CONDICIONES DEL EVENTO REFERIDOS BUENOS AIRES Fundación Universitaria Los Libertadores.-

Transcripción

1 Este documento delimita y aclara las condiciones bajo las cuales se regirá el evento CONDICIONES DEL EVENTO REFERIDOS - Fundación universitaria Los Libertadores. - Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para participantes y organizadores. Se entenderá que todo participante al decidir participar en el Evento, autoriza, conoce y acepta todas las condiciones y limitaciones establecidas en el presente documento. La participación en el Evento implica la decisión del participante de obligarse por las reglas establecidas en el presente reglamento, sus documentos modificatorios, aclaratorios y complementarios, y por las decisiones del Organizador, las cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados al Evento. Cualquier violación a las mismas o a los procedimientos o sistemas establecidos para la realización del Evento implicará la inmediata exclusión del mismo y/o la revocación de los premios. Artículo 1. De los Realizadores: La Fundación Universitaria Los Libertadores es el único realizador del evento. Como tal, será el único responsable del mismo. Para efectos del reglamento, se podrá denominar indistintamente como Realizador. Artículo 2. El objeto del evento: Con el desarrollo de esta campaña institucional, La Fundación Universitaria Los Libertadores, busca motivar a estudiantes activos, egresados y colaboradores de la institución a que refieran amigos, familiares y/o conocidos a que estudien en la Fundación Universitaria Los Libertadores. Artículo 3. De los participantes: Podrán participar de forma libre, voluntaria y abierta en el Evento todos los estudiantes activos, egresados y colaboradores de la institución, que cumplan con los requisitos establecidos en el presente reglamento, y especialmente que cumplan con los requisitos establecidos en el artículo 5, Mecánica o manera de participar. Bajo ninguna circunstancia se aceptará la participación de menores de edad. Todas las personas interesadas en participar deberán poseer un documento de identidad válido y al día, el cual deberá presentarse si es acreedor del premio del Evento. Todo participante se hará responsable por la información entregada para participar en el Evento, así como de la actualización de la misma, de manera que cualquier error, omisión, imitación, falta de actualización o falsedad en la información requerida para poder participar en el mismo, que impida la correcta comunicación entre el participante y la Fundación Universitaria Los Libertadores, implica la exclusión automática del participante aun cuando esta haya resultado ganador del Evento. Toda persona que deseé participar en la estrategia y/o reclamar un premio, deberá tener conocimiento de estas condiciones, ya que la aceptación y recibo del premio conlleva la forzosa e ineludible obligación de conocer las condiciones de participación, así como las 1

2 condiciones, limitaciones y responsabilidades, no solo de estas condiciones, sino las que en virtud de este mismo documento conlleva el reclamo y aceptación de un premio en los tiempos, fechas y condiciones que establece La Fundación Universitaria Los Libertadores. Artículo 4. Fechas: La vigencia del evento se regirá por los siguientes plazos: El día de inicio del evento será el 14 DE NOVIEMBRE DE 2017 Y finalizará el 20 DE ENERO DE 2017 Artículo 5. Mecánica o manera de participar: En La Fundación Universitaria Los Libertadores, los estudiantes activos, egresados y colaboradores activos (administrativos y docentes de tiempo completo y/o catedra) que matriculen el mayor número de referidos mediante el formato que se encontrara en la página web durante las fechas establecidas y que efectivamente legalicen su matrícula en la Fundación Universitaria Los Libertadores podrán acceder a un cupo para un viaje académico y cultural en la ciudad de Buenos Aires, Argentina el cual incluye visitas empresariales y culturales en la ciudad. Consiste en un cupo para el estudiante activo que matricule el mayor número de referidos, un cupo para el egresado que matricule el mayor número de referidos y un cupo para el colaborador activo que matricule el mayor número de referidos. Para acceder al premio se requerirá tener como mínimo dos (2) matriculados nuevos los cuales no podrán pedir re integro o cancelación de matrícula. Artículo 8. Premios: El premio a entregar será un viaje a Buenos Aires, Argentina, cinco días, cuatro noches. Este precio incluye: tiquete de avión ida y vuelta (Bogotá Buenos Aires/ Buenos Aires Bogotá), seguro médico internacional, alojamiento y desayuno, almuerzo y comida, 4 noches en habitación doble de uso compartido, traslados en ciudad de destino, visitas culturales y empresariales. El premio no incluye otros gastos y/o conceptos no especificados en el presente estas condiciones. Artículo 9. Evento: Este evento será administrado y controlado por La Fundación Universitaria Los Libertadores y supervisado por la Gerencia de Promoción y Comunicaciones. Para tales efectos se hará la dinámica del evento en las fechas establecidas en LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES; en total será un estudiante activo, un egresado y un colaborador o docente ganador. El mecanismo para la elección del ganador, se hará entre el total de participantes de la institución que registren sus referidos. El estudiante activo, egresado y colaborador o docente de tiempo completo y/o catedra que más registre referidos será el ganador del premio. 2

3 Únicamente si el ganador respectivo no es localizado en 5 días hábiles, no cumple con el reglamento, sus datos son incongruentes con los que se aportaron para participar, o simplemente no acepta el premio o se negare a firmar el documento de aceptación del mismo, el premio será sorteado nuevamente de acuerdo a lo que designe el realizador. El ganador tendrá 5 días hábiles después de ser notificado por La Fundación Universitaria Los Libertadores, para firmar el acta de entrega del premio. Si pasados 5 días hábiles con los que cuenta el ganador para firmar el acta de entrega del premio, no se presenta, el organizador realizará el acta de anulación de la estrategia y procederá a efectuarlo nuevamente; quien resulte ganador en la nueva estrategia tendrá las mismas obligaciones indicadas en este reglamento, cuando sean llamados a reclamar el premio. La Fundación Universitaria Los Libertadores se comunicará por 2 vías con el ganador del premio; por medio telefónico y por correo certificado, con los datos obtenidos del respectivo formato, máximo dos días después de terminado la estrategia. Si una persona no fuera localizada o no cumple con los requisitos reglamentarios para recibir el premio, de dicha circunstancia se dejará constancia en el acta de anulación del premio. En estos casos se procederá a realizar la estrategia nuevamente y quien resulte ganador, asumirá las mismas obligaciones y responsabilidad que el anterior favorecido. La Fundación Universitaria Los Libertadores no tendrá la obligación de investigar los motivos por los cuales una persona no es contactada en el número de teléfono registrado o sus datos no concuerdan con los del formato respectivo ni tampoco el motivo de no aceptación de los premios. Artículo 10. Reclamo de premios: El participante denominado como ganador del premio deberá redimir el premio en la Gerencia de Promoción y Comunicaciones según indicaciones que se den en esta estrategia. Si un premio fuese rechazado, por las razones que sean, será propiedad de La Fundación Universitaria Los Libertadores, quien lo sorteará nuevamente procurando que quede siempre en poder de alguno de los participantes en el Evento. El premio deberá ser reclamado por la persona que fue declarada como ganador. Artículo 11. Descalificación: Si en cualquier momento, sea antes, durante o con posterioridad a este Evento, se descubre que el ganador incumple con este Reglamento, La Fundación Universitaria Los Libertadores podrá descalificarlo y negarse a entregarle el premio. Si éste ya fue entregado, podrá exigir su devolución por las vías de Ley. Artículo 12. Responsabilidad, Condiciones y Restricciones: La participación de los clientes interesados, así como el propio Evento y los premios, están sujetos a las condiciones y restricciones que se indican en este reglamento, y a continuación, en todo caso, cualquier asunto, discusión, imprevisto y/o controversia que se presente en relación al Evento y su solución no se encuentre prevista en el presente reglamento, ésta será resuelta por La Fundación Universitaria Los Libertadores, en estricto apego a las leyes de la República: 3

4 a. Habrá total coincidencia entre los datos brindados para participar y el documento de identificación del ganador, de otro modo el premio no será entregado. b. La responsabilidad de La Fundación Universitaria Los Libertadores culmina con la entrega del premio. c. El ganador releva de toda responsabilidad a La Fundación Universitaria Los Libertadores de cualquier daño, sobre las personas o las cosas, que se pudiesen ocasionar con el uso de este premio, ya sea por su uso o de terceras personas. d. No se admiten cambios del premio por dinero, valores o cualquier otro producto material. e. Si el ganador no acepta el premio o las condiciones establecidas para su entrega y/o recibo, el premio se considera renunciado y extinguido en relación al ganador y no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente. f. El ganador deberá firmar un acta de entrega conforme el recibo de su premio, aceptando las limitaciones y condiciones que el premio represente y de tal forma liberará a La Fundación Universitaria Los Libertadores y/o al realizador de toda responsabilidad. g. El derecho del premio no es transferible, negociable ni puede ser comercializado o canjeado por dinero en efectivo. h. Estos premios son entregados únicamente a cada persona ganadora. Artículo 13. Aplicabilidad del Reglamento: La totalidad del presente reglamento se aplicará por igual a todos los participantes del Evento sin excepción alguna. Artículo 14. Derechos de imagen: Con el hecho de participar en el Evento, todo ganador acepta y autoriza que su nombre e imagen aparezca en los programas, publicaciones y cualquier medio publicitario, y en general en todo material de divulgación con fines promocionales que La Fundación Universitaria Los Libertadores desee hacer durante el Evento o una vez finalizado el mismo, sin que ello implique la obligación de remunerarlo o compensarlo. Asimismo, renuncia a cualquier reclamo por derechos de imagen. Artículo 15. Suspensión: En caso de haber motivos fundados de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como también situaciones que afecten el Evento; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de La Fundación Universitaria Los Libertadores o los participantes de la misma, La Fundación Universitaria Los Libertadores podrá modificar en todo o en parte este Evento, así como suspenderlo temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto. En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas que demuestren la existencia de la causa invocada por La Fundación Universitaria Los Libertadores estarán a disposición de cualquier interesado. Artículo 16. Habeas Data: El participante acepta que ha leído los términos, condiciones y restricciones para participar en el Evento, y así mismo acepta que sus datos personales sean usados para lograr una eficiente comunicación durante el desarrollo de la misma. 4

5 Respecto a la captura, almacenamiento y uso de los datos personales por parte de La Fundación Universitaria Los Libertadores, el participante reconoce y acepta: - Que ha leído la política para la protección de datos personales disponible en - Tratamiento de datos personales la cual se incluyen los procedimientos de consulta y reclamación que permiten hacer efectivos los derechos de los participantes al acceso, conocimiento, consulta, rectificación, actualización, y supresión de los datos. - Que podrá presentar cualquier solicitud referida a sus datos personales a través del correo electrónico: infopresencial@loslibertadores.edu.co Artículo 17. Publicación: Esta estrategia estará publicada la página web de la institución en la URL Cualquier duda o inquietud sobre los alcances e interpretación del presente reglamento, podrá ser consultada a través del número de teléfono ext 4222 o mediante un correo electrónico dirigido a: infopresencial@loslibertadores.edu.co 5