SIGA Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol Regional Distrito Capital CENTRO DE GESTIÓN DE MERCADOS, LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Transcripción

1 SIGA Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol Regional Distrito Capital CENTRO DE GESTIÓN DE MERCADOS, LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

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3 OBJETIVOS SUBSISTEMA GESTION DE CALIDAD Incrementar el nivel de satisfacción de las partes interesadas, en atención a sus intereses, necesidades y expectativas pertinentes, articuladas con el contexto de la Entidad. Incrementar el nivel de eficiencia de los planes de mejoramiento implementados por diferentes fuentes. Mejorar la eficiencia, eficacia y efectividad de los procesos.

4 OBJETIVOS SUBSISTEMA GESTION AMBIENTAL Implementar programas y estrategias que contribuyan a la mitigación y adaptación al cambio climático y al uso eficiente de los recursos que impactan el desempeño ambiental. Disminuir la significancia de los aspectos e impactos en las actividades y servicios de la entidad. Incrementar la generación de prácticas amigables con el medio ambiente en las partes interesadas pertinentes bajo el control del subsistema de Gestión Ambiental.

5 OBJETIVOS SUBSISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Disminuir la accidentalidad, las enfermedades laborales y el ausentismo. Promover la participación de los trabajadores en su cuidado individual y colectivo. Fomentar el cumplimiento de las exigencias legales, mediante el mejoramiento continuo del subsistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

6 OBJETIVOS SUBSISTEMA GESTION DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Proteger los activos de información del SENA desde la perspectiva de la confidencialidad, integridad y disponibilidad. Salvaguardad la tecnología utilizada para el procesamiento de la información frente a amenazas internas o externas, deliberadas o accidentales. Mantener un sistema de políticas, procedimientos y estándares que permitan minimizar el nivel de exposición al riesgo de los activos de la información.

7 OBJETIVOS MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO Incrementar las actividades de divulgación del MECI para asegurar la apropiación del modelo en todos los servidores de la entidad, como responsables del control en el ejercicio de las actividades. Fomentar la implementación de los planes de mejoramiento como actividades propias de autogestión y autocontrol institucional para dar tratamiento a las debilidades que puedan presentarse en el desarrollo del quehacer de la entidad. Fortalecer el Sistema de Control interno tomando como insumo el avance y resultados de la evaluación del Modelo.

8 CORREO: USUARIO: jperez CONTRASEÑA: jperez PLATAFORMA COMPROMISO

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10 Modulo de Documentos Permite la publicación y control a través de una interfaz web de los documentos del SIGA.

11 Modulo de Documentos

12 Modulo de Documentos

13 Modulo de Documentos

14 Modulo de Documentos Campaña Prevención de uso de documentos obsoletos

15 Modulo de Actas Permite registrar, mantener actualizadas y disponibles las actas de reuniones y las tareas programadas, de los Comités de la Entidad creados mediante acto administrativo.

16 Modulo de Actas

17 Modulo de Mejoramiento Continuo Permite registrar y hacer gestión de los hallazgos provenientes de las diferentes fuentes definidas por la Entidad, hasta el cierre de los mismos.

18 Fuentes para las Acciones Preventivas Plan Estratégico Planeación SIGA Benchmarking Sugerencias Acciones preventivas Indicadores Gestión del Riesgo Proceso Anticorrupción Hallazgos de auditoria Resultados de autoevaluación

19 Modulo de Mejoramiento Continuo

20 Modulo Administración del Riesgo Contribuye a una adecuada gestión de los riesgos, permite realizar la identificación, análisis, valoración, seguimiento, control y evaluación de los riesgos de proceso.

21 Modulo Administración del Riesgo

22 Modulo Riesgos de Corrupción Contribuye a una adecuada gestión de los riesgos, permite realizar la identificación, análisis, valoración, seguimiento, control y evaluación de los riesgos de Corrupción.

23 Modulo Riesgos de Corrupción

24 Modulo Objetivos e Indicadores Permite hacer seguimiento a los Procesos de la Entidad, mediante la supervisión continua de las metas y planes de trabajo definidas, generando datos estadísticos para la toma oportuna de decisiones.

25 Modulo Objetivos e Indicadores

26 Modulo Auditoria Permite realizar gestión de las auditorias internas desde la planeación hasta el registro de los hallazgos de auditoria facilitando su seguimiento.

27 Modulo Gestión Ambiental Apoya las actividades de control y evaluación de aspectos ambientales, permite almacenar y gestionar los requisitos legales que se deben cumplir por parte de la Organización de acuerdo con la norma ISO

28 Modulo MECI El Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI proporciona la estructura básica para evaluar la estrategia, la gestión y los propios mecanismos de evaluación del proceso administrativo.

29 Modulo Seguridad y Salud en el Trabajo Contribuye a una adecuada gestión de los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo, permite realizar la identificación, análisis, valoración, seguimiento y evaluación de los riesgos.

30 Modulo Seguridad y Salud en el Trabajo Contribuye a una adecuada gestión de los riesgos de la información, permite realizar la identificación, análisis, valoración, seguimiento, control y evaluación de los riesgos.

31 Modulo Seguridad y Salud en el Trabajo Permite mantener el registro y control de los equipos que afecta de alguna forma el nivel de calidad de los productos o servicios de las empresas, detallando los procesos de mantenimiento o calibración para cada equipo

32 GRACIAS GC F 004 V.01