Funcionalidad General del Sistema

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1 Funcionalidad General del Sistema Sistema Integral Portuario (SIP) es un completo sistema integral de información (ERP), diseñado especialmente para las necesidades de control y seguridad en las operaciones de una Administración Portuaria Integral Mexicana, así como sus intercambios de información con las dependencias rectoras a nivel federal y usuarios externos a través de internet. Es un sistema que trabaja 100% en línea, fluyendo la información de manera transparente entre los diversos módulos que se encuentran entrelazados. Todo el sistema mantiene una interdependencia entre los diversos módulos que conforman el sistema. Características técnicas: El sistema está desarrollado con herramientas de Oracle Developer Suite, y trabaja en una base de datos Oracle en las versiones 8i, 9i y 10g. Características generales Diseño Modular completamente Integral que provee Seguridad e Integridad de la Información (Control) El sistema se parametriza para que realice de manera automática los cálculos y valide que se apliquen las tarifas y políticas vigentes (brindando consistencia y seguridad). Al ser un Sistema Integral, la información está disponible en todo el Sistema al instante en que los datos son generados o capturados (Información en Línea) La información se restringe a nivel base de datos (evitando accesos por fuera del sistema) y a nivel aplicaciones, por lo que los datos solo son accedidos por los usuarios con los privilegios necesarios para ello o por personal de informática. En los casos que son requeridos permite el Acceso vía Internet a las entidades externas (Supervisores de Obra, Navieros, Agentes Aduanales, Clientes) Preparado para enlazarse con un VTMS (Servicio de Tráfico Buques) Produce de manera automática información y reportes estadísticos para Directores y Ejecutivos de la API El sistema consta de los siguientes módulos, los cuales son configurados y ajustados de acuerdo a las necesidades de cada cliente. Estos módulos pueden crecer tanto en funcionalidad como en módulos mismos, así como compilarse en la versión para web utilizando el servidor de aplicaciones web de Oracle. Control de Buques Servicios Integrados en Tecnología de Información, SA de CV Página 1 de 7

2 Control de Carga y almacenes Control de abandonos (Aduana) Control de Obra Facturación Recursos Materiales (Requisiciones, Compras, Cuentas por Pagar) Bancos Contabilidad Nómina y Recursos Humanos Características Principales de cada módulo: Módulo de Control de Buques. Este módulo tiene por objeto principal, llevar el registro y control de los buques, desde su aviso su próximo arribo, hasta que el buque zarpa del puerto. Este módulo tiene las siguientes características: Avisos de Arribo Permite registrar los avisos de arribos manualmente o por Internet (recompilando la aplicación en la versión para web) Asignación de múltiples navieras a un aviso a un buque Propone el muelle de atraque de acuerdo al tipo de carga registrada para un bu que Identificación arribos Forzosos y Normales. Planeación Permite hacer una planeación del buque, mediante el registro de la carga a operar por el buque, obteniendo un rendimiento de operación y calculando su estadía en el puerto. Registro vía captura normal, por Internet o por importación de archivo, de la planeación del buque (registro del tipo de maniobra, carga a operar, toneladas, etc.), registrando la carga general, contenerizada y de vehículos. Acceso a los maniobristas a realizar la planeación de los equipos a utilizar en la planeación de la maniobra Calcula automáticamente la productividad del buque (de acuerdo a los parámetros configurados en el módulo por el usuario final) Servicios Integrados en Tecnología de Información, SA de CV Página 2 de 7

3 Programación de Atraques En esta sección se realiza la programación de los buques que arribarán al puerto, teniendo como objetivo otorgar las posiciones de atraques, asentar mediante un acta los acuerdos a los que llegan los involucrados y las posiciones de atraque asignadas por los responsables de este proceso. Proporciona las herramientas para la junta de programación (Pantallas con los avisos de arribos, fechas estimadas de atraque, de zarpe, tipo de carga a operar, buques atracados a la fecha, etc.) Controla la entrega de manifiestos de cada buque, mediante el aviso de la no entrega del manifiesto al momento de asignar posición de atraque. Propone el muelle de acuerdo al tipo de carga y especialidad (Opción configurable por el usuario) Permite la asignación de múltiples muelles para un buque (enmiendas), el orden de entrada a los diferentes muelles, orden de entrada con respecto a los diferentes buques. Validación de ocupación de muelles Genera y guarda el acta de programación para consultas históricas. Registro de Fondeos y Atraques Preparado para recibir la información directamente desde el C.C.T.M.(Radar) Permite el registro de múltiples fondeos del buque y múltiples atraques en muelles Lleva el registro de las diferentes causas de fondeo Identifica automáticamente los atraques normales y los que exentos para cobro, para el enlace a facturación. Registro de Operaciones Permite el registro de toda la operación del buque, por tipo de tráfico y por muelle. Emite el reporte de operaciones del supervisor. Permite el registro del detalle de la operación, tal como demoras, sucesos, inicio y términos de operación, numero de personal trabajando en tierra y abordo, así como el registro del transporte utilizado para el retiro o carga de la carga. Calcula la productividad real de acuerdo a la operación y es comparada contra la planeada. Control Ferroviario Permite llevar el control del inventario de los furgones, plataformas, maquinas, etc. en las diferentes vías ubicadas dentro del recinto. Servicios Integrados en Tecnología de Información, SA de CV Página 3 de 7

4 Módulo de Control de Carga y almacenes Este módulo tiene por objeto principal, llevar el registro y control de las mercancías que llegan o salen del puerto mediante los diversos buques. Este módulo tiene las siguientes características: Recepción de Manifiestos Diseñado para importar electrónicamente los manifiestos de las navieras. Permite la recepción, adición y rectificación de los manifiestos Preparado para el registro de vehículos mediante terminales portátiles Control de mercancías en almacén Registro de averías Registro de mercancías por ruta federal Lleva el registro de los diferentes tipos de notificaciones de mercancía y su control de fechas. Previos de Abandonos Permite realizar los previos de mercancía en abandono Determinación automática de la mercancía en abandono de acuerdo a la configuración de los parámetros y los rangos de fecha seleccionados. Movimientos de Almacenes Control de múltiples almacenes Control de mercancías por áreas de almacenamientos dentro de los diversos almacenes. Entradas por conceptos (exportación, importación, abandonos, sobrantes, desconsolidaciones, etc.) Salidas enlazadas al módulo de facturación, validando los diferentes pagos para su liberación. Programación de Desconsolidaciones Permite la programación y control de eventos, tales como desconsolidaciones, consolidaciones, previos, etiquetados, etc.) Servicios Integrados en Tecnología de Información, SA de CV Página 4 de 7

5 Módulo de Facturación Maneja un único del Tarifario General completamente configurable y que distingue la vigencia de cada tarifa. Completamente integrado a los módulos de operación de Buques, Control de Carga y a los Módulos de Gestión Administrativo Financiera. Preparado par Calcular de Manera Automática los cargos por Aprovechamiento de Puerto y Atraque de Buques. Los Contratos de Concesiones y sus cargos mensuales tanto fijos como variables son controlados aquí. Factura por Muellaje y Almacenaje (Exportación, Importación, Desistimientos, Transbordos, Cabotajes y Turísticos) Genera contraprestación mensual por Puerto y Atraque; y aquella por Acumulado de Almacenaje Generación de reportes de corte de caja Generación de la póliza hacia contabilidad Afectación en automático de depósitos y transferencias al módulo de bancos Módulo de Contabilidad Control Presupuestal (Manejo y Asignación presupuestal por Capítulos y Partidas Presupuestales) Definición de Catálogos Flexible al Usuario. Definición de Categorías, Centros de Costos, Niveles y Tipos de Cuentas Agrupación de Cuentas Contables para reportes financieros como Ingresos por Puerto, Por Atraque, Por Muellaje, Por Almacenaje, etc. Comparativos presupuestales anuales Permite tener consultar con N ejercicios de manera simultánea. Módulo de Bancos Control de Tesorería (Monedas Extranjeras) Conciliación Bancaria Manual y automática Importación de Estados de Cuenta y Movimientos Bancarios de las instituciones financieras. Manejo de múltiples chequeras Generación automática de póliza hacia contabilidad. Manejo de Inversiones Servicios Integrados en Tecnología de Información, SA de CV Página 5 de 7

6 Módulo de Nómina. Nómina por Excepción, parametrizable por el Usuario Cálculo de Retroactivos sobre Nóminas Manejo de nómina quincenal, semanal, etc. Cumple con las afectaciones establecidas por ley (IMSS, INFONAVIT, etc.) Asignación Masiva de Conceptos y Excepciones Nómina Electrónica Afectación a SUA e IDS Express Generación de póliza a contabilidad Módulo de Recursos Humanos Manejo de Perfil del Puesto y Candidatos, Plazas, Niveles, Contratos y Vencimientos Control de la Capacitación incluyendo reportes para la Secretaría del Trabajo Control de resguardos y dotaciones de equipo y uniformes entregados a los empleados Manejo de proyección de sueldos, permitiendo realizar corridas de aumentos de sueldos Registro de Control de accidentes e indisciplinas, para la emisión de reportes de estadística. Módulo de Recursos Materiales (Gestión de Adquisiciones) Proceso de requerimientos de compra por los usuarios (requisición, cotización, cuadro comparativo, generación de la orden de compra) estableciendo las partidas presupuestales correspondientes Comparativos de Cotizaciones hasta para 6 proveedores Validación de cada etapa de la compra contra Capítulos y Partidas Presupuestales (Afectación del comprometido) Selección de Firmante según políticas de compras. Manejo de catálogo de compradores Autorizaciones electrónicas en todas las etapas de la compra. Requisición Cotización Orden de Compra. Validación de Facturas, recepción de mercancías y Ordenes de compra Servicios Integrados en Tecnología de Información, SA de CV Página 6 de 7

7 Sub módulo de Inventarios para el control de inventarios (manejo de almacén, tales como recepciones, salidas, etc.) Catálogo de artículos clasificado por tipo (Inventariable, servicio, activo fijo) y hasta 4 niveles. Reporte de múltiples reportes de inventarios. Sub módulo de Cuentas por Pagar, enlazado directamente a inventarios Orden de compra y Control de obras. Registro de pasivos por concepto de compras (recepciones en almacén) Registro de pasivos por otras cuentas por pagar (Recibos de luz, renta, teléfono, etc.) Distribución de los pasivos por centros de costo (Luz, teléfono, etc.) Afectación del presupuesto al registro del pasivo. Enlazado al módulo de Bancos Generación de pólizas a contabilidad Módulo de Control de Obra Este módulo parte del registro de un contrato y su finalidad es realizar los seguimientos del contrato tanto en su avance físico como económico. Uso de un catálogo universal de conceptos Permite el control de obra dividido por Capítulo, Subcapítulo, Partida y Concepto. Mantiene al día el avance tanto físico como financiero de la obra y de todas las obras en ejecución. Maneja el documento de Supervisión de Obra que permite controlar de manera detallada el avance de cada y sirve como base para la Estimación del Contratista Preparado para que el propio proveedor emita y valide automáticamente las estimaciones desde internet. Permite 5 diferentes Niveles de Autorización de Estimaciones. Enlazado con Cuentas por Pagar, Presupuestos y Contabilidad. Servicios Integrados en Tecnología de Información, SA de CV Página 7 de 7

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