INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE

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1 "AA0 DE LA INTEGRACION NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD" INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE l. NOMBRE DEL ÁREA Gerencia de Informática 11. RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN Felix Jimenez Chuque 111. CARGO Gerente de Informática (e) IV. FECHA 21 de Junio del 2012 V. JUSTIFICACI~N En cumplimiento de la Ley No "Ley que norma el uso, adquisición y adecuación del software en la Administración Pública", de su respectivo Reglamento y de la "Guía Técnica sobre Evaluación del Software en la Administración Pública", el presente documento, tiene por finalidad sustentar la necesidad de la adquisición de un software estadístico, el cual es requerido para la generación de estadísticas sobre grandes volúmenes de información, realizar procesos de análisis de la información y generación de salidas, que permitan maximizar los resultados en cada proceso de negocio y por consiguiente satisfacer las necesidades para una adecuada toma de decisiones. Acorde a la evolución de las necesidades de información estadística de la institución al 2012 (Mas de 30 millones de registros solo en el RLIIPN), se requiere procesar grandes volúmenes de información. Para el análisis de dicha información actualmente la Sub Gerencia de Estadística, utiliza como software estadístico desde el año 2006 el software IBM SPSS STATlSTlCS versión 15 y como parte modular se contó con el SPSS Statistics Modulo Base; sin embargo, no se cuenta con los módulos especializados que permitan desempeñarse apropiadamente. La cantidad de licencias adquiridas fue de cuatro (04) usuarios concurrentes, configurados en el servidor, el mismo que a la fecha no cubre las necesidades de generación de información estadística. Así también, se disponía en la Institución de equipos de cómputo personales del tipo Pentium IV hasta 1GB de RAM con sistema operativo Windows XP; hoy en día existen del tipo con procesador 64 bits como AMD Phenom II y el Core 2 Duo, con Windows 7; en este nuevo escenario se requiere de un software estadístico que realice una utilización eficiente de la infraestructura instalada. Por otro lado, las necesidades de análisis de información de la institución en este nuevo escenario alcanzan no solo al personal de la Sub Gerencia de Estadística, sino también al personal de los tres sistemas de gestión de la Calidad ISO 9001 :2008 como son: La Línea de Procesamiento del DNIISGPI, La Línea de Procesamiento de Registros Civiles 1 SGPRC y Los Sistema de Producción de Microformas. Por lo expuesto, se requiere la adquisición de licencias de software estadístico, para mejorar el desempeño del personal que se encuentra a cargo de la generación de información estadística y predictiva no solo de la Sub Gerencia de Estadística sino también para las líneas certificadas con ISO 9001 y los Órganos de Línea de la Institución, los cuales contribuirán como soporte a una mejor toma de decisiones de parte de la Alta Dirección y demás Gerencias. 116

2 VI. ALTERNATIVAS Se ha analizado dos alternativas para disponer del software estadístico en el RENIEC: ALTERNATIVA 01: Software IBM SPSS STATlSTlCS ALTERNATIVA 02: Software STATA VII. ANÁLISIS COMPARATIVO El presente análisis se realizó aplicando el ítem 3 de la Guía de Evaluación de software para la Administración Publica. a. PROP~SITO DE EVALUACI~N Determinar las mejores características y atributos del software para su adquisición. b. IDENTIFICAR EL TIPO DE PRODUCTO Software Estadístico C. ESPECIFICACI~N DEL MODELO DE CALIDAD De acuerdo a lo establecido en la Guía de Evaluación del Software para la Administración Pública aprobada mediante la Resolución Ministerial No PCM, se aplicará el modelo de calidad de software establecido en el mismo. d. SELECCI~N DE MÉTRICAS Las métricas fueron seleccionadas en base al análisis de las características técnicas del software seleccionado en el punto VI1 (alternativas de software), también a través de lnternet y plantillas de evaluación. Asimismo, se tomó en consideración los requerimientos técnicos de la Sub Gerencia de Estadística. Las métricas consideradas del presente informe son las siguientes: ATRIBUTOS Atributos Internos Sistemas Operativosl Estaciones de Trabajo Formato de archivos de input (importación) 1 salida (exportación) Idioma Exportación de gráficos Exportación de resultados Atributos Externos 1 Gráficos categóricos Diagramas de dispersión Plantillas de gráficos Funciones Descriptivas DESCRIPCION Microsoft Windows 2000 Professional, Windows XP Professional, Windows Vista. DBF, Excel 1 Excel, gráficos. Español. BMP, EMF, EPS, JPG, PCT, PNG, TIF, WMF, etc. Word, Excel, Power Point, PDF, HTML. Barras en 3D, barras (simples, en conglomerado, etc.), líneas (simples, múltiples, etc.), gráfico de sectores, máximos y mínimos, diagramas de caja, barra de error, eje dual Y. 1 Simples, agrupados, matriciales y en 3D, líneas de ajuste, etc. - - Características específicas de un gráfico y luego aplicarlas automáticamente a otros (diseño, títulos, notas y notas al pie, estilos de los elementos de los datos, configurar!a escala de los ejes y modificar su rango, líneas de ajuste y de referencia y diagrama de dispersión de puntos agrupados), vista tipo árbol y control más detallado de los grupos de plantillas. ' Rango intercuartil, curtosis, error estándar de curtosis, mediana, media, máximo, mínimo, rango, coeficiente de 216

3 I ATRIBUTOS I DESCRlPClON l asimetría, error estándar del coeficiente de asimetría, desviación estándar, error estándar, varianza, media de muestras Archivos jerárquicos, tipos de datos mezclados, datos repetidos y estructuras de archivos no estándar. Eliminación regresiva, entrada forzada, eliminación forzada, Regresión - regresión lineal entrada progresiva, selección progresiva por pasos, prueba de significación basada en el cambio R2. Atributos de Uso Soporte técnico a usuarios 1 Soporte 24 x 7 1 Capacitación de usuarios 1 Exolicacion de los módulos. aolicaciones. etc. 1 Manuales en línea con la aplicación Facilidad de Uso Servicio de Mantenimiento Indicadores de uso del software mientras se va modelando. lnterfaz Amigable. Ofrecida por oficina local, incluye actualizaciones gratuitas, soporte técnico-operativo, descuento en capacitación, descuento en adquisición de licencias adicionales. Renovable anualmente a elección del usuario sin riesgo de perder la licencia e. NIVELES, ESCALAS PARA LAS MÉTRICAS Y COMPARACI~N DE LOS CRITERIOS: Se muestran las escalas consideradas para cada una de las métricas señaladas: La siguiente tabla muestra un resumen de los puntajes obtenidos por cada software 316

4 ATRIBUTOS 'i" Internos Externos De Uso TOTAL PUNTAJE TECNICO IBM SPSS Statistics VIII. ANALISIS COMPARATIVO DE COSTO - BENEFICIO COSTO DE LICENCIAMIENTO EN SOLES CON IGV ITEM o PRODUCTO Licencia por Actualización del Software IBM SPSS Statistics version 15 a la última version disponible en el mercado para el Sistema Operativo Windows en Idioma: Español para cuatro (04) usuarios en red (concurrentes). Adicionalmente incluir a esos mismos 04 (Cuatro) Usuarios los siguientes módulos: - Tablas - Estadísticas Avanzadas - Regresión. Licencia de Uso del Software IBM SPSS Statistics - Edición Professional (Última versión disponible en el mercado) para Sistema Operativo Windows en Idioma: Español. Debe incluir los siguientes Módulos : Base, Tablas Personalizadas, Forecasting (series de tiempo), Preparación de Datos, Arboles de Decisión, Valores Perdidos, Categorias, Estadísticas Avanzadas y Regresión. Para dos (02) usuarios en red (concurrentes). Licencia en Uso del Software IBlVl SPSS Statistics - Edición Premium (última versión disponible en el mercado) para Sistema Operativo Windows en. Idioma: Español. Debe incluir los siguientes Módulos: Base, Tablas Personalizadas, Forecasting (series de tiempo), Preparación de Datos, Arboles de Decisión, Valores Perdidos, Categorías, Estadísticas Avanzadas, Regresión, Pruebas Exactas, Conjoint, Redes Neuronales, Marketing Directo, Bootstrapping, Amos, Sample Power y Viz Designer. Para un (01) usuario en sitio (stand alone). Licencia en Uso del Software IBM SPSS Statistics - Edición Professional (última version disponible en el mercado) para Sistema Operativo Windows en Idioma: Español. Debe incluir los Módulos: Base, Tablas Personalizadas, REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL COSTO , , , ,

5 O6 PRODUCTO Forecasting (series de tiempo), Preparacion de Datos, Arboles de Decisión, Valores Perdidos, Categorías, Estadísticas Avanzadas y Regresión. Para 03 usuarios en sitio (stand alone) Licencia en Uso de Software IBM SPSS Statistics Server - Edición Professional (última versión disponible en el mercado) para Sistema Operativo Wiildows. Idioma: Español. Debe incluir los siguientes Módulos: Base, Tablas Personalizadas, Forecasting (series de tiempo), Preparacion de Datos, Arboles de Decisión, Valores Perdidos, Categorías, Estadisticas Avanzadas y Regresión. Para un (01) Servidor de 02 Core (nucleos). Servicio de Asesoramiento en manejo de Tareas Operativas y Estadisticas, se incluye paquete de 100 horas, consumidos en el plazo máximo de 01 año. Servicio de Mantenimiento por un (01) año de Soporte Técnico y Operativo, el mismo que debe ser in-si ti^ y10 remoto. Acceso a nuevas versiones liberadas. El Servicio de Mantenimiento y Soporte Técnico remoto debe ser brindado en el Perú. \-I -, 37,000~00 Servicio de Soporte Técnico del proveedor o del fabricante (modalidad de contacto por o medios de comunicación remotas), para la instalación. l Valor IGV (1 8%) 1 115, COSTO TOTAL SI , Nota: Los precios son referenciales en el mercado local. Beneficio: - Garantizar la continuidad operativa de la formulación, consolidación, supervisión y evaluación de la información estadística institucional de calidad. - Aprovechar el conocimiento de los analistas que vienen trabajando con la herramienta. - Reutilizar los módulos, programas, líneas de códigos que actualmente se vienen utilizando y son el soporte para la generación de información estadística. - Recolectar, procesar y mantener actualizadas las estadísticas correspondientes en coordinación con las unidades orgánicas de los tres Sistemas de Gestión de la Calidad ISO 9001:2008: Línea de Procesamiento del DNIISGPI, Línea de Procesamiento de Registros CivilesISGPRC, Sistema de Producción de Microformas. - Cumplir con las directivas del Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI. IX. CONCLUSIONES a. En el análisis comparativo, la alternativa 01 (IBM SPSS STATISTICS) obtiene un mayor puntaje que la otra alternativa. b. El RENIEC desde hace seis (06) años, cuenta con licencias de IBM SPSS 516

6 @ ItP STATISTICS. En ese sentido, es relevante considerar el nivel de conocimiento existente de los usuarios, así como aprovechar la inversión ya realizada en licencias. c. Se recomienda la actualización de versión y adquisición de nuevas licencias del software IBM SPSS STATISTICS versión 20 ó superior, requerido por la Sub Gerencia de Estadística y los tres sistemas de gestión de la Calidad ISO 9001:2008: Línea de Procesamiento del DNIISGPI, Línea de Procesamiento de Registros CivilesISGPRC y Sistema de Producción de Microformas, con un distribuidor autorizado por la casa fabricante. Asimismo, es importante resaltar que dicha adquisición debe contar con cursos de capacitación como mínimo sobre la utilización del software. 616

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