LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARI PÚBLIC D ANDALUSIA : Una aposta de Govern per la gestió del coneixement

Transcripción

1 LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARI PÚBLIC D ANDALUSIA : Una aposta de Govern per la gestió del coneixement I Jornades de Biblioteques i Salut de Catalunya Barcelona, 18 i 19 de juny de 2015 Verónica Juan Quilis Directora BV-SSPA veronica.juan@juntadeandalucia.es veronica.juan@bvsspa.es

2 SISTEMA SANITARI PÚBLIC D ANDALUSIA Més de 9 millions d habitans 41 Hospitals Centres de Atenció Primària 28 uns altres Centres: Recerca, Fundacions, etc Professionals de Salut Estratègia de Govern: Crear la Biblioteca Virtual en 2006

3 CENTRES OF THE ANDALUSIAN PUBLIC HEALTH SYSTEM Hosp. Infanta Elena CAIDB Hosp. Valle de los Pedroches CÓRDOBA Hosp. Riotinto Constantina Hosp. Reina Sofía SEVILLA HUELVA Cabimer EP. Hosp Bajo Guadalquivir EP. Hosp. de Hosp. Virgen Macarena Montilla Hosp. Juan Hosp. S. Juan de Dios Ecija Ramón Jiménez del Aljarafe Hosp. Virgen del Rocío Hosp. Ntra. Sra. Puente Genil de Valme Utrera MÁLAGA Hosp. Antequera F. Iavante CÁDIZ Hosp. de Jerez Hosp. Axarquía Hosp. Virgen De la Victoria Hosp. Serranía Hosp. de Puerto Real de Ronda EP. Hosp. Hosp. Carlos Haya Costa del Sol Hosp. Puerta del Mar Hosp. de la Línea de la Concepción Hosp. Punta de Europa Hosp. Ntra. Sra. de la Merced Hosp. San Agustín EP. Hosp. Alto Guadalquivir Hosp. Infanta Margarita Hosp. Virgen de las Nieves JAÉN Hosp. San Juan de la Cruz Hosp. Ciudad de Jaén Alcaudete Guadix GRANADA Bancelan Hosp. San Cecilio Esc. Andaluza Salud Publica Hosp. Santa Ana Sierra de Segura Hosp. de Baza Hosp. Torrecárdenas EP. Hosp. Poniente SAS Hospital Hosp. La Inmaculada ALMERÍA Public Agency Hospital El Toyo Key High Resolution Hospital CAIDB, Andalusian Centre of Health Sciences Information & Documentation Primary Healthcare Centres and others

4 Estratègia de Govern: Crear la Biblioteca Virtual en 2006 II Pla de Qualitat defineix i desenvolupa l Estratègia d Informació Científica del Sistema Sanitari Públic d Andalusia: Crear el Centre d Informació Científica. Crear la Biblioteca Virtual (BV-SSPA). Coordinar els Centres d Informació en Ciències de la Salut. Establir aliances estratègiques amb altres Institucions i Organismes.

5 Biblioteca Virtual del SSPA Proporcionar als professionals sanitaris els mitjans per obtenir els recursos documentals. Ajudar als ciutadans a trobar informació comprensible i fonamentada que els permeti participar de forma activa en les decisions que afecten a la seva salut. Coordinar els centres documentals sanitaris andalusos. Establir les aliances estratègiques necessàries amb institucions i organitzacions. Ser un facilitador del desenvolupament de la Gestió del Coneixement del SSPA.

6

7 QUÈ ÉS UNA BIBLIOTECA VIRTUAL? Un conjunt de serveis y recursos d informació que s ofereixen a través d Internet a una comunitat d usuaris.

8 Necessitem: - Desenvolupar eines - Nous habilitats

9 Equip multidisciplinari: - Informàtics - Bibliotecaris - Gestors Formació específica: - Tècnica (plataformes, accés remot ) - Marketing - Recursos electrònics - Eines d anàlisi científic - Comunicació social Equipament tecnològic: - Ordinadors - Pantalles - Escàners - Servidors Participar en reunions nacionals i internacionals

10 Pàgina Web Eines de descobriment Servei d Obtenció de Documents Plataformes de formació en línia Aplicacions d accés remot Sistemes d analisi de la producció científica Repositori Institucional Plataformes d atenció al usuari Xarxes socials Negociacions amb proveïdors Termes d ús de les llicències

11 TREBALLS EN GRUP

12 ADQUISICIÓ CENTRALITZADA Racionalització de la col.lecció evitant duplicitats. Avaluació de la col.lecció de revistes. Accés inmediat a les revistes. Economies d escala. Accés a la mateixa informació a tot el SSPA. Serveis bibliotecaris a Atenció Primària i Centres sense Biblioteca. Aliances amb Institucions. Eliminació de problemes de connexió. Accés des de casa.

13 REVISTAS ELECTRÒNIQUES revistes subscripcions accés obert revistes amb FI (49,92 %) revistes amb FI (77,95 %) 513 revistes amb FI (24,90 %)

14 ACCÉS REMOT EFECTE MARTINI

15 14000 Accés Remot / Any

16 14000 Remote Access / Hour

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31 Apropar els nostres serveis a la ciutadania Millorar la qualitat dels nostres serveis Obtenir retroalimentació

32 Identitat digital i image 2.0 <eines socials professionals/ciutadania> (Des de: )

33

34

35

36 El RI del SSPA és l'espai únic i obert on es reuneix tota la producció intel lectual i científica generada per professionals del SSPA com a resultat de la seva activitat assistencial, investigadora i de gestió Permet allotjar, gestionar, preservar i facilitar l'accés a aquesta documentació amb la finalitat de posar-la al servei de la societat i de la resta dels professionals, fent que el contingut sigui fàcilment recuperable i disponible en benefici de la pròpia Institució i de la societat.

37 Espai únic i obert Major visibilitat i impacte de resultats de recerca Transferència de coneixements Documents en soport electrònic recuperables Accés a la ciutadania Estàndars Ús d identificadors persistents (URI) Formats de fitxers establerts Ús de metadades (Dublin Core) Criteris de qualitat de contingut Aspectes legals Cumplimient de drets d autor i editor (Ley de Propiedad Intelectual, Copyright) Cumplimient del Pla de Qualitat del SSPA Cumplimient de estratègies de transparència de la Junta de Andalucía (Ley Andaluza de la Ciencia y el Conocimiento, Ley de Transparencia) Mandats d organismes finançadors (Ley de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación; Programa Horizonte 2020-UE)

38

39 alidad_2010/plan_calidad_2010.pdf

40 Esta Ley se sustenta en tres ideas fundamentales. En primer lugar, que el conocimiento, como vector de lucha contra la pobreza, la exclusión social y la degradación del medio ambiente, y de fomento de una cultura por la paz, es un factor decisivo para mejorar el bienestar social y promover el progreso económico de los pueblos. En segundo lugar, que a los poderes públicos les corresponde un papel importante en la adopción de las políticas públicas y la creación del sistema institucional adecuado para el avance de la Sociedad del Conocimiento, en colaboración con la sociedad civil, que ha de reconocer la importancia de este factor de desarrollo. Finalmente, en tercer lugar, las disposiciones que se desarrollen deben tener en cuenta, por una parte, el subsistema institucional especializado en la producción del conocimiento y en el desarrollo de sus aplicaciones, esto es, el Sistema Andaluz del Conocimiento; por otra, los necesarios canales de comunicación mutua entre este subsistema y el resto de la sociedad, para que esta se convierta en la receptora final de los resultados y pueda a la vez acceder al conocimiento, dando así sentido pleno a la expresión de Sociedad del Conocimiento.

41

42

43

44

45 HORIZON ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/health/docs/fp7-health-wp-2013_en.pdf

46 Andalusian Health Repository Institutional Subject Structure: Contents: Specific qualifiers: Collections: Type of centres and their activities Strict quality criteria prior to submitting MeSH (Medical Subject Headings) as subjects headings kinds of documents

47

48 DSpace Controlled Vocabulary <node label =«Medical Subject Headings» id=«mesh»> <iscomposedby> <node label=«anatomy» id=«a»> <iscomposedby> <node label=«body Regions» id=«a01»>. </iscomposedby> </node> <node label=«organisms» id = «B»> </node>. </iscomposedby> </node>

49 Collections Marc21 Metadato Label Artículos Metadata Artículo Carta Corrección Editorial Meeting abstract Revisión Publicaciones SSPA Libro Parte de libro Revista Revisión de libro? Informes tcos internos Informe Guías y protocolo s Guía/ Protocolo Presentacione s a congresos Conferencia Presentación Póster Ponencia Material de divulgación Campañ a Folleto Imagen Vídeo Type of documents 100,110, ,711 dc.contributor.author Autor X X X X X X X 710 dc.contributor.authoraffiliati Afiliación X X X X X on dc.contributor.group Grupo X X X X 245 dc.title Título X X X X X X X dc.title.alternative Otros títulos dc.date.issued Fecha de X X X X X X X Publicación 260 dc.publisher Editor X X X X X X dc.identifier.citation Cita Bibliográfica X X X 440,490,800, 810,811, ,733 dc.relation.ispartof Publicación X X X dc.relation.ispartofseries Series X X X X dc.relation.conferencename Congreso X dc.relation.conferencedate Fecha del congreso X dc.relation.conferenceplace Lugar del congreso X 019,020,080 dc.identifier Identificadores X X X X X X X 856 dc.relation.publisherversion Versión del editor X X X X X X X Leader06 dc.type Tipo X X X X X X X dc.language.iso Idioma X X X X X X X 650,651 dc.subject Palabras clave X X X X X X X 650 dc.subject.mesh Términos MeSH X X X X X X X dc.subject.cip CIP/IPC 520 dc.description.abstract Abstract X X X X X X X 520 dc.description.otherabstract Other Abstracts X X X X X X X s dc.description.sponsorship Patrocinadores X X X X X 500 dc.description Descripción X X X X X X X 505 dc.description.tableofconte Contenido X X nts dc.description.version Revisión por pares X X X X X dc.type.version Versión X X X X X* 506 dc.rights.accessrights Derechos X X X X X X X 300 dc.format.extent Nº Páginas** X X X X X X Fields

50 Articles Bibliographic dabatases Monographs Impactia Excel text file script

51 Articles Equivalences WoS and DC Qualified Id WoS (Impactia) Dublin Core Qualified AU authors dc.contributor.author C1 auth-affi dc.contributor.authoraffiliation dc.contributor.group TI title dc.title* PY year dc.date.issued PU publishers dc.publisher SO abbreviated_source_title VL IS BP EP volume issue page_start page_end dc.identifier.citation dc.relation.publisherversion SC Source-title dc.relation.ispartof SN journal dc.identifier.issn DI doi dc.identifier.doi dc.identifier.pmid dc.identifier.other (PMC) dc.type (info:eurepo/semantics/article)

52 Equivalences Marc21 and DC Qualified Marc21 Metadato Label FEPU dc.date.issued Fecha de Publicación LENG dc.language.iso Idioma T019 dc.identifier.dl DL T020 dc.identifier.isbn ISBN T022 dc.identifier.issn ISSN T080 dc.identifier.other Otro T245 dc.title Título T250 dc.citation Cita bibliográfica T260 dc.publisher Editor T300 dc.format.extent Nº Páginas T500 dc.description Descripción T501 dc.description Descripción T505 dc.description.tableofc Contenido ontents T520 dc.description.other Resumen abstracts T525 dc.description Descripción T650 dc.subject Palabras Clave T651 dc.subject Palabras Clave T700 dc.contributor.author Autor T710 dc.publisher Editor T711 T856 dc.relation.conferencen ame dc.relation.publisherversion Versión del editor

53

54

55

56

57 Health System: Visibility of scientific output and relationship between centers Health System professionals: Access to published and unpublished materials Improve clinical outcomes Andalusian Health Repository Patients and citizens: Easier access to adequate health information

58

59 Mòdul d administració Mòdul de bibliotecaris Mòdul de gestors

60 Mòdulo d administració Només WoS i Scopus recullen l afiliació completa de tots els autors i permeten exportar els resultats!

61 Índice

62 Mòdul per a bibliotecaris Com cercar un article en Impactia? Formulari per enviar articles Estat dels meus articles Comentaris i suggeriments

63

64 Módulo de Gestores

65

66

67 RESULTS Cost-Effectiveness and Economies of Scale - The only intermediary for contracting Health Information Resources for the System. It represents a saving percentage of 25.45% compared with subscription costs if hospitals had continued their individual contracting. - Health resources accessible for small and big hospitals as well as primary health care centres. 60 COST REDUCTION 50 48,10 40 Percentage ,31 13,67 14,90 22,43 20,27 19,99 31,13 30, Years

68 Efficiency RESULTS Access democracy - Integrated and safe remote access - Citizen website - Centralized interlibrary loan service - Institutional repository development - Scientific Output Studies - Social Media - Science Website

69 2012: Turning point for the Spanish economy

70 - Andalusian Goverment has to face this economic crisis. - Inspite of the decrease in public funds its policies still favor public health and public investment in health research. - The Andalusian ehealth Library becomes the knowledge manager of the system due to Government support and professional commitment.

71 BUDGETARY PROBLEMS Affecting: Public Health, Education and Infrastructure

72 HOW CAN WE BE SUSTAINABLE? - Through Government support. - Facing budgetary problems with new strategies: - Dealing more aggressively with suppliers: studying carefully our resource collection and having the strength to adapt it to our needs and reduce prices. Result in 2012: saving 14% from our budget. - Creating new applications thanks to the professional commitment of the staff: Institutional Repository, Specific Subject Areas - Efficient User service which allows the library to be in contact with professionals and maintain a high level of assistance.

73 Changes ANDALUSIAN ehealth LIBRARY No changes Budget Titles Place Health professionals Staff Commitment with Citizens and Health Staff Health elibrary / ehealth Library Software 15th European Conference of Medical and Health Libraries Seville, June 2016

74

75

76

77

78 MOLTES GRÀCIES

79 Biblioteca Virtual del SSPA Consejería de Igualdad, Salud y Políticas Sociales Calle Algodón s/n, bajo (Esquina Avda. de Hytasa) Sevilla Biblioteca Virtual del SSPA Tel. Calle +34 Capitán Vigueras, E Sevilla bibliotecavirtualsalud@juntadeandalucia.es Tel