Oficialía Mayor Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales PADRÓN DE PROVEEDORES

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1 Oficialía Mayor Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales PADRÓN DE PROVEEDORES Junio, 2014

2 Antecedentes El Decreto publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 7 de abril de 2011, mediante el que se adicionaron, derogaron y reformaron diversas disposiciones de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, establece que la Oficialía Mayor integrará el Padrón de Proveedores de la Administración Pública del Distrito Federal, con el cual los proveedores podrán contratar con las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones y entidades la adquisición de bienes, arrendamientos y servicios; así como también establece la información y documentación que deberán presentar las personas físicas y morales interesadas en inscribirse al Padrón de Proveedores. A efecto de dar cumplimiento al precepto normativo invocado, la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor, con los recursos existentes, desarrolló el Sistema Informático del Módulo para albergar el Padrón de Proveedores de la Administración Pública del Distrito Federal, el cuál forma parte integral del SICOM CDMX (Sistema de Compras de la Ciudad de México).

3 Por ser el Padrón de Proveedores de la Administración Pública del Distrito Federal de interés general y de observancia obligatoria, se publican en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, los Lineamientos Generales para el Registro en dicho Padrón. La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal tendrá a su cargo la integración y actualización del Padrón de Proveedores de la Administración Pública del Distrito Federal. El registro se llevará a cabo en el cuarto piso del edificio de Tlaxcoaque No. 8, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc.

4 Objetivo El objetivo del Padrón es el registro de las personas físicas y morales a través de un Sistema con la integración de un archivo electrónico obteniendo una constancia que las acredita como Proveedores de la Administración pública del Distrito Federal, simplificando así los trámites y evitando la utilización de recursos no renovables.

5 Protección de Datos Personales Con la finalidad de proteger los datos personales de las personas físicas interesadas en formar parte del Padrón, se realizaron las acciones relativas al establecimiento del Sistema de Datos Personales denominado SISTEMA DE DATOS PERSONALES PARA PERSONAS FÍSICAS CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL PADRÓN DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL. De esta forma se da cumplimiento a las disposiciones para el manejo, tratamiento, seguridad y protección de los datos personales que estén en posesión de los entes públicos.

6 Ventajas La vinculación de los Diversos Sectores de la iniciativa privada con la Administración Pública del Distrito Federal. Evitar la contratación con personas físicas o morales que cuenten con adeudos fiscales con la Administración Pública del Distrito Federal. La unificación de los requisitos documentales para el registro de proveedores. Incrementar la proveeduría a través de una mayor participación del Sector Privado. Eficientar procedimientos y normas internas en beneficio de la Ciudad.

7 Cómo se realiza el registro?

8 Pre-registro Las personas físicas o morales interesadas en inscribirse al Padrón de Proveedores de la Administración Pública del Distrito Federal, deberán realizar un pre-registro accesando a la página: rmsg.df.gob.mx/sicapo Podrán ingresar al sitio mediante la creación de su cuenta. El sistema otorga una contraseña la cuál es enviada a un correo electrónico solicitado para referencia, teniendo la opción de cambiar esta contraseña posteriormente. Una vez realizado este paso, el usuario podrá acceder al sistema para realizar el registro.

9 Ejemplo:

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17 Registro El proveedor interesado deberá proporcionar la información requerida en cada uno de los campos habilitados, y subir al sistema en archivo electrónico cada uno de los documentos solicitados. Una vez finalizado esto, el sistema permitirá agendar una cita para acudir a las oficinas de la DGRMSG para formalizar la inscripción. Veamos el ejemplo en pantallas:

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27 Formalización de la inscripción El día de la cita programada, el proveedor deberá presentar en hoja membretada la Solicitud de Registro proporcionada por el sistema, además del original y/o copias certificadas de la siguiente documentación:

28 Para el caso de personas morales: 1. Copias certificadas por Notario o Corredor Público, inscritas en el RPP, de la escritura constitutiva y última modificación, con los datos registrales respectivos. 2. Copia Certificada de la identificación oficial del representante legal. 3. Copia certificada del poder notarial del representante legal con el que acredite su personalidad y facultades para comprometerse y contratar en nombre y representación de la persona moral. 4. Copia certificada del alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, de la Cédula de Identificación Fiscal, del registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y del registro ante el INFONAVIT. 5. Currículum de la empresa. 6. Relación de contratos celebrados con la Administración Pública del Distrito Federal, en los últimos tres años, señalando el monto y objeto del contrato, y nombre del área contratante (en caso de que cuente con ellos).

29 Para el caso de personas físicas: 1. Copia certificada de la identificación oficial y; en su caso, cédula profesional. 2. Original o copia certificada del acta de nacimiento. 3. Copia Certificada del alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, de la Cédula de Identificación Fiscal. 4. Copia certificada del poder notarial del representante legal con el que acredite su personalidad y facultades para comprometerse y contratar en nombre y representación de la persona física, si fuese el caso. 5. Relación de contratos celebrados con la Administración Pública del Distrito Federal, en los últimos tres años, señalando el monto y objeto del contrato, y nombre del área contratante (en caso de que cuente con ellos).

30 En ambos casos: 1. Domicilio fiscal y teléfonos para su localización, anexando copia de los comprobantes respectivos. 2. Escrito en hoja membretada y firmado por la persona física o representante legal, en el que señale domicilio para oír y recibir todo tipo de notificaciones dentro del territorio del Distrito Federal. 3. Declaración anual del Impuesto Sobre la Renta correspondiente al ejercicio inmediato anterior, respecto de la fecha de solicitud de registro. 4. Declaración escrita en hoja membretada y bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos del artículo 39, de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal. 5. Manifestación por escrito, en hoja membretada y bajo protesta de decir verdad, el nombre, denominación o razón social de aquellas personas físicas o morales de las que forman parte, o sus representantes, socios, empleados, apoderados, administradores o cualquier persona que se vincule con el licitante. 6. Original o copia certificada y copia simple para cotejo de la Constancia de Adeudos de las contribuciones, emitida por la Administración Tributaria del Distrito Federal que le corresponda y, en su caso, por el Sistema de Aguas de la Ciudad de México, de conformidad a lo previsto en el Código Fiscal del Distrito Federal, en caso de que su domicilio fiscal se encuentre en el Distrito Federal.

31 Conformación de Expediente Estos documentos se cotejarán con los que fueron digitalizados en el sistema y no serán devueltos, ya que formarán parte integral del expediente del Registro del Proveedor, quedando a resguardo de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor del GDF. Entrega de Constancia Cumpliendo con los requisitos referidos, la DGRMSG expedirá dentro de los quince días hábiles siguientes, la Constancia de Registro al Padrón de Proveedores de la Administración Pública del Distrito Federal al interesado o al representante legal debidamente acreditado.

32 Registro de las Unidades Administrativas en las Dependencias, Órganos Desconcentrados, Delegaciones y Entidades de la Administración Pública del D.F. El titular de la unidad administrativa, deberá solicitar por escrito a la DGRMSG el registro y autorización para ingresar al Padrón de Proveedores de la Administración Pública del Distrito Federal., a estos se les asignará una clave de identificación, que les permitirá operar el sistema.

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