Introducción to Microsoft Word 2007 Niveles 1 & 2

Transcripción

1 MIcrosoft Word 2007 Manual Niveles1 & 2 Rev 11/2009 Amber Slaven <adslaven@kcls.org> Introducción to Microsoft Word 2007 Niveles 1 & 2 Manual

2 Microsoft Word 2007 Niveles 1 y 2 Este manual le ayudará a aprender a utilizar Microsoft Word 2007, un programa de procesamiento de textos muy popular. Brinda un curso muy básico, ideal para aquellas personas que recién están comenzando a utilizar el programa. Está escrito para MS Word 2007, pero también es útil para otras versiones. Está pensado para su utilización en clases de computación ofrecidas por el Sistema de Bibliotecas del Condado de King (KCLS). También se puede utilizar para un estudio autodidacta en una computadora de su hogar, el trabajo o la escuela. Índice de contenidos Nivel Cómo iniciar sesión en las computadoras de la biblioteca... 2 Prepárese para escribir... 2 La Cinta de opciones... 3 El botón de Office... 3 Barra de herramientas de acceso rápido... 4 Deshacer (Undo)... 4 Cómo guardar su trabajo... 4 Pestaña de inicio... 5 Grupo de Fuente... 5 Control de ortografía y gramática... 6 Ejercicio Corregir errores... 6 Imprimir e Imprimir vista previa... 6 Nivel Más sobre la pestaña de Inicio... 7 Grupo de Párrafo... 7 Espaciado entre líneas... 7 Numeración y viñetas... 7 Grupo de portapapeles cortar, copiar y pegar... 8 Pestaña Insertar... 8 Tablas... 8 Ilustraciones... 9 Encabezado y Pie de página (Header/Footer)... 9 Ejercicio Formato de párrafo I ntroducción a Word 2007

3 Métodos abreviados del teclado Más práctica Nivel 1 Cómo iniciar sesión en las computadoras de la biblioteca El Sistema de Bibliotecas del Condado de King ofrece computadoras para uso público para actividades tales como navegar por Internet, solicitar materiales de biblioteca, comunicarse por correo electrónico y llevar a cabo procesamiento de textos. Se exige una credencial de biblioteca para utilizar las computadoras de la biblioteca. Para uso personal, inicie sesión mediante el código de barras de su credencial de la biblioteca y los últimos cuatro dígitos de su número telefónico como número PIN (número de identificación personal). En una clase de computación, utilice los siguientes códigos: Asegúrese de utilizar el teclado numérico cuando ingrese los números. Es decir, no utilice la letra o cuando quiera ingresar un cero (0) y no utilice la letra I cuando quiera el número (1). No presione Enter luego de ingresar el primer código. Para pasar al segundo casillero, haga clic con el mouse en el casillero o presione la tecla Tab. También debe tener en cuenta que no puede leer la contraseña a medida que la escribe en el segundo casillero. Verá asteriscos (****) en la pantalla, para que ninguna persona que esté mirando por encima de su hombro pueda ver lo que usted ingresó. Luego de completar ambos casilleros, haga clic en OK o presione la tecla Enter para pasar al siguiente paso. Prepárese para escribir Siga las instrucciones de su instructor para iniciar Microsoft Word Su pantalla puede ser diferente a la de otras personas de la clase, de manera que debe seguir las instrucciones de su instructor para configurar la pantalla de MS Word para que todos vean lo mismo en sus pantallas. Su instructor le indicará objetos típicos de la pantalla tales como la barra de título, la Cinta de opciones y el botón de Office. Para comenzar a aprender sobre procesamiento de textos, usted utilizará un programa muy popular de procesamiento de textos llamado Microsoft Word. Las habilidades que aprenda y practique en este curso sirven para diferentes actividades con la computadora, entre ellas, ingresar una dirección de Internet, escribir un correo electrónico y buscar un libro, video o un disco de música en el catálogo de la biblioteca. Para comenzar, usted verá una hoja en blanco en la pantalla. Cerca de la parte superior izquierda, verá una línea vertical parpadeando llamada cursor. (En libros de computación, muchas veces se denomina punto de inserción.) El cursor se mueve cuando usted escribe. 2 I ntroducción a Word 2007

4 También verá el puntero del mouse. El puntero del mouse cambia de forma a medida que usted mueve el mouse. Las diferentes formas indican diferentes tareas que el puntero del mouse puede realizar. Las dos formas más comunes son la flecha y la herramienta de texto (también conocida como Viga en doble T). cursor flecha del puntero del mouse herramienta de texto de puntero del mouse DATO: deje que la flecha del mouse permanezca sobre un comando (sin hacer clic) y un cuadro de texto aparecerá informando la función y el método abreviado del teclado. La Cinta de opciones La nueva versión de Microsoft Word tiene una característica denominada Cinta de opciones (Ribbon). Aquí encontrará diferentes comandos para decirle a Word qué hacer. Hay tres componentes básicos de la Cinta de opciones. Es bueno saber cómo se llama cada uno para que sepa cómo utilizarlo. 1. PESTAÑAS. Hay siete tipos básicos a lo largo de la parte superior. Cada uno representa un área de actividad. 2. GRUPOS. Cada pestaña tiene diferentes grupos que muestran juntos artículos relacionados. 3. COMANDOS. Un comando es un botón, un casillero para ingresar información o un menú. Pestañas Todo lo que se encuentra en una pestaña está cuidadosamente seleccionado según las actividades del usuario. Por ejemplo: la pestaña INICIO (HOME) contiene todas las cosas que utiliza con más frecuencia, tales como los comandos en el grupo FUENTE (FONT) para cambiar la fuente del texto. Fuente, Tamaño de la fuente, Negrita, Cursiva, etc. DATO: haga doble clic en las pestañas para hacer desaparecer los comandos y nuevamente doble clic para que reaparezcan. El botón de Office El menú de Archivo (File) ha sido reemplazado por el botón de Office. Cuando presiona el botón, aparece un menú. A la izquierda del menú, verá todos los comandos para trabajar con un archivo. 3 I ntroducción a Word 2007

5 Barra de herramientas de acceso rápido La barra de herramientas de acceso rápido es la pequeña área a la derecha del botón de Office. Contiene los comandos que utiliza una y otra vez. Las computadoras de clientes del KCLS tienen los siguientes: Guardar, Deshacer, Rehacer, Abrir, Imprimir vista previa, Ortografía y gramática, Imprimir y Nuevo. Barra de herramientas de acceso rápido DATO: deje que la flecha del mouse permanezca sobre un comando (sin hacer clic) y un cuadro de texto aparecerá informando la función y el método abreviado del teclado. Deshacer (Undo) Puede hacer clic en Deshacer (o utilizar Ctrl + Z) para deshacer cambios realizados al documento. Si nota que borró algo que quiere recuperar, elija Deshacer inmediatamente. Deshacer tiene un registro de las acciones por secuencia (no tiempos), pero sólo tiene un registro limitado de los últimos cambios en su memoria. Cómo guardar su trabajo Puede utilizar los comandos de Guardar (Save) y Guardar como (Save as) para almacenar su trabajo. Para evitar perder su trabajo, guarde sus documentos con frecuencia. Cuando coloque el nombre a un documento, asegúrese de elegir un nombre que sea fácil de recordar. Para guardar un archivo, vaya al botón de Office y elija Guardar como. Tiene que aparecer una ventana similar a ésta: 4 I ntroducción a Word 2007

6 DATO: Si está utilizando una versión anterior en otra computadora o enviando un documento a alguien con una versión anterior, guárdelo como un documento compatible con Word Algunas características son exclusivas de 2007 y no funcionarán con versiones anteriores de Word. Pestaña de inicio Los comandos que se utilizan con mayor frecuencia se pueden encontrar en la pestaña de Inicio. Para la clase, hablaremos del uso de algunos de los grupos: Fuente, Párrafo y Portapapeles. Grupo de Fuente Cuando abre un nuevo documento, el estilo de fuente predeterminado es Calibri tamaño 12, pero puede cambiarlo a cualquier estilo y tamaño que desee (Times New Roman solía ser la fuente predeterminada). Escriba tres oraciones acerca de su día (por ejemplo): Para cambiar el texto luego de haberlo escrito, primero debe seleccionar (resaltar) el texto. En este paso, realizará cambios en sus oraciones. Resalte el texto manteniendo presionado el botón del mouse y arrastrándolo de derecha a izquierda a lo largo del texto. Suelte el botón del mouse. Ahora se puede cambiar el formato; encuentre un nuevo estilo y tamaño de fuente (por ejemplo, Lucida Handwriting, tamaño 18). El grupo Fuente tiene muchos otros comandos, entre los que se cuentan Negrita, Cursiva y Subrayar. Pruebe algunos de los diferentes comandos para practicar. 5 I ntroducción a Word 2007

7 Control de ortografía y gramática El comando Ortografía y gramática (Spelling and Grammar) está en la pestaña Revisar (Review), porque esto es parte de revisar su trabajo. Busque en el extremo izquierdo, en el grupo Revisión (Proofing). Pestaña Revisar DATO: Cuando esté controlando la ortografía y la gramática utilizando el ABC elija entre las opciones del lado derecho de la ventana (es decir, Ignorar, Cambiar y Agregar al diccionario), no cambie manualmente. En realidad, hay muchas formas para realizar la revisión de ortografía: 1. Barra de herramientas de acceso rápido 2. Pestaña Revisar 3. Haga clic con el botón derecho sobre el error; clic izquierdo para elegir la sugerencia del menú 4. Utilice la tecla F7 Ejercicio Corregir errores Siga las instrucciones de su instructor para abrir el documento Corregir errores (Fix Mistakes). Si desea acceder a este ejercicio desde Internet (para que pueda practicar en la biblioteca o en casa), vaya a esta dirección: Haga clic en Fix Mistakes.doc para abrir. Ahora puede practicar hacer cambios y guardar con este documento. Imprimir e Imprimir vista previa Antes de imprimir, es buena idea controlar las páginas que se imprimirán. Todo lo que necesita está en la pestaña Diseño de página (Page Layout). El grupo Diseño de página contiene Tamaño (Size) (8.5 x 11, A4 y más), Orientación (Orientation) y Márgenes (Margins). 6 I ntroducción a Word 2007

8 Cuando ya esté listo para imprimir, vuelva al Botón de Microsoft Office. Pero tenga en cuenta que ahora tiene opciones: 1. Si hace clic en el comando Imprimir (Print), aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. Pero apunte a la flecha sobre la derecha del comando Imprimir en su lugar y verá tres comandos. 2. Imprimir, que abrirá el viejo y conocido cuadro de diálogo Imprimir. 3. Impresión rápida (Quick Print), que envía su documento inmediatamente a la impresora con las configuraciones por defecto. 4. Vista preliminar de impresión (Print Preview), que le muestra cómo se verá el documento impreso. Si utiliza mucho este comando, quizás desee agregarlo a la Barra de herramientas de acceso rápido. Nivel 2 Repase la Cinta de opciones, el Botón de Office y la Barra de herramientas de acceso rápido del Nivel 1. Más sobre la pestaña de Inicio Grupo de Párrafo Espaciado entre líneas Hay muchos comandos en el grupo Párrafo. Por defecto, los nuevos documentos quizás se abran con espacio simple (1.0), pero puede cambiar esto para adaptarlo a sus necesidades. Numeración y viñetas Haga una viñeta o una lista numerada haciendo clic en una de estas opciones: DATO: Si hace clic en la flecha junto al comando puede elegir otros estilos (como una tilde junto a DATO (TIP)). Lista del supermercado Pastel Pollo Bolsas de residuos Sal Alimento para perros DATO: Cuando haya llegado al último artículo, presione "enter" dos veces. 7 I ntroducción a Word 2007

9 Grupo de portapapeles cortar, copiar y pegar La utilización del portapapeles puede ahorrarle tiempo. Puede hacer clic en el comando o utilizar los métodos abreviados del teclado. Escriba estas oraciones: Arrastre el mouse a lo largo de la primera oración para resaltar/seleccionar. Ahora, haga clic en las tijeras para Cortar (o utilice Ctrl + X; consulte la sección Métodos abreviados del teclado para más información). Mueva el cursor hasta el final de las oraciones restantes (luego del punto) y haga clic en Pegar (o utilice Ctrl + V). Pestaña Insertar La pestaña insertar (Insert) tiene muchos comandos dentro de siete grupos Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos. Este manual se concentrará en algunas de éstas en más detalle. Tablas Word 2007 le permite elegir tablas preformateadas o agregar la cantidad de filas y columnas que desee. Para este ejercicio, utilizaremos una tabla de 3x5 para organizar una biblioteca privada de DVD. 1. Haga clic en la flecha de Tabla (Table) y elija 3x5; observe que a medida que mueve el mouse, se resaltan las columnas y filas necesarias. Haga clic con el botón izquierdo cuando esté listo para insertar la tabla. 2. La pestaña de Herramientas de tabla (Table Tools) se activará una vez que haya hecho clic en la tabla. Mediante la pestaña de Diseño, elija un nuevo diseño. 3. Designe tres títulos (utilice la tecla tab para cada uno): Título, Género y Nombre de la persona que lo pidió prestado. 8 I ntroducción a Word 2007

10 4. La tabla se puede organizar de tal manera que los DVD sean más fáciles de ubicar ( imagínese si tuviera una lista de 300!). Asegúrese de que la tabla esté activada (haga clic en la tabla) y debajo de la pestaña Diseño, busque Organizar (Sort). Haga clic en Organizar y organice por título (también puede organizar por nombre si desea saber quién tuvo determinadas películas). Ilustraciones El grupo Ilustraciones contiene comandos que permiten insertar una imagen de un archivo (generalmente se encuentra en la carpeta Mis imágenes o en su dispositivo de almacenamiento), Imágenes prediseñadas (Clip Art), Formas, Smart Art y Gráficos. Para este ejercicio, insertaremos un simple Banner y agregaremos texto. 1. Haga clic en la opción Formas (Shapes) y elija una de las Estrellas y Banners haciendo clic en el que desee. 2. Ahora, haga clic con el mouse en su documento donde desee insertar la Estrella o el Banner. 3. Cuando vea esta herramienta, puede trasladar el banner por el documento. Cuando el banner esté activado, verá un nuevo conjunto de comandos que aparecen debajo de la pestaña Herramientas de dibujo (Drawing Tools). 4. Haga clic con el botón derecho sobre el banner y elija Agregar texto (Add Text) para escribir dentro de éste. Puede darle formato a este texto como a cualquier otro escrito en un documento debajo de la pestaña Inicio en el grupo Fuente. 5. La pestaña Formato (Format) debajo de herramientas de Cuadro de texto (Text Box tools) (cuando el banner está activado) le permite utilizar comandos más avanzados. Encabezado y Pie de página (Header/Footer) Utilizando métodos similares tal como se utilizan en el grupo Ilustraciones, Word le permite agregar o editar un encabezado, pie de página y números de página en su documento. 9 I ntroducción a Word 2007

11 Ejercicio Formato de párrafo Siga las instrucciones de su instructor para abrir el documento Párrafos (Paragraphs). Si desea acceder a este ejercicio desde Internet (para que pueda practicar en la biblioteca o en casa), vaya a esta dirección: Haga clic en Paragraphs.doc para abrir. Ahora puede practicar con este documento haciendo cambios y guardando. El primer párrafo está alineado a la izquierda. Debido a que la alineación izquierda es la predeterminada (configuración estándar), no necesita cambiarla. Seleccione el segundo párrafo. Utilice el grupo Párrafo (Paragraph) para encontrar el botón Centrar (Center) para centrar este párrafo. Haga clic con su mouse en cualquier lugar del tercer párrafo para ver el cursor parpadeando. Utilice el botón Alinear a la derecha (Align Right) para alinearlo sobre el margen derecho. Observe que no es necesario que seleccione todo el párrafo para alinearlo. Deslícese hacia abajo hasta que vea el párrafo que comienza Los párrafos se pueden alinear entre los márgenes izquierdo y derecho con cuatro tipos de alineación: izquierda, centro, derecha y justificado. Haga clic en cualquier parte del párrafo. Haga clic en el botón justificar (Justified) en el grupo Párrafo para justificar este párrafo, esto significa que el párrafo se alinea de manera pareja tanto sobre los márgenes derecho como el izquierdo. 10 I ntroducción a Word 2007

12 Métodos abreviados del teclado Estos métodos abreviados son una forma útil de utilizar menos el mouse. Actívelos manteniendo presionado las teclas Ctrl (Control) en el teclado y luego la letra apropiada. Para algunos métodos abreviados, primero debe seleccionar o resaltar el texto. Siga las instrucciones de su instructor para aplicar estos métodos abreviados a un documento (si el documento Párrafos aún está abierto, puede utilizarlo como ejemplo o escribir algunas oraciones nuevas en una página en blanco). Ctrl P Crtl A Ctrl C Ctrl V Ctrl X Ctrl N Ctrl S Ctrl Z Ctrl Y imprimir seleccionar todo copiar pegar cortar abre un nuevo documento o ventana guardar deshacer rehacer Ctrl B Ctrl I Ctrl U Ctrl ] Ctrl [ Ctrl E Ctrl L Ctrl R texto en Negrita pone cursiva en el texto subraya el texto agranda el tamaño del texto por un punto disminuye el tamaño del texto por un punto centra el texto alinea el texto a la izquierda alinea el texto a la derecha Más práctica Los productos de Microsoft Office, tales como Word 2007 tienen soporte en el sitio web de Microsoft. Puede encontrar tutoriales rápidos y completos aquí: También se puede acceder a la ayuda de Microsoft Office haciendo clic en tecla F1. o usando la 11 I ntroducción a Word 2007