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1 cia guide to financial planning GuíA Del CIA para La planificación Financiera San Antonio, TX Campus

2 CULINARY A TASTE OF OUR CURRICULUM

3 an investment in your future A Message from Kathy Gailor, Director of Financial Aid The CIA s 45,000-strong alumni network is a daily testament to the superior value of a CIA degree. These extraordinary men and women are finding success in a food world filled with opportunities and choices. With your own CIA degree, you can too. And we are very committed to making your CIA education as affordable as possible. You ll be happy to know that our costs are comparable to similar colleges, and here s some even better news approximately 90% of our students receive some form of financial aid. The CIA s Financial Aid Office is dedicated to helping you understand and navigate through the financial aid process to make your education goals possible. Paying for college is a partnership that includes you, your family, the government, and The Culinary Institute of America. Don t let applying for financial assistance keep you from going to the world s premier culinary college. No matter what your individual circumstances are, we will work with you to help make attending the CIA an affordable investment in your future in the amazing world of food. AN INVESTMENT IN YOUR FUTURE 3

4 4 EASY STEPS The Process We know the process for securing aid can be confusing at first. We re here to guide you through the financial planning process, from your very first question all the way to graduation. 1 2 Apply for admission to the CIA San Antonio. Use our application booklet or go to Apply for financial aid. File your Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) on the web at The CIA s federal code is When you have received a Student Aid Report (SAR) from the federal processing center, you ll know that your application has been processed and the review procedure can begin. The CIA s Financial Aid Office, located at the main campus in Hyde Park, NY, may request additional documentation, such as copies of your and/or your parents IRS federal tax transcripts. All documentation should be sent to the Hyde Park Financial Aid Office. Upon completion of the financial aid forms and receipt of the requested documentation, the CIA will develop an aid package consisting of any federal and institutional funds you qualify for. This package is usually sent to you 2 4 months prior to the enrollment season for which you applied. If you have any questions along the way, we ll help you find the answers. Start by checking the Frequently Asked Questions page on our website. And our staff is just a phone call ( ) or an away. 3 4 Check into other financial aid programs available. In addition to what is in your financial aid package, you should be exploring other forms of aid. We can point you in the right direction to locate external funding opportunities; see page 7. Review the costs. The CIA tuition and fees are on page CULINARY 4 EASY STEPS

5 FINANCIAL AID OPTIONS What s Available? The Culinary Institute of America offers a full range of financial aid programs that can help you afford CIA excellence. Qualified students approximately 90% of current CIA students receive aid. And once you ve enrolled, you ll be able to apply for additional scholarships created by the CIA s many generous supporters. Federal Financial Aid Federal Pell Grant If you have not yet earned a bachelor s degree, you may be eligible for a Federal Pell Grant. Award amounts are determined by the U.S. Department of Education based upon the student s expected family contribution (EFC). Federal Supplemental Educational Opportunity Grant (SEOG) Students who have not yet received a bachelor s degree and are Federal Pell Grant eligible may be considered for a Federal SEOG. Based on the availability of funds, priority is given to students with the greatest need who submitted the FAFSA by the college s deadline. Amounts vary and are determined each year based on funds allocated to the CIA by the U.S. Department of Education. Federal Perkins Loan A Federal Perkins Loan is a low-interest loan for students who demonstrate exceptional need. The Financial Aid Office determines eligibility, giving priority to students with the greatest financial need and who have completed the FAFSA process by the priority deadline. Award amounts vary based on need and the U.S. Department of Education allocation to the CIA. Federal Direct Stafford Loans (Subsidized and Unsubsidized) Both Direct Stafford Loan programs require the borrowers to complete entrance counseling and the Master Promissory Note. To obtain more information about the Federal Direct Stafford Loan programs, including the current interest and fee rates, visit The Direct Stafford Subsidized Loan is awarded to students who demonstrate financial need. The federal government pays all interest costs for Direct Stafford Subsidized borrowers while the borrowers are in school. The Direct Stafford Unsubsidized Loan is awarded to students who do not meet financial need or who need to supplement their Direct Stafford Subsidized Loans. Borrowers remain responsible for all interest that accrues (accumulates) during school, grace, and deferment periods. Dependent students in the freshman year of the AAS degree programs may borrow up to $5,500 (including up to $3,500 Subsidized) per year. Students in the sophomore year of the AAS degree programs can borrow up to $6,500 (including $4,500 Subsidized) per year. Important to know: Dependent students whose parents get denied a Federal Direct PLUS can receive an additional $4,000 for the freshman and sophomore years. FINANCIAL AID OPTIONS 5

6 Independent students (typically 24 years old or older) in the freshman year of the AAS degree programs may borrow up to $9,500 (including up to $3,500 Subsidized) per year. Students in the sophomore year of the AAS degree programs can borrow up to $10,500 (including up to $4,500 Subsidized). Federal Direct Parent Loan for Undergraduate Students (PLUS) Parents of dependent students in a degree program may apply for a PLUS to help with their child s educational expenses. The parent must be the student s biological or adoptive parent, and must not have an adverse credit history (i.e., must be credit-worthy). The parent must complete the PLUS application and sign the Master Promissory Note (MPN). Important to know: you should not apply for a PLUS more than 90 days prior to your entry date. The amount that could be borrowed is up to the cost of attendance, minus financial aid from all other sources. To obtain more information about the Federal Direct PLUS program, including the current interest and fee rates, visit Veterans Benefits Veterans and surviving family members of veterans whose deaths or disabilities were service-connected may be eligible for educational benefits while attending the CIA. Forms and information are available at all Veterans Administration offices. State Financial Aid State Grants Several states offer need-based and/or merit grants to CIA students who are residents of these states. Students should contact their state education departments to determine availability and eligibility. Vocational Rehabilitation If you have a disability, you may be offered assistance by your state s Department of Vocational Rehabilitation, depending on the state s criteria. If you are offered financial assistance through this program, please have your rehabilitation counselor contact the CIA s Financial Aid Office in Hyde Park, NY. CIA Financial Aid El Sueño Scholarship We offer El Sueño Scholarships to select CIA San Antonio students. This unprecedented fund awards a generous portion of program tuition to students who qualify. To be eligible, you must complete your FAFSA, have a completed CIA San Antonio application for admission on file, complete the El Sueño application (available online or from the Hyde Park or San Antonio admissions offices), and submit an essay of 500 words describing how the El Sueño Scholarship will assist in making your dream of pursuing a culinary arts degree a reality. CIA Alumni Referral Scholarship The college offers this scholarship to prospective students who are encouraged by a CIA graduate to apply for admission. Qualifying students will receive a one-time scholarship for their freshman year in our degree programs. To be eligible, students must include a letter of recommendation from a CIA graduate with their application for admission. Student Employment You may apply for a student employment position on campus. The dollar amount of your earnings is not deducted from your bill by the Bursar s Office; instead, you will receive a paycheck on a bi-weekly basis. You may work up to 20 hours per week. Jobs are based on availability and are not guaranteed CULINARY FINANCIAL AID OPTIONS

7 Private Financial Aid Scholarships Throughout the year, many organizations generously offer scholarship assistance to students enrolled at the CIA. Nearly $2 million was awarded in donated scholarships last year. Criteria and application procedures vary, and are listed in the Financial Aid Times, which is sent to all enrolled students at their mycia addresses. CIA students are encouraged to read the Financial Aid Times to learn of possible new scholarship opportunities. A variety of sources outside the CIA offer private grants and scholarships. The Internet, public libraries, and high school guidance offices are good sources for scholarship information. Check the CIA website for additional sources. Loans Some lenders offer educational alternative loans as a means to fund your education. These loans are generally based on your credit history and can be used in addition to any federal, state, school, or private funding you receive. Always file a FAFSA before applying for an alternative loan to determine eligibility for federal aid, as it is important to use all other resources before turning to an alternative loan. Please be aware that final approval of the loan must be received by the CIA Financial Aid Office before an alternative loan will be deducted from your bill. Contact your lender when you apply for admission to understand the procedure and time frame required to have a loan in place by your entry date. Please note that you should not apply for an alternative loan more than 90 days prior to your entry date. For a list of lenders commonly used by CIA students, please visit Sample Student Package A The amount of aid varies based on each student s unique financial situation and the time of entry to the college. All figures listed are for one academic year. 18 years old, dependent student Expected Family Contribution=$0 El Sueño Scholarship...$13,500 Federal Pell Grant...$5,645 Federal SEOG...$200 Federal Direct Stafford Subsidized Loan...$3,500 Federal Direct Stafford Unsubsidized Loan...$2,000 Total Aid $24,845 For more information about any of the available scholarships, please visit FINANCIAL AID OPTIONS 7

8 Here are a few suggestions and reminders to help you stay on track and keep your financial planning and application efforts running smoothly. Sample Student Package B The amount of aid varies based on each student s unique financial situation and the time of entry to the college. All figures listed are for one academic year. 25 years old, independent student Expected Family Contribution=$5,104 El Sueño Scholarship...$10,500 Alumni Referral Scholarship...$1,000 Federal Direct Stafford Subsidized Loan...$3,500 Federal Direct Stafford Unsubsidized Loan...$6,000 Total Aid $21,000 Check the CIA website for updates and more information. Apply as early as possible; the process can take time. When filing the FAFSA, if you are eligible to use the IRS data retrieval tool, use it! It will save you time. Print a copy of your FAFSA on the web, including your confirmation page. Be sure to file a FAFSA before you apply for an alternative loan. Complete the FAFSA every year. Check and ask your parents to check with employers or unions to see if any scholarships or loans are available to employees or their children. Investigate all available external scholarships through the Internet, your library, your high school guidance office, and/or the CIA website. Carefully review all forms submitted for financial aid to be sure they are completely filled out and signed CULINARY FINANCIAL AID OPTIONS

9 we have the answers FAQs & Tips You re definitely not alone in getting up to speed about the financial aid process. Here are some of the most common questions we hear from students and parents. You can find more of them at Q: When should I begin the financial aid application process? A: After you have applied for admission, you may begin the financial aid application process. The Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) becomes available in January for the upcoming academic year. You should file for financial aid at least 5 6 months prior to the enrollment season for which you are applying. Contact the Financial Aid Office to be sure of filing the appropriate forms for your entry date. Q: Will I need my parents information to complete the Free Application for Federal Student Aid (FAFSA)? A: Most students will need their parents information, as the federal government has established strict guidelines for students to be considered independent on the FAFSA. You may be considered an independent student if you meet any of the following criteria: You are at least 24 years of age. You are a veteran of the U.S. Armed Forces. You are married or have legal dependents other than a spouse. You are an orphan or ward of the court. Parent information is necessary if you do not meet any of the above situations. Q: My parents are separated or divorced which parent should I use when filling out the FAFSA? A: In the event that your parents are separated or divorced, you will need to report that data for the custodial parent (not necessarily the parent who claims you on his or her tax return). The custodial parent is the parent with whom you resided the most in the past 12 months. Q: What is meant by an aid package? A: A financial aid package is a combination of financial aid from various sources. The four types offered are scholarships, grants, loans, and employment. The size and makeup of your package is determined by your financial need, merit rating, and the availability of funds. Q: What does cost of attendance (COA) mean? A: In addition to the fixed direct cost listed in the section on tuition and fees, the CIA is required to estimate a cost of attendance (COA) that includes indirect costs such as personal expenses and transportation. While the COA is one of the more confusing aspects of the financial aid process, it gives students and their families an idea of the costs that might be incurred beyond tuition and fees so they can plan accordingly. It is important to differentiate between indirect costs, which are simply estimates used by our office during the awarding process to determine a student s financial need, and direct costs, which are actual amounts that will be charged to the student s account. Q: What is expected family contribution (EFC)? A: Expected family contribution is determined from the information you submitted on your FAFSA and represents the amount the federal government feels your family should be able to contribute annually toward the cost of your education. Q: How is financial need determined? A: Financial need is calculated by subtracting family contribution from the cost of attendance. WE HAVE THE ANSWERS 9

10 Q: Will the college meet my financial need? A: We typically do not meet full financial need through institutional sources; our financial aid professionals will work with you throughout the process and make every effort to help you meet educational expenses. Q: What is the difference between needand merit-based aid? A: Need-based aid is awarded on the basis of financial need and merit-based aid on a student s achievements and/or academic record. Q: Is there a maximum household income level that automatically makes me ineligible for financial aid? A: No. Income level does not automatically disqualify you for financial aid. Other variables, such as number in the family and number attending college, are taken into consideration. Q: If I don t think I will qualify for federal aid because my household income and assets may be too high, should I still file the Free Application for Federal Student Aid (FAFSA)? A: Yes. You should not assume you are ineligible for aid without filing the FAFSA. All students will at least qualify for the Federal Direct Stafford Unsubsidized Loan, for which the FAFSA is required, and many other programs also require that the FAFSA be filed. Q: I already have a degree. For purposes of a Federal Direct Stafford Subsidized Loan and/or Federal Direct Stafford Unsubsidized Loan, am I considered a graduate student? A: No. All CIA students are considered undergraduate students, regardless of prior degree or experience. Q: I have a bachelor s degree. What financial aid am I eligible for? A: If you have a bachelor s degree, you may be eligible for a Federal Perkins Loan, a Federal Direct Stafford Subsidized and/or Unsubsidized Loan, and CIA scholarship or grant aid. If you are a dependent student, your parents are eligible to apply for a Federal PLUS as well. Q: Will I receive the entire Federal Direct Stafford Subsidized Loan and Federal PLUS or Federal Direct Stafford Unsubsidized Loan in one payment? A: No. Each loan is distributed in two equal installments. Q: What if my Federal Direct Stafford Subsidized Loan and/or Federal Direct Stafford Unsubsidized Loan funds don t arrive before I start classes? A: As long as your financial aid file is complete meaning you have submitted all documents requested by the Financial Aid Office and completed the online Master Promissory Note and Entrance Counseling Form the first installment will be noted on your bill as anticipated aid and will be deducted from the amount you owe. This also applies to any other confirmed financial aid CULINARY WE HAVE THE ANSWERS

11 AN INVESTMENT FOR LIFE Consider the Costs We know cost can be a factor when choosing a college. But it s only one thing you should consider when making that all-important decision. Your education is a major investment in your future for personal fulfillment, and for career and income opportunities. Be sure to choose the college that will give you the best return. Consider our position as the world s premier culinary college. Review our costs. You ll see that they are competitive with those of other private culinary schools. Then learn the true cost of your own CIA education by applying for admission and financial aid. And remember, approximately 90% of our students receive financial aid Tuition and Fees Tuition includes instruction, and required fees include textbooks, board (one meal per instructional day), a culinary tool kit, and chef s uniforms. The tuition and fees listed here are effective July 30, Freshman Tuition Payment Schedule First Semester Advance deposit (due upon receipt of Enrollment Agreement) $ 300 One-half of tuition (due 60 days prior to semester start date) 6,315 Unpaid balance (due 14 days prior to semester start date) 6,615 Total tuition, first semester $ 13,230 Second Semester One-half of tuition (due 60 days prior to semester start date) $ 6,615 One-half of tuition (due 14 days prior to semester start date) 6,615 Total tuition, second semester $ 13,230 Required Fees Application Fee (one-time fee, nonrefundable) $ 50 Board, per semester (1 meal per instructional day) 685 Supplies, textbooks, uniforms, Freshman Year Culinary Arts 1,440 Baking & Pastry Arts 1,295 General Fee, per semester 305 Confirmation Fee 100 Total Tuition and Fees, first semester $ 15,810/15,665 Fees That May Be Assessed Re-registration fee $ 50 Failure (per credit) 882 * The General Fee includes charges such as student activity and exam fees, as well as secondary student accident insurance. Every student is required to pay one half of tuition prior to his or her semester start date. This payment is an indication of your preparedness to pay and your financial commitment to the college. Financial aid, which is not paid until you start your semester, cannot be used to meet the one-half-of-tuition payment requirement. For students with financial aid, half tuition or your balance whichever is less must be paid 60 days prior to your start date. Tuition Installment Plan The CIA, in partnership with Tuition Management Systems (TMS), is pleased to offer payment choices to help you afford your college education expenses. This interest-free monthly payment option allows you to maximize your savings and income by spreading your college education expenses over equal monthly payments. Your only cost is an enrollment fee of $50. To learn more, call or visit * AN INVESTMENT FOR LIFE 11

12 YOUR to do list Almost Done! FINANCIAL AID Fax: BURSAR ADMISSIONS CULINARY CAREER SERVICES REGISTRAR WEBSITE MAILING ADDRESS The Culinary Institute of America 1946 Campus Drive Hyde Park, NY The Culinary Institute of America, San Antonio 312 Pearl Parkway Building 2, Suite 2102 San Antonio TX Use this checklist to make sure you ve completed all of the necessary steps. Filed CIA application for admission. Filed a Free Application for Federal Student Aid (FAFSA). Completed El Sueño Scholarship Application. Received Student Aid Report (SAR) approximately two weeks after filing the FAFSA. Researched and applied for external scholarships. Sent requested documentation to the Financial Aid Office in Hyde Park, NY. Received an award package from the CIA. Submitted copies of any outside scholarship or grant award notifications to the Financial Aid Office. Completed electronic Master Promissory Note and Entrance Counseling Form for Federal Stafford Loan. The CIA s Financial Aid Office staff is here to help you invest in your future. Just give us a call at CULINARY ( ) or , or you can us at CULINARY YOUR YOUR TO TO DO DO LIST LIST The Culinary Institute of America, San Antonio is a branch of the CIA, Hyde Park, NY The Culinary Institute of America. Photography: Keith Ferris, Ben Fink, Phil Mansfield, and Nicola Shayer.

13 UNA INVERSIÓN EN TU FUTURO Un Mensaje de Kathy Gailor, Directora de Ayuda Financiera La fuerte red de 45,000 ex alumnos del CIA es una prueba diaria del valor superior de un título del CIA. Estos extraordinarios hombres y mujeres están encontrando el éxito en un mundo de la alimentación repleto de oportunidades y opciones. Si tienes tu propio título del CIA, tú también puedes. Estamos también muy comprometidos en hacer tu educación tan asequible como sea posible. Te agradará saber que nuestros costos son comparables con los de instituciones de educación superior similares, y hay todavía mejores noticias: aproximadamente el 90% de nuestros alumnos recibe algún tipo de ayuda financiera. La Oficina de Ayuda Financiera del CIA está dedicada a ayudarte a navegar a través del proceso de ayuda financiera y entenderlo, identificando las herramientas financieras que ayudarán a que hagas posibles las metas de tu educación. Pagar la educación superior requiere de una asociación que te incluye a ti, a tu familia, al gobierno, y a The Culinary Institute of America. No dejes que la solicitud de ayuda financiera se interponga en tu camino para asistir al mejor centro de educación superior culinaria del mundo. Sin importar cuáles sean tus circunstancias individuales, trabajaremos contigo para ayudarte a que tu ingreso al CIA sea una inversión asequible en tu futuro en el increíble mundo de la alimentación. UNA INVERSIÓN EN TU FUTURO 13

14 4 FÁCILES PASOS El Proceso Sabemos que el proceso para obtener ayuda puede ser confuso al principio. Estamos aquí para guiarte a través del proceso de planificación financiera, desde tu primera pregunta hasta la graduación Solicita tu admisión al CIA San Antonio. Usa tu folleto de solicitud o ve a Solicita ayuda financiera. Presenta tu Solicitud gratuita de ayuda federal para estudiantes (Free Application for Federal Student Aid, FAFSA) en la red en El código federal del CIA es Cuando hayas recibido un Informe de ayuda estudiantil (Student Aid Report, SAR) del centro federal de procesamiento, sabrás que tu solicitud ha sido procesada y puede empezar el proceso de revisión. La Oficina de ayuda financiera del CIA, ubicada en el campus central en Hyde Park, NY, puede solicitar documentación adicional, tal como la Forma suplementaria del instituto y una copia de las declaraciones federales de impuestos tuyas y/o de tus padres. Toda la documentación deberá ser enviada a la Oficina de Ayuda Financiera de Hyde Park. Una vez completados los formularios de ayuda financiera y luego de la recepción de la documentación requerida, el CIA desarrollará un paquete de ayuda que contendrá todos los fondos federales e institucionales a los que tengas derecho. Este paquete se te envía generalmente de 2 a 4 meses antes de la temporada de inscripción para la cual has presentado tu solicitud. Si tienes preguntas durante el proceso, te ayudaremos a encontrar las respuestas. Comienza por revisar la página de Preguntas frecuentes de nuestro sitio web. Puedes comunicarte con nuestro personal con solo llamar por teléfono ( ) o enviar un mensaje de correo electrónico Revisa los otros programas de ayuda financiera disponibles. Además de lo incluido en tu paquete de ayuda financiera, deberías explorar otros tipos de asistencia financiera. Podemos orientarte hacia la dirección correcta para ubicar oportunidades externas de financiamiento; consulta la página 17. Verifica los costos. La matrícula y las cuotas del CIA están en la página CULINARY 4 FÁCILES PASOS

15 OPCIONES DE AYUDA FINANCIERA Qué hay Disponible? The Culinary Institute of America te ofrece un rango completo de programas de ayuda financiera que pueden ayudarte a que la excelencia del CIA esté a tu alcance. Los estudiantes calificados, aproximadamente el 90% de los estudiantes actuales del CIA, reciben ayuda. Además, una vez que te matricules, podrás solicitar becas adicionales creadas por muchos generosos patrocinadores del CIA. Ayuda Financiera Federal Subsidio Federal Pell Si no has obtenido todavía un grado de licenciatura (bachelor s degree), puedes ser elegible para la Subvención Federal Pell. Los montos otorgados los determina el Departamento de Educación de los Estados Unidos con base en las aportaciones familiares esperadas del alumno (expected family contribution, EFC). Subvención Federal de Oportunidad Suplementaria de Educación (Federal Supplemental Educational Opportunity Grant, SEOG) Los alumnos que no hayan recibido todavía un grado de licenciatura (bachelor s degree) y sean elegibles para una Subvención Federal Pell pueden ser considerados para una SEOG federal. Dependiendo de la disponibilidad de fondos, se les da prioridad a los alumnos con mayores necesidades que hayan enviado su FAFSA dentro del plazo establecido por la universidad. Los montos varían y son determinados cada año con base en los fondos que el Departamento de Educación de los Estados Unidos le asigna al CIA. Préstamo Federal Perkins El Préstamo Federal Perkins es un préstamo de bajo interés para los estudiantes que demuestren una necesidad especial. La Oficina de ayuda financiera determina la elegibilidad, dando prioridad a los estudiantes con mayor necesidad financiera y que hayan completado el proceso FAFSA en la fecha límite prioritaria. Los montos otorgados varían según la necesidad y la asignación de fondos del Departamento de Educación de los Estados Unidos al CIA. Préstamo Federal Directo Stafford (Subsidiado y No Subsidiado) Ambos programas de Préstamos Directos Stafford requieren que los prestatarios completen el asesoramiento de ingreso y el Pagaré Maestro. Para obtener más información sobre los programas de Préstamos federales directos, incluyendo los intereses y cargos actuales, visita Los Préstamos Directos Stafford Subsidiados son otorgados a los alumnos que demuestren necesidades financieras. El gobierno federal paga todos los gastos de intereses de los prestatarios Directos Stafford Subsidiados mientras los prestatarios van a la universidad. El Préstamo Directo Stafford no Subsidiado es otorgado a los alumnos que no cumplen con la definición de necesidades financieras o que necesitan complementar sus Préstamos Directos Stafford Subsidiados. Los prestatarios son responsables de todos los intereses acumulados durante los períodos de universidad, gracia y prórroga. Los alumnos dependientes en el primer año de la licenciatura de AAS pueden pedir un préstamo de hasta $5,500 dólares (con hasta $3,500 subsidiados) por año. Los alumnos del segundo año de la licenciatura de AAS pueden pedir un préstamo de hasta $6,500 dólares (incluyendo $4,500 subsidiados) por año. Importante: Los alumnos dependientes a cuyos padres se les niegue el Préstamo Federal Directo para Padres de Estudiantes de Licenciatura (Parent Loan for Undergraduate Students, PLUS) podrán recibir $4,000 adicionales para su primer y segundo año universitario. OPCIONES DE AYUDA FINANCIERA 15

16 Los alumnos independientes (por lo general, de 24 años de edad o más) en el primer año de la licenciatura de AAS pueden pedir un préstamo de hasta $9,500 dólares (con hasta $3,500 subsidiados) por año. Los alumnos del segundo año de la licenciatura de AAS pueden pedir un préstamo de hasta $10,500 dólares (con hasta $4,500 subsidiados). Préstamo Federal Directo para Padres de Estudiantes de Licenciatura (PLUS) Los padres de alumnos dependientes que cursan una licenciatura pueden solicitar el PLUS como una ayuda para los gastos educacionales de su hijo. El padre o la madre puede ser el progenitor biológico o adoptivo del alumno y no debe tener un historial de crédito adverso (es decir, debe ser confiable en materia crediticia). El padre o la madre deben completar la solicitud PLUS y firmar el Pagaré Maestro (Master Promissory Note, MPN). Importante: No se debe solicitar un PLUS con más de 90 días de anticipación a la fecha de inicio. El monto que puede pedirse prestado no debe ser mayor que el costo de asistencia menos la ayuda financiera de otras fuentes. Para obtener más información sobre los programas de Préstamos Federales Directos PLUS, incluyendo los intereses y cargos actuales, visita Beneficios para Veteranos Los veteranos y los miembros sobrevivientes de familias de veteranos cuyo fallecimiento o discapacidad hayan sido consecuencia del servicio pueden solicitar beneficios educativos mientras asisten al CIA. Hay formularios e información disponibles en todas las oficinas de Administración de Veteranos. Ayuda Financiera Estatal Becas Estatales Muchos estados ofrecen ayudas económicas basadas en las necesidades y/o el mérito para alumnos del CIA que sean residentes de estos estados. Los alumnos deben ponerse en contacto con sus departamentos de educación estatales para determinar su disponibilidad y elegibilidad. Rehabilitación Vocacional Es posible que, si tienes una discapacidad, el Departamento de Rehabilitación Vocacional de tu estado te ofrezca ayuda, dependiendo de los criterios de ese estado. Si te ofrecen ayuda financiera a través de este programa, pide que tu consejero de rehabilitación se comunique con la Oficina de Ayuda Financiera del CIA en Hyde Park, NY. Ayuda Financiera del CIA Beca El Sueño Ofrecemos Becas El Sueño para alumnos selectos del CIA en San Antonio. Este financiamiento económico sin precedentes concede una generosa porción de la matrícula del programa a los alumnos que cumplan con los requisitos. Para ser elegible, debes completar tu FAFSA, haber presentado una solicitud de admisión al CIA San Antonio, completar la solicitud de El Sueño (disponible en línea o en las oficinas de admisión de Hyde Park o San Antonio), y enviar un ensayo de 500 palabras describiendo cómo ayudará la Beca El Sueño a convertir en realidad tu sueño de obtener un título en artes culinarias. Beca de Remisión de ex Alumnos del CIA La universidad ofrece esta beca a posibles alumnos que sean alentados por un graduado del CIA a presentar una solicitud de admisión. Los alumnos que cumplan con los requisitos recibirán una beca de única entrega para su primer año en nuestras licenciaturas. Para ser elegibles, los alumnos deben incluir una carta de recomendación de un graduado del CIA con su solicitud de admisión. Empleo Estudiantil Puedes solicitar un puesto de trabajo estudiantil en el campus. El monto en dólares de tus ganancias no será deducido de tu factura en la Oficina de Tesorería; en cambio, recibirás un cheque de pago de forma quincenal. Puedes trabajar hasta 20 horas por semana. Los empleos se basan en la disponibilidad y no están garantizados CULINARY OPCIONES DE AYUDA FINANCIERA

17 Ayuda Financiera Privada Becas A lo largo del año, muchas organizaciones ofrecen generosamente becas a estudiantes inscritos en el CIA. El año pasado, casi $2 millones de dólares fueron concedidos en forma de donaciones de becas. Los procedimientos y criterios de solicitud varían, y se indican en el boletín Financial Aid Times (Tiempos de ayuda financiera) que se envía a todos los alumnos inscritos a su dirección de correo electrónico de mycia. Se alienta a los alumnos de CIA a leer Financial Aid Times para conocer las oportunidades de posibles nuevas becas. Existen varias fuentes fuera del CIA que ofrecen subsidios privados y becas. Internet, las bibliotecas públicas y las oficinas de orientación de escuelas secundarias son buenas fuentes de información sobre becas. Visita el sitio web de CIA para obtener fuentes adicionales. Préstamos Algunas entidades crediticias ofrecen préstamos educacionales alternativos como un medio de financiar tu educación. Estos préstamos se basan generalmente en tu historial crediticio y pueden combinarse con otra fuente de financiamiento federal, estatal, escolar o privada que recibas. Siempre debes presentar una FAFSA antes de solicitar un préstamo alternativo para determinar si eres candidato a la ayuda federal, ya que es importante usar el resto de los recursos antes de recurrir a un préstamo alternativo. Debes tener en cuenta que la aprobación final del préstamo debe ser recibida por la Oficina de Ayuda Financiera del CIA antes de que se deduzca un préstamo alternativo de tu factura. Comunícate con tu prestador cuando solicites la admisión para entender el procedimiento y el período de tiempo necesarios para tener un préstamo concedido antes de tu fecha de ingreso. Ten en cuenta que no debes solicitar un préstamo alternativo más de 90 días antes de tu fecha de ingreso. Para obtener una lista de entidades crediticias comúnmente utilizadas por estudiantes del CIA, visita Ejemplo de Paquete Estudiantil A El monto de la ayuda varía según la situación financiera particular de cada alumno y el momento de ingreso a la universidad. Todas las cifras mencionadas corresponden a un año académico. Alumno de 18 años, dependiente Aportación familiar esperada=$0 Beca El Sueño... $13,500 Subsidio Pell Federal... $5,645 SEOG Federal... $200 Préstamo Federal Directo Stafford con Subsidio... $3,500 Préstamo Federal Directo Stafford sin Subsidio... $2,000 Ayuda Financiera Total $24,845 Para obtener más información sobre alguna de las becas disponibles, visita OPCIONES DE AYUDA FINANCIERA 17

18 Aquí te ofrecemos algunos recordatorios y sugerencias para ayudarte a seguir por buen camino y a que tus esfuerzos de planificación financiera y solicitud se desarrollen sin problemas. Ejemplo de Paquete Estudiantil B El monto de la ayuda varía según la situación financiera particular de cada alumno y el momento de ingreso a la universidad. Todas las cifras mencionadas corresponden a un año académico. Alumno independiente de 25 años Aportación familiar esperada=$5,104 Beca El Sueño...$10,500 Beca de Remisión de ex Alumnos...$1,000 Préstamo Federal Directo Stafford con Subsidio...$3,500 Préstamo Federal Directo Stafford sin Subsidio...$6,000 Ayuda Financiera Total $21,000 Revisa el sitio web del CIA para obtener actualizaciones y mayor información. Envía tu solicitud tan pronto como sea posible; el proceso puede llevar tiempo. Cuando completes la FAFSA, puedes utilizar la herramienta de recuperación de datos del IRS si reúnes los requisitos. Te ahorrará tiempo. Imprime una copia de tu FAFSA en Internet, incluyendo la página de confirmación. Asegúrate de presentar una FAFSA antes de solicitar un préstamo alternativo. Completa la FAFSA todos los años. Consulta y pídeles a tus padres que consulten a empleadores o sindicatos para verificar si existen becas o préstamos disponibles para empleados o sus hijos. Investiga todas las becas externas disponibles en Internet, en tu biblioteca, en la oficina de orientación de tu escuela secundaria y/o en el sitio web del CIA. Revisa cuidadosamente los formularios enviados para obtener ayuda financiera, a fin de asegurarte de que hayan sido completamente llenados y de que estén firmados CULINARY OPCIONES DE AYUDA FINANCIERA

19 TENEMOS LAS RESPUESTAS Preguntas Frecuentes y Consejos Definitivamente no estás solo al momento de ponerte al día rápidamente sobre el proceso de ayuda financiera. Aquí presentamos algunas de las preguntas más comunes que nos hacen alumnos y padres. Puedes obtener más información en P: Cuándo debería empezar el proceso de solicitud de ayuda financiera? R: Luego de que hayas solicitado la admisión, puedes comenzar el proceso de solicitud de ayuda financiera. La Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (Free Application for Federal Student Aid, FAFSA) está disponible en enero para el año académico que comienza. Deberías presentar tu solicitud de ayuda financiera por lo menos 5 ó 6 meses antes de la temporada de inscripciones para la que estás enviando la solicitud. Ponte en contacto con la Oficina de Ayuda Financiera para asegurarte de que estás presentando los formularios apropiados para tu fecha de ingreso. P: Necesitaré la información de mis padres para completar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA)? R: La mayoría de los estudiantes necesitarán la información de sus padres, ya que el gobierno federal ha establecido normas estrictas para que los estudiantes sean considerados como independientes en la FAFSA. Tú puedes ser considerado un estudiante independiente si cumples alguno de los criterios siguientes: Tienes por lo menos 24 años de edad. Eres un veterano de las Fuerzas Armadas de Estados Unidos. Estás casado o tienes dependientes legales además de tu cónyuge. Eres es un huérfano o estás bajo el cuidado de la corte. La información de los padres es necesaria si no cumples con cualquiera de los requisitos anteriores. P: Mis padres están separados o divorciados, Cuál de mis padres debo usar cuando llene la FAFSA? R: En el caso de que tus padres estén separados o divorciados, deberás informar los datos del padre con la custodia (no necesariamente el padre que te reclama en su declaración de impuestos). El padre con la custodia es el padre con quien viviste la mayor parte del tiempo en los últimos 12 meses. P: Qué es un paquete de ayuda económica? R: Un paquete de ayuda económica es una combinación de ayuda financiera de varias fuentes. Los cuatro tipos que se ofrecen son becas, subsidios, préstamos y empleo. El tamaño y la constitución de tu paquete lo determinan tus necesidades financieras, tu calificación de méritos y la disponibilidad de fondos. P: Qué significa costo de asistencia (cost of attendance, COA)? R: Además de los gastos directos fijos que se indican en la sección de matrícula y cargos, se requiere que el CIA estime el costo de asistencia, que incluye gastos indirectos como gastos personales y transporte. Si bien el costo de asistencia es uno de los aspectos más confusos del proceso de ayuda financiera, les da a los alumnos y a sus familias una idea de los gastos en los que podrían incurrir, más allá de la matrícula y los cargos, para que puedan hacer planes de acuerdo a eso. Es importante diferenciar entre los gastos indirectos, que son simples estimaciones que usa nuestra oficina durante el proceso de concesión para determinar las necesidades financieras de un alumno, y los gastos directos, que son montos reales que se cobrarán de la cuenta del estudiante. P: Qué es la aportación familiar esperada (expected family contribution, EFC)? R: La aportación familiar esperada se determina a partir de la información que has enviado en tu FAFSA y representa el monto que el gobierno federal cree que tu familia debería poder aportar de forma anual para contribuir con el costo de tu educación. TENEMOS LAS RESPUESTAS 19

20 P: Cómo se determinan las necesidades financieras? R: Las necesidades financieras se calculan restando los aportes familiares del costo de asistencia. P: La universidad cubrirá mis necesidades financieras? R: Generalmente no satisfacemos las necesidades financieras por completo a través de fuentes institucionales; nuestros profesionales en ayuda financiera trabajarán contigo a lo largo del proceso y harán todo lo posible por ayudarte a cubrir los gastos educativos. P: Cuál es la diferencia entre la ayuda basada en las necesidades y la basada en méritos? R: La ayuda basada en las necesidades se concede con base en las necesidades financieras del alumno, mientras que la ayuda basada en méritos se concede con base en los logros y/o los antecedentes académicos del alumno. P: Existe algún nivel máximo de ingresos por núcleo familiar que automáticamente me descalifique para recibir ayuda financiera? R: No. El nivel de ingresos no te descalifica automáticamente para recibir ayuda financiera. Otras variables, como el número de miembros de la familia y cuántos de ellos asisten a la universidad, sí se toman en cuenta. P: Si no creo que voy a reunir los requisitos para recibir ayuda federal debido a que los ingresos y bienes de mi hogar podrían ser demasiado elevados, de todas formas debo presentar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA)? R: Sí. No debes dar por sentado que no reúnes los requisitos para recibir la ayuda hasta que no hayas presentado la FAFSA. Todos los alumnos pueden calificar, por lo menos, para solicitar el Préstamo Federal Directo Stafford sin Subsidio, para el cual se necesita la FAFSA; y muchos otros programas requieren también la presentación de la FAFSA. P: Ya tengo un título. Para los fines del Préstamo Federal Directo Stafford con Subsidio y/o el Préstamo Federal Directo Stafford con Subsidio, se me considera un alumno de postgrado? R: No. Todos los alumnos del CIA son considerados estudiantes de carrera de grado, sin importar su título o experiencia anteriores. P: Tengo un título de licenciado. Para qué tipo de ayuda financiera soy candidato? R: Si tienes un título de licenciado, puedes ser candidato a un Préstamo Federal Perkins, un Préstamo Federal Directo Stafford sin Subsidio y/o un Préstamo Federal Directo Stafford sin Subsidio, además de la beca o subsidio económico del CIA. Si eres un alumno dependiente, tus padres son candidatos a solicitar, además, un Federal PLUS. P: Recibiré el Préstamo Federal Directo Stafford con Subsidio y el Federal PLUS o el Préstamo Federal Directo Stafford con Subsidio completos en un pago? R: No. Cada préstamo se distribuye en dos cuotas iguales. P: Qué sucede si los fondos de mi Préstamo Federal Directo Stafford con Subsidio y/o mi Préstamo Federal Directo Stafford con Subsidio no llegan antes de la fecha de inicio de clases? R: Siempre que tu archivo de ayuda financiera esté completo (es decir, que hayas enviado todos los documentos requeridos por la Oficina de Ayuda Financiera y hayas completado el Pagaré Maestro y el Formulario de Asesoramiento de Ingreso en línea), la primera cuota aparecerá en tu factura como una ayuda anticipada y será deducida del monto que debes. Esto también se aplica a otras ayudas financieras confirmadas CULINARY TENEMOS LAS RESPUESTAS

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