energía usada por año o por unidad de producto Cantidad de cada tipo de energía utilizada Área de suelo utilizada para producir una unidad de energía Consumo promedio de combustible por parte de la flota de vehículos Número de horas de mantenimiento preventivo del equipo por año Número de productos que pueden ser reutilizados o reciclados Cantidad de emisiones específicas por unidad de producto Cantidad de materiales enviados a vertedero por unidad de producto Número de iniciativas de prevención de la contaminación aplicadas Número de empleados que participan en programas ambientales (por ejemplo, sugerencias, reciclaje, iniciativas de limpieza, premios y reconocimientos u otros) Número de empleados formados en relación con el número de empleados que necesita formación Número de sugerencias de mejora ambiental procedentes de los empleados Número de proveedores y subcontratados a los que se cuestiona sobre aspectos ambientales Ejemplos de indicadores de entorno Ejemplos de indicadores de actividad directiva Grado de cumplimiento con los requisitos legales aplicables Tiempo de respuesta o de corrección de los accidentes ambientales Número de auditorías terminadas respecto a las que se planificaron Porcentaje de ejercicios de simulación de situaciones de emergencia que demuestran que se está preparado para tales situaciones Número de objetivos y metas ambientales alcanzados Concentración de un contaminante específico en el aire en localidades seleccionadas Niveles de ruido ponderados en el perímetro de las instalaciones Olores medidos a una distancia específica de las instalaciones Concentración de un contaminante específico o en aguas superficiales o subterráneas 84 INGENIERÍA QUÍMICA

5 Figura 3 Tipología de indicadores según el área Figura 4 Tipología de indicadores según las características información obtenida a partir del análisis de los diferentes costes, se trata de analizar, depurar y explotar dichos datos. Una posibilidad de evaluación de la información es la que nos proporciona la metodología de evaluación de riesgos, en la que, para cada aspecto ambiental, se asigna un índice de prioridad de 1 a 5 respecto a tres variables: La frecuencia de suceso del fenómeno de que se trate (F). El grado de control por parte (H). Gravedad de las consecuencias del aspecto ambiental, y gravedad del impacto potencial (G). Multiplicando estos factores obtenemos el factor crítico de conjunto (C): C = F x H x G Los diferentes aspectos ambientales se ponderan y priorizan en función del respectivo nivel C o "criticidad del aspecto". 5. Conclusión La contabilidad ambiental debe servir a la dirección para contar con información fiable, verificable y periódica para determinar si la actuación ambiental de la compañía se desarrolla de acuerdo con los criterios previamente establecidos por la citada dirección. Los mecanismos de contabilidad ambiental definidos deben captar información a partir de los costes ambientales que soporta la organización y traducir dicha información a través de indicadores fiables, reproducibles y comparables. Los indicadores ambientales sirven, por tanto, como instrumentos de medida, análisis y comunicación en términos económicos, cuya incorporación estratégica a la gestión empresarial mejora el desarrollo sostenible de las organizaciones y la percepción de ellas frente a los clientes y las administraciones.

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