Manual para procesar recursos continuos (Publicaciones

Transcripción

1 Manual para procesar recursos continuos (Publicaciones Periódicas, PP) en el Repositorio Documentos en DSpace Elaborado por: Claudia Cuevas Con la colaboración de: Constanza Heredia Junio, 2013

2 2 Tomando como base el Manual para cargar documentos a continuación se presentan los procedimientos para procesar revistas y artículos de revistas (analíticas) en el Repositorio: I. Colección Comunidad Colección : Documentos Fuente : Publicaciones Periódicas II. Descripción 1. Campos mínimos (metadatos) disponibles en la plantilla de ingreso: Autor(es) (dc contributor author) Título (dc title). Título alternativo (dc title alternative): Se agrega en el caso de abreviaturas del título de la revista o por el nombre en el que ésta es más conocida. Serie (dc relation ispartofseries): En los casos que se carga, uno a uno, cada número de la revista se ingresa cual se ingresó en el metadato Título. 2

3 3 Es parte de (dc relation ispartof): Cuando se procesa un artículo de revista, se ingresa el título de la revista donde éste se publicó, además de los datos de la publicación. Tipo (dc type): o Artículos de revistas o Bases de datos o Revistas Idioma (dc language iso) Acceso (dc right accessrights) o Congreso: si es un documento de acceso restringido (suscripción, adquisición por demanda) o Público: si es un documento sin restricción de acceso Palabras claves (dc subject): Campo repetible. Las primeras letras deben comenzar con mayúsculas. 3

4 4 Descripción (dc description): Realizar un resumen indicativo. Formato (dc format): o text/html: acceso directo a enlace (URL) o text/pdf: archivos PDF. Carga fichero: o Artículos de revistas: carga del PDF (seguir el formato asignado en archivos previos) o Bases de datos y revistas: No poseen objetos (PDF) sino enlaces (URL), por tanto, para crear, exitosamente, el registro es necesario cargar un objeto. La política acordada es cargar, tal como se indica en Manual para cargar documentos, el archivo logo.jpg (proporcionado por Recursos Digitales). 4

5 5 2. Campos post envío Editar el registro y agregar, uno a uno, los campos nuevos (metadatos) que corresponda. * Recuerde presionar el botón añadir antes de actualizar el registro. a) Campos locales (bcn) Usuario (bcn acceso usuario) Password (bcn acceso password) Bib (bcn bib): Número bibliográfico si el registro existe en Horizonte. URI (bcn identifier uri): o Acceso IP: inmediatamente antes del enlace (URL) del recurso debe agregar la información del ezproxie: o Acceso no IP: indicar el enlace (URL) del recurso. 5

6 6 b) Campos DublinCore (dc) Periodicidad (dc periodicity): o Semanal o Quincenal o Mensual o Anual o Otra Método de adquisición (dc accrualmethod): o Suscripción individual o Suscripción institucional o Adquisición por demanda Editor (dc contributor editor) Lugar (dc coverage spatial) ISSN electrónico (dc identifier issn) 6

7 7 III. Fichero 1. Descripción: En caso de no tener contenido la numeración la pondremos en descripción Ejemplar con título específico: Se registra el título de cada ejemplar. Ejemplar sin título específico: El campo descripción se utiliza para registrar la numeración del ejemplar. 7

8 8 2. Usuario Formato Descripción Fecha (norma ISO: Año, Mes, Día - aaaa/mm/dd) - Numeración: o Periodicidad mensual, no existe día definido de publicación. Computers in libraries o Periodicidad semanal o quincenal, se especifica el día de publicación. Reseña Legislativa: Periodicidad quincenal o Periodicidad semanal, con un periodo de días (a veces, distintos meses) de publicación, en este caso, se registra última fecha. La Semana Jurídica: Semana del 25 al 29 de Junio de 2012 o Periodicidad regular sin fecha de publicación: la fecha se ajusta a la regularidad de la publicación. The Science Education Review, publicada trimestralmente, la fecha se ajustó a los meses trimestrales del año 8

9 9 Título del número: Se debe indicar volumen, número y año del ejemplar, en caso de no contar con los datos, omitir. Se deben respetar normas de puntación y espacios. 9