MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

Transcripción

1 DAE-MP Fecha de Elaboración: 26/02/2015 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA Fecha de Actualización: 29/05/2015 Versión: 2

2 Índice 1. Introducción: Objetivo del Manual: Procedimientos: Desarrollo de los procedimientos: Anexos:

3 1. Introducción: UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO La Dirección de Administración Escolar, como instancia responsable de la administración y control de información escolar que se genera durante la admisión, inscripción y reinscripción de alumnos, así como la titulación de los egresados de esta institución, deberá dar a conocer los servicios que se prestan y la secuencia de sus procesos. El manual de procedimientos de la Dirección de Administración Escolar, independientemente de ser una guía de trabajo para sus integrantes permitirá a todos los usuarios conocer al detalle la secuencia del trámite a realizar y la responsabilidad del personal de proporcionarle el servicio requerido con calidad. El presente contiene la secuencia lineal de los cuatro procedimientos de la Dirección de Administración Escolar iniciando con el de ingreso, permanencia, egreso y terminando con la titulación. 3

4 2. Objetivo del Manual: Mantener el registro actualizado de cada una de las actividades que se desarrollan en los cuatro procedimientos de la Dirección de Administración Escolar con el fin de que el personal tenga un marco de acción en el desarrollo de su quehacer cotidiano, así como también sirva de guía introductoria para el personal de nuevo ingreso que le permita iniciarse en su nuevo desempeño laboral. 4

5 3. Procedimientos: 1. Ingreso a Escuelas Dependientes 2. Ingreso a Escuelas Incorporadas 3. Ingreso a Posgrado 4. Permanencia de Escuelas Dependientes 5. Permanencia de Escuelas Incorporadas 6. Permanencia de Posgrado 7. Egreso 8. Titulación 5

6 4. Desarrollo de los procedimientos: UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO Nombre del Procedimiento: Ingreso a Escuelas Dependientes Objetivo: Inscribir a los aspirantes aceptados de los niveles de Bachillerato y Licenciatura de Escuelas e Institutos dependientes. Alcance: Dirección, Subdirección, Área de Bachillerato, Área de Licenciatura, Área de Planeación, Área de Informática, Área de Calidad y Área de Archivo. Fecha de Elaboración: 26/02/2015 Fecha de Actualización: 29/05/2015 Versión: 2 Pág. 6 de 68 DESCRIPCIÓN GRÁFICA: Ingreso a Escuelas Dependientes Dependencias de la UAEH Aspirantes aceptados Dirección Subdirección Bachillerato y Licenciatura Informática Planeación Calidad Archivo Inicio 1. Aprobación del Calendario 2. Apoya las sesiones de la Comisión 3. Solicita población escolar 4. Solicita y captura información de las convocatorias 7. Evalúa proceso de selección 5. Envía información y solicita diseño de convocatoria 6. Recibe propuesta de diseño y solicita presentación 1 6

7 1 8. Aprueba convocatoria y población escolar 9. Solicita el envío de convocatoria a la Editorial Universitaria 10. Solicita recursos para pago del tiraje 11. Solicita inserción de convocatoria en la página 12. Recibe y envía ejemplares de convocatoria 13. Transcribe acta 14. Revisa, corrige y envía acta 15. Elaboran programa del módulo de información 16. Elaboran programa para acudir a sedes de examen 17. Solicita recursos para viáticos 18. Elabora recibos y entrega viáticos 19. Atiende a aspirantes 2 7

8 24. Valida pago A 23. Confirman inscripción por internet 25. Imprime comprobante Determinan requisitos de inscripción 21. Programa recepción de documentos C 26. Acude a entregar documentación 22. Envía solicitudes de espacios a las áreas de la Universidad 27. Verifica quienes no confirmaro n A C B 32. Imprime listas de aceptados 33. Revisa SIAE aceptados D E 36. Crea expediente E 34. Acuden a recibir documentos 37. Realiza consulta de inscripción 35. Recepción de documentos 3 8

9 3 42. Obtiene y registra No. De Cuenta y NIP 38. Realiza llamadas y envía correos 43. Valida pago 44. Imprime comprobante D C 40. Registra información de aspirantes 41. Transfiere información de los aspirantes 48. Elabora encuesta de satisfacción 45. Entrega documentos para digitalizar D F 49. Envía encuestas 47. Elabora reporte final de inscripción 50. Recepciona y grafica respuestas 51. Revisan documentos de aceptados por grupo e identifica cancelaciones 4 9

10 4 52. Registra cancelación de inscripción 53. Imprime cancelaciones 57. Notifica cancelación de inscripción a las Áreas Académicas 54. Redacta, imprime, recaba firma y envía solicitud de recursos 55. Elabora recibos de pago de servicio 56. Envía la cancelación vía correo Fin 10

11 DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO: INGRESO A ESCUELAS DEPENDIENTES Honorable Consejo Universitario 1. Aprueba el calendario general de actividades. Dirección de Administración Escolar (Dirección) 2. Integra la secretaría de la Comisión de Selección y Admisión y apoya el desarrollo de las sesiones. Dirección de Administración Escolar (Subdirección) 3. Solicita a los Directores de las escuelas e institutos la población escolar que se ofertará para el siguiente ciclo escolar. 4. Solicita y captura información para diseño de las convocatorias de Bachillerato y Licenciatura. 5. Envía a la Dirección de Comunicación Social el archivo electrónico y solicita elaboración de propuesta de diseño de convocatoria. 6. Recibe propuesta de diseño gráfico, revisa y solicita presentación electrónica. Comisión de Selección y Admisión 7. Evalúa el proceso de selección del ciclo escolar anterior. 8. Aprueba diseño y contenido de las convocatorias de Bachillerato, Licenciatura y la población escolar que se ofertará en el siguiente ciclo escolar. Dirección de Administración Escolar (Subdirección) 9. Solicita se envíe el diseño gráfico de la convocatoria a la Editorial Universitaria para su tiraje. Dirección de Administración Escolar (Área de Planeación) 10. Solicita recursos para pago del tiraje de la convocatoria. Dirección de Administración Escolar (Subdirección) 11. Solicita inserción de convocatoria en la página Recibe y envía ejemplares de la convocatoria a áreas académicas y dependencias universitarias. Dirección de Administración Escolar (Área de Calidad) 13. Transcribe el acta de la Comisión de Selección y Admisión. Dirección de Administración Escolar (Subdirección) 14. Revisa, corrige y envía a los integrantes de la Comisión de Selección y Admisión el acta. 11

12 Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 15. Elaboran programa del personal que atenderá a los aspirantes a través del módulo de atención (correo y teléfono). 16. Elaboran y emiten programa de personal que acude a las sedes de examen de selección Dirección de Administración Escolar (Área de Planeación) 17. Redacta, imprime, recaba firma y envía solicitud de viáticos a la Coordinación de Administración y Finanzas, para el personal que acude a las sedes de examen. 18. Elabora recibos y entrega viáticos al personal que acude a las sedes de examen. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 19. Atiende a los aspirantes en las sedes de examen en todo lo referente al aspecto administrativo. Dirección de Administración Escolar (Subdirección, Área de Bachillerato y Licenciatura) 20. Determinan requisitos de inscripción. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 21. Elaboran y emiten programa para recepción de documentos de aspirantes aceptados en escuelas e institutos. 22. Envían solicitudes de espacios físicos a las áreas de la Universidad donde se hará la recepción de documentos. Aspirantes aceptados 23. Confirman su inscripción por internet, obtienen y registran su número de cuenta y NIP que les fue asignado e imprime su forma de pago y lo realizan. Dirección Financiera 24. Valida el pago Aspirantes aceptados 25. Accesa al SIAE (Sistema Integral de Administración Escolar) e imprime su comprobante de inscripción. 26. Acuden a las áreas de la Universidad para entregar su documentación de inscripción. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 27. Consulta en el SIAE para verificar que aspirantes aceptados no confirmaron su inscripción y/o no pagaron su colegiatura, para asignar los lugares en lista de espera. 12

13 Aspirantes aceptados en lista de espera 28. Realizan actividad 23 Dirección Financiera 29. Realizan actividad 24 Aspirantes aceptados en lista de espera 30. Realizan actividad Realiza actividad 26. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 32. Imprimen lista de aceptados 33. Revisan en el SIAE información de los aspirantes aceptados (núm. de cuenta, si procede la inscripción, si estuvo anteriormente inscrito en la institución y su expediente electrónico). 34. Acuden a las áreas de la Universidad para recibir la documentación de los aspirantes aceptados. 35. Entrega documentos para digitalizar. Dirección de Administración Escolar (Área de Archivo) 36. Recibe y digitaliza documentos, captura datos y elabora expedientes electrónicos de los aspirantes inscritos. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 37. Consulta en el SIAE para verificar que aspirantes de la lista de espera que no confirmaron inscripción y/o pagaron colegiatura. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 38. Realiza llamadas telefónicas o envía correos electrónicos a los aspirantes subsecuentes en lista de espera para asignar los lugares. Aspirantes aceptados subsecuentes en lista de espera 39. Realiza actividad 26. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 13

14 40. Registran información de aspirantes aceptados subsecuentes de lista de espera en el SIAE. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 41. Transfiere la información de los aspirantes aceptados subsecuentes. Aspirantes aceptados subsecuentes en lista de espera 42. Obtienen y registran su número de cuenta y NIP que les fue asignado e imprime su forma de pago y lo realizan Dirección Financiera 43. Valida pago Aspirantes aceptados subsecuentes en lista de espera 44. Accesa al SIAE (Sistema Integral de Administración Escolar) e imprime su comprobante de inscripción. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 45. Entrega documentos para digitalizar Dirección de Administración Escolar (Área de Archivo) 46. Realiza actividad 36 Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 47. Elaboran reporte final de inscripción. Dirección de Administración Escolar (Área de Calidad) 48. Elabora encuestas electrónicas de satisfacción de la selección e inscripción y las envía al Área de Informática. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 49. Envía las encuestas electrónicas de satisfacción a los aspirantes. Dirección de Administración Escolar ( Área de Calidad) 50. Recepciona las respuestas, las grafica y elabora presentación para socializar electrónicamente los resultados entre los directivos y el personal de la DAE. 14

15 Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 51. Revisan documentos de aspirantes aceptados por grupo e identifican posibles cancelaciones. 52. Registran cancelación de inscripción de los alumnos que no entregaron documentos en el SIAE. 53. Imprimen oficios de cancelación y entregan al Área de Planeación. Dirección de Administración Escolar (Área de Planeación) 54. Redacta, imprime, recaba firma y envía solicitud de recursos para pago de servicio de correo (servicio postal) a la Coordinación de Administración y Finanzas. 55. Elabora recibos y paga servicio de correo. 56. Envía la cancelación de inscripción al interesado vía correo (servicio postal). Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 57. Notifican a las áreas académicas la cancelación de inscripción de los alumnos de nuevo ingreso que no entregaron documentos. 15

16 Nombre del Procedimiento: Ingreso de Escuelas Incorporadas Objetivo: Inscribir a los aspirantes aceptados de las Escuelas Incorporadas. Alcance: Dirección, Subdirección, Área de Incorporadas, Área de Planeación, Área de Informática, Área de Calidad y Área de Archivo. Fecha de Elaboración: 26/02/2015 Fecha de Actualización: 29/05/2015 Versión: 2 Pág. 15 de 68 DESCRIPCIÓN GRÁFICA: Ingreso a Escuelas Incorporadas Dependencias de la UAEH Escuela Incorporada Área de Informática Área de Incorporadas Inicio 1. Aprobación del Calendario 3. Registra en el SIAE oferta educativa 4. Registra en el SIAE datos personales y escolares de los alumnos inscritos 5. Entrega reporte de población 6. Entrega relación de docentes de nuevo 7. Registra en el SIAE a los docentes de nuevo ingreso. 10. Valida información de ingreso y la transfiere al SIAE. 11. Genera cargas académicas 2. Elabora y entrega calendario de actividades 8. Verifica los documentos entregados 9. Verifica en el SIAE el reporte de población 12. Imprime y valida comprobantes de inscripción 14. Entrega comprobantes de inscripción a los alumnos 15. Solicita corrección de comprobantes de inscripción 13. Entrega a Escuelas Incorporadas los comprobantes de inscripción 1 16

17 1 16. Hace la modificación en el SIAE y emite nuevamente el comprobante de inscripción 17. Digitaliza documentos, captura datos y elabora expediente 22. Valida preactas de alumnos inscritos 23. Entrega vía oficial resultado de validación de preactas 20. Valida la carga académica de alumnos inscritos 21. Genera preactas 18. Elabora y Envía en forma electrónica listas de expedientes digitalizados al Área de Archivo. 19. Valida fechas de exámenes ordinarios 26. Registra calificaciones y publica resultados 25. Genera actas definitivas de exámenes ordinarios 24. Devuelve documentos originales a la escuela incorporada 27. Firma electrónica en el SIAE de actas 2 17

18 2 28. Registra cancelación de inscripción en SIAE 29. Emite reporte de cancelaciones y valida 30. Emite el formato de cancelación y recaba firma y sellos 31. Entrega al personal de la escuela cancelaciones de inscripción 32. Resguarda información Fin 18

19 DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO: INGRESO DE ESCUELAS INCORPORADAS Honorable Consejo Universitario 1. Aprueba el calendario general de actividades. Dirección de Administración Escolar (Área de Incorporadas) 2. Elabora y entrega el calendario de actividades de los niveles medio superior y superior de Escuelas Incorporadas a la UAEH y áreas involucradas, aprobado por los directivos de la DAE. Escuelas Incorporadas 3. Registra en el SIAE la oferta educativa (horarios de clases y fechas de exámenes ordinarios). 4. Registra en el SIAE datos personales y escolares de los alumnos inscritos. 5. Entrega vía oficial, el reporte de población de alumnos inscritos y reporte de datos en Excel, con documentos originales. 6. Entrega vía oficial relación de docentes de nuevo ingreso que van a impartir clases. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 7. Registra en el SIAE a los docentes de nuevo ingreso. Dirección de Administración Escolar (Área de Incorporadas) 8. Verifica los documentos entregados de alumnos inscritos conforme al reporte de población y el de Excel. 9. Verifica en el SIAE conforme al reporte de población entregado, si estuvieron anteriormente inscritos o no, en la institución para validar los Núm. de cuenta, y si procede nuevamente la inscripción. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 10. Valida información de ingreso y la transfiere al SIAE. 11. Genera cargas académicas. Dirección de Administración Escolar (Área de Incorporadas) 12. Imprime y valida comprobantes de inscripción. 13. Entrega a Directores o personal autorizado de Escuelas Incorporadas, los comprobantes de inscripción que previamente fueron pagadas en Dirección Financiera. 19

20 20 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO Escuelas Incorporadas 14. Entrega comprobantes de inscripción a los alumnos para firmar el reporte de recibido y hacer la devolución al Área de Escuelas Incorporadas de la DAE. 15. solicita corrección de comprobante de inscripción en caso de existir algún error. Dirección de Administración Escolar (Área de Incorporadas) 16. Hace la modificación en el SIAE y emite nuevamente el comprobante de inscripción. 17. Digitaliza documentos, captura datos y elabora expedientes electrónicos de los alumnos inscritos. 18. Elabora y Envía en forma electrónica listas de expedientes digitalizados al Área de Archivo. 19. Valida fechas de exámenes ordinarios. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 20. Valida la carga académica de alumnos inscritos. 21. Genera las preactas de alumnos inscritos. Escuelas Incorporadas 22. Valida las preactas de los alumnos inscritos. 23. Entrega vía oficial y/o electrónica el resultado de la validación de las preactas de exámenes ordinarios. Dirección de Administración Escolar (Área de Incorporadas) 24. Hace devolución de documentos originales a Directores o personal autorizado de Escuela Incorporada. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 25. Genera actas definitivas de exámenes ordinarios en el SIAE. Escuelas Incorporadas 26. Registra calificaciones de exámenes ordinarios y publican resultados para que los alumnos las consulten. 27. Registra en el SIAE la firma electrónica en actas de exámenes ordinarios. Dirección de Administración Escolar (Área de Incorporadas) 28. Registra cancelación de inscripción en el SIAE a los alumnos que no cumplieron con los requisitos de inscripción y a solicitud de los interesados. 29. Emite el reporte de cancelaciones y valida el mismo.

21 30. Emite el formato de cancelación y recaba firma y sellos. 31. Entrega al personal de la escuela cancelaciones para los interesados y expedientes de la escuela. 32. Resguardan toda la información que llega vía oficial en los minutarios correspondientes. 21

22 Nombre del Procedimiento: Ingreso a Posgrado Objetivo: Inscribir a los aspirantes aceptados de los diferentes Posgrados de la Universidad Alcance: Dirección, Subdirección, Área de Posgrado, Área de Planeación, Área de Informática, Área de Calidad y Área de Archivo. Fecha de Elaboración: 26/02/2015 Fecha de Actualización: 29/05/2015 Versión: 2 Pág. 19 de 68 DESCRIPCIÓN GRÁFICA: Ingreso a Posgrado Dependencias de la UAEH Aspirante Área de Informática Área de Posgrado Inicio 4.- Elabora y envía calendario de inscripciones 1.- Aprobación del Calendario 5.- Elabora relación de periodos para la oferta educativa 2.- Aprueba convocatoria 3.- Publica convocatoria en página web 7.- Registra en el SIAE los periodos solicitados 6.- Imprime proceso de admisión 8.- Proporciona al aspirante hoja de registro 10.- Recibe relación de aspirantes aceptados 11.- Imprime lista de aceptados 12.- Revisa Información de aspirantes de aceptados 13.- Imprime lista de aceptados 9.- Ingresa datos en la aplicación 1 22

23 Elaborar kardex 14.- Coteja documentos originales con copias 19.- Dan de alta oferta educativa 15.- Captura información de aspirantes aceptados 16. Solicita elaboración de kardex 20.- Asigna número de cuenta y nip 17.- Envía hoja de registro para elaborar kardex 21.- Carga materias y genera línea de captura 23.- Imprime forma de pago y lo realiza 22.- Envía por correo electrónico número de cuenta y NIP 24. Digitaliza documentos y elabora expediente 25.- Elabora y Envía en forma electrónica listas de expedientes digitalizados Fin 23

24 Honorable Consejo Universitario 1. Aprueba el calendario general de actividades. 24 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO: INGRESO DE POSGRADO Comisión de Selección y Admisión 2. Aprueba diseño y contenido de la convocatoria de Posgrado. Dirección de Tecnologías Web y Webometría 3. Publica la convocatoria de Posgrado. Dirección de Administración Escolar (Área de Posgrado) 4. Elabora calendario de inscripciones y reinscripciones y lo envía a las Direcciones de los Institutos para difundir a los coordinadores y al responsable del Área de Informática para que lo publiquen en la página web de la UAEH. 5. Elabora relación de los periodos correspondientes a la oferta educativa de los diferentes programas educativos de posgrado y lo turna a informática. 6. Imprime formato de proceso de admisión de los diferentes programas educativos de posgrado que se ofertaran en el periodo correspondiente. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 7. Registra en el SIAE los periodos solicitados. Dirección de Administración Escolar (Área de Posgrado) 8. Proporciona al aspirante la hoja de registro para el examen de admisión (Solo para aspirantes aceptados a las Especialidades Médicas). Aspirante 9. Ingresa sus datos en la aplicación de registro de aspirantes. Dirección de Administración Escolar (Área de Posgrado) 10. Recibe la relación de aspirantes aceptados que envía el Director (Solo aspirantes a ingresar a las Especialidades Médicas). 11. Imprime listas de aceptados en la aplicación de la DAE. 12. Revisa en el sistema información de los aspirantes aceptados (núm. de cuenta, si procede la inscripción, si estuvo anteriormente inscrito en la institución).

25 13. Inscribe a los aspirantes aceptados de acuerdo a la fecha y requisitos señalados en la convocatoria y recepciona la documentación solicitada. 14. Coteja documentos originales con copias y anexa hoja de registro para el examen de admisión (Solo aspirantes a ingresar a las Especialidades Médicas). 15. Captura información de aspirantes aceptados y les da el estatus de inscritos y no inscritos en la aplicación correspondiente. 16. Solicita a informática la elaboración de kardex, números de cuenta y nips. 17. Envía al Área de Informática la hoja de registro para examen de admisión, para que sea elaborado el kardex. (Solo aspirantes a ingresar a las Especialidades Médicas). Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 18. Elabora el kardex electrónico y lo turna al Área de Posgrado de la DAE. Institutos (Áreas Académicas) 19. Dan de alta la oferta Educativa del período que corresponda en el SIAP, esta información deberá estar validada por la Dirección de Administración de Personal. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 20. Asigna No. de Cuenta y genera NIP, a los alumnos inscritos de nuevo ingreso. Dirección de Administración Escolar (Área de Posgrado) 21. Carga materias y genera línea de captura a los alumnos de nuevo ingreso. 22. Envía por correo electrónico número de cuenta y NIP, a los alumnos que ingresan por primera vez a esta Institución. Alumno 23. Imprime forma de pago y lo realiza en la institución bancaria. Dirección de Administración Escolar (Área de Posgrado) 24. Digitaliza documentos, captura datos y elabora expedientes electrónicos de los alumnos inscritos. 25. Elabora y Envía en forma electrónica listas de expedientes digitalizados al Área de Archivo. 25

26 Nombre del Procedimiento: Permanencia de Escuelas Dependientes Objetivo: Registrar en el SIAE la carga académica de los alumnos de las Escuelas e Institutos Dependientes de la Universidad para el siguiente ciclo escolar de acuerdo a los programas educativos y normativa universitaria. Alcance: Dirección, Subdirección, Área de Bachillerato, Área de Licenciatura y Área de Informática. Fecha de Elaboración: 26/02/2015 Fecha de Actualización: 29/05/2015 Versión: 2 Pág. 23 de 68 DESCRIPCIÓN GRÁFICA: Permanencia de Escuelas Dependientes Dependencias de la UAEH Aspirante/alumno Áreas Bachillerato y Licenciatura Inicio Área Planeación Área Informática Área Archivo 3. Publica programación en la página 1. Elabora y emite Programa de reinscripción A 2. Programa el ciclo semestral en el sistema 5. Registra oferta educativa 6. Valida oferta educativa 7. Registra carga académica y paga 10. Carga y descarga asignaturas 4. Abre acceso 8. Valida pago 9. Imprime comprobante de inscripción 11. Genera nueva línea de pago 12. Genera actas para captura de calificaciones 13. Captura calificaciones y publica resultados 14. Consulta calificaciones 1 26

27 16. Valida pago 19. Captura calificaciones C 15. Registra extraordinario y paga F 18. Presenta examen D Genera actas de examen extraordinario B 38. Emite oficio para examen por liquidación D 20. Consulta calificaciones de extraordinarios G C D B E 39. Verifica procedencia y solicita pago 47. Emite oficio para examen por derecho de p. A 41. Recepciona oficio y recibo de pago E G 40. Paga en la caja universitaria 42. Solicita registro en el sistema del examen 56. Emite dictamen de Consejo Técnico 60. Valida pago 59. Realiza pago 57. Registra dictamen y asignaturas en el sistema 58. Genera línea de pago 43. Registra examen en el sistema D F 62. Emite dictamen de 61. Imprime comprobante de inscripción 63. Recibe oficio de dictamen de revalidación 2 27

28 64. Entrega al aspirante hoja de ingreso Llena hoja de ingreso 66. Recibe y revisa hoja de ingreso 72. Realiza pago de asignaturas revalidadas 67. Coteja dictamen con plan de estudios 73. Recibe comprobante y genera pago 68. Entrega hoja de ingreso para registro 74. Paga colegiatura 70. Registra calificaciones y verifica grupos 69. Registra datos y genera kardex H I 71. Revisa documentación y solicita pago H 76. Imprime comprobante 77. Elabora expediente 82. Valida pago 3 I 78. Solicita cambio de grupo 79. Revisa promedio y capacidad de grupo 81. Realiza pago 80. Avisa si procede y envía a pagar 28

29 3 83. Realiza cambio de grupo 84. Clasifica y archiva cambios de grupo 85. Imprime reporte de bajas y valida con historial 86. Imprime oficios de bajas y sobres 87. Entrega a la Dirección para firma y sello 91. Redacta, imprime, recaba, firma y envía solicitud de recursos 92. Elabora recibos y paga servicios de correo 93. Envía cancelación de inscripción 88. Separa oficios y ensobreta 89. Entrega sobres con bajas 90. Envía copias de bajas a escuelas e institutos 94. Notifican a las áreas académicas Fin 29

30 DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO: PERMANENCIA DE ESCUELAS E INSTITUTOS DEPENDIENTES Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 1. Elabora y emite Programa de reinscripción que especificará la realización de las siguientes actividades: a) Cambios de grupo b) Reinscripción de alumnos regulares e irregulares c) Reinscripción de alumnos que revalidan asignaturas. d) Reinscripción de alumnos con dictamen favorable de Consejo Técnico. e) Actualización de cargas académicas. f) Bajas. g) Exámenes extraordinarios. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 2. Programa el ciclo semestral en el sistema. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 3. Publica la programación en la página web. 4. Abre acceso. Escuelas e Institutos 5. Registran la oferta educativa para el periodo correspondiente. Dirección de Personal. 6. Valida la oferta educativa. Alumno 7. Consulta los horarios para registrar su carga académica, imprime su forma de pago y lo realiza. Dirección Financiera 8. Valida el pago. Alumno 9. Imprime su comprobante de inscripción. 30

31 Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 10. Carga y descarga asignaturas. 11. Genera nueva línea de pago. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 12. Genera actas en sistema para captura de calificaciones. Escuelas e Institutos (Docentes) 13. Captura calificaciones de exámenes ordinarios y publican resultados. Alumno 14. Consulta calificaciones de exámenes ordinarios y procede en consecuencia. 15. Registra examen extraordinario vía internet, realiza pago. Dirección Financiera 16. Valida el pago. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 17. Genera actas de examen extraordinario. Alumno 18. Presenta el examen. Escuelas e Institutos (Docentes) 19. Capturan calificaciones de exámenes extraordinarios y publican resultados. Alumno 20. Consulta calificaciones de exámenes extraordinarios y procede en consecuencia. Escuelas e Institutos 21. Registran la oferta educativa de cursos intersemestrales. Dirección de Personal. 31

32 22. Valida la oferta educativa de cursos intersemestrales. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO Alumno 23. Consulta programación de cursos intersemestrales en la página web, accede al sistema, registra carga académica e imprime forma de pago. 24. Realiza pago de intersemestral. Dirección Financiera 25. Valida el pago. Alumno 26. Imprime su comprobante de inscripción. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 27. Carga y descarga asignaturas. 28. Genera nueva línea de pago. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 29. Genera actas para captura de calificaciones de cursos intersemestrales. Escuelas e Institutos (Docentes) 30. Captura calificaciones de exámenes ordinarios de cursos intersemestrales y publican resultados. Alumno 31. Consulta calificaciones de exámenes ordinarios de cursos intersemestrales y procede en consecuencia. Alumno 32. Registra examen extraordinario de cursos intersemestrales vía internet y realiza pago. Dirección Financiera 33. Valida el pago. 32

33 Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 33 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO 34. Genera actas de examen extraordinario de cursos intersemestrales. Alumno 35. Presenta el examen extraordinario de cursos intersemestrales. Escuelas e Institutos (Docentes) 36. Capturan calificaciones de exámenes extraordinarios de cursos intersemestrales y publican resultados. Alumno 37. Consulta calificaciones de exámenes extraordinarios de cursos intersemestrales y procede en consecuencia. Escuelas e Institutos (Áreas académicas) 38. Emite oficio solicitando examen por liquidación. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 39. Verifica la procedencia del examen por liquidación mediante oficio expedido por el área académica e historial académico del alumno y solicita pago en la Dirección Financiera. Alumno 40. Paga en la Dirección Financiera. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 41. Recepciona oficio y recibo de pago. 42. Solicita al Responsable de Informática registro en sistema de examen por liquidación. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 43. Registra examen por liquidación y genera el acta correspondiente. Alumno 44. Presenta el examen por liquidación. Institutos (Docentes)

34 45. Capturan calificación de examen por liquidación y publican resultados. Alumno 46. Consulta calificaciones de exámenes extraordinarios por liquidación y procede en consecuencia. Escuelas e Institutos (Áreas académicas) 47. Emite oficio solicitando examen por derecho de pasantía. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 48. Verifica la procedencia del examen por derecho de pasantía mediante oficio expedido por el área académica e historial académico del alumno y solicita pago en la Dirección Financiera. Alumno 49. Paga en la Dirección Financiera. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 50. Recepciona oficio y recibo de pago. 51. Solicita al Responsable de Informática registro en sistema de examen por derecho de pasantía. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 52. Registra examen por derecho de pasantía y genera el acta correspondiente. Alumno 53. Presenta el examen por derecho de pasantía. Institutos (Docentes) 54. Capturan calificación de examen por derecho de pasantía y publica resultados. Alumno 55. Consulta calificaciones de exámenes por derecho de pasantía y procede en consecuencia. Escuelas e Institutos 56. Emite dictamen de Consejo Técnico. 34

35 Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 57. Registra dictamen de Consejo Técnico y asignaturas en el sistema. 58. Genera línea de pago. Alumno 59. Realiza pago. Dirección Financiera 60. Valida el pago. Alumno 61. El alumno imprime su comprobante de inscripción. Secretaría General 62. Emite dictamen de revalidación Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 63. Recibe de Secretaría General del dictamen de revalidación, revisa y regresa para corrección y/o formas. 64. Entrega al aspirante hoja de ingreso y solicita registro de datos. Aspirante 65. Llena hoja de ingreso. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 66. Recibe y revisa hoja de ingreso. 67. Coteja el dictamen de revalidación con el plan de estudios y el certificado parcial. 68. Entrega a informática hoja de ingreso y solicita lo inserte en la base de datos. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 69. Registra datos personales en el sistema, genera kardex y asigna núm. de cuenta. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 35

36 70. Registra en el sistema calificaciones de asignaturas revalidadas y verifica capacidad en grupos. 71. Revisa la documentación del aspirante y solicita pago de asignaturas revalidadas. Aspirante 72. Realiza pago de asignaturas revalidadas. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 73. Recibe comprobante de pago de asignaturas revalidadas, reinscribe, genera línea de pago de colegiatura e integra expediente personal. Alumno 74. Paga Colegiatura Dirección Financiera 75. Valida pago Alumno 76. Imprime su comprobante de inscripción Dirección de Administración Escolar (Área de Archivo) 77. Digitaliza y elabora expediente electrónico. Alumno 78. Solicita mediante oficio cambio de grupo y entrega en su ventanilla correspondiente. Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 79. Revisa promedio y calidad del alumno así como capacidad por grupo. 80. Informa al alumno si procede el cambio de grupo y envía a pagar. Alumno 36

37 81. El alumno realiza el pago y lo entrega en su ventanilla correspondiente. Dirección Financiera 82. Valida pago Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 83. Realiza cambio de grupo. 84. Clasifica y archiva solicitudes de cambio de grupo. 85. Imprime reporte de bajas y valida con el historial académico. 86. Imprime oficios de bajas y sobres. 87. Entrega a la dirección para firma y sello. 88. Separa oficios de bajas, ensobreta. 89. Entrega sobres al Responsable del Área de Planeación. 90. Envía copias de oficios de bajas a Escuelas e Institutos. Dirección de Administración Escolar (Área de Planeación) 91. Redacta, imprime, recaba firma y envía solicitud de recursos para pago de servicio de correo (servicio postal) a la Coordinación de Administración y Finanzas. 92. Elabora recibos y paga servicio de correo. 93. Envía la cancelación de inscripción al interesado vía correo (servicio postal). Dirección de Administración Escolar (Área de Bachillerato y Licenciatura) 94. Notifican a las áreas académicas las bajas por bajo rendimiento escolar, de los alumnos de nuevo ingreso que no entregaron documentos. 37

38 Nombre del Procedimiento: Permanencia de Escuelas Incorporadas Objetivo: Registrar en el SIAE la carga académica de los alumnos de las Escuelas Incorporadas de la Universidad para el siguiente ciclo escolar de acuerdo a los programas educativos y normativa universitaria. Alcance: Dirección, Subdirección, Área de Escuelas Incorporadas y Área de Informática. Fecha de Elaboración: 26/02/2015 Fecha de Actualización: 29/05/2015 Versión: 2 Pág. 33 de 68 DESCRIPCIÓN GRÁFICA: Permanencia de Escuelas Incorporadas Áreas de Escuelas Incorporadas Aspirante/alumno Escuela Incorporada Área Informática (DAE) (DAE) Inicio 1. Elabora y entrega el calendario de actividades 2. Registra en el SIAE oferta educativa 3. Entrega reporte de población de alumnos reinscritos y cambios de 4. Entrega relación de docentes de nuevo ingreso 5. Registra en el SIAE a los docentes de nuevo ingreso. 6. Registra en el SIAE los cambios de grupo solicitados 1 38

39 1 7. Paga cambio de grupo 8. Solicita a la DIS registrar cargas académicas de alumnos de nivel Medio Superior 9. Valida cargas académicas de alumnos de nivel medio superior 10. Registra y valida cargas académicas de alumnos de nivel superior 11. Imprime y valida comprobantes de reinscripción 12. Entrega comprobantes de reinscripción 13. Solicita corrección de comprobante de reinscripción 14. Corrige cargas académicas 2 39

40 2 22. Consultan calificaciones de exámenes ordinarios 19. Entrega resultado de validación de preactas 21. Registra calificaciones de exámenes ordinarios y publica resultados 23. Registra en el SIAE firma electrónica de examen ordinario 15. Entrega comprobantes de reinscripción rectificados 16. Valida fechas de exámenes ordinarios y extraordinarios 26. Valida la información de alumnos registrados para examen extraordinario 17. Valida carga académica de alumnos reinscritos 18. Genera las preactas de alumnos reinscritos 20. Genera actas definitivas 24. Registra y valida en el SIAE a los alumnos para exámenes extraordinarios 27. Genera las preactas de alumnos registrados en exámenes extraordinarios. 25. Entrega reporte de población de alumnos para examen extraordinario 30. Genera actas definitivas en el SIAE para exámenes extraordinarios 32. Consultan calificaciones de exámenes 28. Valida las preactas de alumnos de exámenes extraordinarios 29. Entrega resultado de la validación de las preactas de exámenes extraordinarios 31. Registra calificaciones de exámenes y publican resultados 33. Registra la firma electrónica en actas de exámenes 3 40

41 3 34. Recepciona las solicitudes de alumnos que requieren Consejo T. 35. Remite a la DAE la solicitud del alumno y el dictamen del Consejo T. 36. Valida y registra el dictamen del Consejo Técnico 37. Registra la carga académica de alumnos de Consejo Técnico 38. Emite los comprobantes de reinscripción por Consejo Técnico 39. Entrega comprobantes de reinscripción a los alumnos de C. T. 40. Recepciona el dictamen de revalidación o equivalencia. 42. Registra en el SIAE datos personales y escolares de los alumnos 43. Integra reporte de población y entrega a la DAE 41. Recibe el dictamen de revalidación o equivalencia emitido por la Sría. Gral. 45. Registra calificaciones en el SIAE y emite historial académico 46. Solicita sean ubicados los alumnos en el semestre correspondiente 44. Valida información de revalidaciones o equivalencias 48. Registra carga académica 47. Solicita pago de asignaturas revalidadas 50. Entrega comprobante de la inscripción Emite comprobantes de inscripción y entrega 41

42 4 51. Digitaliza documentos, captura datos y elabora expedientes electrónicos 52. Envía listas de expedientes digitalizados al Área de Archivo 53. Devuelve documentos originales a Directores 55. Solicita vía oficial bajas temporales o definitivas 54. Emite reporte de diferentes bajas registradas automáticamente 56. Elimina cargas académicas de los alumnos con solicitud de baja 57. Emite el formato de baja, recaba firma y sellos 58. Entrega a la escuela bajas para los interesados y para el expediente 59. Resguarda la información en minutarios 60. Registra oferta educativa 5 42

43 5 63. Registra a los docentes 61. Registra y valida en SIAE alumnos reinscritos 62. Entrega vía oficial docentes 65. Valida Info. De alumnos 66. valida fechas de exámenes 67. Valida carga académica 68. Genera preactas 64. Entrega reporte de población vía oficial 69. Valida preactas 71. Genera actas definitivas 70. Entrega vía oficial y/o electrónica 73. Consulta calificación 72. Registra calificación del curso 74. Registra firma 75. Registra y valida en SIAE A los alumnos 76. Entrega vía oficial reporte de población 6 43

44 6 78. Genera preactas 79. Valida preactas 80. Entrega resultado de validación 81. Genera actas definitivas 82. Registra calificaciones y publica 83. Consulta calificaciones 84. Registra firma electrónica Fin 44

45 45 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO: PERMANENCIA DE ESCUELAS INCORPORADAS Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 1. Elabora y entrega el calendario de actividades de los Niveles Medio Superior y Superior de Escuelas Incorporadas a la UAEH y áreas involucradas, aprobado por los directivos de la DAE. Escuela Incorporada 2. Registra en el SIAE la Oferta Educativa (horarios de clases, fechas de exámenes ordinarios y extraordinarios). 3. Entrega vía oficial, el reporte de población de alumnos reinscritos, reporte de alumnos por cambio de grupo a solicitud del interesado o por reducción de grupos. 4. Entrega vía oficial relación de los docentes de nuevo ingreso. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 5. Registra en el SIAE a los docentes de nuevo ingreso. Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 6. Registran en el SIAE los cambios de grupo solicitados. Alumno 7. Paga cambio de grupo cuando es a solicitud del interesado. Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 8. Solicita a la Dirección de Información y Sistemas registrar cargas académicas a los alumnos reinscritos en el nivel medio superior. Escuela Incorporada 9. Valida cargas académicas de alumnos reinscritos en el nivel medio superior. 10. Registra y valida cargas académicas de los alumnos reinscritos en el nivel superior. Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 11. Imprime y valida comprobantes de reinscripción conforme a la población recibida y entrega a Directores o personal autorizado de Escuelas Incorporadas, que previamente fueron pagadas en Dirección Financiera. Escuelas Incorporadas 12. Entrega comprobantes de reinscripción a los alumnos para firmar el reporte de recibido y hace la devolución al Área de Escuelas Incorporadas de la DAE.

46 13. Solicita corrección de comprobante de reinscripción en caso de existir algún error. Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 14. Corrige de las cargas académicas solicitadas y emite nuevamente el comprobante de reinscripción. 15. Entrega al Director de la Escuela o personal autorizado los comprobantes de reinscripción rectificados. 16. Valida fechas de exámenes ordinarios y extraordinarios. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 17. Valida la carga académica de los alumnos reinscritos. 18. Genera las preactas de alumnos reinscritos. Escuela Incorporada 19. Entrega vía oficial y/o electrónica el resultado de la validación de las preactas de exámenes ordinarios. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 20. Genera actas definitivas en el SIAE para el registro de calificaciones de exámenes ordinarios. Escuela Incorporada 21. Registra calificaciones de exámenes ordinarios y publica resultados. Alumnos 22. Consultan calificaciones de exámenes ordinarios. Escuela Incorporada 23. Director de la escuela registra en el SIAE la firma electrónica en actas de exámenes ordinarios. 24. Registra y valida en el SIAE a los alumnos inscritos en las asignaturas de exámenes extraordinarios solicitados. 25. Entrega vía oficial, el reporte de población de alumnos que solicitan exámenes extraordinarios. Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 26. Valida la información de alumnos registrados en las asignaturas de exámenes extraordinarios. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 46

47 47 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO 27. Genera las preactas de alumnos registrados en exámenes extraordinarios. Escuela Incorporada 28. Valida las preactas de alumnos de exámenes extraordinarios. 29. Entrega vía oficial y/o electrónica, el resultado de la validación de las preactas de exámenes extraordinarios. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 30. Genera actas definitivas en el SIAE para el registro de calificaciones de exámenes extraordinarios. Escuela Incorporada 31. Registra calificaciones de exámenes extraordinarios y publican resultados. Alumnos 32. Consultan calificaciones de exámenes extraordinarios. Escuela Incorporada 33. Director de la escuela registra en el SIAE la firma electrónica en actas de exámenes extraordinarios. 34. Recepciona las solicitudes de los alumnos que requieren sea valorada su situación académica por el Consejo Técnico. 35. Remite a la DAE vía oficial la solicitud del alumno y el dictamen del Consejo Técnico. Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 36. Valida y registra el dictamen del Consejo Técnico. Escuela Incorporada 37. Registra la carga académica de los alumnos cuyo dictamen del Consejo Técnico fue favorable. Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 38. Emite los comprobantes de reinscripción y se entregan al Director de Escuela o personal autorizado, que previamente fueron pagadas en la Dirección Financiera. Escuela Incorporada 39. Entrega comprobantes de reinscripción a los alumnos cuyo dictamen del Consejo Técnico fue favorable, para firmar el reporte de recibido y hacer la devolución a ventanillas de Incorporadas de la DAE.

48 48 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO 40. La escuela recepciona el dictamen de revalidación o equivalencia. Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 41. Recibe el dictamen de revalidación o equivalencia emitido por la Secretaría General de la Universidad para validar con el plan de estudios vigentes y certificado parcial. Escuela Incorporada 42. Registra en el SIAE datos personales y escolares de los alumnos, emitiendo el reporte de datos en Excel. 43. Integra el reporte de población y entrega documentación original a la Dirección de Administración Escolar. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 44. Valida información de revalidaciones o equivalencias y la transfiere al SIAE, asignando número de cuenta y kardex. Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 45. Registra calificaciones en el SIAE de asignaturas revalidadas y emiten historial académico. 46. Solicita al responsable del Área de Informática sean ubicados en sistema en el semestre que les corresponde. 47. Solicita pago de asignaturas revalidadas en la Dirección Financiera para integrarlo a su documentación. Escuela Incorporada 48. Registra la carga académica. Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 49. Emite comprobante de inscripción y se entrega al Director de la Escuela o personal autorizado que previamente fue pagada en la Dirección Financiera. Escuela Incorporada 50. Entrega comprobante de la inscripción al alumno para firmar el reporte de recibido y hacer la devolución a ventanillas de Escuelas Incorporadas de la DAE. Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 51. Digitaliza documentos, captura datos y elabora expedientes electrónicos. 52. Envía en forma electrónica listas de expedientes digitalizados al Área de Archivo. 53. Devuelve documentos originales a Directores ó personal autorizado de cada escuela.

49 Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 54. Emite reporte de alumnos con las diferentes bajas registradas automáticamente por el sistema y valida con el historial académico. Escuela Incorporada 55. Solicita vía oficial bajas temporales o definitivas de los alumnos reinscritos. Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 56. Elimina cargas académicas de los alumnos con solicitud de baja. 57. Emite el formato de baja, recaba firma y sellos. 58. Entrega al personal de la escuela bajas para los interesados y para el expediente de la escuela. 59. Resguarda toda la información que llega vía oficial en los minutarios correspondientes. Escuela Incorporada 60. Registra en el SIAE la oferta educativa (horarios de clase, fechas de exámenes ordinarios y extraordinarios de cursos intersemestrales). 61. Registra y valida en SIAE a los alumnos reinscritos en las asignaturas de los cursos intersemestrales solicitados. 62. Entrega vía oficial relación de docente de nuevo ingreso. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 63. Registra en SIAE a los docentes de nuevo ingreso Escuela Incorporada 64. Entregan vía oficial el reporte de población de alumnos que solicitan cursos intersemestrales. Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 65. Valida la información de alumnos registrados en las asignaturas de cursos intersemestrales. 66. Valida fechas de exámenes ordinarios y extraordinarios. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 67. Valida la carga académica de los alumnos reinscritos en cursos intersemestrales. 49

50 50 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO 68. Genera la preactas de alumnos registrados en cursos intersemestrales. Escuela Incorporada 69. Valida la preactas de alumnos reinscritos en cursos intersemestrales. 70. Entregan vía oficial y/o electrónica, el resultado de la validación de las preactas de cursos intersemestrales. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 71. Genera actas definitivas en el SIAE para el registro de calificaciones de cursos intersemestrales Escuela Incorporada 72. Registra calificaciones de cursos intersemestrales y publica resultados. Alumnos 73. Consultan calificaciones de cursos intersemestrales. Escuela Incorporada 74. Director de la escuela registra en el SIAE la firma electrónica de cursos intersemestrales. 75. Registra y valida en el SIAE a los alumnos inscritos en las asignaturas de exámenes extraordinarios de cursos intersemestrales. 76. Entrega vía oficial, el reporte de población de alumnos que solicitan exámenes extraordinarios de cursos intersemestrales. Dirección de Administración Escolar (Área de Escuelas Incorporadas) 77. Valida la información de alumnos registrados en las asignaturas de exámenes extraordinarios de cursos intersemestrales. Dirección de Administración Escolar (Área de Informática) 78. Genera las preactas de alumnos registrados en exámenes extraordinarios de cursos intersemestrales. Escuela Incorporada 79. Valida las preactas de alumnos de exámenes extraordinarios de cursos intersemestrales. 80. Entrega vía oficial y/o electrónica, el resultado de la validación de las preactas de exámenes extraordinarios de cursos