REGLAMENTO DE REGISTRO DE PROVEEDORES CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES

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1 REGLAMENTO DE REGISTRO DE PROVEEDORES CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1. El presente Reglamento regulará el funcionamiento y administración del Registro de Proveedores de la Proveeduría del Banco Nacional de Costa Rica. Artículo 2. El Registro de Proveedores, será el mecanismo idóneo para incluir la información de las personas físicas y jurídicas que deseen participar en los diferentes procesos de contratación que promueve la institución para adquirir sus bienes y servicios. Artículo 3. Para incorporarse al Registro de Proveedores se deberá completar la formula que se adjunta al presente reglamento. Artículo 4. Una vez recibida la documentación, se procederá a verificar que cumple con lo solicitado en la formula; en caso de no cumplir, se procederá a devolver la información y conceder un plazo máximo de cinco días hábiles para que se subsanen los defectos. Si la prevención no es atendida en tiempo, la solicitud se tendrá por rechazada, sin más trámite. Para estos efectos, el responsable del registro de proveedores del Banco, deberá anotar en la primera página de la formula, todos los defectos que posee la solicitud y la fecha de revisión, siendo que para proceder con su recibo nuevamente, el proveedor interesado deberá adjuntar la fórmula con los ajustes necesarios, en el lapso previsto. El rechazo de la solicitud no impedirá que el interesado vuelva a presentar una nueva solicitud en cualquier momento.

2 CAPITULO II DE LA INVITACIÓN A INTEGRAR EL REGISTRO Artículo 5. Para mantener actualizado el Registro de Proveedores, en los primeros 15 días del mes de enero de cada año, se invitará a los interesados en integrarlo, mediante publicación en el Diario Oficial y dos diarios de circulación nacional. Artículo 6. Todos los interesados en ser incluidos en el Registro de Proveedores, sean personas físicas, jurídicas, podrán solicitar su incorporación en cualquier momento del año. Artículo 7. Todos los proveedores incluidos en el Registro de Proveedores, están en la obligación de comunicar a la Proveeduría del Banco Nacional de Costa Rica, cualquier tipo de cambio que se produzcan, tales como: a) Sustitución del apoderado legal. b) Cambio de dirección, teléfono, fax, dirección electrónica de la empresa o cambios en la línea comercial. c) Autorizados. El Banco no será responsable por ningún trámite que realice en atención a la información consignada por el Registro de Proveedores, siempre y cuando no conste formalmente ninguna solicitud de cambio por parte del interesado. Artículo 8. Las personas físicas y jurídicas ya inscritas en el Registro de Proveedores que aquí se regula, no están obligados a inscribirse cada vez que participen en la contratación de un bien o servicio, pero sí deberán estar habilitados para resultar adjudicatarios.

3 Para estos efectos, las personas físicas y jurídicas deberán actualizar sus atestados cada dos años, siendo prevenido con un mes de antelación a dicho vencimiento por parte del Banco, por cualquier medio de notificación indicado por el proveedor en su Registro, a efecto que el proveedor manifieste: 1. Su intensión de mantenerse en el Registro por un período igual 2. La indicación que la información se mantiene invariable y que se active por un período igual su Registro. En caso de silencio por parte del proveedor en dicha prevención, se le tendrá como proveedor inactivo. En caso de solicitar el proveedor el cambio de dicha condición, de previo deberá cumplir con lo solicitado por el Banco. CAPITULO III REGISTRO DE ENTIDADES PARA PATROCINIO Artículo 9. Las instituciones que se inscriban para obtener patrocinio, no deberán aportar las tres cartas de recomendación, pero deberán cumplir con demás requisitos solicitados para tal efecto. Deberá el solicitante completar la formula que se adjunta al presente reglamento. CAPITULO IV ROTACIÓN DEL REGISTRO DE PROVEEDORES Artículo 10. La rotación de los potenciales oferentes del registro de proveedores del Banco Nacional se realizará mediante el orden cronológico conforme se haya inscrito y se tomará en cuenta la evaluación de la ejecución contractual.

4 CAPITULO V REGISTRO DE PROVEEDORES CALIFICADOS Artículo 11. Definición: Lista oficial de personas jurídicas o personas físicas calificadas para realizar la prestación de bienes y servicios y que han cumplido con los requisitos establecidos para la actividad específica. Dicho registro contendrá, datos generales de las empresas, lugar para recibir notificaciones, giro comercial, dirección, número de teléfono, representantes legales y cualquier otro dato que se soliciten para la inscripción en el Registro de Proveedores Calificados. Artículo 12.- Procedimiento para conformar el Registro de Proveedores Calificados: La oficina usuaria coordinará con la Dirección de Gestión de Recursos, la apertura de recibo de atestados para la conformación de un Registro de Proveedores Calificados. La Proveeduría publicará en un diario de circulación nacional y en el Diario Oficial La Gaceta, la fecha, hora y lugar para la recepción de los requisitos de cada categoría de bienes o servicios solicitados En la invitación para conformar el respectivo Registro de Proveedores Calificados se indicará la actividad específica para la que se requiere la apertura de dicho registro Las personas físicas y jurídicas ya inscritas en el Registro de Proveedores Calificados, no están obligados a inscribirse cada vez que participen en la contratación de una obra o servicio determinado, pero sí deberán estar habilitados para resultar adjudicatarios.

5 CAPITULO VI EXCLUSION DEL REGISTRO DE PROVEEDORES Artículo 13.- Exclusión del registro: Serán causales de exclusión del registro las siguientes: 1) La muerte o extinción de la persona física o jurídica. 2) La manifestación expresa del proveedor inscrito. 3) Los que hayan sido inhabilitados de conformidad con el artículo 100 de la Ley de Contratación Administrativa. 4) Por presentarse variaciones en el catalogo de bienes. 5) Por vencimiento o expiración del plazo de inscripción. CAPITULO VII REGIMEN RECURSO POR EXCLUSION DEL REGISTRO DE PROVEEDORES Artículo 14.- Supuestos: En los casos en que se pretenda excluir a un proveedor del Registro, la Proveeduría otorgará de previo una audiencia de cinco días hábiles al interesado para que se manifieste sobre el particular. Vencido el plazo, se resolverá conforme en derecho corresponda. Contra lo resuelto cabrá recurso de revocatoria dentro del tercero día, el cual será de conocimiento de la Proveeduría, salvo que el recurrente solicite que su gestión sea conocida por la Junta Directiva General, en cuyo caso se trasladará a la Gerencia General con un informe para que sea resuelto por el Jerarca. Solamente existirá una única instancia.

6 Artículo 15.- Fundamentación: El recurso deberá indicar exactamente los alegatos por los cuales no está conforme con exclusión del registro de proveedores. El apelante deberá aportar la prueba en que apoya su argumento. Artículo 16.- Trámite: El recurso será presentado y tramitado ante el órgano que dictó la exclusión del registro de proveedores. Artículo 17.- Resolución: El órgano deberá resolver el recurso dentro de los ocho días posteriores a su presentación. Artículo 18.- Vigencia: Rige a partir de su publicación.

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