Patrimonio Cultural de la Humanidad.

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2 Patrimonio Cultural de la Humanidad.

3 Documentos Riquezas culturales de mayor diversidad Una de las formas más extendidas para la transmisión de las evidencias del desarrollo humano Representa el elemento del Patrimonio Cultural menos abordado, a pesar de la significación del Patrimonio Documental en la conformación de la identidad de las naciones y como fiel testimonio de la construcción de la diversidad cultural.

4 Patrimonio cultural El conjunto de bienes valiosos, materiales o inmateriales, heredados de los antepasados. Ellos reflejan el espíritu de una época, de una comunidad, de una nación, y de la propia humanidad. El patrimonio que se va decantando de generación en generación conforma el sello distintivo de un pueblo. Por ello el patrimonio es una manera de acercarse al conocimiento de la identidad nacional. (UNESCO, 2000) Patrimonio bibliográfico Patrimonio documental Algunas consideraciones teóricas aquellos elementos que sean movibles, consistentes en signos, sonido o imágenes, conservables, reproducibles y trasladables, fruto de un proceso de documentación deliberado reside en bibliotecas y archivos constituyendo la mayor parte de la memoria y refleja la diversidad de las personas, lenguajes y culturas (UNESCO, 2002) colección o serie de colecciones pertenecientes al patrimonio bibliográfico de una biblioteca, adquirido por compra o intercambio, donación, dejación, herencia, legado o cualquier otro trámite de adquisición legal, y que es de particular interés del territorio, centro de estudio, campo concreto del conocimiento o de una actividad determinada. (Decreto-Ley No. 271 de Las Bibliotecas de La República de Cuba, 2010)

5 Qué responsabilidades tiene la Universidad de La Habana en relación al patrimonio documental? La Universidad de la Habana, como institución generadora de nuevos conocimientos, forma parte de las organizaciones que atesoran los fondos patrimoniales de la nación cubana y con ello, la obligación de velar por: la integridad, custodia, fidelidad de los testimonios que se ofrecen en los mismos, la prestación oportuna y eficiente de los servicios a investigadores, organizaciones y sociedad en general; así como garantizar que no se divulgue información que pueda afectar los derechos de las personas jurídicas o naturales. (Decreto-Ley no. 265/2009) La inclusión de los procesos de Gestión del Patrimonio Documental no solo como un subproceso de la gestión universitaria sino que este se desarrolle transversalmente en sus funciones. Por qué? El patrimonio documental, como patrimonio cultural tangible mueble, no es exclusivamente el que se encuentra en los archivos, bibliotecas o museos de la Universidad, sino también constituyen el patrimonio documental los diferentes tipos de documentos en los que aparece registrada la producción académica, y las funciones administrativas que hoy desarrolla la UH. (Munera, 2005)

6 Dónde se localiza? Patrimonio Documental de la Universidad de la Habana Áreas universitarias: facultades o centros de investigación que la integran. Centros que legalmente sean creados,vinculados o adscritos a la misma. Personas físicas al servicio de la universidad en el ejercicio de su actividad profesional. Personas físicas o jurídicas, ajenas a la universidad, en el desarrollo de actividades delegadas o contratadas por esta. Personas físicas o jurídicas, ajenas a la universidad que hagan donación o cesión expresa de sus documentos a esta. ( Villardefrancos; Gonzales & Vazquez, 2014 ) Cómo está generado y representado? Libros, revistas, artículos de revistas, Vídeos, CD-Roms, páginas web, Folletos, afiches, obras de arte, composiciones musicales, Resultados de investigaciones, tesis de grado, Materiales audiovisuales, obras de carácter artístico y demás publicaciones en diferentes soportes, repositorios, Sistemas automatizados de gestión académica, de investigación y postgrado. Obras de carácter artístico y demás publicaciones. Diferentes soportes y formatos

7 Retos actuales Búsqueda alternativas para preservar la memoria institucional bajo las premisas de enfoques sistémicos y holísticos en virtud de: integrar, normalizar, organizar y controlar un sistema de gestión documental inclusivo de las iniciativas descentralizadas que existen en la Universidad de La Habana La Preservación Documental de su Pasado, Presente y Futuro

8 1. Voces 2. Memorias 3. Repositorio Institucional de Tesis de Doctorado 4. Fototeca 5. Digitalización de los catálogos de la Biblioteca Central. Proyectos Para lograr la integración sinérgica de estas iniciativas y bajo el amparo legal de la nación cubana y los estándares internacionales, se hace necesario la elaboración de una política, que apoyada en un sistema de gestión documental contribuya a la formación y preservación del Patrimonio Documental. Política de Gestión del Patrimonio Documental que sistematice los procedimientos de producción y control documental 1. Desarrollar acciones para la identificación, valorización, protección y uso de los bienes que integran este patrimonio, optimizando los recursos que están a su servicio. Propuestas 2. Propiciar un marco referencial a nivel nacional para otros proyectos que se gesten en el Sistema de Educación Superior. Garantizar la rentabilidad social y cultural.

9 Debilidades Ausencia de un Sistema de Gestión Documental (SGD) Dirija los procesos de creación, identificación, valorización, descripción, uso, mantenimiento, difusión y preservación de los documentos emanados de sus funciones organizacionales, independientemente del medio en que se encuentre. Diagnóstico del estado de la Gestión Documental de la Universidad de La Habana Fortalezas Plan de mejoras que debe apoyar la alta dirección de la institución Sensibilizar a la comunidad universitaria Creación de la Vicerrectoría de Información, Comunicación e Informatización La cual se encamina a dirigir estas políticas y estrategias integradas, a la cual se subordinan la Dirección de Información, la Dirección Docente de Informatización, el Departamento de Comunicación Institucional y el Departamento de Patrimonio Cultural Universitario, este último de reciente creación.

10 Referencias bibliográficas 1. Decreto-Ley no. 265 (2009). Sistema Nacional de Archivos de la República de Cuba. Disponible en: 2. Hernández, F. (1996). El patrimonio documental y bibliográfico. Revista General de Información y Documentación, 6 (1), Recuperado de 3. ISO (2001) Información y documentación Gestión de documentos. Rev. Esp. Doc. Cient., 29 (1). 4. Munera, M. (2005). Reflexiones, metodología, propuestas y experiencias sobre información y documentación del patrimonio documental en la universidad. Scire, 11(1), Recuperado en 5. Pérez, S. (2007). Conservación del patrimonio documental: problemática y metodología para su intervención. (Informe de evaluación Proyecto SEDI ME/256/04). Panamá: Organización de los Estados Americanos. Recuperado de UNESCO (2002). Convención sobre la protección del patrimonio mundial, cultural y natural. Recuperado de (2005). Memoria del Mundo. Directrices para la salvaguarda del patrimonio documental. Recuperado de S.doc/preserving_our_documentary_heritage_ES.doc 12. Universidad Nacional de Colombia. (2007). La gestión del patrimonio documental en la Universidad Nacional de Colombia. Un enfoque estratégico para la preservación de la memoria institucional. Recuperado de Vieiro, T. V.; Schwarzbold, K. C.; Santos, A. G. (2014) Patrimônio documental da FURG: consolidação da memória institucional. Rev. Ciênc. Ext. v.10, n.1, p , 14. Villardefrancos, M.; González, J. & Vázquez, D. (2014). El patrimonio documental de la Universidad de La Habana: una aproximación.

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