CONTENIDO 1. OBJETO DE LA COTIZACION 2. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES 3. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO

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1 BASES DE COTIZACION SERVICIOS DE TRANSMISION DE 1416 IMPACTOS DE RADIO Y 36 ENLACES A CABINA DE RADIO PARA PUBLICIDAD DE NOVIEMBRE A DICIEMBRE DE 2014, PARA PUBLICITAR LA FERIA INTERFER 2014, A DESARROLLARSE DEL 05 AL 23 DE DICIEMBRE 2014 EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA, ubicado en la octava calle dos guión treinta y tres de la zona nueve (8ª. Calle 2-33 zona 9) de la ciudad capital de Guatemala. 1

2 CONTENIDO 1. OBJETO DE LA COTIZACION 2. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES 3. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO 4. REQUISITOS FUNDAMENTALES 5. GARANTÍAS 6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO 7. FORMA DE PAGO 8. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS 9. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN 10. REQUISITOS FORMALES 11. MODIFICACIONES 12. DICTAMENES 13. CONSULTAS 14. JUNTA DE COTIZACION 15. ADJUDICACIÓN 16. DERECHO DE PRESINDIR 17. CONTRATO ADMINISTRATIVO 18. CONTROVERSIAS 19. CESION DE DRECHOS 20. RESCISIÓN DE CONTRATO 21. ANEXOS 2

3 BASES DE COTIZACION 1. OBJETO DE LA COTIZACION El Comité Permanente de Exposiciones, que en el presente documento se identificará como COPEREX, solicita: SERVICIO DETRANSMISION DE 1416 IMPACTOS DE RADIO Y 36 ENLACES A CABINA DE RADIO PARA PUBLICITAR INTERFER 2014 A DESARROLLARSE DEL 05 AL 23 DE DICIEMBRE 2014 EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA, ubicado en la octava calle dos guión treinta y tres de la zona nueve (8ª. Calle 2-33 zona 9) de la ciudad capital de Guatemala. 2. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES Los oferentes que estén interesados en participar podrán leer los documentos de cotización en la siguiente página de Internet consultando el Número de Operación Guatecompras (NOG) y obtener directamente de la página el formulario de cotización. Podrán participar personas individuales o jurídicas legalmente autorizadas para prestar el servicio de: SERVICIO DE TRANSMISION DE 1416 IMPACTOS DE RADIO Y 36 ENLACES A CABINA DE RADIO PARA PUBLICITAR INTERFER 2014 A DESARROLLARSE DEL 05 AL 23 DE DICIEMBRE 2014 EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA, ubicado en la octava calle dos guión treinta y tres de la zona nueve (8ª. Calle 2-33 zona 9) de la ciudad capital de Guatemala. 3. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO a. Lugar: Se llevara a cabo en el territorio nacional de Guatemala y/o metropolitano de Guatemala. b. Plazo: El plazo para la prestación de servicios será durante el mes de noviembre y diciembre REQUISITOS FUNDAMENTALES Son los requisitos que debe cumplir la documentación que ampara la oferta. Los oferentes deberán presentar a la Junta de cotización en digital y por escrito, en sobre cerrado y sellado, original y una copia, debidamente foliados y encuadernados, los siguientes documentos: Oferta debidamente firmada por el propietario o representante legal de la empresa, debiendo contener: el precio expresado en quetzales, tanto en números como en letras. a. El precio expresado en quetzales, tanto en números como en letras. b. Cuadro de desglose de precios de la oferta como costo unitario. 3

4 c. Declaración jurada en acta notarial, de no más de dos (2) meses de haber sido elaborada en donde conste lo siguiente: d. Que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las Entidades a que se refiere el Artículo 1 del Decreto del Congreso de la República. e. Que el oferente no se encuentra comprendido en las prohibiciones enumeradas en el Artículo 80 del Decreto del Congreso de la República. f. Que el OFERENTE tiene la capacidad de ejecutar el OBJETO y que asume todas las responsabilidades administrativas, civiles y penales que se deriven de la ejecución. g. Que el OFERENTE leyó, estudió, aceptó y se somete expresamente a cada una de las condiciones, requisitos y demás estipulaciones establecidas y exigidas en estos DOCUMENTOS, notas aclaratorias y cualquier modificación y/o ampliación que de ellas surjan. h. DECLARACIÓN JURADA CONTENIDA EN ACTA NOTARIAL DE NO MÁS DE DOS MESES DE HABER SIDO ELABORADA DONDE CONSTE LO (Artículo 1 del acuerdo Ministerial ) h.1. Declarar bajo Juramento, sobre la inexistencia de conflictos de intereses entre el oferente y el banco que acredite la titularidad de sus cuentas, según acuerdo ministerial del ministerio de finanzas Publicas, de fecha 22 de Abril de h.2. Declaración Jurada que haga constar que toda la información y documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscritos al Ministerio de Finanzas Publicas está actualizada y es de fácil acceso. h.3. Constancia de habilitación según artículo 73 de la Ley de Contrataciones del Estado para participar en los diferentes regímenes de compra o contratación que realizan las entidades del Estado que extiende el Registro de Proveedores del Estado de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas. i. DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO: En todos los casos cuando se trate de documentos provenientes del extranjero debe cumplirse con lo regulado en los artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial. j. DOCUMENTOS NOTARIALES: Las actas notariales y las actas de autenticación de documentos deben cumplir con los requisitos establecidos en el Código de Notariado. j.1. SI EL OFERENTE ES PERSONA INDIVIDUAL - Patente de Comercio de Empresa, que indique el giro comercial afín al objeto de esta Cotización. (Legalizada por un Notario) 4

5 -Documentos Personal de Identificación (DPI) del propietario. -Si existiere un mandatario, u otro tipo de representante del participante, debe adjuntarse la documentación correspondiente.- j.2. SI EL OFERENTE ES UNA PERSONA JURÍDICA: -Testimonio de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y sus modificaciones si las hubiere, debidamente inscritas en el Registro Mercantil. -Nombramiento del Representante Legal o Mandatario, debidamente inscrito en los registros correspondientes. -Documento Personal de Identificación (DPI) del Representante Legal o Mandatario. -Patente de Comercio de Sociedad. (Autenticada por un notario) -Patente de Comercio de Empresa, que indique el giro comercial afín al OBJETO. (Autenticada por Notario). 1. Fotocopia del Formulario de inscripción ante la Superintendencia de la Administración Tributaria (SAT). 2. Fotocopia solvencia del último recibo de pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA). 2. Fotocopia solvencia del último recibo de pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR). Que ampara pago Mensual, Trimestral o Anual. 3. Constancia de inscripción en el registro de proveedores de la página de Internet en la cual conste que se encuentra habilitado para cotizar. l. Todos los oferentes deberán presentar dentro de su expediente de cotización, la constancia de VISITA al Departamento de Promoción de COPEREX, el cual se encuentra ubicado en, la 8va. CALLE 2-33 ZONA 9, PARQUE DE LA INDUSTRIA PUERTA No. 2, quien dará los detalles generales y específicos para la realización del presente evento. m. Documentos que acrediten: La personería Jurídica del oferente en caso de ser Sociedad Anónima (Escritura Constitutiva; Nombramiento de Representante Legal; Fotocopia completa del Documento Personal de Identificación; Registro Tributario Unificado (RTU)actualizado, debidamente autenticadas) n. Las empresas individuales deben presentar: Fotocopia completa del DPI debidamente autenticada. 5

6 o. La empresa interesada deberá presentar Identificación completa del personal que llevará a cabo los servicios. p. Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. (Ver modelo sección de anexos) q. Para el efecto deberá contener la información siguiente: 1) Identificación del cuentahabiente; 2) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; 3) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee; 4) Tiempo de manejo de la cuenta; 5) Clase de cuentahabientes; 6) Determinación si posee créditos; 7) Saldo del deudor; y 8) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente; El Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección de Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado emitirá el formulario respectivo que contenga la información detallada. a. La Junta de cotización rechazará sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no cumplan con estos requisitos o cuando los precios, calidades y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses de COPEREX. La Junta de Licitación podrá requerir a los oferentes el cumplimiento de cualquier requisito formal o no fundamental 5. GARANTÍAS: El oferente deberá constituir las siguientes garantías: Fianza de sostenimiento de oferta: Deberá constituirse una fianza de sostenimiento de oferta a favor del Comité Permanente de Exposiciones (COPEREX) por el monto del cinco por ciento (5%) del valor total de la oferta. La fianza tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días, según artículo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado. Fianza de cumplimiento de contrato: El Proveedor adjudicado deberá constituir una fianza de cumplimiento de contrato a favor del Comité Permanente de Exposiciones (COPEREX) por el 6

7 monto del diez por ciento (10%) del valor total del contrato, según artículo 65 de la Ley de Contrataciones del Estado y 38 de su reglamento. 6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE SERVICIO DE TRANSMISION DE 1416 IMPACTOS DE RADIO Y 36 ENLACES A CABINA DE RADIO PARA PUBLICITAR INTERFER 2014 A DESARROLLARSE DEL 05 AL 23 DE DICIEMBRE 2014 EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA, ubicado en la octava calle dos guión treinta y tres de la zona nueve (8ª. Calle 2-33 zona 9) de la ciudad capital de Guatemala ESPECIFICACIONES 585 Spots de 20 segundos distribuidos en programación regular de 6:00 a 19:00 Hrs. 759 menciones o frases en vivo de 10 segundos distribuidos en programación regular de 6:00 a 19:00 Hrs. 36 enlaces hacia cabina de radio realizados desde el Parque De la Industria distribuidos en 6 días diferentes días en horarios a conveniencia 72 Promocionales de 20 segundos para promocionar los enlaces hacia cabina de radio distribuidos en programación regular de 6:00 a 19:00 Hrs. DISTRIBUCION DE IMPACTOS Y DESCRIPCION DE LAS RADIOS: En tres (3) radios se hará la distribución de los 585 spots de 20 segundos, 759 menciones de 10 segundos los 36 enlaces a cabina de radio y los 72 promocionales de 20 segundos para promocionar los enlaces a cabina. RADIO A: 195 Spots de 20 segundos menciones de 10 segundos + 24 promocionales de 20 segundos para los enlaces de cabina + 12 enlaces a cabina. Radio con programación de música pop actual y del recuerdo en español e ingles con cobertura nacional. RADIO B: 195 Spots de 20 segundos menciones de 10 segundos + 24 promocionales de 20 segundos para los enlaces de cabina + 12 enlaces a cabina. Radio con programación de mixes musicales en vivo, música variada en español e ingles, con cobertura metropolitana. RADIO C: 195 Spots de 20 segundos menciones de 10 segundos + 24 promocionales de 20 segundos para los enlaces de cabina + 12 enlaces a cabina. Radio con programación de música regeton y otros ritmos bailables con cobertura metropolitana. ESPECIFICACIONES REQUERIDAS: Pauta distribuida en programación regular de lunes a domingo en horario de 6:00 a 19:00 Hrs. Radios que pertenezca a un mismo grupo radial. Radios que estén posicionadas dentro del top 15 en rating y ranking según grupo objetivo hombre y mujeres de 20 a 50 años nivel socioeconómico CD que vivan en la Ciudad Capital, que sea comprobable según estudio de mercado de por lo menos el primer semestre del año 2014, que debe de ser de uso común dentro de la industria publicitaria nacional. DIRIGIDO A: PUBLICITAR LA FERIA INTERFER 2014 QUE SE LLEVARÁ A CABO DEL 05 AL 23 DE DICIEMBRE EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA, ubicado en la octava calle dos guión treinta y tres de la zona nueve (8a. Calle 2-33 zona 9) de la ciudad capital de Guatemala. NOTA: La contratación de la publicidad se hará con la asesoría de la agencia de publicidad asignada por COPEREX, el envió de las ordenes de medios respectivas las hará la agencia de acuerdo al plan de medios aprobado por COPEREX a la agencia de publicidad, sin embargo el pago lo hará directamente COPEREX, a cada uno de los medios contratados 7

8 Para maximizar los resultados de la campaña publicitaria se permite únicamente cotizar una de las campañas por cadena de radios, la cadena de radios debe ser diferente en cada una de las campañas. La cadena de radios que cotice dos o más campañas con las mismas radios será descalificada automáticamente, adicional a que tampoco se pueden hacer cotizaciones de las mismas radios ya cotizadas en una campaña con diferente razón social en otra(s) de las campañas. Las diferentes campañas deben ser cotizadas en totalidad de radios, no se harán adjudicaciones parciales a proveedores que coticen una campaña sin cumplir con todas las radios solicitadas en la misma. Toda responsabilidad penal o civil relativa a la prestación del servicio será asumida por completo por la entidad contratada. 7. FORMA DE PAGO El pago se hará en quetzales, previo a la presentación de la factura y el informe de satisfacción después de haber prestado el servicio.- 8. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS Los oferentes deberán presentar directamente a la Junta de cotización la oferta y demás documentación requerida en original y copia, en sobre cerrado y sellado, haciendo referencia al número de cotización JDC , el día 16 de Octubre dos mil catorce a las nueve horas con treinta minutos (9.30) horas de la mañana en el Salón de Capacitaciones del Parque de la Industria, ubicado en la 8a. Calle 2-33 zona 9, de la Ciudad de Guatemala. Transcurridos treinta minutos después de la hora señalada para la presentación y recepción de ofertas, no se aceptará ninguna otra oferta y se procederá a la apertura de los sobres que contienen las mismas. Una vez abiertos los sobres que contienen las ofertas se suscribirá el acta correspondiente, en la que se identificarán las ofertas recibidas sin transcribirlas ni consignar en detalle sus precios unitarios, siendo suficiente anotar el monto total de la oferta. Los miembros de la Junta de Cotizaciones que tendrán a su cargo la recepción y calificación de ofertas, numerarán y rubricarán cada hoja que contengan las ofertas así como la adjudicación de la negociación. 9. CRITERIOS PARA LA CALIFICACIÓN DE OFERTAS La Junta de Cotización para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable a los intereses de COPEREX, utilizará los criterios indicados en el Artículo 28 del Decreto del Congreso de la República Ley de Contrataciones del Estado y demás condiciones que se fijan en los documentos del presente proceso de cotización. Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento: a) Primera Fase: Revisión documental de carácter excluyente, en la cual se comprobará que esté completa la documentación exigida. La falta de alguno de los documentos indicados en el 8

9 numeral cuatro documentos que debe contener la plica", será causa justificada para rechazar la oferta. b. Segunda Fase: Las ofertas aceptadas en la primera fase les serán aplicados los criterios de calificación siguiente: (Estará bien el punteo de esta forma) Precio total de la oferta Experiencia y manejo de medios Cobertura y audiencia del medio Total 30 puntos 30 puntos 40 puntos 100 puntos DESCRIPCION DE LOS CRITERIOS DE PONDERACION: Las Ofertas que sean recibidas en el plazo indicado y que cumplan con la totalidad de requisitos fundamentales establecidos en las presentes bases de contratación serán evaluadas por la Junta de Cotización de acuerdo a los criterios de ponderación que se establecen a continuación: * VALOR DE LA OFERTA INCLUYENDO IMPUESTOS Y DESCUENTOS. PRECIO: 30 PTS. Se calificará con treinta (30) puntos al Oferente que oferte el precio de los servicios, más bajo. Al resto de los Oferente se les calificará con los puntos que en forma inversamente proporcional les corresponda con respecto al que obtuvo treinta (30). Para la calificación inversamente proporcional, la Junta de Cotización tomará en cuenta la siguiente fórmula: Precio más bajo X 30 puntos Precio N Precio N= Cada precio total subsiguiente al precio total más bajo *EXPERIENCIA Y MANEJO DE MEDIOS: 30 PTS. b.1 Años de estar en el mercado (15 pts.) b.2 Cantidad de emisoras en el grupo (15 pts.) La junta calificará conforme a la documentación de soporte presentada y comprobable (Información sobre años en el mercado y cantidad de emisoras del grupo) que presenten los oferentes y asignará los treinta (30) puntos a los oferentes que cumplan en mayor medida el atributo de evaluación, el oferente con menor medida del atributo tendrá cero, y los 9

10 intermedios se distribuirán proporcionalmente puntos entre 1 y 15 según su orden en la cantidad de años y de emisoras. * COBERTURA Y AUDIENCIA DEL MEDIO: 40 PTS. Ranking audiencia según grupo objetivo meta según estudio de audiencia de empresa reconocida y utilizada según por la industria publicitaria nacional (30 pts.) Programación musical de la radio Nivel socioeconómico al que esta dirigida cada radio (07 pts.) (03 pts.) La junta calificara conforme a la documentación de soporte solicitada: Información sobre los porcentajes de audiencia de cada radio a nivel metropolitano, basado en estudios, encuestas o análisis efectuados por empresas legalmente autorizadas en que conste la cobertura, penetración y alcance del medio, dicha información no debe tener más de un año de antigüedad. Tipo de programación musical de cada radio. Información de cada radio en cuanto a segmento socioeconómico al que estan dirigidas. La junta evaluará los aspectos presentados y asignará el mayor punteo cuarenta (40) puntos al oferente que presente mayores índices de cobertura y penetración y al resto en proporción a la información presentada y que cumpla con programación musical y Nivel Socioconómico de acuerdo al grupo objetivo meta. La Junta de Cotización para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable a los intereses de COPEREX, utilizará los criterios indicados en el Artículo 28 del Decreto del Congreso de la República Ley de Contrataciones del Estado y el Articulo 12 del Reglamento de La Ley de Contrataciones del Estado Decreto y demás condiciones que se fijan en los documentos del presente proceso de cotización. En caso de empate: La Junta de Cotización podrá asignar igual cantidad de puntos a una o varias ofertas si de conformidad con los documentos presentados los oferentes se encuentran en igualdad de condiciones, si es el caso que dos o más oferentes tengan puntuaciones idénticas, la Junta de Cotización determinará la oferta más conveniente y favorable para los intereses de COPEREX, a través de votación, para lo cual los miembros de la Junta de Cotizaciones no podrán abstenerse de votar. 10

11 LA CONFIDENCIALIDAD: La actuación de la Junta durante el periodo de análisis y adjudicación de la negociación, será confidencial y todo acto de un oferente que conlleve indagar sobre el estado de la calificación o tratar de influir en el resultado será motivo suficiente para la descalificación inmediata de su oferta. Los oferentes deben esperar la notificación respectiva. 10. REQUISITOS FORMALES Se consideran requisitos formales del presente proceso de Cotización: a. En las ofertas deberán presentarse: Todas las hojas debidamente numeradas y contener el índice que identifique su contenido, deberán estar cuidadosamente redactados, escritos a máquina, en español, sin errores, omisiones, borrones, raspaduras, enmiendas o adiciones, excepto los que estén debidamente salvados. Los montos deberán consignarse en números y letras. b. Podrá presentarse una sola oferta. c. En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actúe por si, no puede participar representando a un tercero. Si se determinare la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas. d. No se aceptarán ofertas que contengan condiciones que modifiquen o tergiversen los documentos de cotización. e. Los oferentes, previo a presentar su oferta, deberán haber examinado y estudiado cuidadosamente los documentos de cotización. f. Si existiera discrepancia entre las cantidades escritas en letras y en números, prevalecerá la cantidad escrita en letras. g. La documentación establecida como requisitos fundamentales, deberá presentarse ordenada y archivada en forma horizontal o vertical para su fácil lectura, respetando el orden indicado en las presentes bases. h. La Junta de Cotización rechazará sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no cumplan con los requisitos o cuando los precios, calidades y otras condiciones ofrecidas y que sean inconvenientes para los intereses de COPEREX. COPEREX, Podrá requerir a los oferentes el cumplimiento de cualquier requisito formal o no fundamental. 11. MODIFICACIONES Previo a la recepción de ofertas, COPEREX en caso fuere necesario, podrá efectuar las modificaciones o adiciones que considere pertinentes a los documentos del proceso de 11

12 cotización, los que se publicarán por medio del Sistema de Guatecompras, tres días antes de la recepción de las plicas. 12 DICTAMENES La Ley de Contrataciones contempla en el Artículo 20 Especificaciones Generales, Técnicas, Disposiciones Especiales y Plano de Construcción, El artículo 21 la Aprobación de los documentos de cotización, aprobados por la Autoridad Administrativa previo a los Dictámenes Técnicos. El Reglamento en el artículo 5 Prevalencia de Documentos y el artículo 6 Dictámenes serán emitidos por Personal Especializado que designe la Autoridad Superior, quien aprobara lo actuado. 13. CONSULTAS Cualquier consulta o aclaración relativa al presente proceso de cotización, deberá formularse y presentarse por medio del Sistema Guatecompras, dentro del período comprendido entre la publicación hasta tres días calendario antes de la fecha fijada para la recepción de las ofertas; donde se colocarán todas aquellas aclaraciones a los documentos de cotización que se generen en el proceso. Sin embargo, será responsabilidad de los interesados consultar los últimos cambios en dicha página. COPEREX no se hace responsable por fallas en las conexiones o deficiencia de los equipos de cómputo que impidan acceder a los documentos del presente proceso de cotización. 14. JUNTA DE COTIZACION La Junta de cotización será el único órgano competente para recibir las ofertas, calificarlas y adjudicar la Cotización, tal y como lo establece el artículo 16 de la Ley de Contrataciones del Estado. La Junta de cotización tomara sus decisiones por mayoría de votos del total de sus miembros, quienes no podrán abstenerse de votar, dejando constancia en acta de lo actuado. 15. ADJUDICACION La Junta de cotización podrá decidir la adjudicación total o parcial de la compra de bienes y suministros, construcción de obras, de acuerdo a los intereses de COPEREX, tal como lo estipula el artículo 34 de la Ley de Contrataciones del Estado. Dentro del plazo de diez (10) días siguientes a la fecha de recepción de las ofertas, la Comisión de cotización efectuará la adjudicación al oferente que ajustándose a los requisitos y condiciones estipuladas en los documentos del presente proceso de cotización, haya hecho la proposición más conveniente a los intereses de COPEREX. En caso contrario, la Junta de cotización está facultada para abstenerse de adjudicar. 12

13 La Comisión también proporcionará una calificación de los oferentes que clasifiquen sucesivamente. En el caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato, la negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden. 16. DERECHO DE PRESCINDIR COPEREX podrá por intermedio de la Autoridad que determina el Artículo 9 del Decreto del Congreso de la República Ley de Contrataciones del Estado, prescindir de la negociación en cualquier fase en que esta se encuentre, siempre que lo hagan antes de la suscripción del contrato respectivo. 17. CONTRATO ADMINISTRATIVO Se celebrará el contrato administrativo, de conformidad con el siguiente mecanismo: aprobada la adjudicación por la Autoridad correspondiente de COPEREX, se notificará la resolución al adjudicatario, con el propósito de suscribir el contrato de conformidad con el Artículo 47 del Decreto del Congreso de la República Ley de Contrataciones del Estado y 26 del Acuerdo Gubernativo Reglamento del la Ley de Contrataciones del Estado. COPEREX se reserva el derecho de insertar en el contrato todas aquellas cláusulas que considere necesarias para garantizar sus intereses.- Para efectos de interpretación, cumplimiento y efectos legales correspondientes del contrato que se suscriba para el efecto, y son parte integral del mismo: las bases de cotización, las ofertas presentadas y todos aquellos documentos que formen parte del expediente respectivo, De conformidad con la Ley de la Materia, en el contrato que para el efecto se celebre, asimismo se deberá contener una CLAUSULA RELATIVA AL DELITO DEL COHECHO con el siguiente texto: Yo el contratista manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS. 18. CONTROVERSIAS Queda entendido que toda controversia relativa al incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del contrato, fianzas, relacionadas con el presente proceso de cotización y la aplicación de la Ley, se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, después de agotada la fase conciliatoria entre las partes y el procedimiento administrativo. 19. CESION DE DERECHOS 13

14 El Contratista no podrá ceder, vender, gravar, traspasar a terceros, ni disponer en cualquier otra forma de los derechos derivados del contrato o de cualquier parte del mismo, títulos o intereses consignados en él. 20. RESCISION DEL CONTRATO COPEREX podrá rescindir el contrato unilateralmente y sin responsabilidad alguna de su parte, y hacer efectiva la fianza correspondiente, si ocurriere cualesquiera de las siguientes causas. Si el oferente sufriere embargo de bienes o se entablare algún proceso de ejecución en su contra. En el caso que el oferente sea declarado en quiebra. Y otros que a juicio de COPEREX puedan afectar el buen servicio. 14

15 SECCIÓN ANEXOS 15

16 MODELO DE FORMULARIO DE OFERTA COTIZACION NOG: SERVICIO DE TRANSMISION DE 1416 IMPACTOS DE RADIO Y 36 ENLACES A CABINA DE RADIO PARA PUBLICITAR INTERFER 2014 A DESARROLLARSE DEL 05 AL 23 DE DICIEMBRE 2014 EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA, ubicado en la octava calle dos guión treinta y tres de la zona nueve (8ª. Calle 2-33 zona 9) de la ciudad capital de Guatemala DATOS DEL OFERENTE Nombre: NIT: Dirección: TELEFONO: RENGLÓN CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCION MARCA PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL 1 SERVICIO DE TRANSMISION DE 1416 IMPACTOS DE RADIO Y 36 ENLACES A CABINA DE RADIO PARA PUBLICITAR INTERFER 2014 A DESARROLLARSE DEL 05 AL 23 DE DICIEMBRE 2014 EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA, ubicado en la octava calle dos guión treinta y tres de la zona nueve (8ª. Calle 2-33 zona 9) de la ciudad capital de Guatemala MONTO TOTAL EN NUMEROS: MONTO TOTAL EN LETRAS: TIEMPO DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: TIEMPO DE ENTREGA: TIEMPO DE GARANTIA: Nombre, firma y sello del Propietario, Representante Legal o Mandatario del OFERENTE Nota: (Descargar el Formulario, en Historial de Acciones del Portal Guatecompras Identificado con el número de Nog correspondiente al presente proceso) 16

17 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN Guatemala, de de 2014 NOG Señores Junta de Cotización Proceso de Cotización XXXXXXXXX Comité Permanente de Exposiciones Coperex. Presente. Estimados integrantes de la Junta de Cotización: Por este medio tengo a bien presentarles para su consideración, la OFERTA del proceso de Cotizaciòn XXXXXXXXXX-JDC-XXX, en mi carácter de: propietario, representante legal o mandatario de:, para que sea considerado como OFERENTE en el proceso de XXXXXXXXXXXXXX. Manifiesto a ustedes mi aceptación a todos los requerimientos, especificaciones y aspectos legales y administrativos, contenidos en los documentos del presente proceso de cotización, que he leído y entendido en su totalidad, por lo que estoy en la disposición de ofertarles los productos requeridos, de acuerdo a los precios contenidos en el formulario de OFERTA adjunto. Entiendo que la presentación de esta OFERTA no implica derecho alguno para la adjudicación de lo requerido y que COPEREX está en su derecho de rechazarla de no convenir a sus intereses. Finalmente declaro, que la suscripción del presente documento garantiza la veracidad y exactitud de toda la información proporcionada. Atentamente, (F. del Propietario, Rep. Legal o mandatario) (Nombre del Propietario, Rep. Legal o mandatario) 17

18 MODELO DE CERTIFICACION BANCARIA 18