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1 DESCRIPCIÓN DEL CARGO Nombre del Cargo: ESPECIALISTA EHS Y LÍDER DE DISEÑO Estructura matricial: Corporativa Área: EHS & Recursos Humanos Reporte directo: Directora de EHS y Recursos Humanos Supervisión directa: Asistente EHS (Quevedo) Ubicación: Planta Quevedo Departamento: EHS Reporte funcional: Gerente de Planta Plantabal Gerente de Aserrío Centralizado Supervisión funcional: N/A Job grade: Fecha: Octubre, 2008 Revisión: 1 Objetivo del Cargo Liderar el diseño e implementación de proyectos EHS y asesorar técnicamente a la Gerencia de Planta en el mejoramiento continuo y en la implantación y mantenimiento de los programas operacionales establecidos, cumpliendo con las estrategias corporativas de EHS. Organigrama Cargo: Especialista EHS y Líder de Diseño Página 1

2 Descripción de funciones inherentes al mando: 1. Promover, implantar y velar por el cumplimiento de la política general, normas y sistema de gestión de EHS, asegurando la participación activa de los colaboradores y contratistas. 2. Concientizar activamente al personal en la identificación, eliminación y prevención de impactos ambientales, accidentes o daños en la salud, a causa de las actividades de su trabajo y de la empresa en general. 3. Garantizar que todos los empleados hayan recibido el entrenamiento de EHS necesario para el ejercicio de su cargo, así como, detener acciones inseguras de acuerdo a normas y procedimientos establecidos. 4. Supervisar el buen uso de los implementos EPP bajo las normas de seguridad, higiene industrial y procedimientos de los programas EHS establecidos por la empresa. 5. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, procedimientos e instructivos de Recursos Humanos, vigentes en el Código de Conducta Laboral y Comercial, la Política de Conflicto de Intereses, los Acuerdos de Información de Empleados de Alcan, la Política de Observación Antimonopolio, el Reglamento Interno de Trabajo, el Reglamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, así como otros que defina la empresa. 6. Coordinar con la Gerencia de Área de Recursos Humanos, la administración del personal a su cargo, en temas de selección, capacitación, desarrollo, evaluación de desempeño, así como el manejo de vacaciones, permisos, sobretiempos, entre otros de acuerdo a procedimientos y políticas establecidas. 7. Garantizar que los roles y responsabilidades del personal a su cargo hayan sido definidos y comunicados apropiadamente. Descripción de funciones específicas 1. Supervisar y controlar el manejo y administración de los Programas EHS a cargo de los Coordinadores de Producción y Mantenimiento con la finalidad de hacer cumplir las metas y objetivos estratégicos de EHS. 2. Organizar y realizar auditorías internas e inspecciones no planeadas al Sistema de Gestión en la Planta Industrial, para verificación del cumplimiento de los programas operacionales EHS, para el reporte de No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas, así como, para la verificación de la mejora continua del sistema EHS del sitio. 3. Revisar el cumplimiento de planes de acción de las auditorías internas, eternas, accidentes, incidentes y acciones preventivas propuestas para el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Integrado y evaluar la eficacia de las acciones tomadas. 4. Apoyar a la Gerencia de Planta y equipo de trabajo designado para el levantamiento de información del incidente, accidentes, eventos ambientales y acciones preventivas del sitio para la elaboración de reportes técnicos y análisis de los hechos con las correspondientes acciones correctivas que deberán implementarse para el mejor funcionamiento del Sistema. 5. Coordinar los procesos de implementación del Sistema EHS (ISO 9001:2000, ISO 14001:2004, OSHAS 18001, EHS First) en la Planta Industrial y Aserrío Centralizado, para establecer los lineamientos de seguridad, medio ambiente y salud ocupacional de Alcan Baltek Ecuador. 6. Liderar la implementación de los elementos del Sistema EHS que corresponden a: Cargo: Especialista EHS y Líder de Diseño Página 2

3 Identificación de aspectos ambientales y peligros de salud y seguridad, Análisis y Control de riesgos. Requerimientos legales y otros EHS. Comunicación. Control de Documentos. Medio ambiente. Investigaciones por entes legales e inspecciones. Medición y monitoreo del rendimiento EHS. Control de Registros. Sistema de Auditoría. Evaluación anual EHS y subida a la base de datos. 7. Coordinar la ejecución del Plan Anual de Auditorías de Alcan Baltek Ecuador las mismas que pueden ser Internas, Eternas, EHS First, Gubernamentales tales como Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, con la finalidad de cumplir los objetivos y metas establecidos. 8. Participar conjuntamente con responsables de área en la elaboración de Análisis de Riesgo e Impactos Ambientales ante cambios de procesos, infraestructura, equipos o nuevos proyectos, para prevenir accidentes laborales, enfermedades ocupacionales e impactos ambientales. 9. Reportar periódicamente el estado actual del Sistema Integrado de Gestión EHS a la Dirección EHS, Gerencia de Planta Plantabal y Gerencia de Aserrío Centralizado, para proveer los datos pertinentes de la Planta Industrial y del Aserrío al sistema Alcan PDM Data Base de ACBE. 10. Mantener actualizadas la Matriz de Riesgo, Matriz de aspectos e impactos ambientales y los indicadores de Seguridad, Medio Ambiente y Salud Ocupacional e informar a la Dirección EHS y Gerencias de Planta Industrial Plantabal y Aserrío Centralizado el resultado obtenido, con la finalidad de tomar las acciones correctivas pertinentes a las mejoras requeridas para los procesos. 11. Planificar y ejecutar el plan de capacitación y entrenamiento de los programas operacionales de seguridad, salud y medio ambiente a todo el personal que desarrolla actividades en la Planta y el Aserrío Centralizado, con la finalidad de dar a conocer procedimientos que permitan alcanzar el compromiso de los responsables de área o procesos en la identificación de riesgos que afecten la seguridad, salud y medio ambiente del personal a su cargo. 12. Coordinar con el área medica las actividades referentes al programa de Salud Ocupacional e Higiene del trabajo y dar seguimiento a su cumplimiento y mejora continua con el propósito de prevenir enfermedades ocupacionales y disminuir indicadores de gestión. 13. Coordinar reuniones semanales de EHS con Gerente de Planta Plantabal y Gerente de Aserrío Centralizado, Jefe de Producción, Jefe de Mantenimiento y Coordinadores de Área, para revisión de avances de planes de acción u observaciones notificadas referentes al sistema EHS con la finalidad de establecer correctivos que ayuden a la mejora continua del Sistema. 14. Asegurar el cumplimiento de reuniones mensuales del Comité de Seguridad en cumplimiento con el Decreto 2393 del Código de Trabajo. 15. Liderar proyectos de mejora continua como Green Belt, y asesorar técnicamente en proyectos generales definidos por la Gerencia General, Dirección EHS, Gerencia de Planta y Gerencia de Aserrío Centralizado, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad, salud y medio ambiente. Cargo: Especialista EHS y Líder de Diseño Página 3

4 16. Brindar asesoría y apoyo técnico en EHS a las diferentes aéreas de la empresa que así lo requieran para hacer cumplir los procedimientos establecidos en el sistema que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa. 17. Supervisar y comprobar la óptima condición de calidad de los productos entregados por los proveedores a la planta y al aserrío, con el propósito de evitar accidentes, enfermedades ocupacionales o impactos ambientales. 18. Diseñar líneas de proceso seguras y diseño EHS de maquinaria industrial para dar cumplimiento con las directrices y requisitos de ALCAN. 19. Liderar proyectos que impliquen alto riesgo, y coordinar con Especialistas de las otras Plantas Industriales el cumplimiento de los objetivos de EHS y el seguimiento al desarrollo de dichos proyectos específicos, y comunicar efectivamente a la Dirección EHS las recomendaciones y mejora continua. 20. Dar asesoramiento técnico a la Gerencia de Planta y a la Gerencia de Aserrío Centralizado en el mejoramiento continuo del Sistema EHS. 21. Asegurar el cumplimiento de las directrices EHS y requisitos legales del país dentro del marco general de los proyectos. 22. Realizar evaluaciones de riesgo, auditorías de seguimiento y liberación de máquinas a los diferentes fabricantes dentro y fuera del país. 23. Liderar plan consolidado de máquinas de ALCAN Baltek Ecuador, para cumplimiento de directrices DNT-MMI. 24. Capacitar y entrenar en EHS a los responsables de la implementación y mantenimiento de los controles establecidos para alcanzar los resultados esperados. 25. Asesorar al Gerente de Manufactura y a los Gerentes de Planta en las medidas preventivas necesarias en el diseño, construcción y puesta en marcha de los proyectos. 26. Brindar apoyo al equipo Gerencial para la elaboración del presupuesto EHS de las Plantas Industriales y Aserrío Centralizado tomando en cuenta las directivas EHS asociados al proyecto. 27. Cumplir con los objetivos establecidos en el IPCM (Individual Performance and Career Management) para alcanzar las metas propuestas en el plan de trabajo y presupuesto asignado 28. Cumplir otras funciones determinadas por la empresa, alineadas a la estrategia y objetivos institucionales; así como, estar dispuesto a movilizarse a otras ciudades o sitios de producción por requerimientos laborales. Cargo: Especialista EHS y Líder de Diseño Página 4

5 Relaciones Laborales Internas de Alcan Ecuador Área/ Departamento Cargo Propósito Frecuencia Mantenimiento Mantenimiento Manufactura Producción Gerente de Mantenimiento Jefe de Mantenimiento Jefe de Producción/Coordinadores de Área Asesoría y seguimiento al cumplimiento de planes de acción Asesoría, seguimiento e implementación de planes de acción Asesoría y seguimiento al cumplimiento de planes de acción y programas de EHS a cargo Mensual Diario Diario Manufactura Gerente de Planta Asesoría y apoyo técnico Diario Gerencia General Black Belt Asesoría y apoyo técnico Eventual Supply Chain Gerente de Compras Asesoría y apoyo técnico Mensual Financiero Asistente Consultas económicas de proyectos Eventual Internas de Alcan internacional N/A Contacto Propósito Frecuencia Eternas: Contacto Propósito Frecuencia Ministerio de Medio Ambiente Subsecretaría de Gestión Ambiental Costeña Auditores Eternos (IESS, Medio Ambiente, Cuerpo de Bomberos) Proveedores Coordinar acciones Revisión de gestiones Revisión de planes de acción Calidad de productos requeridos por la planta (Insumos, Químicos, Equipos de Protección Personal entre otros) Anual Anual Anual Eventual Cargo: Especialista EHS y Líder de Diseño Página 5

6 PERFIL DEL CARGO Eperiencia Laboral 3 años de eperiencia en funciones afines. Conocimientos Académicos: Título profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Química o Ingeniería Ambiental, con Maestría en Riesgos Laborales y especialidad en Medio Ambiente, Seguridad, Salud Ocupacional y Auditoría en Sistemas de Gestión. Idioma Inglés: Informáticos: Conocimientos No Básico Medio Alto Conocimientos No Básico Medio Alto aplica aplica Lectura Word Escritura Ecel Conversación Power Point Otro idioma: Project Lectura Autocad Escritura Visio X Conversación Minitab Otros requerimientos: Conocimientos de Normas ISO 9001, ISO 14001, OSHAS Conocimientos de requisitos legales aplicables en Seguridad, Salud, Higiene y Medio Ambiente. Conocimientos básicos en tratamiento de aguas residuales. Manejo de herramientas de análisis e investigación de Accidentes e Incidentes. Conocimientos de Diseño e Ingeniería (Civil, Mecánica, Eléctrica, Sanitaria). Competencias Organizacionales Alto Específicas N/A Básico Medio Alto Integridad Liderazgo Sentido de responsabilidad Visión estratégica Trabajo en equipo Innovación Compromiso con EHS First Desarrollo del talento humano Aprendizaje Continuo Comunicación Orientación a resultados Negociación Tolerancia a la presión Pensamiento analítico Adaptabilidad Control Cargo: Especialista EHS y Líder de Diseño Página 6

7 OTRAS ESPECIFICACIONES DEL CARGO Responsabilidades: Por personas: Tipo de supervisión # personas Directa: 1 Funcional: N/A Indirecta: N/A Por activos: Activos Si No Dinero Insumos de Oficina Materiales Materia Prima Instalaciones Plantaciones Equipos de Oficina Equipos Industriales Herramientas Vehículos Maquinaria pesada Mobiliario Insumos de Producción Equipos de Medición Otros Por decisiones o acciones: Decisiones / Acciones más importantes Eliminar riesgos para evitar accidentes. Económico. Impacto Por información confidencial: Información de mayor confidencialidad Manejo e Implementacion del Sistema de Gestión. Impacto Pérdida de liderazgo ante la competencia. Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Ecuanoble S.A. Gerente de Recursos Humanos Directora de EHS & RRHH Cargo: Especialista EHS y Líder de Diseño Página 7

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