Presentación. Proceso de Admisión Unimet

Transcripción

1 Presentación Proceso de Admisión Unimet Ponente: Ing. Ana Cecilia Silva Díaz Montevideo, Uruguay Abril, 2014

2 Agenda 1.- Universidad Metropolitana 2.- Vías de Ingreso Unimet 3.- Proceso de Admisiones Unimet 4.- Resultados Obtenidos 5.- Sección de Preguntas y Respuestas Abril, 2014

3 1.- Universidad Metropolitana La Universidad Metropolitana fundada en Está ubicada la sede principal en Caracas, con sede en Puerto La Cruz en el estado Anzoátegui. El campus se extiende sobre una superficie de 100 hectáreas, colindantes con el Parque Nacional El Ávila. Cuenta con 4350 estudiantes de Pregrado, 1000 estudiante de Postgrado, 700 Educación Continua. La plantilla de profesores es de 777 en total. La plantilla de personal administrativo es de 330 en total. Ofrece planes de estudio de Pregrado, Postgrado y Educación Continua. Abril, 2014

4 1.- Universidad Metropolitana Authorities Thais Theis CIO Thecnical Team BW Team Administrative Team

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6 1.- Universidad Metropolitana Nuestra plataforma Unimet contiene: SAP Modules: SLCM - Student Lifecycle Management FI - Financial Accounting TR - Treasury MM - Materials FM - Budget SD Sales AM Assets HCM - Human Capital Managment CO - Controlling FI CA - Acct. Financial contract SAP@UNIMET: ECC 6.0 EHP5 (6.05) Netweaver 7.0 EHP2 (7.02) Max DB (7.8) SAP System KM Netweaver Knowledge Management (7.0) BW Bussiness Intelligence (7.02) Solution Manager (7.1) Abril, 2014

7 2.- Vías de Ingresos Unimet Abril, 2014

8 PREGRADO POSTGRADO EDUCACIÓN CONTINUA

9 PREGRADO Preparación en clases impartidas en aulas Unimet POSTGRADO EDUCACIÓN CONTINUA

10 PREGRADO Evaluación de habilidades y aptitudes en área cuantitativa y verbal POSTGRADO EDUCACIÓN CONTINUA

11 PREGRADO Evaluación de Credenciales Traslado Por equivalencias Extensión Por aprobación de equivalencias POSTGRADO EDUCACIÓN CONTINUA

12 PREGRADO POSTGRADO Reconocimiento del nivel de formación apto para Postgrado EDUCACIÓN CONTINUA

13 PREGRADO POSTGRADO EDUCACIÓN CONTINUA Reconocimiento del nivel de formación para cursos o diplomados

14 PREGRADO Preparación en clases impartidas en aulas Unimet Evaluación de habilidades y aptitudes en área cuantitativa y verbal Evaluación de Credenciales Traslado Por equivalencias Extensión Por aprobación de equivalencias POSTGRADO Reconocimiento del nivel de formación apto para Postgrado EDUCACIÓN CONTINUA Reconocimiento del nivel de formación para cursos o diplomados

15 PREGRADO 3 Modalidades / 5 Vías de Ingreso / 1 Sede POSTGRADO 1 Modalidad / 1 Vías de Ingreso / 2 Sedes EDUCACIÓN CONTINUA 1 Modalidad / 1 Vías de Ingreso / 2 Sedes

16 3.- Proceso de Admisiones Unimet Abril, 2014

17 Módulo de Admisiones Proceso de Migración a Menor Actividad Funcional Sistema de Admisiones Sistema NO SAP VENUS Mayor Actividad Técnica Antes Desarrollos Z para actualizar el Expediente del Estudiante 1.- Datos Personales 2.- Creación de roles 3.- Categoría de Tasas 4.- Registro de Admisión 5.- Méritos Externos 6.- Sede Abril, 2014

18 Módulo de Admisiones En Admisión inicia toda la gestión y proceso de información académica del estudiante. Es necesario realizar el adecuado tratamiento de los datos del candidato admitido para el momento del proceso de matrícula. Abril, 2014

19 Infografía del proceso de Admisiones para Vías de Ingreso Unimet Preparación Ejecución Finalización

20 Infografía del proceso de Admisiones para Vías de Ingreso Unimet Preparación Ejecución Finalización

21 Infografía del proceso de Admisiones para Vías de Ingreso Unimet Preparación Ejecución Finalización

22 Infografía del proceso de Admisiones para Vías de Ingreso Unimet Preparación Ejecución Finalización

23 Experiencias del Centro de Competencias CeTIC UNIMET Aspirante Modelo Técnico de Admisiones para Vías de Ingreso Unimet Proceso de Admisiones para Vías de Ingreso Unimet Corrección de Vía de Ingreso TX: ZSLCM001 Admitido Creación de Notificaciones Tratamiento de Notificaciones TX: PIQ_ISR_MONITOR Publicación de Resultados Web de Resultados Formalización de inscripción Web de Proceso de Inscripción Web de Preinscripción Proceso de Matrícula Matrícula 2.0

24 Experiencias del Centro de Competencias CeTIC UNIMET RoadMap para Adaptación del Módulo de Admisiones SLCM SAP para las Vías de Ingreso Unimet DEV Estudio de documentos SAP SLCM Activación del Customizing SPRO Diseño Desarrollos Z Pruebas técnicas Transporte de Ordenes hacia QAS Plan de acción: Seguimiento y Control de Adecuación QAS Ejecución Seguimiento y Control de Adecuación Pruebas Funcionales Observación comportamiento Módulo de Admisiones Transporte de Ordenes hacia PROD PROD Ejecución Seguimiento y Control de Adecuación Observación comportamiento Módulo de Admisiones Salida en Vivo Abril, 2014

25 Experiencias del Centro de Competencias CeTIC UNIMET Activación del Customizing SPRO Desarrollos Z o Configuración de Notificaciones / Solicitudes (ISR), Escenarios, Medidas, RFC,etc o Desarrollo WebDynpro de Preinscripción o Desarrollo de Módulos de Función para el tratamiento de solicitudes o Activación de BAdI para el tratamiento de objetos Cohorte o Desarrollo para distribución de estudiantes, de manera secuencial y aleatoria en el objeto Cohorte o Desarrollo de Reportes para monitoreo de solicitudes o Desarrollo de WebDynpro para Resultados de Admisión o Desarrollo de WebDynpro para Proceso de Inscripción Abril, 2014

26 Procedimiento Seguimiento y Control de Adecuación Puntos clave para el funcionamiento de WebDynpro Verificación de los datos maestros Pruebas Funcionales Servicios Web Información de portal Estructura de organizaciones externas Calendario académico Estructura académica Tablas de control de admisiones Oferta por vía de ingreso Auditoría de Control de documentos Asignación de roles Ejecución de Pruebas Documentación de Pruebas

27 Experiencias del Centro de Competencias CeTIC UNIMET PLANIFICACIÓN SALIDA EN VIVO Abril, 2014

28 Experiencias del Centro de Competencias CeTIC UNIMET Abril, 2014

29 Experiencias del Centro de Competencias CeTIC UNIMET Abril, 2014

30 Experiencias del Centro de Competencias CeTIC UNIMET Abril, 2014

31 Experiencias del Centro de Competencias CeTIC UNIMET Abril, 2014

32 4.- Resultados obtenidos Abril, 2014

33 4.- Resultados obtenidos PREGRADO POSTGRADO EDUCACIÓN CONTINUA

34 4.- Resultados obtenidos PREGRADO POSTGRADO EDUCACIÓN CONTINUA

35 4.- Resultados obtenidos Ahora Hemos logrado obtener: El 100 % de las actividades del Ciclo de Vida del Estudiante Unimet se realizan a través de SLCM -SAP

36 4.- Resultados obtenidos Ahora Automatización del proceso de Admisión Hemos logrado obtener: Actividad Funcional 1100 Estudiantes admitidos Más de 1000 Estudiantes por presentar PDU Automatización de horas hombres técnicas Funcionales comprometidos Manejo del Cambio Usuarios satisfechos Próximas mejoras Actividad Técnica

37 5.- Sección de Preguntas y Respuestas Abril, 2014

38 Muchas Gracias!