MANUAL DE CONSULTA DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN ESCUELA JUDICIAL RODRIGO LARA BONILLA

Transcripción

1 MANUAL DE CONSULTA DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN ESCUELA JUDICIAL RODRIGO LARA BONILLA 1

2 INTRODUCCIÓN El objetivo de este manual es orientar a los funcionarios y empleados de la Rama Judicial que desean inscribirse de manera individual a los programas de formación ofertados por la Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla (EJRLB). Para esto es importante tener presente que primero deberá realizar un registro a la plataforma con el propósito de obtener las credenciales de acceso (Usuario y Contraseña) que le permitirán posteriormente inscribirse a cualquier actividad académica;; de contar con estas credenciales puede realizar el proceso de preinscripción, para ello la EJRLB ha dispuesto de la siguiente información que les permitirá conocer, tanto las diferentes opciones de búsqueda a los programas ofertados, como las instrucciones detalladas del proceso de registro e inscripción a la plataforma: i) Búsqueda del programa de interés: Los discentes pueden consultar los programas de formación de la EJRLB en la página y Seleccionar su programa de interés para realizar la preinscripción. ii) Autenticación: Los discentes deben ingresar con un único usuario y contraseña al sistema para confirmar la preinscripción al programa de formación, si cuenta con usuario (ir al paso preinscripción);; si no cuentan con usuario deben realizar la creación del mismo. En la creación del usuario único se deben seguir los siguientes pasos: ü ü ü Ingresar al link inscripciones de la página Ingresar a regístrese aquí para iniciar el proceso de creación de usuario. Diligenciar con datos verídicos el formulario Crear Usuario. Si el usuario diligencia correctamente el formulario y selecciona la casilla del consentimiento previo, el sistema le generará un aviso de confirmación Usuario Creado en el Sistema además de enviar un correo electrónico a la dirección registrada con el usuario y la contraseña para el ingreso al sistema. ii) Preinscripción: Luego de contar con las credenciales de acceso al sistema (Usuario y contraseña), debe seleccionar la actividad académica de su interés, después de autenticarse el discente debe continuar con el proceso de preinscripción y se le consultará si pertenece o no a la Rama Judicial, para que proceda a diligenciar el formulario de preinscripción al programa de formación escogido. 2

3 Se debe tener en cuenta diligenciar todos los campos del formulario marcados con (*) para que al momento de dar click en enviar el formulario no presente errores. iii) Verificación de la Inscripción. Este ítem es realizado por la Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla a través del Coordinador Académico quien se encarga de verificar los datos enviados por el discente y emitir el listado de inscritos y/o admitidos a notificar. 1 Cómo ingresar a Consultar los Programas de Formación? Para tener acceso al listado de programas de formación de la EJRLB, el discente debe ingresar a y dar clic en el botón Inscripciones. Se desplegará el menú, haga click en Consulta de Programas de Formación, en donde se ha dispuesto un menú de selección con tres campos de búsqueda (Programa, Búsqueda por palabra y Seleccione sede) para que el discente ubique el programa de interés a partir de las diferentes combinaciones de búsqueda. (Se recomienda realizar búsquedas como las que se encuentran en la imagen). 3

4 En la casilla Seleccione sede Ubique la ciudad donde desea asistir al programa para ver si hay oferta. En la casilla Programa seleccione Todos. En la casilla Búsqueda por palabra escriba palabras clave o que estén contenidas en el programa de su interés (Civil, General, Penal, Jurisprudencia...) 2 Cómo Inscribirse a uno de los Programas de Formación? Después de encontrar el programa de formación al que se desea inscribir el discente deberá dar click en el botón 1. Ver detalles y posteriormente en botón 2. Inscríbase Aquí.. 4

5 Si ya tiene usuario y clave registrada por favor ingréselos (Diríjase a la hoja 8 de este manual), si es un usuario nuevo por favor ingrese por la opción regístrese aquí. A continuación se le solicitará llenar el formulario para Crear Usuario en el sistema el cual debe ser diligenciado en su totalidad teniendo en cuenta que para el campo Clave se deben asignar con mínimo 8 caracteres y debe contener un caracter especial (*/&%$ ), además de Seleccionar la casilla de otorgamiento de conocimiento antes de dar click en Guardar. 5

6 Si se realiza de manera correcta el formulario mostrará una ventana confirmando la creación en el sistema del usuario. 6

7 Además de recibir un correo electrónico en la cuenta registrada en el formulario con las credenciales para el ingreso al sistema de: Pedro Perez, CC P3dr0p3r& Si acaba de crear su usuario proceda nuevamente a realizar lo enunciado en las páginas 4 y 5 de este manual;; al momento de solicitarle usuario y clave ingrese los generados anteriormente. 7

8 Al momento de ingresar al sistema se le va a consultar si pertenece a la Rama Judicial para continuar con el proceso de preinscripción. Si pertenece a la Rama Judicial la página lo llevará a que diligencie el formulario pertinente para usted, se recomienda validar que cada uno de los campos quede diligenciado antes de dar Click en ENVIAR y actualizar en el formulario la información contenida en Datos básicos, esto con el fin de mantener los medios de contacto con el discente actualizados. 8

9 Si No pertenece a la Rama Judicial la página lo llevará a que diligencie el formulario pertinente para usted, se recomienda validar que cada uno de los campos quede diligenciado antes de dar Click en ENVIAR y actualizar en el formulario la información contenida en Datos básicos, esto con el fin de mantener los medios de contacto con el discente actualizados. Por último el sistema confirmará la inscripción además de realizar el envió de un correo a la dirección registrada por el discente en donde se especifican los datos de la inscripción realizada exitosamente. PEDRO PEREZ, 9