Custodia, Digitalización y Trituración de Documentos.

Transcripción

1 Custodia, Digitalización y Trituración de Documentos.

2 Misión Con un equipo especializado, una amplia gama de servicios y la aplicación de nuestra metodología ofrecemos una respuesta inmediata y eficiente a nuestros clientes respetando la políticas y normas regulatorias de archivo de concentración de cada organización.

3 Ser la solución integral de archivo de concentración para las organizaciones, estableciendo una relación duradera bajo un marco de confianza y honestidad. Visión

4 Qué hacemos? Nos dedicamos a la custodia y administración de archivo de concentración en nuestra nave industrial, garantizando la seguridad y confidencialidad de sus documentos. Digitalización masiva de documentos con personal de amplia experiencia y equipo con tecnología de punta. Trituración de documentos, le ofrecemos un certificado de destrucción, así como seguridad y confidencialidad en la manipulación de sus documentos.

5 Qué hacemos? Renta de espacios, los problemas con el almacenamiento de objetos es más común de lo que parece, por ello ofrecemos este servicio para uso tanto organizacional como personal. Con nuestro servicio de Innovación y Diseño podemos ayudarle a realizar los objetivos que se proponga, por medio de la realización de productos y mensajes creativos, ya sean ejecuciones digitales, impresas o multimedia.

6 Custodia de Documentos La mayoría de las organizaciones requieren un buen sistema de administración y organización de sus documentos. Espacio Las organizaciones generan cada vez más documentación que requiere estar almacenada. La falta de espacio físico es un reto para ellas. Nosotros le ofrecemos espacios totalmente adaptados para la custodia de sus documentos.

7 Custodia de Documentos La mayoría de las organizaciones requieren un buen sistema de administración y organización de sus documentos. Control de Gastos Los programas de almacenaje y administración de información desvían valiosos recursos financieros y humanos en actividades que no le agregan valor.

8 Custodia de Documentos La mayoría de las organizaciones requieren un buen sistema de administración y organización de sus documentos. Privacidad y Seguridad El acceso a su información debe de ser restringido para evitar consultas no autorizadas, con nuestro sistema en línea usted podrá consultar su inventario de documentos, tal como si tuviera su archivo de concentración en su computadora.

9 Digitalización de Documentos Sus archivos son el activo con mayor valor legal y operativo en su organización. Es por eso que con el respaldo digital de sus documentos le ofrecemos una solución a su medida con una mínima inversión. La información queda asegurada digitalmente de por vida, adaptada y actualizada, de esa manera puede ser consultada en cualquier momento a través de distintos medios web.

10 Trituración de Documentos Le ofrecemos el servicio de trituración de documentos a la medida de sus necesidades permitiendo asegurar que la información confidencial de sus clientes, empleados y empresa se mantenga segura siempre. Además con nuestra unidad móvil podrá hacer sus destrucciones en su misma oficia, planta o instalaciones.

11 Trituración de Documentos Beneficios Cumplir con la regulación y normatividad legal. Diseñar e implementar un procedimiento de trituración de acuerdo a la políticas de la empresa. Ofrece seguridad y confidencialidad. Primeros pasos para convertirse en una empresa responsable y comprometida con el medio ambiente.

12 Trituración de Documentos Ventajas Eliminar grandes cantidades de documentos. Una vez triturado el material, obtiene un certificado de Destrucción y una constancia de estar contribuyendo con el cuidado del medio ambiente ya que la documentación triturada es destinada al reciclaje. Está tratando con una empresa cabalmente formal y tendrá la seguridad de que su documentación será totalmente destruida.

13 Renta de Espacios Los problemas con el almacenamiento de objetos es más común de lo que parece, por ello ofrecemos el servicio de Renta de Espacios para uso tanto organizacional como personal, ponemos a su disposición módulos para almacenar sus pertenencias, desde una caja hasta vehículos, solo pague el espacio que necesite por el tiempo que lo utilice.

14 Renta de Espacios Archivo Seguro le ofrece este servicio que incluye la vigilancia de sus artículos, control de entradas y salidas, acceso solo a personas autorizadas, protección de sus bienes, un seguro general contra incendios, pero sobre todo, la seguridad y comodidad de que sus pertenencias están guardadas en excelentes condiciones.

15 Innovación y Diseño Muchas veces tenemos una idea, un mensaje que queremos transmitir y no sabemos cómo plasmarlo, pero sobre todo alcanzar el objetivo detrás de esa idea (obtener más clientes, promocionar un producto o servicio, mejorar cuestiones de comunicación dentro de su organización).

16 Innovación y Diseño Nuestro servicio de Innovación y Diseño puede ayudarle a realizar los objetivos que se proponga, por medio de la realización de productos y mensajes creativos, ya sean ejecuciones digitales, impresas o multimedia, nosotros podemos ofrecerle una solución a la medida de sus necesidades.

17 Por qué elegir Archivo Seguro? Archivo Seguro es la única empresa en Baja California especializada en la Custodia, Digitalización y Trituración de documentos que brinda servicio a diversas organizaciones. Además diseñamos la solución para nuestro clientes dependiendo sus necesidades con métodos comprobados.

18 Por qué elegir Archivo Seguro? Solucionamos sus necesidades de archivo de concentración. Administración y confidencialidad de su documentación. Podemos generar grandes ahorros. Seguridad y confidencialidad de su información.

19 Contáctenos De las Misiones Norte 160-B Parque Industrial Las Californias Mexicali, B.C. (686) (686) /Archivo Seguro

20 Custodia, Digitalización y Trituración de Documentos. Gracias por su atención.