Manual de Usuario Sistema de Asociaciones de Padres de Familia

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Vanesa Cano Gómez
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1 Sistema de Asociaciones de Padres de Familia

MANUAL DE USUARIO UDAI / PRO-24/ 15 / 5.2.1 24/08/2016 Versión 5.

2 MANUAL DE USUARIO UDAI / PRO-24/ 15 / /08/2016 Versión 5.0 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMÁTICA

3 Índice PRESENTACION 1 1. Objetivo 2 2. Requisitos mínimos del sistema Técnicos Normativos 2 3. Manejo del Sistema Acceso Captura Estatus de la Asociación de Padres de Familia Control de Cambios 19

4 PRESENTACION Son Asociaciones de Padres de Familia, las organizaciones que se constituyen para coadyuvar con las autoridades escolares en la solución de problemas relacionados con la educación de sus hijos o pupilos y en el mejoramiento de los establecimientos escolares. Es por eso que se implementa un sistema web para el registro, organización y seguimiento de las Asociaciones de Padres de Familia instaladas en las escuelas de educación básica del Estado de México. Página 1

5 1. OBJETIVO El presente Manual es una herramienta para que las escuelas de nivel básico accedan al y puedan dar seguimiento a las escuelas que registran información a fin de contribuir al mejoramiento de la calidad educativa, mediante la participación organizada y suma de esfuerzos de los diversos actores que convergen en la vida institucional de las escuelas. 2. REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA 2.1 Técnicos Equipo de cómputo con conexión a Internet Navegador de internet Mozilla Firefox 3.5 o superior o Internet Explorer 7.0 o superior. Impresora láser. 2.2 Normativos Para el Acceso Tendrán acceso al sistema de Asociación de Padres de Familia, todas las escuelas de los niveles de preescolar, primaria y secundaria oficiales y particulares incorporadas de los subsistemas estatal y federalizado del Gobierno del Estado de México. El acceso al sistema será a través del portal de Participación Social en la Educación del Sistema Educativo Estatal desde la página de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de México. Las escuelas encontrarán información sobre normatividad de Asociaciones de Padres de Familia y el Manual de Usuario dentro del portal de Participación Social en la Educación del Sistema Educativo Estatal. Página 2

6 Las credenciales de acceso (nombre de usuario y contraseña), son las mismas que usaron para ingresar al Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social (SICEPS). Si la escuela es de nueva creación o de reciente incorporación, sus credenciales de acceso serán la misma clave de centro de trabajo. Si la escuela no puede accesar al sistema con sus credenciales, tendrá que ponerse en contacto con la Subdirección Regional o Enlace (SEIEM) para que se la proporcione. Para el Módulo de Administración: Este módulo es de uso exclusivo de los responsables designados en las Direcciones de Área, Subdirecciones Centrales y Regionales de la DGEB y Enlaces (SEIEM). Las credenciales para el acceso a este módulo son responsabilidad de las Direcciones de Área, Subdirecciones Centrales y Regionales de la DGEB y Enlaces (SEIEM). El responsable del módulo de Administrador podrá realizar las siguientes funciones: Proporcionar contraseñas de acceso a las escuelas. Habilitar el sistema para el acceso a la captura. Consulta de avances. Actualizar los datos de la escuela. 3. MANEJO DEL SISTEMA 3.1 Acceso. Para poder ingresar al se deberá ingresar al portal de la Secretaría de Educación en el enlace Utilizando las mismas claves de acceso del Sistema de Consejos Escolares de Participación Social. Página 3

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Aquí se accesará al sistema de APF y SICEPS a través de la

8 Y en la parte inferior de la página se dará clic en la sección con lo que se desplegará la sección de Participación Social Aquí se accesará al sistema de APF y SICEPS a través de la parte de sistemas., donde se desplegará la página de acceso a los Página 5

de Padres de Familia y para comenzar la captura de información

9 En el menú principal de esta pantalla se seleccionará la opción de En esta opción se desplegará información para Asociaciones de Padres de Familia y para comenzar la captura de información se da clic en el botón de acta de constitución y estatus. Página 6

10 En la pantalla de inicio del sistema se deberán ingresar las claves de acceso mismas que en el sistema de SICEPS, y dar clic en el botón. 3.2 Captura Al ingresar al sistema se despliega un cuadro de registro de datos de la asamblea para la constitución de las Asociaciones de Padres de Familia. Página 7

11 En el cuadro se deberá registrar la fecha y hora en que se realiza la asamblea el número de socios, asistentes y votos de aprobación de la reunión. Así como los nombres de los representantes que conformarán la mesa de debate provisional. Página 8

contrario el sistema no permitirá continuar con la captura y arrojará un mensaje de error.

12 Al terminar de registrar los datos se deberá dar clic en el botón de guardar los datos y continuar el proceso de captura de información. para Nota: el sistema valida la información registrada por lo que los asistentes y votos de aprobación registrados no deberán superar el número de socios registrados, de lo contrario el sistema no permitirá continuar con la captura y arrojará un mensaje de error. Al dar clic en el botón de Registrar miembros de la asociación se desplegará un cuadro de registro de integrantes, donde se deberá registrar los datos de cada uno de los integrantes iniciando con el puesto que tendrá en la asociación, el sistema valida la información de la CURP y RFC. Página 9

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Si la información de la CURP o el RFC no contienen caracteres validos aparecerá un mensaje de error hasta que la información sea corregida, de igual manera si los campos no son completados el sistema

Al dar clic en el botón de agregar miembro los integrantes aparecerán en una tabla bajo el nombre de Integrantes del consejo escolar electos en ciclo escolar actual.

14 Si la información de la CURP o el RFC no contienen caracteres validos aparecerá un mensaje de error hasta que la información sea corregida, de igual manera si los campos no son completados el sistema no agregará la información. Cuando la información este correcta y todos los campos sean completados la información se guardará al dar clic en el botón de. Al dar clic en el botón de agregar miembro los integrantes aparecerán en una tabla bajo el nombre de Integrantes del consejo escolar electos en ciclo escolar actual. El botón de agregar integrante aparecerá bajo la tabla de información hasta que todos los puestos de los integrantes de la asociación de padres estén cubiertos, si se selecciona un puesto que ya se encuentra cubierto aparecerá la información registrada para dicho puesto. Página 11

Al momento de terminar de registrar los integrantes de la asociación aparecerá un botón de el cual abrira una pantalla final de la captura de información.

15 Al momento de terminar de registrar los integrantes de la asociación aparecerá un botón de el cual abrira una pantalla final de la captura de información. Se recomienda revisar la información registrada antes de dar clic en la opción de Generar Acta, si se quiere editar la información de algun integrante se deberá dar clic en la columna editar en el botón en la cual se presentarán los datos del integrante a modificar al terminar de realizar los cambios en la información se dará clic en el botón de para guardar los cambios, del mismo modo en esta opción se puede eliminar los integrantes dando clic en el botón de para registrar uno diferente. Página 12

Al hacer clic en el botón de Generar Acta se abrirá una ventana de registro de asociación de padres de familia donde se deberá registrar la fecha y hora de la siguiente reunión.

16 Al hacer clic en el botón de Generar Acta se abrirá una ventana de registro de asociación de padres de familia donde se deberá registrar la fecha y hora de la siguiente reunión. Después de registrar la hora de la próxima reunión se da clic en el botón Generar Acta, se presentará un cuadro de verificación de los datos registrados con la opción de y salir para regresar y corregir la información. Página 13

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3.3 Estatus de la Asociación de Padres de Familia Después de dar clic en el botón de imprimir acta, el sistema cambiará de captura de información a un sistema de registro de los estatus de la

19 3.3 Estatus de la Asociación de Padres de Familia Después de dar clic en el botón de imprimir acta, el sistema cambiará de captura de información a un sistema de registro de los estatus de la asociación así se tiene alguna incidencia con la misma. De igual manera al registrar una incidencia y dar clic en el botón de se guardará la información registrada y se habilitará el botón de con lo cual generará un acta con las incidencias ocurridas, y al generar esta acta el sistema quedará cerrado. Página 16

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21 Al generar la mencionada acta el sistema quedará cerrado por lo que no se podrán realizar cambios, para dicha acción se deberá comunicar a su correspondiente supervisión. En el acceso solo aparecerá el siguiente mensaje: Página 18

22 4. CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN 01/09/ Sistema para el registro público de los Consejos Escolares de Participación Social del Estado de México de las escuelas de nivel básico. 16/10/ Registro de la 1a. Sesión de los Consejos Escolares de Participación Social del Estado de México. 23/02/ Registro de la 2a. Sesión de los Consejos Escolares de Participación Social del Estado de México. 29/06/ Registro de la 2a. Asamblea de los Consejos Escolares de Participación Social del Estado de México. 24/08/ Registro 1ª Asamblea de los Consejos Escolares de Participación Social del Estado de México Página 19

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